AB WMS
Magazyn, dostawy, wydania — instrukcje obsługi krok po kroku.
Historia zmian
Część opisanych zmian dopiero trafia do aplikacji — wpis nie zawsze oznacza, że funkcja jest już dostępna w Twojej wersji.
Dokumentacja
Palety — opcje i zgłaszanie rozbieżności
Wszystkie ustawienia modułu palet i to, co dokładnie dzieje się, gdy liczba palet się nie zgadza: kto dostaje maila, co jest w jego treści i dlaczego przychodzi tylko raz.
Jak liczymy czas sprawdzania przyjęć
Kiedy zegar rusza i kiedy staje, co jest przerwą, co się dzieje przy wstrzymaniu i przy dłuższej bezczynności, jak dzieli się czas między kilka osób i czego w statystykach nie ma.
Produkcja i konfekcja
Jak działa produkcja: co program robi na każdym etapie, co znaczy każde ustawienie i jak zachowa się przy danym zestawie opcji. Do czytania, gdy chcesz zrozumieć albo sprawdzić — kroki do klikania są w instrukcji „Produkcja od A do Z”.
Rozkładanie dostaw i nośniki
Pojęcia i zasady: czym jest rozkładanie, czym są nośniki i jak jedno korzysta z drugiego.
Użytkownicy i uprawnienia
Konta pracowników, sesje, ustawienia indywidualne, widoczność modułów, szczegółowe uprawnienia, tryby skanowania i grupy.
Połączenie z Subiektem i synchronizacja
Połączenie z bazą Subiekta, źródło zdjęć produktów i odświeżanie danych.
Dostawy i przyjęcia
Przyjmowanie towaru: własne dostawy, przyjęcia istniejących PZ/ZD z Subiekta oraz przesunięcia między magazynami (MM).
Konfiguracja modułów
Jak administrator włącza i konfiguruje poszczególne moduły w jednym miejscu — Ustawienia → Globalne.
Urlopy i nieobecności
Składanie i akceptacja wniosków urlopowych, wspólny kalendarz nieobecności zespołu oraz roczne zestawienie wykorzystanych dni.
Wygląd, narzędzia i licencja
Personalizacja wyglądu, narzędzia masowego importu i eksportu danych oraz licencja aplikacji.
Mapa magazynu
Wizualny plan magazynu z trasą kompletacji, mapą aktywności i raportem przebytego dystansu.
Minimalne stany i alarmy
Trzy niezależne alarmy o niskim stanie oraz pojemność półki — kiedy donieść, a kiedy zamówić.
Wydania i trasy
Kompletowanie i wydawanie towaru z dokumentów WZ/ZK oraz planowanie tras dostaw.
Windykacja należności
Pełny obraz nieopłaconych dokumentów — według wieku długu, kontrahenta i opiekuna — z konfigurowalnymi etapami windykacji, notatkami i automatycznymi przypomnieniami e-mail.
Przegląd modułów
Co potrafi AB WMS — przegląd wszystkich modułów codziennej pracy. To, które z nich widzisz w menu, zależy od ustawień firmy i Twoich uprawnień.
Instrukcje
Wystaw dokument do Subiekta (Stwórz dokument)
Moduł Stwórz dokument działa jak kasa: skanujesz kolejne produkty do koszyka, ustawiasz ilości i ceny, a rodzaj dokumentu (zamówienie, faktura, paragon, przesunięcie i inne) wybierasz dopiero na końcu. Gotowy dokument trafia od razu do Subiekta.
Zbieranie do koszyków i wózka
Gdy zbierasz do nośników, każde odłożenie towaru potwierdzasz skanem koszyka albo wózka — dzięki temu wiadomo, co i gdzie wylądowało. Działa tak samo przy zbieraniu z tras, z dokumentów i z magazynu.
Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji
Zmień ilości, usuń lub dodaj pozycje dokumentu prosto z magazynu — zmiany zapisują się bezpośrednio w Subiekcie. Funkcja działa tylko dla użytkowników z osobnym uprawnieniem.
Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie
Znajdź dowolne dokumenty (faktury, paragony, WZ, zamówienia i inne) po filtrach i od razu wyślij je do zbierania — bez ustawiania flag i bez trasy. Samo zbieranie działa tak samo jak przy trasach.
Godzina dostawy, dane kierowcy i szybkie znajdowanie dostawy
Zapisz przy dostawie komplet informacji logistycznych — o której i kto przyjeżdża — a potem błyskawicznie odnajdź konkretną dostawę po nadanej jej nazwie, numerze albo numerze kontenera.
Rozkładanie dostaw
Kompletny przewodnik po układaniu przyjętego towaru na półki: sześć dróg rozkładania, odkładanie krok po kroku, wózki i koszyki, mapa trasy oraz ściąga, co się z czym wyklucza.
Cena netto i brutto na pozycji dostawy — wpisujesz jedną, druga liczy się sama
Faktury od dostawców przychodzą w cenach netto, a na dostawie da się poprawić zarówno netto, jak i brutto. Wpisujesz dowolną stronę, druga dolicza się natychmiast ze stawki VAT tej pozycji.
