AB WMS
Magazyn, dostawy, wydania — instrukcje obsługi krok po kroku.
Historia zmian
Część opisanych zmian dopiero trafia do aplikacji — wpis nie zawsze oznacza, że funkcja jest już dostępna w Twojej wersji.
Dokumentacja
Palety — opcje i zgłaszanie rozbieżności
Wszystkie ustawienia modułu palet i to, co dokładnie dzieje się, gdy liczba palet się nie zgadza: kto dostaje maila, co jest w jego treści i dlaczego przychodzi tylko raz.
Jak liczymy czas sprawdzania przyjęć
Kiedy zegar rusza i kiedy staje, co jest przerwą, co się dzieje przy wstrzymaniu i przy dłuższej bezczynności, jak dzieli się czas między kilka osób i czego w statystykach nie ma.
Produkcja i konfekcja
Jak działa produkcja: co program robi na każdym etapie, co znaczy każde ustawienie i jak zachowa się przy danym zestawie opcji. Do czytania, gdy chcesz zrozumieć albo sprawdzić — kroki do klikania są w instrukcji „Produkcja od A do Z”.
Rozkładanie dostaw i nośniki
Pojęcia i zasady: czym jest rozkładanie, czym są nośniki i jak jedno korzysta z drugiego.
Użytkownicy i uprawnienia
Konta pracowników, sesje, ustawienia indywidualne, widoczność modułów, szczegółowe uprawnienia, tryby skanowania i grupy.
Połączenie z Subiektem i synchronizacja
Połączenie z bazą Subiekta, źródło zdjęć produktów i odświeżanie danych.
Dostawy i przyjęcia
Przyjmowanie towaru: własne dostawy, przyjęcia istniejących PZ/ZD z Subiekta oraz przesunięcia między magazynami (MM).
Konfiguracja modułów
Jak administrator włącza i konfiguruje poszczególne moduły w jednym miejscu — Ustawienia → Globalne.
Urlopy i nieobecności
Składanie i akceptacja wniosków urlopowych, wspólny kalendarz nieobecności zespołu oraz roczne zestawienie wykorzystanych dni.
Wygląd, narzędzia i licencja
Personalizacja wyglądu, narzędzia masowego importu i eksportu danych oraz licencja aplikacji.
Mapa magazynu
Wizualny plan magazynu z trasą kompletacji, mapą aktywności i raportem przebytego dystansu.
Minimalne stany i alarmy
Trzy niezależne alarmy o niskim stanie oraz pojemność półki — kiedy donieść, a kiedy zamówić.
Wydania i trasy
Kompletowanie i wydawanie towaru z dokumentów WZ/ZK oraz planowanie tras dostaw.
Windykacja należności
Pełny obraz nieopłaconych dokumentów — według wieku długu, kontrahenta i opiekuna — z konfigurowalnymi etapami windykacji, notatkami i automatycznymi przypomnieniami e-mail.
Przegląd modułów
Co potrafi AB WMS — przegląd wszystkich modułów codziennej pracy. To, które z nich widzisz w menu, zależy od ustawień firmy i Twoich uprawnień.
Instrukcje
Wystaw dokument do Subiekta (Stwórz dokument)
Moduł Stwórz dokument działa jak kasa: skanujesz kolejne produkty do koszyka, ustawiasz ilości i ceny, a rodzaj dokumentu (zamówienie, faktura, paragon, przesunięcie i inne) wybierasz dopiero na końcu. Gotowy dokument trafia od razu do Subiekta.
Zbieranie do koszyków i wózka
Gdy zbierasz do nośników, każde odłożenie towaru potwierdzasz skanem koszyka albo wózka — dzięki temu wiadomo, co i gdzie wylądowało. Działa tak samo przy zbieraniu z tras, z dokumentów i z magazynu.
Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji
Zmień ilości, usuń lub dodaj pozycje dokumentu prosto z magazynu — zmiany zapisują się bezpośrednio w Subiekcie. Funkcja działa tylko dla użytkowników z osobnym uprawnieniem.
Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie
Znajdź dowolne dokumenty (faktury, paragony, WZ, zamówienia i inne) po filtrach i od razu wyślij je do zbierania — bez ustawiania flag i bez trasy. Samo zbieranie działa tak samo jak przy trasach.
Cena netto i brutto na pozycji dostawy — wpisujesz jedną, druga liczy się sama
Faktury od dostawców przychodzą w cenach netto, a na dostawie da się poprawić zarówno netto, jak i brutto. Wpisujesz dowolną stronę, druga dolicza się natychmiast ze stawki VAT tej pozycji.
Kalendarz dostaw i przyjęć – podgląd co i kiedy przyjeżdża
Dwa kalendarze w menu Dostawy pokazują na siatce miesiąca, które dostawy dopiero jadą, a które dokumenty zostały już przyjęte. Kalendarz dostaw ma dwie zakładki: ETA Magazyn i ETA Kontener. Na kafelkach od razu widać, dla których dostaw PZ jest już wystawione w Subiekcie.
