Przejdź do treści
ABHelp ABHelpCentrum pomocy Historia zmianPanel
AB WMS

AB WMS

Magazyn, dostawy, wydania — instrukcje obsługi krok po kroku.

Historia zmian

Część opisanych zmian dopiero trafia do aplikacji — wpis nie zawsze oznacza, że funkcja jest już dostępna w Twojej wersji.

Dokumentacja

Dostawy i przyjęcia — przegląd ścieżek

Wybierz właściwy sposób przyjęcia: sprawdzenie istniejącego dokumentu z Subiekta, dostawa do FZ na polu albo nowy raport dostawy. Ten przegląd prowadzi do instrukcji poszczególnych procesów.

Minimalne stany i alarmy

Trzy niezależne alarmy o niskim stanie oraz pojemność półki — kiedy donieść, a kiedy zamówić.

Wydania i trasy

Kompletowanie i wydawanie towaru z dokumentów WZ/ZK oraz planowanie tras dostaw.

Prywatność aplikacji Android

Jak aplikacja Android AB WMS korzysta z aparatu, połączenia z magazynem, sesji logowania i powiadomień. Informacje o danych, lokalnym zapisie i bibliotece Google ML Kit.

Windykacja należności

Nieopłacone dokumenty i przeterminowane należności z Subiekta GT. Pozostała kwota do zapłaty, płatności kartą, terminy, zakładki według najstarszej zaległości i przypomnienia e-mail.

Połączenie z Subiektem i synchronizacja

Połączenie z bazą Subiekta (serwer SQL, nazwa bazy, logowanie), źródło zdjęć produktów i odświeżanie danych.

Konfiguracja modułów

Jak administrator włącza i konfiguruje poszczególne moduły w jednym miejscu — Ustawienia → Globalne.

Użytkownicy i uprawnienia

Konta pracowników, sesje, ustawienia indywidualne, widoczność modułów, szczegółowe uprawnienia, tryby skanowania i grupy.

Jak liczymy czas sprawdzania przyjęć

Dwa czasy w statystykach przyjęć: czas pracy (od pierwszego skanu, bez przerw) i czas realny (od rozpoczęcia do zakończenia, zatrzymywany tylko przyciskiem „Wstrzymaj”). Kiedy każdy rusza i staje, co jest przerwą, co robi wstrzymanie i dłuższa bezczynność, jak dzieli się czas między kilka osób i czego w statystykach nie ma.

Jak liczymy przejazdy rozkładania — czas przejazdu, koszyki na godzinę, czas na liście Wolne

Co jest przejazdem przy rozkładaniu dostaw, kiedy się zaczyna i kończy, co robi przerwa dłuższa niż ustawione minuty, jak liczymy koszyki i pozycje na godzinę, od kiedy do kiedy mierzymy czas towaru na liście Wolne, co trafia do historii pozycji i czego w statystykach rozkładania nie ma.

Jak liczymy czas doniesienia — od zgłoszenia do ukończenia, w godzinach pracy

Od którego momentu do którego liczony jest czas zadania do doniesienia, jak godziny pracy (np. 8:00–16:30) skracają czas zadania zgłoszonego po południu i zrobionego rano, co z weekendem, świętami i zadaniami poza godzinami pracy, komu liczy się zadanie oraz co dokładnie znaczy każda liczba w statystykach doniesień.

Palety — opcje i zgłaszanie rozbieżności

Wszystkie ustawienia modułu palet i to, co dokładnie dzieje się, gdy liczba palet się nie zgadza: kto dostaje maila, co jest w jego treści i dlaczego przychodzi tylko raz.

Produkcja i konfekcja

Jak działa produkcja: co program robi na każdym etapie, co znaczy każde ustawienie i jak zachowa się przy danym zestawie opcji. Do czytania, gdy chcesz zrozumieć albo sprawdzić — kroki do klikania są w instrukcji „Produkcja od A do Z”.

Rozkładanie dostaw i nośniki

Pojęcia i zasady: czym jest rozkładanie, czym są nośniki i jak jedno korzysta z drugiego.

Urlopy i nieobecności

Składanie i akceptacja wniosków urlopowych, wspólny kalendarz nieobecności zespołu oraz roczne zestawienie wykorzystanych dni.