Kalendarz dostaw i przyjęć – podgląd co i kiedy przyjeżdża
Dwa kalendarze w menu Dostawy pokazują na siatce miesiąca, które dostawy dopiero jadą, a które dokumenty zostały już przyjęte. Kalendarz dostaw ma dwie zakładki: ETA Magazyn i ETA Kontener. Na kafelkach od razu widać, dla których dostaw PZ jest już wystawione w Subiekcie.
Statystyki sprawdzania przyjęć — ile czasu zajmuje sprawdzenie dostawy
Ile przyjęć sprawdziła każda osoba, ile jej to zajęło, ile sztuk i pozycji przeszło przez jej ręce oraz jakie ma tempo na godzinę. Czas liczy się od pierwszego skanu, a przerwy nie wchodzą do rachunku.
Przyjęcie dostawy krok po kroku
Nowa dostawa od dostawcy: zakładasz ją w programie, skanujesz towar przy rozładunku i zamykasz. Numer dostawy, data, kontener, godzina przyjazdu i kierowca — wszystko w jednym miejscu.
Przyjęcia istniejących dokumentów (PZ, ZD, FZ)
Dokument przyjęcia jest już wystawiony w Subiekcie i chcesz go tylko sprawdzić skanerem. Lista pokazuje dokumenty do przyjęcia, a Ty odhaczasz towar pozycja po pozycji.
Klucze do importu dostaw z zewnątrz
Gdy dostawy mają wpadać do programu z innego systemu (np. od spedytora), dajesz mu własny klucz. Każda integracja ma swój — i swój magazyn docelowy.
Dopisz pozycję do zamkniętej dostawy
Dostawa zamknięta, a towar się znalazł albo pozycja umknęła przy skanowaniu? Możesz dopisać ją do gotowego raportu dostawy — z wyszukiwarką produktu i ceną netto, bez przyjmowania całości od nowa.
Koszyki przy dostawach
Skrót przy przyjmowaniu PZ/ZD: odliczoną część towaru wkładasz od razu do koszyka, a przy rozkładaniu tylko potwierdzasz półkę — bez liczenia drugi raz.
Automatyczne oznaczanie PZ według osoby, która utworzyła dostawę
Ustaw, by przyjęcia (PZ) tworzone z dostaw wybranych osób były w Subiekcie automatycznie oznaczane wybraną flagą — łatwiej je potem odróżnić.
Instalacja krok po kroku
Cała instalacja to kilkanaście minut: instalator kopiuje program, pytasz go o dwie rzeczy (kiedy ma działać i gdzie ma trzymać dane), a resztę — połączenie z Subiektem — ustawiasz już w samej aplikacji. Poniżej dokładnie to, co zobaczysz na ekranie.
Ikona przy zegarku — sprawdzanie i sterowanie magazynem
Przy zegarku (prawy dolny róg ekranu) siedzi mała ikona programu magazynowego. To ona pilnuje, żeby magazyn działał, i z niej sterujesz nim na tym komputerze: sprawdzisz stan, zatrzymasz, zmienisz ustawienia połączenia i wymusisz aktualizację.
Miejsca na kilka towarów — wyjątki od zasady jednego towaru
Zasada „jeden towar na jednym miejscu” obowiązuje w całym magazynie, ale poziomy paletowe i hale wyprzedażowe mieszczą po kilka towarów. Tutaj wskazujesz miejsca, których zasada nie dotyczy w pełni.
Jeden towar na jednym miejscu
Włącz zasadę, że na jednej półce leży tylko jeden towar — osobno dla lokalizacji podstawowej i dla miejsc zapasowych. Program przestanie wtedy po cichu dokładać towar do zajętego miejsca — zapyta, czy przejąć je od tego, kto tam leży — i pokaże, gdzie towary jeszcze się mieszają.
Zgłoś błąd stanu na lokalizacji
Na półce leży inna ilość niż pokazuje program? Zgłoś to jednym kliknięciem z karty towaru — powstanie zadanie dla osoby, która to sprawdzi. Nic się przy tym nie przestawia: stan i lokalizacja zostają bez zmian.
Zajęte lokalizacje — co gdzie leży
Jedna lista wszystkich miejsc, na których coś stoi: kod lokalizacji, produkt, ilość i to, czy jest to półka podstawowa, czy dodatkowa.
Tymczasowe lokalizacje — miejsca spoza słownika
Ktoś wpisał kod półki, którego nie ma w słowniku lokalizacji. Program go nie gubi — odkłada tutaj, żebyś mógł poprawić literówkę albo dopisać nowe miejsce.
Nośniki — koszyki, wózki i ich pojemność
Koszyk i wózek to nośniki: mają własny kod do zeskanowania, pojemność i kolor. Tu je zakładasz, składasz wózek z koszyków i generujesz całe serie naraz.
Lokalizacje techniczne — co leży na DOSTAWY, NADMIAR i PRZENOSZENIE
Trzy miejsca, których nie ma na regale: bufor świeżych dostaw, drugi rzut towaru i towar zdjęty z półki w trakcie przenoszenia. Ten ekran pokazuje ich zawartość obok siebie.
Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce
Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.
