Raporty obsługi i eksport do Excela

Ile godzin poszło na którą firmę, ile z tego podlega rozliczeniu i co wciąż czeka na fakturę — za dowolny okres, z możliwością pobrania do Excela.

1. Wybierz okres

   Wejdź w Obsługa → Raporty obsługi. Domyślnie widzisz bieżący miesiąc. Zmień daty albo użyj skrótów: Ten miesiąc, Poprzedni, Ten rok.

   

   Raport za okres: cztery podsumowania u góry, rozbicie na kontrahentów w tabeli.

2. Przeczytaj podsumowania

   Cztery kafelki u góry mówią wszystko o wybranym okresie:

   • Razem — cały zalogowany czas.
   • Rozliczalne — ta część, za którą można wystawić fakturę, wraz z udziałem procentowym.
   • Nierozliczalne — spotkania wewnętrzne i inne rzeczy, których nie fakturujesz.
   • Czeka na fakturę — praca rozliczalna, która nie trafiła jeszcze na żaden dokument.

   Udział pracy rozliczalnej to liczba, na którą warto patrzeć przy ocenie, czy współpraca się opłaca.

3. Zejdź do poszczególnych firm

   Tabela pod kafelkami rozbija te same liczby na kontrahentów, posortowanych od tych, na których spędziliście najwięcej czasu. Pasek w kolumnie Udział pokazuje proporcję pracy rozliczalnej — łatwiej go porównać wzrokiem niż same procenty.

   Kliknięcie nazwy firmy przenosi na jej kartę.

4. Pobierz zestawienie do Excela

   Przyciski Czas → CSV i Faktury → CSV pobierają zestawienia za wybrany okres. Otwierają się w Excelu bez żadnych ustawień — polskie znaki, przecinek dziesiętny i kolumny na swoim miejscu.

   Zestawienie czasu zawiera dzień, firmę, czynność, zlecenie, osobę, czas i numer faktury, jeśli praca jest już rozliczona. Zestawienie faktur — numer, kwotę, daty, status i informację, czy faktura jest po terminie.

5. Wydrukuj albo zapisz jako PDF

   Przycisk Drukuj otwiera zwykłe okno drukowania przeglądarki. Z tego samego miejsca zapiszesz raport jako PDF, wybierając drukarkę „Zapisz jako PDF”.

   Na wydruku nie ma menu ani przycisków — zostaje sam raport.

6. Czyj czas obejmuje raport

   Bez uprawnienia do oglądania czasu całego zespołu raport pokazuje wyłącznie Twoje godziny — informuje o tym napis obok okresu.

   Bez uprawnienia do kwot zobaczysz godziny, ale żadnych złotówek. Zestawienie faktur wymaga dostępu do kwot, bo bez nich nie miałoby komu służyć.

7. Sprawdź również

   • Do rozliczenia — skąd biorą się faktury w zestawieniu.
   • Kto co widzi w Obsłudze — dlaczego u kogoś kwoty się nie pokazują.
   • Raporty — pozostałe raporty ABCare, dotyczące obsługi zgłoszeń.
   • Zamknięcie miesiąca — film: raport, zestawienie dla księgowej i odhaczanie wpłat.