Kilka firm na jednym logowaniu — zakładanie i przełączanie

Tym samym adresem i hasłem prowadzisz kilka firm: zakładasz kolejną firmę z własnym kluczem licencyjnym, przełączasz się między firmami w menu bez wylogowania, a każda karta przeglądarki pamięta swoją firmę.

1. Po co to jest

   Prowadzisz dwa sklepy, firmę i osobną działalność albo obsługujesz kilka spółek? Nie potrzebujesz osobnego konta do każdej z nich. Logowanie jest jedno, a firm może być kilka.

   Każda firma jest całkiem osobna: ma własne skrzynki, zgłoszenia, zadania, klientów, osoby i ustawienia — oraz własny klucz licencyjny. Nic się między firmami nie miesza. W każdej możesz mieć inną rolę: w jednej być Administratorem, w drugiej Konsultantem.

2. Przełącz firmę w menu

   Na samej górze menu po lewej stoi nazwa firmy, w której teraz pracujesz. Kliknij ją — rozwinie się lista Twoich firm, a przy bieżącej stoi znaczek ✓. Kliknij inną firmę i od razu jesteś w niej: bez wylogowania i bez wpisywania hasła.

   Menu, liczniki i wszystkie ekrany pokazują odtąd dane wybranej firmy. Gdy masz tylko jedną firmę, nazwa u góry jest zwykłym napisem — nie ma czego przełączać.

   

   Nazwa firmy u góry menu: po kliknięciu lista Twoich firm, znaczek ✓ przy tej, w której pracujesz.

3. Każda karta przeglądarki ma swoją firmę

   Możesz mieć otwarte dwie karty przeglądarki: w jednej pracować w pierwszej firmie, w drugiej — w drugiej. Przełączenie firmy w jednej karcie nie zmienia drugiej, więc nie odpiszesz przez pomyłkę klientowi z niewłaściwej firmy.

   Nazwa firmy u góry menu zawsze mówi, w której firmie jest ta karta.

4. Moje firmy — lista i role

   Pełną listę znajdziesz tak: kliknij swoje konto w prawym górnym rogu → Profil i ustawienia → Moje firmy.

   • Przy każdej firmie widać Twoją rolę w tej firmie.
   • Plakietka tu teraz pracujesz wskazuje bieżącą firmę, założona przez Ciebie — firmę, którą sam założyłeś, a prywatna — firmę, do której pomoc techniczna nie ma wglądu.
   • Przycisk Przejdź przenosi do wybranej firmy — tak samo jak lista w menu.

   Na tej samej stronie włączysz też pokazywanie w Poczcie skrzynek ze wszystkich swoich firm — patrz Poczta z innych moich firm.

   

   Strona Moje firmy: firmy, Twoja rola w każdej z nich, plakietki i przycisk Przejdź.

5. Załóż kolejną firmę

   Na stronie Moje firmy kliknij + Załóż kolejną firmę. W formularzu Kolejna firma:

   1. Wpisz nazwę firmy.
   2. Wpisz klucz licencyjny ABCare. Każda firma ma własny klucz — podaj taki, który nie jest jeszcze przypisany do żadnej firmy. Dotyczy to także licencji testowej.
   3. Jeśli chcesz, zaznacz, że ma to być firma prywatna — po założeniu firmy ABCare zapyta o to jeszcze raz i wyjaśni, co to oznacza (Firma prywatna).
   4. Kliknij Utwórz kolejną firmę.

   Nowa firma startuje pusta: podłącz w niej skrzynki i zaproś osoby tak samo jak w pierwszej. Wróć do aplikacji zamyka formularz bez zakładania firmy.

   Gdy klucz nie przechodzi, zobaczysz zdanie, co poprawić (Licencja i klucz).

   

   Wpisz nazwę kolejnej firmy i jej własny klucz licencji.

6. Co jest wspólne, a co osobne

   • Wspólne dla wszystkich firm: Twój adres e-mail i hasło, kod z aplikacji przy logowaniu, profil.
   • Osobne w każdej firmie: skrzynki i zgłoszenia, zadania, klienci, osoby i ich role, ustawienia firmy oraz Twoje ustawienia powiadomień.

   Osoby z jednej firmy nie widzą niczego z drugiej — także wtedy, gdy Ty masz konto w obu.

7. Sprawdź również

   • Firma prywatna — firma, do której pomoc techniczna nie ma wglądu.
   • Poczta z innych moich firm — skrzynki wszystkich Twoich firm w jednym widoku Poczty.
   • Licencja i klucz licencyjny — gdy klucz nie chce przejść.
   • Zapraszanie osoby do firmy — jak dodać współpracowników do nowej firmy.
   • Pierwsze ustawienia — podłączenie skrzynek w nowej firmie.