Warunki: wszystkie naraz czy którykolwiek

Chcesz, żeby reguła zadziałała dla wiadomości z Allegro, w której pada słowo „faktura” albo „VAT”, albo „rachunek”? Do tego służą grupy warunków — ustawiasz, czy mają być spełnione wszystkie, czy wystarczy jeden, w dwóch poziomach. Podłączanie kont Allegro nie jest jeszcze dostępne — to, co w tym poradniku dotyczy Allegro, ruszy po jego udostępnieniu.

1. Dwa poziomy łączenia

   W oknie reguły, w sekcji Warunki, nad listą warunków stoi zdanie do uzupełnienia. Przy jednej grupie jest krótkie: Żeby reguła zadziałała, [muszą być spełnione wszystkie warunki / wystarczy jeden warunek].

   Gdy dodasz drugą grupę (przycisk + grupa warunków pod listą), zdanie ma dwa poziomy: Żeby reguła zadziałała, [muszą być spełnione wszystkie grupy / wystarczy dowolna grupa], a w każdej grupie [wszystkie warunki / wystarczy jeden warunek].

   • w każdej grupie — jak łączą się warunki stojące w jednej karcie,
   • grupy — jak łączą się karty między sobą.

   Najczęstszy układ to wszystkie grupy i wystarczy jeden warunek. Czyta się to tak: „musi być spełniony co najmniej jeden warunek z każdej grupy”. Pod zdaniem ABCare sam wypisuje, jak policzy regułę — na przykład Czyta się tak: grupa A ORAZ grupa B — a w każdej grupie wystarczy jeden warunek.

   

   Sekcja Warunki z dwiema grupami: u góry zdanie o łączeniu, niżej karty „Grupa A” i „Grupa B”, a między nimi łącznik „oraz”.

2. Przykład: faktury z Allegro

   Chcesz złapać pytania o dokumenty sprzedaży, ale tylko z Allegro.

   • Grupa A: Kanał = Allegro
   • Grupa B: Treść zawiera „faktura” lub Treść zawiera „VAT” lub Treść zawiera „rachunek”

   Ustaw muszą być spełnione wszystkie grupy i wystarczy jeden warunek. Reguła zadziała dla wiadomości z Allegro, w której padło którekolwiek z tych trzech słów. Dokładnie tę regułę pokazuje zrzut w kroku wyżej.

3. Grupy to karty z literami

   Grup nie numerujesz. Każda grupa to osobna karta z literą — Grupa A, Grupa B i kolejne — a warunki stojące w jednej karcie tworzą jedną grupę.

   • Nowa grupa: kliknij + grupa warunków pod listą. Powstaje karta z pierwszym warunkiem — ustaw w nim, co ma sprawdzać.
   • Kolejny warunek w grupie: kliknij dodaj tutaj w rogu karty.
   • Przeniesienie warunku: przy warunku jest lista Grupa … — wybierz inną grupę albo + nowa grupa.
   • Łącznik między kartami: między grupami stoi oraz albo lub. Kliknij go, żeby zmienić — to to samo ustawienie co w zdaniu nad listą. Między warunkami w karcie też widać oraz albo lub.

   Druga grupa dodana do reguły, w której wszystko musiało pasować naraz, zaczyna z łącznikiem lub (albo ten zestaw warunków, albo tamten) — zmienisz go jednym kliknięciem. Dopóki grupa jest jedna, nie ma ramki, liter ani listy grup: jest zwykła lista warunków.

   Zanim zapiszesz regułę, przeczytaj zdanie Czyta się tak: … nad kartami — szybciej wychwycisz pomyłkę niż oglądając same karty.

4. Gdy warunek szuka wzorca

   Przy warunkach tekstowych (treść, temat) możesz wybrać „pasuje do wzorca” i jednym warunkiem opisać kilka form słowa naraz:

   • faktur — złapie „faktura”, „fakturę”, „fakturowanie”,
   • faktur|rachun|VAT — pionowa kreska znaczy „albo”,
   • ^zwrot — słowo na początku, zwrot$ — na końcu.

   W większości sytuacji zwykłe „zawiera” wystarcza i jest prostsze. Błędny wzorzec ABCare wskaże przy zapisie reguły.

5. Sprawdź również

   • Akcje automatyczne — pełna lista warunków, które możesz sprawdzić.
   • Jak często reguła ma się wykonać.
   • Tagi — najczęstsza czynność sterowana warunkami.