Znajdź produkt i jego lokalizację
Najczęstsza codzienna czynność w magazynie: zeskanuj kod kreskowy, a aplikacja od razu pokaże, co to za produkt, ile go masz na stanie i gdzie leży na półce. Gdy nie masz kodu pod ręką, ten sam efekt da wbudowana wyszukiwarka.
Zdejmij towar z półki (usuń lokalizację podstawową)
Towar przestał leżeć tam, gdzie pokazuje karta? Zdejmij go z półki jednym przyciskiem — bez ręcznego czyszczenia pola z lokalizacją.
Widok regałów — co leży na której półce
Zobacz magazyn tak, jak wygląda naprawdę: regał po regale, półka po półce. Od razu widać, co gdzie leży, gdzie masz wolne miejsce i gdzie na jednym miejscu stoi więcej niż jeden towar.
Uzupełnianie półek — Do doniesienia
Zgłaszasz produkt, którego zaraz zabraknie na półce — wystarczy go zeskanować. Powstaje zadanie, które ktoś z magazynu bierze do siebie i uzupełnia półkę towarem z lokalizacji zapasowej.
Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji)
Chcesz tylko sprawdzać produkty jeden po drugim, bez ryzyka, że skan przypadkiem zmieni komuś lokalizację? Włącz tryb przeglądania.
Mapowanie magazynu — szybkie przypisywanie regałów do towarów
Zeskanuj towar, zeskanuj regał — gotowe. Tryb do błyskawicznego przypisywania regałów całym partiom towaru, wygodny na telefonie ze skanerem.
Lokalizacje — włączenie i konfiguracja
Żeby aplikacja pilnowała porządku w miejscach magazynowych (pozwalała wpisywać tylko istniejące lokalizacje) i odblokowała słownik miejsc — włącz zarządzanie lokalizacjami. Najpierw wskaż pole, w którym trzymasz adresy magazynowe.
Generator lokalizacji
Zamiast wpisywać setki kodów ręcznie, wygeneruj cały słownik miejsc z poziomów — np. regał × rząd × półka. Każdy poziom to zakres „od–do”, a aplikacja składa z nich pełne kody.
Gdzie leży produkt — koszyki na karcie produktu
Sprawdź, w którym koszyku leży produkt i po co tam trafił — i popraw ilość bez przepinania.
Logi systemowe — gdzie zajrzeć, gdy coś nie zadziałało
Zapis tego, co program robił: kiedy, w którym miejscu i z jakim skutkiem. Przydaje się, gdy trzeba ustalić, dlaczego dokument się nie wystawił albo mail nie poszedł.
Narzędzia — import i eksport danych
Zamiast poprawiać rekord po rekordzie, wgrywaj i pobieraj dane hurtowo plikiem (XLSX/CSV) — lokalizacje, wymiary, stany minimalne, kody EAN, zdjęcia i więcej.
Palety — układanie zamówienia na paletach
Ekran dla wózkowego: lista zleceń, odhaczanie pozycji po kolei i jedno pytanie na koniec — ile palet poszło naprawdę.
Zlecenia palet — przygotowanie pracy dla wózkowego
Bierzesz zamówienie z Subiekta, wpisujesz na ilu paletach ma pójść i puszczasz je do wózkowego. Kilka zamówień z tego samego magazynu połączysz w jedno zlecenie, a odbiorcę wpiszesz sam, gdy z dokumentu nic nie wynika. Na jednym ekranie widzisz, co jest w robocie, co zamknięte i gdzie liczba palet się nie zgodziła.
Powiadomienia e-mail z zadań — kto i kiedy dostaje wiadomość
Dzwonek w programie działa dla każdego. Osobno można włączyć wybranym osobom wysyłkę e-mailem: gdy ktoś przypisze im zadanie albo wspomni je w komentarzu.
Raport po przyjęciu i zgłoszenie braku dokumentu
Dwie wiadomości, które program wysyła sam z siebie: podsumowanie po sprawdzonym przyjęciu i zgłoszenie, gdy zeskanowany kod nie pasuje do żadnego dokumentu. Tu jest, gdzie się je włącza i kto je dostaje.
Kolejka e-maili — co poszło, a co utknęło
Wszystkie wiadomości wysyłane przez program przechodzą przez jedną kolejkę. Widać w niej, co czeka, co poszło i co się nie udało — razem z podglądem treści.
Powiadomienia i przypomnienia
Dzwoneczek w prawym górnym rogu informuje o przydzielonych zadaniach, wzmiankach i zdarzeniach. Funkcją „Przypomnij za…” sam ustawiasz, kiedy aplikacja ma Ci o czymś przypomnieć.
Materiały i opakowania w produkcji
Worki, woreczki, etykiety: rzeczy, których nie ma w recepturze z Subiekta, a bez których nie zrobisz wyrobu. Tu prowadzisz ich stan i mówisz, ile schodzi na sztukę.
Produkcja od A do Z — cała droga krok po kroku
Cała produkcja w jednym miejscu: receptura, ustawienia, zlecenie, wzięcie z puli, montaż i zakładka Gotowe — przewiezienie wyrobu na magazyn docelowy, a potem dwie drogi na półkę: przez bufor i Rozkładanie dostaw (przełącznik „Z produkcji”) albo wprost na jego lokalizację podstawową.