Wygląd, narzędzia i licencja

Personalizacja wyglądu, narzędzia masowego importu i eksportu danych oraz licencja aplikacji.

Mapa magazynu

Wizualny plan magazynu z trasą kompletacji, mapą aktywności i raportem przebytego dystansu.

Przegląd modułów

Co potrafi AB WMS — przegląd wszystkich modułów codziennej pracy. To, które z nich widzisz w menu, zależy od ustawień firmy i Twoich uprawnień.

Instrukcje

Dostawy i przyjęcia

Zgłoszenie braku FZ i powiadomienia

Towar przyjechał bez faktury zakupu: zgłoś brak FZ, oznacz dostawę Wymaga uwagi, odfiltruj zgłoszenia i wybierz powiadomienia w aplikacji lub e-mail oraz ich odbiorców.

Pola dostawcze — tworzenie, magazyny i filtrowanie

Miejsca dostaw na hali: tworzenie pól D01–D30 lub własnych nazw, etykiety, opcjonalny magazyn Subiekta, masowe przypisanie, przesunięcie MM na magazyn pola oraz zapamiętywane wyszukiwanie po nazwie i kodzie TR*.

Sprawdzanie dostaw do faktur zakupu (FZ)

Sprawdzanie dostaw od pierwszego przyjazdu do przyjęcia na stan w Subiekcie GT: raport RD, pola dostawcze, skanowanie i ręczne ilości, wyszukiwanie i dopasowanie faktur FZ, brak faktury, FZ przyjęta w Subiekcie, różnice, przesunięcie MM na magazyn pola, statusy oraz automatyczny przydział pracowników.

Przesunięcie MM na magazyn pola po przyjęciu dostawy

Faktura zakupu przyjmuje towar na jeden magazyn, a dostawa zostaje na innym? Włącz przy polu dostawczym tworzenie MM: po przyjęciu dostawy WMS sam przesunie towar na magazyn pola przesunięciem MM, od razu przyjętym. Rezerwacje nie blokują MM, a nieudane MM widać jako alarm z przyciskiem Ponów MM.

film

Rozkładanie dostaw

Kompletny przewodnik po układaniu przyjętego towaru na półki: sześć dróg rozkładania, odkładanie krok po kroku, wózki i koszyki, mapa trasy oraz ściąga, co się z czym wyklucza.

Eksport i import konfiguracji przyjęć

Wybierz sposoby przyjmowania i odkładania towaru, widok pozycji i ilości oraz pasek postępu. Przy imporcie wskaż pracowników, porównaj ustawienia wspólne i osobiste, a potem zaakceptuj zmiany.

Przyjęcie na DOSTAWY i rozkładanie — konfiguracja krok po kroku

Ustaw domyślną drogę: dokument w Subiekcie, sprawdzenie dostawy, lokalizacja DOSTAWY i rozwożenie na półki bez koszyków albo z koszykami na wózku. Automatyczne przekazanie, ilości, uprawnienia i nośniki.

Przyjęcia istniejących dokumentów (PZ, ZD, FZ)

Dokument przyjęcia jest już wystawiony w Subiekcie i chcesz go tylko sprawdzić skanerem. Lista pokazuje dokumenty do przyjęcia, a Ty odhaczasz towar pozycja po pozycji.

Nowa dostawa — raport i skanowanie towaru

Zakładasz własny raport dostawy, skanujesz przywieziony towar, a dokument w Subiekcie wystawiasz osobnym krokiem. Raport może też przyjść z integracji. Dokument, który już istnieje w Subiekcie, sprawdzasz w Przyjęciach Istniejących.

Koszyki przy dostawach

Skrót przy przyjmowaniu PZ/ZD: odliczoną część towaru wkładasz od razu do koszyka, a przy rozkładaniu tylko potwierdzasz półkę — bez liczenia drugi raz.

Automatyczny przydział dostaw do pracowników

Ustaw automaty przydziału sprawdzającego dla nowych dostaw: kontrahent, pole, reguły i priorytety, tryb Stały lub Po kolei. Sprawdź, kiedy działa kolejka, co z nieobecnym pracownikiem i jak zmienić przydział.

Klucze do importu dostaw z zewnątrz

Gdy dostawy mają wpadać do programu z innego systemu (np. od spedytora), dajesz mu własny klucz. Każda integracja ma swój — i swój magazyn docelowy.

