Zaznaczanie wielu zadań — status, przypisanie i usuwanie naraz

Zaznacz kilka zadań albo całą stronę listy i zmień je jednym kliknięciem: status, zakończenie, osoba, priorytet, termin, projekt, tag albo usunięcie. Akcje zbiorcze działają w widoku Tabela i Lista i podgląd, także na telefonie.

1. Zaznacz zadania

   Wejdź w Zadania i przełącz widok na Tabela albo Lista i podgląd. Zaznacz pole przy zadaniach, które chcesz zmienić. Pole w nagłówku tabeli zaznacza od razu całą stronę.
   Zaznaczanie nie otwiera zadania — podgląd po prawej zostaje taki, jaki był. Na widoku Karty / Tablica zaznaczania nie ma: tam zadania przesuwasz między kolumnami.

   

   Tabela zadań z trzema zaznaczonymi zadaniami i paskiem akcji nad listą.

2. Wybierz akcję na pasku

   Nad listą pojawia się pasek z liczbą zaznaczonych zadań. Do wyboru:

   • Przypisz… — ustawia wykonawcę (albo Bez wykonawcy),
   • Ustaw status — przenosi zadania do wybranego statusu,
   • Zakończ — kończy wszystkie zaznaczone,
   • Priorytet — ten sam priorytet dla wszystkich,
   • Termin — Ustaw termin albo Usuń termin,
   • Projekt — Wybierz projekt… albo Odłącz od projektu,
   • + tag — dokleja tag (pozostałe tagi zostają),
   • Usuń — usuwa zaznaczone (z pytaniem, niżej).

   Po zmianie zobaczysz krótki komunikat, ile zadań się zmieniło, a zaznaczenie się czyści. Wyczyść odznacza wszystko bez zmian.

   

   Rozwinięta lista Ustaw status na pasku akcji — kliknięcie statusu zmienia wszystkie zaznaczone zadania.

3. Usuwanie wielu zadań

   Usuń zawsze pyta, ile zadań usuwasz. Usunięte zadania znikają razem z dyskusją, plikami i historią — tego nie da się cofnąć. Anuluj nic nie zmienia — zadania zostają zaznaczone i możesz wybrać inną akcję.

   

   Okno z pytaniem „Usunąć 3 zadania?” z przyciskami Anuluj i Usuń 3.

4. Na telefonie

   Przy każdej karcie zadania jest duże pole do zaznaczenia. Dotknięcie karty poza polem otwiera zadanie jak dotąd. Pasek akcji układa się w dwa rzędy, a listy wyboru mieszczą się na ekranie.

   

   Lista zadań na telefonie: dwie zaznaczone karty i pasek akcji.

5. Kto może zmieniać wiele zadań naraz

   Pola do zaznaczania widzi każdy, kto ma uprawnienie Twórz i edytuj zadania (Ustawienia → Role). Zmiana dotyczy wyłącznie zadań, które ta osoba widzi na swojej liście — jednym razem najwyżej 500 zadań.

6. Sprawdź również

   • Zadania i tablica — widoki listy, filtry i praca z pojedynczym zadaniem.
   • Statusy — własne, serwisowe i zadaniowe — skąd biorą się statusy na pasku.
   • Tagi — jak dodać tagi, które potem doklejasz wielu zadaniom.