Z jakiej partii powstał wyrób
Wpisz numer z etykiety, a pokażemy obie strony naraz: z czego zrobiono tę partię i do jakich wyrobów poszedł dany worek surowca. Przydaje się przy reklamacji i przy wycofywaniu partii.
Raporty produkcji
Ile czego i kiedy wyprodukowano, ile surowca i opakowań na to zeszło, które zlecenia stoją i jak pracują poszczególne osoby. Każde zestawienie z filtrem okresu i eksportem do arkusza.
Partie i terminy ważności
Numery partii surowców z terminami przydatności: skąd je brać (własny rejestr czy kody dostaw z Subiekta), jak je wprowadzać ręcznie, z pliku i wklejeniem z Excela, oraz jak wskazać przy montażu, ile czego zeszło z której partii. Sprawdzisz tu też, z jakich dostaw składa się aktualny stan towaru.
Stan maksymalny na półce
Mówi systemowi, ile maksymalnie mieści się danego produktu w pudełku na półce (lokalizacji podstawowej). Dzięki temu aplikacja podpowiada, ile sztuk dołożyć, żeby zapełnić pudełko — bez przesypywania i liczenia na nowo.
Przenoszenie produktów
Przekładanie towaru, który już leży w magazynie, z jednego miejsca na drugie — np. uzupełnienie półki sprzedażowej ze strefy zapasu.
Wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Masz w Subiekcie dodatkowe kody kreskowe produktu, których nie ma jeszcze w sklepie Sellasist? Wyślij je do sklepu jednym kliknięciem — bez czekania na nocną synchronizację.
Automatyczne wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Włącz raz w ustawieniach, a program sam — co noc — dosyła do sklepu Sellasist dodatkowe kody kreskowe produktów z Subiekta.
Dziennik zmian produktu
Historia zmian na karcie produktu — kto, kiedy i co zmienił. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić „kto poprawił stan na tej lokalizacji” albo „kiedy zmieniła się objętość”.
Dokumenty pracowników — kartoteki kadrowe
Prowadź w jednym miejscu kartoteki kadrowe pracowników: stanowisko, rodzaj umowy, status studenta i kompletność dokumentów — a system sam przypomni o kończącej się umowie lub wygasającym statusie studenta i pozwoli zdecydować, czy ją przedłużasz. Pracownika znajdziesz po loginie, stanowisku, rodzaju umowy albo dacie jej końca. Pracownika znajdziesz po loginie, stanowisku, rodzaju umowy albo dacie jej końca.
Jak złożyć wniosek urlopowy
Złóż wniosek o urlop i śledź jego status — bez papierowych wniosków.
Historia logowań — kto i kiedy pracował w programie
Sprawdź, kiedy dana osoba ostatnio logowała się do programu, ile trwały jej sesje i czy ktoś w ogóle korzysta ze swojego konta.
Tworzenie użytkownika i kopiowanie uprawnień
Załóż konto pracownikowi i ustaw, co widzi. Zamiast klikać każdemu to samo — skonfiguruj jedno konto wzorcowe i skopiuj z niego uprawnienia na resztę.
Wydanie z magazynu krok po kroku
Ekran Wydania → Magazyn: wybierasz profil, znajdujesz dokument do wydania i zbierasz towar skanerem. Tu też dodasz nowy dokument WZ.
Przesunięcie towaru na inny magazyn (MM) — wydanie i przyjęcie
Towar jedzie z jednego magazynu na drugi. Magazyn źródłowy potwierdza wydanie, magazyn docelowy potwierdza przyjęcie — i dopiero wtedy towar tam jest.
Profile wydań — które dokumenty widzi które stanowisko
Profil wydaniowy decyduje, jakie dokumenty pokazują się na ekranie Wydania → Magazyn. Dzięki temu magazyn nie ogląda dokumentów sklepu i odwrotnie.
Zbieranie tras od A do Z
Kompletacja towaru pod trasy dostaw — od włączenia opcji i uprawnień, przez wybór dokumentów, po samo zbieranie. Pokazujemy wszystkie sposoby: bez nośnika, do koszyków i do wózka, a także zbieranie prosto z dokumentów. Krok po kroku, z filmem.
Szablony zadań — zadania, które tworzą się same
Nowy produkt w Subiekcie albo podsumowanie dnia: zamiast pilnować tego z głowy, ustawiasz szablon, a program zakłada zadanie i przydziela je właściwym osobom.
Łańcuchy zadań — zadanie po zadaniu, po kolei
Kiedy praca ma iść w ustalonej kolejności (przyjęcie → rozładunek → kontrola → półki), układasz ją w łańcuch. Kolejne zadanie odblokowuje się dopiero po poprzednim.
Usuwanie zadań i łańcuchów zależności
Usuń kilka zadań naraz. A jeśli kasujesz zadanie, po którym miały się pojawić kolejne — usuń cały łańcuch jednym ruchem.