Statystyki sprawdzania przyjęć — ile czasu zajmuje sprawdzenie dostawy
Ile przyjęć sprawdziła każda osoba, ile jej to zajęło, ile sztuk i pozycji przeszło przez jej ręce oraz jakie ma tempo na godzinę. Czas liczy się od pierwszego skanu, a przerwy nie wchodzą do rachunku.
Przyjęcie dostawy krok po kroku
Nowa dostawa od dostawcy: zakładasz ją w programie, skanujesz towar przy rozładunku i zamykasz. Numer dostawy, data, kontener, godzina przyjazdu i kierowca — wszystko w jednym miejscu.
Przyjęcia istniejących dokumentów (PZ, ZD, FZ)
Dokument przyjęcia jest już wystawiony w Subiekcie i chcesz go tylko sprawdzić skanerem. Lista pokazuje dokumenty do przyjęcia, a Ty odhaczasz towar pozycja po pozycji.
Klucze do importu dostaw z zewnątrz
Gdy dostawy mają wpadać do programu z innego systemu (np. od spedytora), dajesz mu własny klucz. Każda integracja ma swój — i swój magazyn docelowy.
Dopisz pozycję do zamkniętej dostawy
Dostawa zamknięta, a towar się znalazł albo pozycja umknęła przy skanowaniu? Możesz dopisać ją do gotowego raportu dostawy — z wyszukiwarką produktu i ceną netto, bez przyjmowania całości od nowa.
Rozkładanie dostaw
Kompletny przewodnik po układaniu przyjętego towaru na półki: sześć dróg rozkładania, odkładanie krok po kroku, wózki i koszyki, mapa trasy oraz ściąga, co się z czym wyklucza.
Koszyki przy dostawach
Skrót przy przyjmowaniu PZ/ZD: odliczoną część towaru wkładasz od razu do koszyka, a przy rozkładaniu tylko potwierdzasz półkę — bez liczenia drugi raz.
Godzina dostawy, dane kierowcy i szybkie znajdowanie dostawy
Zapisz przy dostawie komplet informacji logistycznych — o której i kto przyjeżdża — a potem błyskawicznie odnajdź konkretną dostawę po nadanej jej nazwie lub numerze.
Automatyczne oznaczanie PZ według osoby, która utworzyła dostawę
Ustaw, by przyjęcia (PZ) tworzone z dostaw wybranych osób były w Subiekcie automatycznie oznaczane wybraną flagą — łatwiej je potem odróżnić.
Instalacja krok po kroku
Cała instalacja to kilkanaście minut: instalator kopiuje program, pytasz go o dwie rzeczy (kiedy ma działać i gdzie ma trzymać dane), a resztę — połączenie z Subiektem — ustawiasz już w samej aplikacji. Poniżej dokładnie to, co zobaczysz na ekranie.
Ikona przy zegarku — sprawdzanie i sterowanie magazynem
Przy zegarku (prawy dolny róg ekranu) siedzi mała ikona programu magazynowego. To ona pilnuje, żeby magazyn działał, i z niej sterujesz nim na tym komputerze: sprawdzisz stan, zatrzymasz, zmienisz ustawienia połączenia i wymusisz aktualizację.
Miejsca na kilka towarów — wyjątki od zasady jednego towaru
Zasada „jeden towar na jednym miejscu” obowiązuje w całym magazynie, ale poziomy paletowe i hale wyprzedażowe mieszczą po kilka towarów. Tutaj wskazujesz miejsca, których zasada nie dotyczy w pełni.
Zgłoś błąd stanu na lokalizacji
Na półce leży inna ilość niż pokazuje program? Zgłoś to jednym kliknięciem z karty towaru — powstanie zadanie dla osoby, która to sprawdzi. Nic się przy tym nie przestawia: stan i lokalizacja zostają bez zmian.
Zajęte lokalizacje — co gdzie leży
Jedna lista wszystkich miejsc, na których coś stoi: kod lokalizacji, produkt, ilość i to, czy jest to półka podstawowa, czy dodatkowa.
Tymczasowe lokalizacje — miejsca spoza słownika
Ktoś wpisał kod półki, którego nie ma w słowniku lokalizacji. Program go nie gubi — odkłada tutaj, żebyś mógł poprawić literówkę albo dopisać nowe miejsce.
Nośniki — koszyki, wózki i ich pojemność
Koszyk i wózek to nośniki: mają własny kod do zeskanowania, pojemność i kolor. Tu je zakładasz, składasz wózek z koszyków i generujesz całe serie naraz.
Lokalizacje techniczne — co leży na DOSTAWY, NADMIAR i PRZENOSZENIE
Trzy miejsca, których nie ma na regale: bufor świeżych dostaw, drugi rzut towaru i towar zdjęty z półki w trakcie przenoszenia. Ten ekran pokazuje ich zawartość obok siebie.
Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce
Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.
Jeden towar na jednym miejscu
Włącz zasadę, że na jednej półce leży tylko jeden towar. Program przestanie wtedy po cichu dokładać towar do zajętego miejsca — zapyta, czy przejąć je od tego, kto tam leży — i pokaże, gdzie towary jeszcze się mieszają.
