Do rozliczenia — rejestrowanie faktur

Zaznacz wykonaną pracę, wystaw fakturę w swoim programie i wpisz tu jej numer. Zaznaczone godziny zostaną zablokowane, żeby nie trafiły na drugą fakturę.

1. Zobacz, co czeka na fakturę

   Wejdź w Obsługa → Do rozliczenia. Praca jest pogrupowana kontrahentami; przy każdej grupie widać sumę godzin i kwotę wyliczoną ze stawek.

   Do puli wchodzi tylko praca rozliczalna i jeszcze niezafakturowana. Biegnący licznik się tu nie pojawi — dopóki nie zostanie zatrzymany, nie wiadomo, ile go było.

   

   Pula do rozliczenia. Zaznaczone pozycje podliczają się na pasku na dole ekranu.

2. Zaznacz, co idzie na tę fakturę

   Zaznacz pojedyncze wiersze albo całą firmę zaznaczeniem przy jej nazwie. Wybór jest dowolny — reszta zostaje w puli na później.

   Jedna faktura dotyczy jednej firmy, więc zaznaczenie pozycji innego kontrahenta zaczyna nowy wybór.

3. Wystaw fakturę w swoim programie

   To moment, w którym opuszczasz ABCare. Dokument wystawiasz w księgowości — tak jak zawsze. Pasek na dole pokazuje sumę godzin i kwotę, którą możesz się posiłkować.

4. Wpisz dane faktury

   Wróć i kliknij Zarejestruj fakturę. Okienko podpowiada kwotę ze stawek, opis złożony z czynności i termin płatności policzony od daty wystawienia.

   Wpisz numer faktury i popraw kwotę na tę z prawdziwego dokumentu. Podpowiedź to tylko podpowiedź — rabaty, ryczałty i korekty sprawiają, że te liczby często się różnią i to dokument ma rację.

   

   Rejestracja faktury: zakres, numer, kwota z dokumentu, daty i opis. Wszystko oprócz numeru jest podpowiedziane.

5. Zaznaczone godziny zostają zablokowane

   Po zapisaniu zaznaczone wpisy znikają z puli i nie da się ich już zmienić ani usunąć w rejestrze czasu. W siatce widać je jako zablokowane.

   To jedyne zabezpieczenie przed policzeniem tej samej pracy dwa razy, więc działa stanowczo. Jeśli w międzyczasie ktoś inny zafakturowałby choć jedną z zaznaczonych pozycji, cała operacja zostanie odrzucona — nie powstanie faktura „na to, co jeszcze wolne”.

6. Oznacz zapłatę

   Gdy pieniądze wpłyną, kliknij Opłacona przy fakturze. Pomyłkę cofniesz przyciskiem Cofnij zapłatę.

   Faktura po terminie sama oznacza się na czerwono — nic nie musisz ustawiać ani odświeżać.

   

   Zarejestrowane faktury ze statusem. Czerwony znacznik „po terminie” pojawia się sam po upływie terminu.

7. Pomyłka? Usuń fakturę

   Przycisk Usuń kasuje wpis faktury i zwalnia objętą nią pracę — godziny wracają do puli i można wystawić je jeszcze raz. System napisze, ilu wpisów to dotyczyło.

   Usuwasz tu wyłącznie zapis w ABCare. Prawdziwy dokument w księgowości trzeba skorygować osobno.

8. Sprawdź również

   • Rejestr czasu — skąd bierze się praca w puli.
   • Raporty obsługi i eksport do Excela — zestawienie faktur za okres dla księgowej.
   • Kto co widzi w Obsłudze — uprawnienia do kwot i faktur.
   • Od zadania do faktury — film z całą drogą: zadanie, doliczenie czasu, rejestr, faktura.
   • Zamknięcie miesiąca — film: raport, zestawienie dla księgowej i odhaczanie wpłat.