Tablica zadań — przeciąganie i własne kolumny
Zamiast listy możesz zobaczyć swoje zadania jako tablicę z kolumnami. Przeciągnij zadanie do innej kolumny, żeby zmienić jego stan — a same kolumny ustaw pod siebie.
Zadania ogólne — tworzenie i przydzielanie
Twórz zadania dla siebie i zespołu, przydzielaj je jednej osobie, kilku osobom lub całej grupie, rozmawiaj w środku zadania i pilnuj, kto co już skończył.
Zakładka „Moje” — filtrowanie po statusach i odkładanie na przypomnienie
W zakładce „Moje” szybko zawęzisz listę swoich zadań do wybranego statusu, a zadanie, którym zajmiesz się później, odłożysz na przypomnienie — zniknie z listy i wróci samo o wybranej porze.
Projekty — dodawanie zadań i zakres dat
Prowadź projekty w etapach, dodawaj do nich zadania i oglądaj je na wykresie w wybranym zakresie dat.
Czat firmowy — rozmowy zespołu
Wewnętrzny czat zespołu — rozmawiaj na kanałach tematycznych i prywatnie, wysyłaj wiadomości, zdjęcia i pliki, odpowiadaj na konkretne wiadomości i wywołuj współpracowników, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.
Godzina dostawy, dane kierowcy i szybkie znajdowanie dostawy
Zapisz przy dostawie komplet informacji logistycznych — o której i kto przyjeżdża — a potem błyskawicznie odnajdź konkretną dostawę po nadanej jej nazwie, numerze albo numerze kontenera.
Dokumenty pracowników — kartoteki kadrowe
Prowadź w jednym miejscu kartoteki kadrowe pracowników: stanowisko, rodzaj umowy, status studenta i kompletność dokumentów — a system sam przypomni o kończącej się umowie lub wygasającym statusie studenta i pozwoli zdecydować, czy ją przedłużasz. Pracownika znajdziesz po loginie, stanowisku, rodzaju umowy albo dacie jej końca. Pracownika znajdziesz po loginie, stanowisku, rodzaju umowy albo dacie jej końca.
Palety — układanie zamówienia na paletach
Ekran dla wózkowego: lista zleceń, odhaczanie pozycji po kolei i jedno pytanie na koniec — ile palet poszło naprawdę.
Zlecenia palet — przygotowanie pracy dla wózkowego
Bierzesz zamówienie z Subiekta, wpisujesz na ilu paletach ma pójść i puszczasz je do wózkowego. Kilka zamówień z tego samego magazynu połączysz w jedno zlecenie, a odbiorcę wpiszesz sam, gdy z dokumentu nic nie wynika. Na jednym ekranie widzisz, co jest w robocie, co zamknięte i gdzie liczba palet się nie zgodziła.
Rozkładanie dostaw
Kompletny przewodnik po układaniu przyjętego towaru na półki: sześć dróg rozkładania, odkładanie krok po kroku, wózki i koszyki, mapa trasy oraz ściąga, co się z czym wyklucza.
Miejsca na kilka towarów — wyjątki od zasady jednego towaru
Zasada „jeden towar na jednym miejscu” obowiązuje w całym magazynie, ale poziomy paletowe i hale wyprzedażowe mieszczą po kilka towarów. Tutaj wskazujesz miejsca, których zasada nie dotyczy w pełni.
Jeden towar na jednym miejscu
Włącz zasadę, że na jednej półce leży tylko jeden towar — osobno dla lokalizacji podstawowej i dla miejsc zapasowych. Program przestanie wtedy po cichu dokładać towar do zajętego miejsca — zapyta, czy przejąć je od tego, kto tam leży — i pokaże, gdzie towary jeszcze się mieszają.
Powiadomienia e-mail z zadań — kto i kiedy dostaje wiadomość
Dzwonek w programie działa dla każdego. Osobno można włączyć wybranym osobom wysyłkę e-mailem: gdy ktoś przypisze im zadanie albo wspomni je w komentarzu.
Raport po przyjęciu i zgłoszenie braku dokumentu
Dwie wiadomości, które program wysyła sam z siebie: podsumowanie po sprawdzonym przyjęciu i zgłoszenie, gdy zeskanowany kod nie pasuje do żadnego dokumentu. Tu jest, gdzie się je włącza i kto je dostaje.
Cena netto i brutto na pozycji dostawy — wpisujesz jedną, druga liczy się sama
Faktury od dostawców przychodzą w cenach netto, a na dostawie da się poprawić zarówno netto, jak i brutto. Wpisujesz dowolną stronę, druga dolicza się natychmiast ze stawki VAT tej pozycji.
Kalendarz dostaw i przyjęć – podgląd co i kiedy przyjeżdża
Dwa kalendarze w menu Dostawy pokazują na siatce miesiąca, które dostawy dopiero jadą, a które dokumenty zostały już przyjęte. Kalendarz dostaw ma dwie zakładki: ETA Magazyn i ETA Kontener. Na kafelkach od razu widać, dla których dostaw PZ jest już wystawione w Subiekcie.
Statystyki sprawdzania przyjęć — ile czasu zajmuje sprawdzenie dostawy
Ile przyjęć sprawdziła każda osoba, ile jej to zajęło, ile sztuk i pozycji przeszło przez jej ręce oraz jakie ma tempo na godzinę. Czas liczy się od pierwszego skanu, a przerwy nie wchodzą do rachunku.