Znajdź produkt i jego lokalizację
Najczęstsza codzienna czynność w magazynie: zeskanuj kod kreskowy, a aplikacja od razu pokaże, co to za produkt, ile go masz na stanie i gdzie leży na półce. Gdy nie masz kodu pod ręką, ten sam efekt da wbudowana wyszukiwarka.
Zdejmij towar z półki (usuń lokalizację podstawową)
Towar przestał leżeć tam, gdzie pokazuje karta? Zdejmij go z półki jednym przyciskiem — bez ręcznego czyszczenia pola z lokalizacją.
Widok regałów — co leży na której półce
Zobacz magazyn tak, jak wygląda naprawdę: regał po regale, półka po półce. Od razu widać, co gdzie leży, gdzie masz wolne miejsce i gdzie na jednym miejscu stoi więcej niż jeden towar.
Uzupełnianie półek — Do doniesienia
Zgłaszasz produkt, którego zaraz zabraknie na półce — wystarczy go zeskanować. Powstaje zadanie, które ktoś z magazynu bierze do siebie i uzupełnia półkę towarem z lokalizacji zapasowej.
Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji)
Chcesz tylko sprawdzać produkty jeden po drugim, bez ryzyka, że skan przypadkiem zmieni komuś lokalizację? Włącz tryb przeglądania.
Mapowanie magazynu — szybkie przypisywanie regałów do towarów
Zeskanuj towar, zeskanuj regał — gotowe. Tryb do błyskawicznego przypisywania regałów całym partiom towaru, wygodny na telefonie ze skanerem.
Lokalizacje — włączenie i konfiguracja
Żeby aplikacja pilnowała porządku w miejscach magazynowych (pozwalała wpisywać tylko istniejące lokalizacje) i odblokowała słownik miejsc — włącz zarządzanie lokalizacjami. Najpierw wskaż pole, w którym trzymasz adresy magazynowe.
Generator lokalizacji
Zamiast wpisywać setki kodów ręcznie, wygeneruj cały słownik miejsc z poziomów — np. regał × rząd × półka. Każdy poziom to zakres „od–do”, a aplikacja składa z nich pełne kody.
Gdzie leży produkt — koszyki na karcie produktu
Sprawdź, w którym koszyku leży produkt i po co tam trafił — i popraw ilość bez przepinania.
Logi systemowe — gdzie zajrzeć, gdy coś nie zadziałało
Zapis tego, co program robił: kiedy, w którym miejscu i z jakim skutkiem. Przydaje się, gdy trzeba ustalić, dlaczego dokument się nie wystawił albo mail nie poszedł.
Narzędzia — import i eksport danych
Zamiast poprawiać rekord po rekordzie, wgrywaj i pobieraj dane hurtowo plikiem (XLSX/CSV) — lokalizacje, wymiary, stany minimalne, kody EAN, zdjęcia i więcej.
Zlecenia palet — przygotowanie pracy dla wózkowego
Bierzesz zamówienie z Subiekta, wpisujesz na ilu paletach ma pójść i puszczasz je do wózkowego. Na jednym ekranie widzisz, co jest w robocie, co zamknięte i gdzie liczba palet się nie zgodziła.
Palety — układanie zamówienia na paletach
Ekran dla wózkowego: lista zleceń, odhaczanie pozycji po kolei i jedno pytanie na koniec — ile palet poszło naprawdę.
Powiadomienia e-mail z zadań — kto i kiedy dostaje wiadomość
Dzwonek w programie działa dla każdego. Osobno można włączyć wybranym osobom wysyłkę e-mailem: gdy ktoś przypisze im zadanie albo wspomni je w komentarzu.
Raport po przyjęciu i zgłoszenie braku dokumentu
Dwie wiadomości, które program wysyła sam z siebie: podsumowanie po sprawdzonym przyjęciu i zgłoszenie, gdy zeskanowany kod nie pasuje do żadnego dokumentu. Tu jest, gdzie się je włącza i kto je dostaje.
Kolejka e-maili — co poszło, a co utknęło
Wszystkie wiadomości wysyłane przez program przechodzą przez jedną kolejkę. Widać w niej, co czeka, co poszło i co się nie udało — razem z podglądem treści.
Powiadomienia i przypomnienia
Dzwoneczek w prawym górnym rogu informuje o przydzielonych zadaniach, wzmiankach i zdarzeniach. Funkcją „Przypomnij za…” sam ustawiasz, kiedy aplikacja ma Ci o czymś przypomnieć.
Materiały i opakowania w produkcji
Worki, woreczki, etykiety: rzeczy, których nie ma w recepturze z Subiekta, a bez których nie zrobisz wyrobu. Tu prowadzisz ich stan i mówisz, ile schodzi na sztukę.
