Formularz zgłoszeniowy na Twojej stronie
Publiczny formularz kontaktowy, który wklejasz na własną stronę lub do sklepu. Klient go wypełnia, a zgłoszenie ląduje w wybranej skrzynce jak zwykła wiadomość.
Po co to jest
Zamiast podawać na stronie goły adres e-mail (który zbierają roboty spamowe), dajesz klientowi formularz. Zgłoszenie trafia prosto do wskazanej skrzynki w ABCare i obsługujesz je jak każdą inną wiadomość.
Formularzy może być kilka — np. Reklamacje do jednej skrzynki i Kontakt ze sklepu do innej.
Najpierw skrzynka
Formularz musi mieć skrzynkę, do której będą trafiać zgłoszenia i z której odpowiadasz. Jeśli nie masz jeszcze podłączonej żadnej skrzynki e-mail, ekran pokaże tylko przypomnienie i odnośnik do Integracji — najpierw podłącz skrzynkę, potem wróć tutaj.
Utwórz formularz
Kliknij + Nowy formularz i wypełnij:
- Nazwa (widoczna tylko dla Ciebie) — np. Reklamacje. Klient jej nie zobaczy.
- Zgłoszenia trafiają do skrzynki — z tej skrzynki wyjdzie też Twoja odpowiedź.
- Tag doklejany do zgłoszeń — opcjonalnie; wygodne, gdy chcesz je potem odfiltrować albo obsłużyć regułą.
- Tekst powitalny nad formularzem — opcjonalnie, np. Napisz do nas — odpowiemy w ciągu 24 godzin.
- Pokaż pole „Numer zamówienia” — zostaw włączone, jeśli sprzedajesz; bardzo skraca późniejsze dopytywanie.
- Formularz aktywny — po odznaczeniu odwiedzający zobaczy informację, że formularz jest niedostępny.
Kliknij Zapisz.
Wstaw go na stronę
Na kafelku formularza kliknij Kod osadzenia. Dostaniesz dwie rzeczy:
- Bezpośredni link — gotowy adres formularza. Możesz go po prostu podlinkować z menu strony, wkleić do stopki e-maila albo wysłać klientowi. Przycisk Otwórz pokaże, jak to wygląda.
- Kod do wklejenia na stronę — kliknij Kopiuj kod i przekaż go osobie, która prowadzi Wam stronę (albo wklej sam w edytorze strony w miejsce, gdzie formularz ma się pojawić). Formularz sam dopasuje wysokość, więc nie pojawi się wewnętrzny pasek przewijania.
Jeśli nie masz nikogo od strony internetowej — użyj bezpośredniego linku. Działa od razu i nie wymaga żadnych zmian w sklepie.
Co widzi klient
Prosta strona z polami: Imię i nazwisko, Adres e-mail (wymagany), Temat, Numer zamówienia (jeśli włączony) i Treść wiadomości (wymagana), plus przycisk Wyślij zgłoszenie.
Po wysłaniu widzi podziękowanie z numerem zgłoszenia. Logowanie nie jest potrzebne.
Formularz ma wbudowaną ochronę przed robotami spamowymi — nie musisz nic w tej sprawie ustawiać.
Późniejsze zmiany
Na kafelku widzisz, do której skrzynki idzie formularz, jaki tag dokleja i ile zgłoszeń już przyjął. Do tego przyciski Edytuj, Włącz / Wyłącz i Usuń.
Wyłącz zostawia link, ale odwiedzający zobaczy informację o niedostępności — dobre na czas urlopu. Usuń unieważnia link na stałe; dotychczasowe zgłoszenia zostają w skrzynce i nic z nich nie ginie.
Sprawdź również
- Podłączenie skrzynki e-mail — trzeba to zrobić przed utworzeniem formularza.
- Tagi — tag doklejany do zgłoszeń z formularza.
- Reguły automatyzacji — np. autoodpowiedź na zgłoszenia z formularza.