Kalendarz dostaw i przyjęć – podgląd co i kiedy przyjeżdża

Dwa kalendarze w menu Dostawy pokazują na siatce miesiąca, które dostawy dopiero jadą, a które dokumenty zostały już przyjęte. Kalendarz dostaw ma dwie zakładki: ETA Magazyn i ETA Kontener. Na kafelkach od razu widać, dla których dostaw PZ jest już wystawione w Subiekcie.

Usuwanie dostawy i historia usuniętych dostaw

Usuń dostawę założoną przez pomyłkę — prosto z jej karty. Program pyta, czy na pewno, zapisuje, kto i kiedy ją usunął, a dostawa z importu po usunięciu nie wraca sama.

Statystyki sprawdzania przyjęć — ile czasu zajmuje sprawdzenie dostawy

Ile przyjęć sprawdziła każda osoba, ile jej to zajęło, ile sztuk i pozycji przeszło przez jej ręce oraz jakie ma tempo na godzinę. Dwa czasy obok siebie: czas pracy (samo skanowanie, od pierwszego skanu, bez przerw) i czas realny (od rozpoczęcia do zakończenia przyjęcia — zatrzymuje go tylko przycisk „Wstrzymaj”).

Statystyki rozkładania — przejazdy, koszyki na godzinę i czas na liście Wolne

Ile przejazdów z rozkładaniem zrobił każdy pracownik, ile trwały, ile koszyków i pozycji rozłożył na godzinę oraz jak długo towar czekał na liście Wolne, zanim ktoś go wziął — z historią każdej rozłożonej pozycji.

Godzina dostawy, dane kierowcy i szybkie znajdowanie dostawy

Zapisz przy dostawie komplet informacji logistycznych — o której i kto przyjeżdża — a potem błyskawicznie odnajdź konkretną dostawę po nadanej jej nazwie, numerze albo numerze kontenera.

Cena netto i brutto na pozycji dostawy — wpisujesz jedną, druga liczy się sama

Faktury od dostawców przychodzą w cenach netto, a na dostawie da się poprawić zarówno netto, jak i brutto. Wpisujesz dowolną stronę, druga dolicza się natychmiast ze stawki VAT tej pozycji.

Dopisz pozycję do zamkniętej dostawy

Dostawa zamknięta, a towar się znalazł albo pozycja umknęła przy skanowaniu? Możesz dopisać ją do gotowego raportu dostawy — z wyszukiwarką produktu i ceną netto, bez przyjmowania całości od nowa.

Automatyczne oznaczanie PZ według osoby, która utworzyła dostawę

Ustaw, by przyjęcia (PZ) tworzone z dostaw wybranych osób były w Subiekcie automatycznie oznaczane wybraną flagą — łatwiej je potem odróżnić.

Lokalizacje

Ilości z zapasu i klawiatura numeryczna

Pełna ilość lub puste pole przy zdejmowaniu z zapasu. Ręczne wpisywanie ilości, przecinek i systemowa klawiatura Androida przy uzupełnianiu półek oraz dodawaniu lokalizacji.

Uzupełnianie półek — Do doniesienia

Zgłoś produkt do uzupełnienia, weź zadanie i dostaw towar z zapasu. Domyślnie podpowiada się cała ilość; administrator może włączyć puste pole do ręcznego wpisywania. Zadania przypisze pracownikom także kierownik z uprawnieniem, bez konta administratora.

film

Zdejmij towar z półki (usuń lokalizację podstawową)

Towar przestał leżeć tam, gdzie pokazuje karta? Zdejmij go z półki jednym przyciskiem — bez ręcznego czyszczenia pola z lokalizacją.

Automatyczne doniesienia i zastępstwa

Ustaw globalny próg T1, wykonawcę i zastępców raz dla towarów. Przy produkcie zmienisz osobno próg lub przydział. Faktyczny wykonawca dostaje powiadomienie o zadaniu, także gdy zastępuje nieobecną osobę.

Nośniki — koszyki, wózki i ich pojemność

Koszyk i wózek to nośniki: mają własny kod do zeskanowania, pojemność i kolor. Tu je zakładasz, składasz wózek z koszyków i generujesz całe serie naraz.

