Statusy zadań — własne kolumny na tablicy
Kolumny tablicy zadań ustawiasz sam: nazwa, kolor, kolejność. Jeden status jest startowy (tu trafiają nowe zadania), a te oznaczone jako zamykające kończą zadanie.
Po co to jest
Domyślnie zadania mają trzy kolumny: Do zrobienia, W toku i Zrobione. Rzadko który zespół pracuje dokładnie tak — na tym ekranie dokładasz własne, np. Czeka na klienta, Do sprawdzenia, Wstrzymane.
Kolejność statusów tutaj to układ kolumn na tablicy zadań.
Dodaj status
Kliknij + Dodaj status, wpisz Nazwę, wybierz Kolor (obok masz Podgląd plakietki) i kliknij Zapisz.
Ważne przy pierwszym zapisie: nowy status zawsze ląduje na końcu listy, a pola Startowy nie da się zaznaczyć od razu — zobaczysz podpowiedź „startowy” ustawisz po zapisaniu. Jeśli chcesz zmienić pozycję albo zrobić z niego status startowy, zapisz, a potem kliknij przy nim Edytuj.
Status startowy
Dokładnie jeden status jest startowy — tu trafia każde nowo utworzone zadanie. Zaznaczenie Startowy przy jednym automatycznie zdejmuje to oznaczenie z poprzedniego, więc nigdy nie zostaniesz bez statusu startowego.
Statusy, które zamykają zadanie
Zaznaczenie Zamyka zadanie mówi systemowi, że zadanie w tym statusie jest skończone. Wtedy:
- zapisuje się data ukończenia,
- zadanie znika z listy „po terminie”, nawet jeśli termin minął.
Możesz mieć kilka takich statusów naraz — np. Zrobione i Odrzucone. Cofnięcie zadania do zwykłego statusu kasuje datę ukończenia i zadanie znów jest w toku.
Kasowanie statusu
Przycisk Usuń działa od razu, bez pytania o potwierdzenie — klikaj uważnie.
Zadania, które były w skasowanym statusie, nie giną — przechodzą na status startowy. Zobaczysz komunikat Status „…” usunięty — jego zadania trafiły na status startowy.
Dwóch rzeczy zrobić nie można: skasować statusu startowego (najpierw ustaw startowym inny) ani ostatniego statusu, jaki został.
Sprawdź również
- Zadania i tablica — jak się z tych kolumn korzysta na co dzień.
- Statusy zwrotów — analogiczne ustawienie, ale dla zwrotów.