Zgłoś błąd stanu na lokalizacji
Na półce leży inna ilość niż pokazuje program? Zgłoś to jednym kliknięciem z karty towaru — powstanie zadanie dla osoby, która to sprawdzi. Nic się przy tym nie przestawia: stan i lokalizacja zostają bez zmian.
Zajęte lokalizacje — co gdzie leży
Jedna lista wszystkich miejsc, na których coś stoi: kod lokalizacji, produkt, ilość i to, czy jest to półka podstawowa, czy dodatkowa.
Wydanie z magazynu krok po kroku
Ekran Wydania → Magazyn: wybierasz profil, znajdujesz dokument do wydania i zbierasz towar skanerem. Tu też dodasz nowy dokument WZ.
Tymczasowe lokalizacje — miejsca spoza słownika
Ktoś wpisał kod półki, którego nie ma w słowniku lokalizacji. Program go nie gubi — odkłada tutaj, żebyś mógł poprawić literówkę albo dopisać nowe miejsce.
Szablony zadań — zadania, które tworzą się same
Nowy produkt w Subiekcie albo podsumowanie dnia: zamiast pilnować tego z głowy, ustawiasz szablon, a program zakłada zadanie i przydziela je właściwym osobom.
Przyjęcie dostawy krok po kroku
Nowa dostawa od dostawcy: zakładasz ją w programie, skanujesz towar przy rozładunku i zamykasz. Numer dostawy, data, kontener, godzina przyjazdu i kierowca — wszystko w jednym miejscu.
Przyjęcia istniejących dokumentów (PZ, ZD, FZ)
Dokument przyjęcia jest już wystawiony w Subiekcie i chcesz go tylko sprawdzić skanerem. Lista pokazuje dokumenty do przyjęcia, a Ty odhaczasz towar pozycja po pozycji.
Przesunięcie towaru na inny magazyn (MM) — wydanie i przyjęcie
Towar jedzie z jednego magazynu na drugi. Magazyn źródłowy potwierdza wydanie, magazyn docelowy potwierdza przyjęcie — i dopiero wtedy towar tam jest.
Profile wydań — które dokumenty widzi które stanowisko
Profil wydaniowy decyduje, jakie dokumenty pokazują się na ekranie Wydania → Magazyn. Dzięki temu magazyn nie ogląda dokumentów sklepu i odwrotnie.
Nośniki — koszyki, wózki i ich pojemność
Koszyk i wózek to nośniki: mają własny kod do zeskanowania, pojemność i kolor. Tu je zakładasz, składasz wózek z koszyków i generujesz całe serie naraz.
Materiały i opakowania w produkcji
Worki, woreczki, etykiety: rzeczy, których nie ma w recepturze z Subiekta, a bez których nie zrobisz wyrobu. Tu prowadzisz ich stan i mówisz, ile schodzi na sztukę.
Lokalizacje techniczne — co leży na DOSTAWY, NADMIAR i PRZENOSZENIE
Trzy miejsca, których nie ma na regale: bufor świeżych dostaw, drugi rzut towaru i towar zdjęty z półki w trakcie przenoszenia. Ten ekran pokazuje ich zawartość obok siebie.
Logi systemowe — gdzie zajrzeć, gdy coś nie zadziałało
Zapis tego, co program robił: kiedy, w którym miejscu i z jakim skutkiem. Przydaje się, gdy trzeba ustalić, dlaczego dokument się nie wystawił albo mail nie poszedł.
Łańcuchy zadań — zadanie po zadaniu, po kolei
Kiedy praca ma iść w ustalonej kolejności (przyjęcie → rozładunek → kontrola → półki), układasz ją w łańcuch. Kolejne zadanie odblokowuje się dopiero po poprzednim.
Kolejka e-maili — co poszło, a co utknęło
Wszystkie wiadomości wysyłane przez program przechodzą przez jedną kolejkę. Widać w niej, co czeka, co poszło i co się nie udało — razem z podglądem treści.
Klucze do importu dostaw z zewnątrz
Gdy dostawy mają wpadać do programu z innego systemu (np. od spedytora), dajesz mu własny klucz. Każda integracja ma swój — i swój magazyn docelowy.
Dopisz pozycję do zamkniętej dostawy
Dostawa zamknięta, a towar się znalazł albo pozycja umknęła przy skanowaniu? Możesz dopisać ją do gotowego raportu dostawy — z wyszukiwarką produktu i ceną netto, bez przyjmowania całości od nowa.
Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce
Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.
Produkcja od A do Z — cała droga krok po kroku
Cała produkcja w jednym miejscu: receptura, ustawienia, zlecenie, wzięcie z puli, montaż i zakładka Gotowe — przewiezienie wyrobu na magazyn docelowy, a potem dwie drogi na półkę: przez bufor i Rozkładanie dostaw (przełącznik „Z produkcji”) albo wprost na jego lokalizację podstawową.