Znajdź produkt i jego lokalizację

Najczęstsza codzienna czynność w magazynie: zeskanuj kod kreskowy, a aplikacja od razu pokaże, co to za produkt, ile go masz na stanie i gdzie leży na półce. Gdy nie masz kodu pod ręką, ten sam efekt da wbudowana wyszukiwarka.

Statystyki doniesień — ile trwa uzupełnienie półki

Ile zadań do doniesienia ukończył każdy pracownik i ile czasu mijało od pojawienia się zadania do kliknięcia „Gotowe” — średnio, w medianie i najdłużej, z rozbiciem na osoby, dni, pojedyncze zadania i towary. Czas można liczyć tylko w godzinach pracy (np. 8:00–16:30), żeby noc i weekend nie zawyżały wyniku.

Miejsca na kilka towarów — wyjątki od zasady jednego towaru

Zasada „jeden towar na jednym miejscu” obowiązuje w całym magazynie, ale poziomy paletowe i hale wyprzedażowe mieszczą po kilka towarów. Tutaj wskazujesz miejsca, których zasada nie dotyczy w pełni.

Jeden towar na jednym miejscu

Włącz zasadę, że na jednej półce leży tylko jeden towar — osobno dla lokalizacji podstawowej i dla miejsc zapasowych. Program przestanie wtedy po cichu dokładać towar do zajętego miejsca — zapyta, czy przejąć je od tego, kto tam leży — i pokaże, gdzie towary jeszcze się mieszają.

Zgłoś błąd stanu na lokalizacji

Na półce leży inna ilość niż pokazuje program? Zgłoś to jednym kliknięciem z karty towaru — powstanie zadanie dla osoby, która to sprawdzi. Nic się przy tym nie przestawia: stan i lokalizacja zostają bez zmian.

Zajęte lokalizacje — co gdzie leży

Jedna lista wszystkich miejsc, na których coś stoi: kod lokalizacji, produkt, ilość i to, czy jest to półka podstawowa, czy dodatkowa.

Tymczasowe lokalizacje — miejsca spoza słownika

Ktoś wpisał kod półki, którego nie ma w słowniku lokalizacji. Program go nie gubi — odkłada tutaj, żebyś mógł poprawić literówkę albo dopisać nowe miejsce.

Lokalizacje techniczne — co leży na DOSTAWY, NADMIAR i PRZENOSZENIE

Trzy miejsca, których nie ma na regale: bufor świeżych dostaw, drugi rzut towaru i towar zdjęty z półki w trakcie przenoszenia. Ten ekran pokazuje ich zawartość obok siebie.

Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce

Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.

Widok regałów — co leży na której półce

Zobacz magazyn tak, jak wygląda naprawdę: regał po regale, półka po półce. Od razu widać, co gdzie leży, gdzie masz wolne miejsce i gdzie na jednym miejscu stoi więcej niż jeden towar.

Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji)

Chcesz tylko sprawdzać produkty jeden po drugim, bez ryzyka, że skan przypadkiem zmieni komuś lokalizację? Włącz tryb przeglądania.

Mapowanie magazynu — szybkie przypisywanie regałów do towarów

Zeskanuj towar, zeskanuj regał — gotowe. Tryb do błyskawicznego przypisywania regałów całym partiom towaru, wygodny na telefonie ze skanerem.

Lokalizacje — włączenie i konfiguracja

Żeby aplikacja pilnowała porządku w miejscach magazynowych (pozwalała wpisywać tylko istniejące lokalizacje) i odblokowała słownik miejsc — włącz zarządzanie lokalizacjami. Najpierw wskaż pole, w którym trzymasz adresy magazynowe.

Generator lokalizacji

Zamiast wpisywać setki kodów ręcznie, wygeneruj cały słownik miejsc z poziomów — np. regał × rząd × półka. Każdy poziom to zakres „od–do”, a aplikacja składa z nich pełne kody.

Gdzie leży produkt — koszyki na karcie produktu

Sprawdź, w którym koszyku leży produkt i po co tam trafił — i popraw ilość bez przepinania.

Produkcja
Zadania i czat

Szablony zadań — zadania, które tworzą się same

Nowy produkt w Subiekcie albo podsumowanie dnia: zamiast pilnować tego z głowy, ustawiasz szablon, a program zakłada zadanie i przydziela je właściwym osobom.