Produkcja od A do Z — cała droga krok po kroku
Cała produkcja w jednym miejscu: receptura, ustawienia, zlecenie, wzięcie z puli, montaż i zakładka Gotowe — przewiezienie wyrobu na magazyn docelowy, a potem dwie drogi na półkę: przez bufor i Rozkładanie dostaw (przełącznik „Z produkcji”) albo wprost na jego lokalizację podstawową.
Z jakiej partii powstał wyrób
Wpisz numer z etykiety, a pokażemy obie strony naraz: z czego zrobiono tę partię i do jakich wyrobów poszedł dany worek surowca. Przydaje się przy reklamacji i przy wycofywaniu partii.
Raporty produkcji
Ile czego i kiedy wyprodukowano, ile surowca i opakowań na to zeszło, które zlecenia stoją i jak pracują poszczególne osoby. Każde zestawienie z filtrem okresu i eksportem do arkusza.
Partie i terminy ważności
Numery partii surowców z terminami przydatności: skąd je brać (własny rejestr czy kody dostaw z Subiekta), jak je wprowadzać ręcznie, z pliku i wklejeniem z Excela, oraz jak wskazać przy montażu, ile czego zeszło z której partii. Sprawdzisz tu też, z jakich dostaw składa się aktualny stan towaru.
Stan maksymalny na półce
Mówi systemowi, ile maksymalnie mieści się danego produktu w pudełku na półce (lokalizacji podstawowej). Dzięki temu aplikacja podpowiada, ile sztuk dołożyć, żeby zapełnić pudełko — bez przesypywania i liczenia na nowo.
Przenoszenie produktów
Przekładanie towaru, który już leży w magazynie, z jednego miejsca na drugie — np. uzupełnienie półki sprzedażowej ze strefy zapasu.
Wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Masz w Subiekcie dodatkowe kody kreskowe produktu, których nie ma jeszcze w sklepie Sellasist? Wyślij je do sklepu jednym kliknięciem — bez czekania na nocną synchronizację.
Automatyczne wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Włącz raz w ustawieniach, a program sam — co noc — dosyła do sklepu Sellasist dodatkowe kody kreskowe produktów z Subiekta.
Dziennik zmian produktu
Historia zmian na karcie produktu — kto, kiedy i co zmienił. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić „kto poprawił stan na tej lokalizacji” albo „kiedy zmieniła się objętość”.
Dokumenty pracowników — kartoteki kadrowe
Prowadź w jednym miejscu kartoteki kadrowe pracowników: stanowisko, rodzaj umowy, status studenta i kompletność dokumentów — a system sam przypomni o kończącej się umowie lub wygasającym statusie studenta i pozwoli zdecydować, czy ją przedłużasz.
Jak złożyć wniosek urlopowy
Złóż wniosek o urlop i śledź jego status — bez papierowych wniosków.
Historia logowań — kto i kiedy pracował w programie
Sprawdź, kiedy dana osoba ostatnio logowała się do programu, ile trwały jej sesje i czy ktoś w ogóle korzysta ze swojego konta.
Tworzenie użytkownika i kopiowanie uprawnień
Załóż konto pracownikowi i ustaw, co widzi. Zamiast klikać każdemu to samo — skonfiguruj jedno konto wzorcowe i skopiuj z niego uprawnienia na resztę.
Wydanie z magazynu krok po kroku
Ekran Wydania → Magazyn: wybierasz profil, znajdujesz dokument do wydania i zbierasz towar skanerem. Tu też dodasz nowy dokument WZ.
Przesunięcie towaru na inny magazyn (MM) — wydanie i przyjęcie
Towar jedzie z jednego magazynu na drugi. Magazyn źródłowy potwierdza wydanie, magazyn docelowy potwierdza przyjęcie — i dopiero wtedy towar tam jest.
Profile wydań — które dokumenty widzi które stanowisko
Profil wydaniowy decyduje, jakie dokumenty pokazują się na ekranie Wydania → Magazyn. Dzięki temu magazyn nie ogląda dokumentów sklepu i odwrotnie.
Zbieranie tras od A do Z
Kompletacja towaru pod trasy dostaw — od włączenia opcji i uprawnień, przez wybór dokumentów, po samo zbieranie. Pokazujemy wszystkie sposoby: bez nośnika, do koszyków i do wózka, a także zbieranie prosto z dokumentów. Krok po kroku, z filmem.
Szablony zadań — zadania, które tworzą się same
Nowy produkt w Subiekcie albo podsumowanie dnia: zamiast pilnować tego z głowy, ustawiasz szablon, a program zakłada zadanie i przydziela je właściwym osobom.
Łańcuchy zadań — zadanie po zadaniu, po kolei
Kiedy praca ma iść w ustalonej kolejności (przyjęcie → rozładunek → kontrola → półki), układasz ją w łańcuch. Kolejne zadanie odblokowuje się dopiero po poprzednim.
Usuwanie zadań i łańcuchów zależności
Usuń kilka zadań naraz. A jeśli kasujesz zadanie, po którym miały się pojawić kolejne — usuń cały łańcuch jednym ruchem.