Z jakiej partii powstał wyrób
Wpisz numer z etykiety, a pokażemy obie strony naraz: z czego zrobiono tę partię i do jakich wyrobów poszedł dany worek surowca. Przydaje się przy reklamacji i przy wycofywaniu partii.
Raporty produkcji
Ile czego i kiedy wyprodukowano, ile surowca i opakowań na to zeszło, które zlecenia stoją i jak pracują poszczególne osoby. Każde zestawienie z filtrem okresu i eksportem do arkusza.
Partie i terminy ważności
Numery partii surowców z terminami przydatności: skąd je brać (własny rejestr czy kody dostaw z Subiekta), jak je wprowadzać ręcznie, z pliku i wklejeniem z Excela, oraz jak wskazać przy montażu, ile czego zeszło z której partii. Sprawdzisz tu też, z jakich dostaw składa się aktualny stan towaru.
Historia logowań — kto i kiedy pracował w programie
Sprawdź, kiedy dana osoba ostatnio logowała się do programu, ile trwały jej sesje i czy ktoś w ogóle korzysta ze swojego konta.
Znajdź produkt i jego lokalizację
Najczęstsza codzienna czynność w magazynie: zeskanuj kod kreskowy, a aplikacja od razu pokaże, co to za produkt, ile go masz na stanie i gdzie leży na półce. Gdy nie masz kodu pod ręką, ten sam efekt da wbudowana wyszukiwarka.
Zdejmij towar z półki (usuń lokalizację podstawową)
Towar przestał leżeć tam, gdzie pokazuje karta? Zdejmij go z półki jednym przyciskiem — bez ręcznego czyszczenia pola z lokalizacją.
Widok regałów — co leży na której półce
Zobacz magazyn tak, jak wygląda naprawdę: regał po regale, półka po półce. Od razu widać, co gdzie leży, gdzie masz wolne miejsce i gdzie na jednym miejscu stoi więcej niż jeden towar.
Stan maksymalny na półce
Mówi systemowi, ile maksymalnie mieści się danego produktu w pudełku na półce (lokalizacji podstawowej). Dzięki temu aplikacja podpowiada, ile sztuk dołożyć, żeby zapełnić pudełko — bez przesypywania i liczenia na nowo.
Przenoszenie produktów
Przekładanie towaru, który już leży w magazynie, z jednego miejsca na drugie — np. uzupełnienie półki sprzedażowej ze strefy zapasu.
Koszyki przy dostawach
Skrót przy przyjmowaniu PZ/ZD: odliczoną część towaru wkładasz od razu do koszyka, a przy rozkładaniu tylko potwierdzasz półkę — bez liczenia drugi raz.
Instalacja krok po kroku
Cała instalacja to kilkanaście minut: instalator kopiuje program, pytasz go o dwie rzeczy (kiedy ma działać i gdzie ma trzymać dane), a resztę — połączenie z Subiektem — ustawiasz już w samej aplikacji. Poniżej dokładnie to, co zobaczysz na ekranie.
Ikona przy zegarku — sprawdzanie i sterowanie magazynem
Przy zegarku (prawy dolny róg ekranu) siedzi mała ikona programu magazynowego. To ona pilnuje, żeby magazyn działał, i z niej sterujesz nim na tym komputerze: sprawdzisz stan, zatrzymasz, zmienisz ustawienia połączenia i wymusisz aktualizację.
Wystaw dokument do Subiekta (Stwórz dokument)
Moduł Stwórz dokument działa jak kasa: skanujesz kolejne produkty do koszyka, ustawiasz ilości i ceny, a rodzaj dokumentu (zamówienie, faktura, paragon, przesunięcie i inne) wybierasz dopiero na końcu. Gotowy dokument trafia od razu do Subiekta.
Usuwanie zadań i łańcuchów zależności
Usuń kilka zadań naraz. A jeśli kasujesz zadanie, po którym miały się pojawić kolejne — usuń cały łańcuch jednym ruchem.
Tablica zadań — przeciąganie i własne kolumny
Zamiast listy możesz zobaczyć swoje zadania jako tablicę z kolumnami. Przeciągnij zadanie do innej kolumny, żeby zmienić jego stan — a same kolumny ustaw pod siebie.
Zadania ogólne — tworzenie i przydzielanie
Twórz zadania dla siebie i zespołu, przydzielaj je jednej osobie, kilku osobom lub całej grupie, rozmawiaj w środku zadania i pilnuj, kto co już skończył.
Zakładka „Moje” — filtrowanie po statusach i odkładanie na przypomnienie
W zakładce „Moje” szybko zawęzisz listę swoich zadań do wybranego statusu, a zadanie, którym zajmiesz się później, odłożysz na przypomnienie — zniknie z listy i wróci samo o wybranej porze.
Wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Masz w Subiekcie dodatkowe kody kreskowe produktu, których nie ma jeszcze w sklepie Sellasist? Wyślij je do sklepu jednym kliknięciem — bez czekania na nocną synchronizację.
Automatyczne wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Włącz raz w ustawieniach, a program sam — co noc — dosyła do sklepu Sellasist dodatkowe kody kreskowe produktów z Subiekta.