Łańcuchy zadań — zadanie po zadaniu, po kolei

Kiedy praca ma iść w ustalonej kolejności (przyjęcie → rozładunek → kontrola → półki), układasz ją w łańcuch. Kolejne zadanie odblokowuje się dopiero po poprzednim.

Usuwanie zadań i łańcuchów zależności

Usuń kilka zadań naraz. A jeśli kasujesz zadanie, po którym miały się pojawić kolejne — usuń cały łańcuch jednym ruchem.

film

Tablica zadań — przeciąganie i własne kolumny

Zamiast listy możesz zobaczyć swoje zadania jako tablicę z kolumnami. Przeciągnij zadanie do innej kolumny, żeby zmienić jego stan — a same kolumny ustaw pod siebie.

Zadania ogólne — tworzenie i przydzielanie

Twórz zadania dla siebie i zespołu, przydzielaj je jednej osobie, kilku osobom lub całej grupie, rozmawiaj w środku zadania i pilnuj, kto co już skończył.

Zakładka „Moje” — filtrowanie po statusach i odkładanie na przypomnienie

W zakładce „Moje” szybko zawęzisz listę swoich zadań do wybranego statusu, a zadanie, którym zajmiesz się później, odłożysz na przypomnienie — zniknie z listy i wróci samo o wybranej porze.

Projekty — dodawanie zadań i zakres dat

Prowadź projekty w etapach, dodawaj do nich zadania i oglądaj je na wykresie w wybranym zakresie dat.

Czat firmowy — rozmowy zespołu

Wewnętrzny czat zespołu — rozmawiaj na kanałach tematycznych i prywatnie, wysyłaj wiadomości, zdjęcia i pliki, odpowiadaj na konkretne wiadomości i wywołuj współpracowników, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.

Ikona przy zegarku — sprawdzanie i sterowanie magazynem

Przy zegarku (prawy dolny róg ekranu) siedzi mała ikona programu magazynowego. To ona pilnuje, żeby magazyn działał, i z niej sterujesz nim na tym komputerze: sprawdzisz stan, zatrzymasz, zmienisz ustawienia połączenia i wymusisz aktualizację.

Ilości z zapasu i klawiatura numeryczna

Pełna ilość lub puste pole przy zdejmowaniu z zapasu. Ręczne wpisywanie ilości, przecinek i systemowa klawiatura Androida przy uzupełnianiu półek oraz dodawaniu lokalizacji.

Uzupełnianie półek — Do doniesienia

Zgłoś produkt do uzupełnienia, weź zadanie i dostaw towar z zapasu. Domyślnie podpowiada się cała ilość; administrator może włączyć puste pole do ręcznego wpisywania. Zadania przypisze pracownikom także kierownik z uprawnieniem, bez konta administratora.

Zgłoszenie braku FZ i powiadomienia

Towar przyjechał bez faktury zakupu: zgłoś brak FZ, oznacz dostawę Wymaga uwagi, odfiltruj zgłoszenia i wybierz powiadomienia w aplikacji lub e-mail oraz ich odbiorców.

Pola dostawcze — tworzenie, magazyny i filtrowanie

Miejsca dostaw na hali: tworzenie pól D01–D30 lub własnych nazw, etykiety, opcjonalny magazyn Subiekta, masowe przypisanie, przesunięcie MM na magazyn pola oraz zapamiętywane wyszukiwanie po nazwie i kodzie TR*.

Sprawdzanie dostaw do faktur zakupu (FZ)

Sprawdzanie dostaw od pierwszego przyjazdu do przyjęcia na stan w Subiekcie GT: raport RD, pola dostawcze, skanowanie i ręczne ilości, wyszukiwanie i dopasowanie faktur FZ, brak faktury, FZ przyjęta w Subiekcie, różnice, przesunięcie MM na magazyn pola, statusy oraz automatyczny przydział pracowników.

Przesunięcie MM na magazyn pola po przyjęciu dostawy

Faktura zakupu przyjmuje towar na jeden magazyn, a dostawa zostaje na innym? Włącz przy polu dostawczym tworzenie MM: po przyjęciu dostawy WMS sam przesunie towar na magazyn pola przesunięciem MM, od razu przyjętym. Rezerwacje nie blokują MM, a nieudane MM widać jako alarm z przyciskiem Ponów MM.

film

Zdejmij towar z półki (usuń lokalizację podstawową)

Towar przestał leżeć tam, gdzie pokazuje karta? Zdejmij go z półki jednym przyciskiem — bez ręcznego czyszczenia pola z lokalizacją.

film

Rozkładanie dostaw

Kompletny przewodnik po układaniu przyjętego towaru na półki: sześć dróg rozkładania, odkładanie krok po kroku, wózki i koszyki, mapa trasy oraz ściąga, co się z czym wyklucza.