Tablica zadań — przeciąganie i własne kolumny
Zamiast listy możesz zobaczyć swoje zadania jako tablicę z kolumnami. Przeciągnij zadanie do innej kolumny, żeby zmienić jego stan — a same kolumny ustaw pod siebie.
Zadania ogólne — tworzenie i przydzielanie
Twórz zadania dla siebie i zespołu, przydzielaj je jednej osobie, kilku osobom lub całej grupie, rozmawiaj w środku zadania i pilnuj, kto co już skończył.
Zakładka „Moje” — filtrowanie po statusach i odkładanie na przypomnienie
W zakładce „Moje” szybko zawęzisz listę swoich zadań do wybranego statusu, a zadanie, którym zajmiesz się później, odłożysz na przypomnienie — zniknie z listy i wróci samo o wybranej porze.
Projekty — dodawanie zadań i zakres dat
Prowadź projekty w etapach, dodawaj do nich zadania i oglądaj je na wykresie w wybranym zakresie dat.
Czat firmowy — rozmowy zespołu
Wewnętrzny czat zespołu — rozmawiaj na kanałach tematycznych i prywatnie, wysyłaj wiadomości, zdjęcia i pliki, odpowiadaj na konkretne wiadomości i wywołuj współpracowników, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.
Zlecenia palet — przygotowanie pracy dla wózkowego
Bierzesz zamówienie z Subiekta, wpisujesz na ilu paletach ma pójść i puszczasz je do wózkowego. Na jednym ekranie widzisz, co jest w robocie, co zamknięte i gdzie liczba palet się nie zgodziła.
Palety — układanie zamówienia na paletach
Ekran dla wózkowego: lista zleceń, odhaczanie pozycji po kolei i jedno pytanie na koniec — ile palet poszło naprawdę.
Powiadomienia e-mail z zadań — kto i kiedy dostaje wiadomość
Dzwonek w programie działa dla każdego. Osobno można włączyć wybranym osobom wysyłkę e-mailem: gdy ktoś przypisze im zadanie albo wspomni je w komentarzu.
Raport po przyjęciu i zgłoszenie braku dokumentu
Dwie wiadomości, które program wysyła sam z siebie: podsumowanie po sprawdzonym przyjęciu i zgłoszenie, gdy zeskanowany kod nie pasuje do żadnego dokumentu. Tu jest, gdzie się je włącza i kto je dostaje.
Cena netto i brutto na pozycji dostawy — wpisujesz jedną, druga liczy się sama
Faktury od dostawców przychodzą w cenach netto, a na dostawie da się poprawić zarówno netto, jak i brutto. Wpisujesz dowolną stronę, druga dolicza się natychmiast ze stawki VAT tej pozycji.
Kalendarz dostaw i przyjęć – podgląd co i kiedy przyjeżdża
Dwa kalendarze w menu Dostawy pokazują na siatce miesiąca, które dostawy dopiero jadą, a które dokumenty zostały już przyjęte. Kalendarz dostaw ma dwie zakładki: ETA Magazyn i ETA Kontener. Na kafelkach od razu widać, dla których dostaw PZ jest już wystawione w Subiekcie.
Miejsca na kilka towarów — wyjątki od zasady jednego towaru
Zasada „jeden towar na jednym miejscu” obowiązuje w całym magazynie, ale poziomy paletowe i hale wyprzedażowe mieszczą po kilka towarów. Tutaj wskazujesz miejsca, których zasada nie dotyczy w pełni.
Statystyki sprawdzania przyjęć — ile czasu zajmuje sprawdzenie dostawy
Ile przyjęć sprawdziła każda osoba, ile jej to zajęło, ile sztuk i pozycji przeszło przez jej ręce oraz jakie ma tempo na godzinę. Czas liczy się od pierwszego skanu, a przerwy nie wchodzą do rachunku.
Zgłoś błąd stanu na lokalizacji
Na półce leży inna ilość niż pokazuje program? Zgłoś to jednym kliknięciem z karty towaru — powstanie zadanie dla osoby, która to sprawdzi. Nic się przy tym nie przestawia: stan i lokalizacja zostają bez zmian.
Zajęte lokalizacje — co gdzie leży
Jedna lista wszystkich miejsc, na których coś stoi: kod lokalizacji, produkt, ilość i to, czy jest to półka podstawowa, czy dodatkowa.
Wydanie z magazynu krok po kroku
Ekran Wydania → Magazyn: wybierasz profil, znajdujesz dokument do wydania i zbierasz towar skanerem. Tu też dodasz nowy dokument WZ.
Tymczasowe lokalizacje — miejsca spoza słownika
Ktoś wpisał kod półki, którego nie ma w słowniku lokalizacji. Program go nie gubi — odkłada tutaj, żebyś mógł poprawić literówkę albo dopisać nowe miejsce.
Szablony zadań — zadania, które tworzą się same
Nowy produkt w Subiekcie albo podsumowanie dnia: zamiast pilnować tego z głowy, ustawiasz szablon, a program zakłada zadanie i przydziela je właściwym osobom.