Zbieranie do koszyków i wózka
Gdy zbierasz do nośników, każde odłożenie towaru potwierdzasz skanem koszyka albo wózka — dzięki temu wiadomo, co i gdzie wylądowało. Działa tak samo przy zbieraniu z tras, z dokumentów i z magazynu.
Zbieranie tras od A do Z
Kompletacja towaru pod trasy dostaw — od włączenia opcji i uprawnień, przez wybór dokumentów, po samo zbieranie. Pokazujemy wszystkie sposoby: bez nośnika, do koszyków i do wózka, a także zbieranie prosto z dokumentów. Krok po kroku, z filmem.
Dziennik zmian produktu
Historia zmian na karcie produktu — kto, kiedy i co zmienił. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić „kto poprawił stan na tej lokalizacji” albo „kiedy zmieniła się objętość”.
Uzupełnianie półek — Do doniesienia
Zgłaszasz produkt, którego zaraz zabraknie na półce — wystarczy go zeskanować. Powstaje zadanie, które ktoś z magazynu bierze do siebie i uzupełnia półkę towarem z lokalizacji zapasowej.
Tworzenie użytkownika i kopiowanie uprawnień
Załóż konto pracownikowi i ustaw, co widzi. Zamiast klikać każdemu to samo — skonfiguruj jedno konto wzorcowe i skopiuj z niego uprawnienia na resztę.
Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji)
Chcesz tylko sprawdzać produkty jeden po drugim, bez ryzyka, że skan przypadkiem zmieni komuś lokalizację? Włącz tryb przeglądania.
Projekty — dodawanie zadań i zakres dat
Prowadź projekty w etapach, dodawaj do nich zadania i oglądaj je na wykresie w wybranym zakresie dat.
Powiadomienia i przypomnienia
Dzwoneczek w prawym górnym rogu informuje o przydzielonych zadaniach, wzmiankach i zdarzeniach. Funkcją „Przypomnij za…” sam ustawiasz, kiedy aplikacja ma Ci o czymś przypomnieć.
Narzędzia — import i eksport danych
Zamiast poprawiać rekord po rekordzie, wgrywaj i pobieraj dane hurtowo plikiem (XLSX/CSV) — lokalizacje, wymiary, stany minimalne, kody EAN, zdjęcia i więcej.
Mapowanie magazynu — szybkie przypisywanie regałów do towarów
Zeskanuj towar, zeskanuj regał — gotowe. Tryb do błyskawicznego przypisywania regałów całym partiom towaru, wygodny na telefonie ze skanerem.
Lokalizacje — włączenie i konfiguracja
Żeby aplikacja pilnowała porządku w miejscach magazynowych (pozwalała wpisywać tylko istniejące lokalizacje) i odblokowała słownik miejsc — włącz zarządzanie lokalizacjami. Najpierw wskaż pole, w którym trzymasz adresy magazynowe.
Jak złożyć wniosek urlopowy
Złóż wniosek o urlop i śledź jego status — bez papierowych wniosków.
Inwentaryzacja krok po kroku
Inwentaryzacja to spis towaru z natury: zakładasz dokument, chodzisz po magazynie i skanujesz kolejne produkty wpisując policzoną ilość, a system sam wylicza różnice względem stanu w Subiekcie. Możesz liczyć w kilku rundach kontrolnych i z wielu urządzeń naraz, a gotowy wynik przekazać z powrotem do Subiekta. Skanowanie obsługuje każdy uprawniony pracownik, a kończenie spisu i eksport — administrator.
Generator lokalizacji
Zamiast wpisywać setki kodów ręcznie, wygeneruj cały słownik miejsc z poziomów — np. regał × rząd × półka. Każdy poziom to zakres „od–do”, a aplikacja składa z nich pełne kody.
Gdzie leży produkt — koszyki na karcie produktu
Sprawdź, w którym koszyku leży produkt i po co tam trafił — i popraw ilość bez przepinania.
Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji
Zmień ilości, usuń lub dodaj pozycje dokumentu prosto z magazynu — zmiany zapisują się bezpośrednio w Subiekcie. Funkcja działa tylko dla użytkowników z osobnym uprawnieniem.
Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie
Znajdź dowolne dokumenty (faktury, paragony, WZ, zamówienia i inne) po filtrach i od razu wyślij je do zbierania — bez ustawiania flag i bez trasy. Samo zbieranie działa tak samo jak przy trasach.
Depozyty — cennik i przetwarzanie dokumentów
Prowadź cennik towaru u dostawców depozytowych i przetwarzaj dokumenty wydania — aplikacja sama dobiera brakujący towar z magazynów depozytowych i tworzy potrzebne dokumenty przyjęcia i rozchodu.
Czat firmowy — rozmowy zespołu
Wewnętrzny czat zespołu — rozmawiaj na kanałach tematycznych i prywatnie, wysyłaj wiadomości, zdjęcia i pliki, odpowiadaj na konkretne wiadomości i wywołuj współpracowników, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.
Automatyczne oznaczanie PZ według osoby, która utworzyła dostawę
Ustaw, by przyjęcia (PZ) tworzone z dostaw wybranych osób były w Subiekcie automatycznie oznaczane wybraną flagą — łatwiej je potem odróżnić.