Przenoszenie produktów

Przekładanie towaru, który już leży w magazynie, z jednego miejsca na drugie — np. uzupełnienie półki sprzedażowej ze strefy zapasu.

Automatyczne doniesienia i zastępstwa

Ustaw globalny próg T1, wykonawcę i zastępców raz dla towarów. Przy produkcie zmienisz osobno próg lub przydział. Faktyczny wykonawca dostaje powiadomienie o zadaniu, także gdy zastępuje nieobecną osobę.

Eksport i import konfiguracji przyjęć

Wybierz sposoby przyjmowania i odkładania towaru, widok pozycji i ilości oraz pasek postępu. Przy imporcie wskaż pracowników, porównaj ustawienia wspólne i osobiste, a potem zaakceptuj zmiany.

Przyjęcie na DOSTAWY i rozkładanie — konfiguracja krok po kroku

Ustaw domyślną drogę: dokument w Subiekcie, sprawdzenie dostawy, lokalizacja DOSTAWY i rozwożenie na półki bez koszyków albo z koszykami na wózku. Automatyczne przekazanie, ilości, uprawnienia i nośniki.

Przyjęcia istniejących dokumentów (PZ, ZD, FZ)

Dokument przyjęcia jest już wystawiony w Subiekcie i chcesz go tylko sprawdzić skanerem. Lista pokazuje dokumenty do przyjęcia, a Ty odhaczasz towar pozycja po pozycji.

Nowa dostawa — raport i skanowanie towaru

Zakładasz własny raport dostawy, skanujesz przywieziony towar, a dokument w Subiekcie wystawiasz osobnym krokiem. Raport może też przyjść z integracji. Dokument, który już istnieje w Subiekcie, sprawdzasz w Przyjęciach Istniejących.

film

Kompletacja dokumentów na trasach — od A do Z

Kompletacja towaru do dokumentów przypisanych do tras dostaw. Konfiguracja i uprawnienia, wybór dokumentów, praca bez nośnika, z koszykami albo wózkiem oraz obsługa braków.

Kompletacja dokumentów i tras do koszyków lub wózka

Koszyki i wózki przy kompletacji dokumentów w Trasach oraz na liście Dokumenty. Skan towaru i nośnika, ilości, braki oraz zakończenie pracy.

Nośniki — koszyki, wózki i ich pojemność

Koszyk i wózek to nośniki: mają własny kod do zeskanowania, pojemność i kolor. Tu je zakładasz, składasz wózek z koszyków i generujesz całe serie naraz.

Koszyki przy dostawach

Skrót przy przyjmowaniu PZ/ZD: odliczoną część towaru wkładasz od razu do koszyka, a przy rozkładaniu tylko potwierdzasz półkę — bez liczenia drugi raz.

film

Zlecenia wydania — od zamówienia do podpisanego odbioru

Nowy proces ZW przed udostępnieniem w aktualizacji: pulpit kierownika, automatyczny przydział, kolektor, braki, pola wydawcze, podpis odbiorcy, WZ, archiwum i statystyki. Pełny film i kroki dla kierownika.

Wydanie z magazynu krok po kroku

Ekran Wydania → Magazyn: wybierasz profil, znajdujesz dokument do wydania i zbierasz towar skanerem. Tu też dodasz nowy dokument WZ.

Profile wydań — które dokumenty widzi które stanowisko

Profil wydaniowy decyduje, jakie dokumenty pokazują się na ekranie Wydania → Magazyn. Dzięki temu magazyn nie ogląda dokumentów sklepu i odwrotnie.

Automatyczny przydział dostaw do pracowników

Ustaw automaty przydziału sprawdzającego dla nowych dostaw: kontrahent, pole, reguły i priorytety, tryb Stały lub Po kolei. Sprawdź, kiedy działa kolejka, co z nieobecnym pracownikiem i jak zmienić przydział.