Przyjęcie dostawy krok po kroku
Nowa dostawa od dostawcy: zakładasz ją w programie, skanujesz towar przy rozładunku i zamykasz. Numer dostawy, data, kontener, godzina przyjazdu i kierowca — wszystko w jednym miejscu.
Przyjęcia istniejących dokumentów (PZ, ZD, FZ)
Dokument przyjęcia jest już wystawiony w Subiekcie i chcesz go tylko sprawdzić skanerem. Lista pokazuje dokumenty do przyjęcia, a Ty odhaczasz towar pozycja po pozycji.
Przesunięcie towaru na inny magazyn (MM) — wydanie i przyjęcie
Towar jedzie z jednego magazynu na drugi. Magazyn źródłowy potwierdza wydanie, magazyn docelowy potwierdza przyjęcie — i dopiero wtedy towar tam jest.
Profile wydań — które dokumenty widzi które stanowisko
Profil wydaniowy decyduje, jakie dokumenty pokazują się na ekranie Wydania → Magazyn. Dzięki temu magazyn nie ogląda dokumentów sklepu i odwrotnie.
Nośniki — koszyki, wózki i ich pojemność
Koszyk i wózek to nośniki: mają własny kod do zeskanowania, pojemność i kolor. Tu je zakładasz, składasz wózek z koszyków i generujesz całe serie naraz.
Materiały i opakowania w produkcji
Worki, woreczki, etykiety: rzeczy, których nie ma w recepturze z Subiekta, a bez których nie zrobisz wyrobu. Tu prowadzisz ich stan i mówisz, ile schodzi na sztukę.
Lokalizacje techniczne — co leży na DOSTAWY, NADMIAR i PRZENOSZENIE
Trzy miejsca, których nie ma na regale: bufor świeżych dostaw, drugi rzut towaru i towar zdjęty z półki w trakcie przenoszenia. Ten ekran pokazuje ich zawartość obok siebie.
Logi systemowe — gdzie zajrzeć, gdy coś nie zadziałało
Zapis tego, co program robił: kiedy, w którym miejscu i z jakim skutkiem. Przydaje się, gdy trzeba ustalić, dlaczego dokument się nie wystawił albo mail nie poszedł.
Łańcuchy zadań — zadanie po zadaniu, po kolei
Kiedy praca ma iść w ustalonej kolejności (przyjęcie → rozładunek → kontrola → półki), układasz ją w łańcuch. Kolejne zadanie odblokowuje się dopiero po poprzednim.
Kolejka e-maili — co poszło, a co utknęło
Wszystkie wiadomości wysyłane przez program przechodzą przez jedną kolejkę. Widać w niej, co czeka, co poszło i co się nie udało — razem z podglądem treści.
Klucze do importu dostaw z zewnątrz
Gdy dostawy mają wpadać do programu z innego systemu (np. od spedytora), dajesz mu własny klucz. Każda integracja ma swój — i swój magazyn docelowy.
Dopisz pozycję do zamkniętej dostawy
Dostawa zamknięta, a towar się znalazł albo pozycja umknęła przy skanowaniu? Możesz dopisać ją do gotowego raportu dostawy — z wyszukiwarką produktu i ceną netto, bez przyjmowania całości od nowa.
Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce
Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.
Produkcja od A do Z — cała droga krok po kroku
Cała produkcja w jednym miejscu: receptura, ustawienia, zlecenie, wzięcie z puli, montaż i zakładka Gotowe — przewiezienie wyrobu na magazyn docelowy, a potem dwie drogi na półkę: przez bufor i Rozkładanie dostaw (przełącznik „Z produkcji”) albo wprost na jego lokalizację podstawową.
Z jakiej partii powstał wyrób
Wpisz numer z etykiety, a pokażemy obie strony naraz: z czego zrobiono tę partię i do jakich wyrobów poszedł dany worek surowca. Przydaje się przy reklamacji i przy wycofywaniu partii.
Raporty produkcji
Ile czego i kiedy wyprodukowano, ile surowca i opakowań na to zeszło, które zlecenia stoją i jak pracują poszczególne osoby. Każde zestawienie z filtrem okresu i eksportem do arkusza.
Rozkładanie dostaw
Kompletny przewodnik po układaniu przyjętego towaru na półki: sześć dróg rozkładania, odkładanie krok po kroku, wózki i koszyki, mapa trasy oraz ściąga, co się z czym wyklucza.
Partie i terminy ważności
Numery partii surowców z terminami przydatności: skąd je brać (własny rejestr czy kody dostaw z Subiekta), jak je wprowadzać ręcznie, z pliku i wklejeniem z Excela, oraz jak wskazać przy montażu, ile czego zeszło z której partii. Sprawdzisz tu też, z jakich dostaw składa się aktualny stan towaru.
Dokumenty pracowników — kartoteki kadrowe
Prowadź w jednym miejscu kartoteki kadrowe pracowników: stanowisko, rodzaj umowy, status studenta i kompletność dokumentów — a system sam przypomni o kończącej się umowie lub wygasającym statusie studenta i pozwoli zdecydować, czy ją przedłużasz.
