Szablony zadań i projektów — używanie i archiwizacja

Zapisz zadanie lub projekt jako szablon. Wyszukaj wzorzec, obejrzyj podgląd, utwórz kopię, zmień nazwę, zarchiwizuj albo przywróć go na liście Cykle i szablony.

1. Zapisz zadanie lub projekt jako szablon

   W zadaniu otwórz Szczegóły i powiązania → Szablony i cykliczność i zapisz je jako wzorzec. Szablon projektu zapiszesz na stronie projektu, wybierając zadania do wzorca.

   Kopie zachowują opis, proste kroki i względne terminy. Nie kopiują plików, czasu, historii, przypisań, uprawnień ani danych poufnych. Kolejna wersja wzorca zachowuje wcześniejsze wersje.

2. Wyszukaj szablon

   Otwórz Zadania → Cykle i szablony → Szablony. Wpisz nazwę w polu Szukaj. Przy większej liczbie wyników użyj Poprzednia lub Następna. Przy wzorcu zobaczysz, czy dotyczy zadania czy projektu, wersję i liczbę zadań.

   

   Lista szablonów z wyszukiwaniem, wersją, podglądem i użyciem wzorca.

3. Obejrzyj podgląd

   Kliknij Podgląd. Sprawdź zadania, ich opisy i kroki, zanim utworzysz kopię. Zamknij podgląd, aby wrócić do listy.

   

   Podgląd wzorca: zadania, opis i proste kroki przed utworzeniem kopii.

4. Użyj szablonu

   Przy aktywnym wzorcu kliknij Użyj szablonu. Otworzy się nowo utworzone zadanie lub projekt. To kopia do dalszej pracy; sam wzorzec pozostaje na liście.

5. Zmień nazwę lub zarchiwizuj

   Kliknij Zmień. Popraw pole Nazwa albo zaznacz Archiwalny — ukryj podczas tworzenia nowych zadań, a następnie Zapisz. Archiwalny wzorzec nie ma przycisku użycia; istniejące zadania pozostają.

   

   Edycja szablonu: nazwa, pole Archiwalny oraz przycisk Zapisz.

6. Przywróć archiwalny szablon

   Zaznacz Pokaż archiwalne, odszukaj wzorzec i kliknij Zmień. Odznacz Archiwalny i zapisz. Przycisk Użyj szablonu będzie znów dostępny.

7. Sprawdź również

   • Zadania i tablica — opisy, podzadania oraz projekty będące podstawą wzorca.
   • Zadania cykliczne — tworzenie kolejnych zadań według harmonogramu.