Znajdź produkt i jego lokalizację

Najczęstsza codzienna czynność w magazynie: zeskanuj kod kreskowy, a aplikacja od razu pokaże, co to za produkt, ile go masz na stanie i gdzie leży na półce. Gdy nie masz kodu pod ręką, ten sam efekt da wbudowana wyszukiwarka.

Klucze do importu dostaw z zewnątrz

Gdy dostawy mają wpadać do programu z innego systemu (np. od spedytora), dajesz mu własny klucz. Każda integracja ma swój — i swój magazyn docelowy.

Kalendarz dostaw i przyjęć – podgląd co i kiedy przyjeżdża

Dwa kalendarze w menu Dostawy pokazują na siatce miesiąca, które dostawy dopiero jadą, a które dokumenty zostały już przyjęte. Kalendarz dostaw ma dwie zakładki: ETA Magazyn i ETA Kontener. Na kafelkach od razu widać, dla których dostaw PZ jest już wystawione w Subiekcie.

Usuwanie dostawy i historia usuniętych dostaw

Usuń dostawę założoną przez pomyłkę — prosto z jej karty. Program pyta, czy na pewno, zapisuje, kto i kiedy ją usunął, a dostawa z importu po usunięciu nie wraca sama.

Dokumenty pracowników — kartoteki kadrowe

Prowadź w jednym miejscu kartoteki kadrowe pracowników: stanowisko, rodzaj umowy, początek i koniec umowy, status studenta i kompletność dokumentów — a system sam przypomni o kończącej się umowie lub wygasającym statusie studenta i pozwoli zdecydować, czy ją przedłużasz. Pracownika znajdziesz po loginie, stanowisku, rodzaju umowy albo dacie jej końca.

Statystyki sprawdzania przyjęć — ile czasu zajmuje sprawdzenie dostawy

Ile przyjęć sprawdziła każda osoba, ile jej to zajęło, ile sztuk i pozycji przeszło przez jej ręce oraz jakie ma tempo na godzinę. Dwa czasy obok siebie: czas pracy (samo skanowanie, od pierwszego skanu, bez przerw) i czas realny (od rozpoczęcia do zakończenia przyjęcia — zatrzymuje go tylko przycisk „Wstrzymaj”).

Statystyki rozkładania — przejazdy, koszyki na godzinę i czas na liście Wolne

Ile przejazdów z rozkładaniem zrobił każdy pracownik, ile trwały, ile koszyków i pozycji rozłożył na godzinę oraz jak długo towar czekał na liście Wolne, zanim ktoś go wziął — z historią każdej rozłożonej pozycji.

Statystyki doniesień — ile trwa uzupełnienie półki

Ile zadań do doniesienia ukończył każdy pracownik i ile czasu mijało od pojawienia się zadania do kliknięcia „Gotowe” — średnio, w medianie i najdłużej, z rozbiciem na osoby, dni, pojedyncze zadania i towary. Czas można liczyć tylko w godzinach pracy (np. 8:00–16:30), żeby noc i weekend nie zawyżały wyniku.

Przesunięcie towaru na inny magazyn (MM) — wydanie i przyjęcie

Towar jedzie z jednego magazynu na drugi: źródłowy potwierdza wydanie, docelowy przyjęcie. Na górze — co ustawić (flagi, uprawnienia, magazyn), gdy przesunięcia nie widać na liście.

Godzina dostawy, dane kierowcy i szybkie znajdowanie dostawy

Zapisz przy dostawie komplet informacji logistycznych — o której i kto przyjeżdża — a potem błyskawicznie odnajdź konkretną dostawę po nadanej jej nazwie, numerze albo numerze kontenera.

Palety — układanie zamówienia na paletach

Ekran dla wózkowego: lista zleceń, odhaczanie pozycji po kolei i jedno pytanie na koniec — ile palet poszło naprawdę.

Zlecenia palet — przygotowanie pracy dla wózkowego

Bierzesz zamówienie z Subiekta, wpisujesz na ilu paletach ma pójść i puszczasz je do wózkowego. Kilka zamówień z tego samego magazynu połączysz w jedno zlecenie, a odbiorcę wpiszesz sam, gdy z dokumentu nic nie wynika. Na jednym ekranie widzisz, co jest w robocie, co zamknięte i gdzie liczba palet się nie zgodziła.

