Kalendarz firmy — wpisy, zadania i kalendarze działów

Wspólny kalendarz firmy: Twoje spotkania, zadania i urlopy, kalendarze działów i zasobów. Zaznaczasz czas myszą, przeciągasz kafelki, widzisz cały zespół obok siebie i wybierasz, kto widzi Twój kalendarz.

1. Otwórz kalendarz

   W menu wybierz Kalendarz. U góry przełączasz widok: Dzień, 3 dni, Tydzień, Miesiąc, Lista albo Zespół — wtedy każda osoba ma swoją kolumnę. Na telefonie kalendarz otwiera się w widoku 3 dni, a dni zmieniasz przesunięciem palca w bok. Gdy w jednej godzinie jest więcej wpisów, niż się mieści, widać kilka pierwszych i znaczek +N — kliknij go, a zobaczysz listę wszystkich.

   

   Widok tygodnia. U góry przełącznik widoków, po lewej kalendarze i osoby. Dane przykładowe DEMO.

2. Wybierz, kogo widzisz

   W panelu po lewej kliknij Tylko ja, Mój dział albo Wszyscy. Niżej zaznaczysz pojedyncze kalendarze (firmowe, działowe, zasoby) i osoby, a przyciskami Wpisy, Zadania i Nieobecności pokażesz albo ukryjesz dany rodzaj. Wybór pamiętamy na Twoim koncie — na telefonie zobaczysz to samo co na komputerze.

   

   Tylko ja / Mój dział / Wszyscy, rodzaje wpisów oraz lista kalendarzy i osób. Dane DEMO.

3. Dodaj wpis albo zadanie

   Przeciągnij myszą po pustym miejscu w kalendarzu (na telefonie: przytrzymaj palec). W okienku wpisz tytuł i wybierz, co tworzysz:

   • Wpis w kalendarzu — spotkanie, wyjazd, przypomnienie,
   • Zadanie — trafi też na listę zadań i tablicę, z terminem na koniec zaznaczonego czasu.

   Więcej ustawień (cały dzień, powtarzanie, osoby, miejsce, przypomnienie, kolor) znajdziesz pod przyciskiem Nowy albo klawiszem C.

   

   Szybkie okienko po zaznaczeniu czasu: wpis albo zadanie, tytuł i kalendarz.

4. Przesuń i zmień długość

   Złap kafelek i przeciągnij go na inny dzień albo godzinę. Dolną krawędzią kafelka wydłużysz albo skrócisz wpis, a końcówką paska — wpis kilkudniowy. Po każdej zmianie na dole pojawia się Cofnij. Wpis powtarzalny zapyta, czy zmienić tylko to wystąpienie, to i następne, czy całą serię.

   

   Przeciągany kafelek pokazuje nowy czas, zanim go upuścisz. Dane DEMO.

5. Prywatne wpisy i „wolny”

   W pełnym oknie wpisu włącz Prywatny — inni zobaczą w tym czasie tylko „Zajęty”, bez tytułu i szczegółów. Przełącznik Pokaż jako wolny zostawia czas wolnym, więc taki wpis nie blokuje rezerwacji klientów.

   

   Przełączniki Prywatny i Pokaż jako wolny w pełnym oknie wpisu. Dane DEMO.

6. Kalendarze firmowe, działowe i zasoby

   Kliknij + przy „Moje kalendarze”, żeby dodać kalendarz:

   • firmowy — wspólny dla wszystkich (np. święta, wydarzenia),
   • działowy — dla wybranych osób (np. Serwis),
   • zasób — samochód, sala, sprzęt, żeby nikt nie zarezerwował go dwa razy.

   Kalendarze wspólne (firmowe, działowe i zasoby) zakłada osoba z prawem zarządzania kalendarzami.

   

   Kalendarze firmowe, działowe i zasoby w panelu po lewej. Dane DEMO.

7. Kto widzi Twój kalendarz

   Kliknij ⋯ przy swoim kalendarzu albo odnośnik Kto widzi mój kalendarz · Google i Outlook na dole panelu. W części Kto widzi ten kalendarz wybierz: Nikt poza osobami niżej, Tylko wolny / zajęty, Wszyscy widzą szczegóły albo Wszyscy mogą dodawać i zmieniać. W Udostępnij wybranym osobom dasz konkretnym osobom inny dostęp niż reszcie firmy. Wpisy prywatne inni zawsze widzą tylko jako „Zajęty”. Osoby z prawem zarządzania kalendarzami widzą szczegóły wszystkich kalendarzy.

   

   Kto widzi ten kalendarz i Udostępnij wybranym osobom. Dane DEMO.

8. Kalendarz w Google lub Outlooku

   W tym samym oknie, w części Google, Outlook, telefon, kliknij Pokaż adres subskrypcji i skopiuj link. W Google Calendar wybierz „Dodaj kalendarz → Z adresu URL”, w Outlooku „Dodaj kalendarz → Subskrybuj z internetu”. Google i Outlook odświeżają taki kalendarz same, co kilka godzin — na bieżąco zawsze w ABCare. Adres pokazujemy tylko raz; jeśli go zgubisz, kliknij Wydaj nowy adres (stary przestanie działać). Nie udostępniaj go nikomu.

   

   Część Google, Outlook, telefon z przyciskiem Pokaż adres subskrypcji.

9. Widżet na Pulpicie

   Na Pulpicie kafelek Kalendarz pokazuje, co masz dziś i jutro, a mały kalendarz miesiąca — dni z wpisami. Przycisk Otwórz kalendarz przenosi do pełnego widoku.

   

   Kafelek Kalendarz na Pulpicie: dziś, jutro i miesiąc. Dane DEMO.

10. Skróty klawiszowe

    W kalendarzu działają skróty: C nowy wpis, T dziś, J / N następny okres, K / P poprzedni, D, X, W, M, A — widoki dzień, 3 dni, tydzień, miesiąc i lista. Esc zamyka okno albo przerywa przeciąganie. Całą ściągę otworzy klawisz ? albo ikona klawiatury u góry.

    

    Ściąga skrótów klawiszowych kalendarza (klawisz ?).

11. Sprawdź również

    • Rezerwacje spotkań przez klientów — strona, na której klienci sami wybierają wolny termin z Twojego kalendarza.
    • Zadania — lista i tablica zadań, także tych dodanych z kalendarza.
    • Kalendarz SLA — terminy odpowiedzi na zgłoszenia w widoku miesiąca.