Historia logowań — kto i kiedy pracował w programie
Sprawdź, kiedy dana osoba ostatnio logowała się do programu, ile trwały jej sesje i czy ktoś w ogóle korzysta ze swojego konta.
Jeden towar na jednym miejscu
Włącz zasadę, że na jednej półce leży tylko jeden towar. Program przestanie wtedy po cichu dokładać towar do zajętego miejsca — zapyta, czy przejąć je od tego, kto tam leży — i pokaże, gdzie towary jeszcze się mieszają.
Znajdź produkt i jego lokalizację
Najczęstsza codzienna czynność w magazynie: zeskanuj kod kreskowy, a aplikacja od razu pokaże, co to za produkt, ile go masz na stanie i gdzie leży na półce. Gdy nie masz kodu pod ręką, ten sam efekt da wbudowana wyszukiwarka.
Zdejmij towar z półki (usuń lokalizację podstawową)
Towar przestał leżeć tam, gdzie pokazuje karta? Zdejmij go z półki jednym przyciskiem — bez ręcznego czyszczenia pola z lokalizacją.
Widok regałów — co leży na której półce
Zobacz magazyn tak, jak wygląda naprawdę: regał po regale, półka po półce. Od razu widać, co gdzie leży, gdzie masz wolne miejsce i gdzie na jednym miejscu stoi więcej niż jeden towar.
Stan maksymalny na półce
Mówi systemowi, ile maksymalnie mieści się danego produktu w pudełku na półce (lokalizacji podstawowej). Dzięki temu aplikacja podpowiada, ile sztuk dołożyć, żeby zapełnić pudełko — bez przesypywania i liczenia na nowo.
Przenoszenie produktów
Przekładanie towaru, który już leży w magazynie, z jednego miejsca na drugie — np. uzupełnienie półki sprzedażowej ze strefy zapasu.
Koszyki przy dostawach
Skrót przy przyjmowaniu PZ/ZD: odliczoną część towaru wkładasz od razu do koszyka, a przy rozkładaniu tylko potwierdzasz półkę — bez liczenia drugi raz.
Instalacja krok po kroku
Cała instalacja to kilkanaście minut: instalator kopiuje program, pytasz go o dwie rzeczy (kiedy ma działać i gdzie ma trzymać dane), a resztę — połączenie z Subiektem — ustawiasz już w samej aplikacji. Poniżej dokładnie to, co zobaczysz na ekranie.
Ikona przy zegarku — sprawdzanie i sterowanie magazynem
Przy zegarku (prawy dolny róg ekranu) siedzi mała ikona programu magazynowego. To ona pilnuje, żeby magazyn działał, i z niej sterujesz nim na tym komputerze: sprawdzisz stan, zatrzymasz, zmienisz ustawienia połączenia i wymusisz aktualizację.
Wystaw dokument do Subiekta (Stwórz dokument)
Moduł Stwórz dokument działa jak kasa: skanujesz kolejne produkty do koszyka, ustawiasz ilości i ceny, a rodzaj dokumentu (zamówienie, faktura, paragon, przesunięcie i inne) wybierasz dopiero na końcu. Gotowy dokument trafia od razu do Subiekta.
Godzina dostawy, dane kierowcy i szybkie znajdowanie dostawy
Zapisz przy dostawie komplet informacji logistycznych — o której i kto przyjeżdża — a potem błyskawicznie odnajdź konkretną dostawę po nadanej jej nazwie lub numerze.
Usuwanie zadań i łańcuchów zależności
Usuń kilka zadań naraz. A jeśli kasujesz zadanie, po którym miały się pojawić kolejne — usuń cały łańcuch jednym ruchem.
Tablica zadań — przeciąganie i własne kolumny
Zamiast listy możesz zobaczyć swoje zadania jako tablicę z kolumnami. Przeciągnij zadanie do innej kolumny, żeby zmienić jego stan — a same kolumny ustaw pod siebie.
Zadania ogólne — tworzenie i przydzielanie
Twórz zadania dla siebie i zespołu, przydzielaj je jednej osobie, kilku osobom lub całej grupie, rozmawiaj w środku zadania i pilnuj, kto co już skończył.
Zakładka „Moje” — filtrowanie po statusach i odkładanie na przypomnienie
W zakładce „Moje” szybko zawęzisz listę swoich zadań do wybranego statusu, a zadanie, którym zajmiesz się później, odłożysz na przypomnienie — zniknie z listy i wróci samo o wybranej porze.
Wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Masz w Subiekcie dodatkowe kody kreskowe produktu, których nie ma jeszcze w sklepie Sellasist? Wyślij je do sklepu jednym kliknięciem — bez czekania na nocną synchronizację.
Automatyczne wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Włącz raz w ustawieniach, a program sam — co noc — dosyła do sklepu Sellasist dodatkowe kody kreskowe produktów z Subiekta.
Zbieranie do koszyków i wózka
Gdy zbierasz do nośników, każde odłożenie towaru potwierdzasz skanem koszyka albo wózka — dzięki temu wiadomo, co i gdzie wylądowało. Działa tak samo przy zbieraniu z tras, z dokumentów i z magazynu.
