Kto co widzi w Obsłudze
Sześć uprawnień decyduje o tym, kto wejdzie do modułu, kto zobaczy cudze godziny, a kto kwoty i faktury.
Gdzie się je nadaje
Wejdź w Ustawienia → Role i uprawnienia i otwórz rolę do edycji. Uprawnienia modułu są zebrane w sekcji Obsługa (kontrahenci, czas, rozliczenia).
Role wbudowane (Owner, Admin, Agent, Viewer) można podejrzeć, ale nie zmienić — żeby dać komuś nietypowy zestaw, sklonuj rolę i edytuj kopię.
Sekcja Obsługa w edytorze roli — sześć niezależnych uprawnień.Co daje które uprawnienie
- Dostęp do modułu — wejście do Obsługi i wpisywanie własnego czasu. Bez tego sekcja w ogóle nie pojawia się w menu.
- Widzi czas wszystkich — bez tego widać wyłącznie swoje godziny; wszędzie, także w raportach i na kartach firm.
- Edytuje cudze wpisy — poprawianie godzin wpisanych przez inne osoby.
- Zarządza kontrahentami — dodawanie i edycja firm, adresów i zleceń.
- Widzi kwoty i faktury — bez tego kwoty w ogóle się nie pokazują.
- Rejestruje faktury — wpisywanie faktur, oznaczanie zapłaty i zwalnianie pracy.
Domyślne ustawienia ról
Owner i Admin dostają komplet uprawnień modułu.
Agent dostaje wyłącznie dostęp do modułu — może wejść i wpisywać swój czas, ale nie zobaczy godzin kolegów, nie doda kontrahenta i nie zobaczy żadnych kwot. To celowo najwęższy sensowny zestaw; resztę dokłada się świadomie.
Viewer nie ma dostępu do modułu.
Kwoty to uprawnienie, nie ustawienie widoku
Osoba bez uprawnienia do kwot widzi godziny, ale żadnych złotówek — i nie jest to kwestia ukrycia ich na ekranie. Tych danych po prostu do niej nie wysyłamy, więc nie da się ich podejrzeć żadnym sposobem.
W miejscach, gdzie zwykle stoi kwota, taka osoba zobaczy same godziny. Zestawienie faktur do Excela w ogóle się dla niej nie wygeneruje.
Widzieć to nie znaczy móc zmienić
Uprawnienia do oglądania i do zmieniania cudzego czasu są rozdzielone. Osoba, która widzi godziny całego zespołu, ale nie ma prawa ich edytować, przy próbie poprawki zobaczy komunikat, że to wpis innej osoby.
Przydaje się to na przykład dla kogoś, kto rozlicza pracę zespołu, ale nie powinien zmieniać cudzych wpisów.
Sprawdź również
- Agenci, role i uprawnienia — jak działają role w całym ABCare.
- Obsługa — kontrahent, klient i po co to jest — od czego zacząć z modułem.