Zbieranie tras od A do Z
Kompletacja towaru pod trasy dostaw — od włączenia opcji i uprawnień, przez wybór dokumentów, po samo zbieranie. Pokazujemy wszystkie sposoby: bez nośnika, do koszyków i do wózka, a także zbieranie prosto z dokumentów. Krok po kroku, z filmem.
Dziennik zmian produktu
Historia zmian na karcie produktu — kto, kiedy i co zmienił. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić „kto poprawił stan na tej lokalizacji” albo „kiedy zmieniła się objętość”.
Uzupełnianie półek — Do doniesienia
Zgłaszasz produkt, którego zaraz zabraknie na półce — wystarczy go zeskanować. Powstaje zadanie, które ktoś z magazynu bierze do siebie i uzupełnia półkę towarem z lokalizacji zapasowej.
Tworzenie użytkownika i kopiowanie uprawnień
Załóż konto pracownikowi i ustaw, co widzi. Zamiast klikać każdemu to samo — skonfiguruj jedno konto wzorcowe i skopiuj z niego uprawnienia na resztę.
Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji)
Chcesz tylko sprawdzać produkty jeden po drugim, bez ryzyka, że skan przypadkiem zmieni komuś lokalizację? Włącz tryb przeglądania.
Projekty — dodawanie zadań i zakres dat
Prowadź projekty w etapach, dodawaj do nich zadania i oglądaj je na wykresie w wybranym zakresie dat.
Powiadomienia i przypomnienia
Dzwoneczek w prawym górnym rogu informuje o przydzielonych zadaniach, wzmiankach i zdarzeniach. Funkcją „Przypomnij za…” sam ustawiasz, kiedy aplikacja ma Ci o czymś przypomnieć.
Narzędzia — import i eksport danych
Zamiast poprawiać rekord po rekordzie, wgrywaj i pobieraj dane hurtowo plikiem (XLSX/CSV) — lokalizacje, wymiary, stany minimalne, kody EAN, zdjęcia i więcej.
Mapowanie magazynu — szybkie przypisywanie regałów do towarów
Zeskanuj towar, zeskanuj regał — gotowe. Tryb do błyskawicznego przypisywania regałów całym partiom towaru, wygodny na telefonie ze skanerem.
Lokalizacje — włączenie i konfiguracja
Żeby aplikacja pilnowała porządku w miejscach magazynowych (pozwalała wpisywać tylko istniejące lokalizacje) i odblokowała słownik miejsc — włącz zarządzanie lokalizacjami. Najpierw wskaż pole, w którym trzymasz adresy magazynowe.
Jak złożyć wniosek urlopowy
Złóż wniosek o urlop i śledź jego status — bez papierowych wniosków.
Inwentaryzacja krok po kroku
Inwentaryzacja to spis towaru z natury: zakładasz dokument, chodzisz po magazynie i skanujesz kolejne produkty wpisując policzoną ilość, a system sam wylicza różnice względem stanu w Subiekcie. Możesz liczyć w kilku rundach kontrolnych i z wielu urządzeń naraz, a gotowy wynik przekazać z powrotem do Subiekta. Skanowanie obsługuje każdy uprawniony pracownik, a kończenie spisu i eksport — administrator.
Generator lokalizacji
Zamiast wpisywać setki kodów ręcznie, wygeneruj cały słownik miejsc z poziomów — np. regał × rząd × półka. Każdy poziom to zakres „od–do”, a aplikacja składa z nich pełne kody.
Gdzie leży produkt — koszyki na karcie produktu
Sprawdź, w którym koszyku leży produkt i po co tam trafił — i popraw ilość bez przepinania.
Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji
Zmień ilości, usuń lub dodaj pozycje dokumentu prosto z magazynu — zmiany zapisują się bezpośrednio w Subiekcie. Funkcja działa tylko dla użytkowników z osobnym uprawnieniem.
Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie
Znajdź dowolne dokumenty (faktury, paragony, WZ, zamówienia i inne) po filtrach i od razu wyślij je do zbierania — bez ustawiania flag i bez trasy. Samo zbieranie działa tak samo jak przy trasach.
Depozyty — cennik i przetwarzanie dokumentów
Prowadź cennik towaru u dostawców depozytowych i przetwarzaj dokumenty wydania — aplikacja sama dobiera brakujący towar z magazynów depozytowych i tworzy potrzebne dokumenty przyjęcia i rozchodu.
Czat firmowy — rozmowy zespołu
Wewnętrzny czat zespołu — rozmawiaj na kanałach tematycznych i prywatnie, wysyłaj wiadomości, zdjęcia i pliki, odpowiadaj na konkretne wiadomości i wywołuj współpracowników, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.
Automatyczne oznaczanie PZ według osoby, która utworzyła dostawę
Ustaw, by przyjęcia (PZ) tworzone z dostaw wybranych osób były w Subiekcie automatycznie oznaczane wybraną flagą — łatwiej je potem odróżnić.