Miejsca na kilka towarów — wyjątki od zasady jednego towaru

Zasada „jeden towar na jednym miejscu” obowiązuje w całym magazynie, ale poziomy paletowe i hale wyprzedażowe mieszczą po kilka towarów. Tutaj wskazujesz miejsca, których zasada nie dotyczy w pełni.

Jeden towar na jednym miejscu

Włącz zasadę, że na jednej półce leży tylko jeden towar — osobno dla lokalizacji podstawowej i dla miejsc zapasowych. Program przestanie wtedy po cichu dokładać towar do zajętego miejsca — zapyta, czy przejąć je od tego, kto tam leży — i pokaże, gdzie towary jeszcze się mieszają.

Powiadomienia e-mail z zadań — kto i kiedy dostaje wiadomość

Dzwonek w programie działa dla każdego. Osobno można włączyć wybranym osobom wysyłkę e-mailem: gdy ktoś przypisze im zadanie albo wspomni je w komentarzu.

Raport po przyjęciu i zgłoszenie braku dokumentu

Dwie wiadomości, które program wysyła sam z siebie: podsumowanie po sprawdzonym przyjęciu i zgłoszenie, gdy zeskanowany kod nie pasuje do żadnego dokumentu. Tu jest, gdzie się je włącza i kto je dostaje.

Cena netto i brutto na pozycji dostawy — wpisujesz jedną, druga liczy się sama

Faktury od dostawców przychodzą w cenach netto, a na dostawie da się poprawić zarówno netto, jak i brutto. Wpisujesz dowolną stronę, druga dolicza się natychmiast ze stawki VAT tej pozycji.

Zgłoś błąd stanu na lokalizacji

Na półce leży inna ilość niż pokazuje program? Zgłoś to jednym kliknięciem z karty towaru — powstanie zadanie dla osoby, która to sprawdzi. Nic się przy tym nie przestawia: stan i lokalizacja zostają bez zmian.

Zajęte lokalizacje — co gdzie leży

Jedna lista wszystkich miejsc, na których coś stoi: kod lokalizacji, produkt, ilość i to, czy jest to półka podstawowa, czy dodatkowa.

Tymczasowe lokalizacje — miejsca spoza słownika

Ktoś wpisał kod półki, którego nie ma w słowniku lokalizacji. Program go nie gubi — odkłada tutaj, żebyś mógł poprawić literówkę albo dopisać nowe miejsce.

Szablony zadań — zadania, które tworzą się same

Nowy produkt w Subiekcie albo podsumowanie dnia: zamiast pilnować tego z głowy, ustawiasz szablon, a program zakłada zadanie i przydziela je właściwym osobom.

Materiały i opakowania w produkcji

Worki, woreczki, etykiety: rzeczy, których nie ma w recepturze z Subiekta, a bez których nie zrobisz wyrobu. Tu prowadzisz ich stan i mówisz, ile schodzi na sztukę.

Lokalizacje techniczne — co leży na DOSTAWY, NADMIAR i PRZENOSZENIE

Trzy miejsca, których nie ma na regale: bufor świeżych dostaw, drugi rzut towaru i towar zdjęty z półki w trakcie przenoszenia. Ten ekran pokazuje ich zawartość obok siebie.

Logi systemowe — gdzie zajrzeć, gdy coś nie zadziałało

Zapis tego, co program robił: kiedy, w którym miejscu i z jakim skutkiem. Przydaje się, gdy trzeba ustalić, dlaczego dokument się nie wystawił albo mail nie poszedł.

Łańcuchy zadań — zadanie po zadaniu, po kolei

Kiedy praca ma iść w ustalonej kolejności (przyjęcie → rozładunek → kontrola → półki), układasz ją w łańcuch. Kolejne zadanie odblokowuje się dopiero po poprzednim.

Kolejka e-maili — co poszło, a co utknęło

Wszystkie wiadomości wysyłane przez program przechodzą przez jedną kolejkę. Widać w niej, co czeka, co poszło i co się nie udało — razem z podglądem treści.

Dopisz pozycję do zamkniętej dostawy

Dostawa zamknięta, a towar się znalazł albo pozycja umknęła przy skanowaniu? Możesz dopisać ją do gotowego raportu dostawy — z wyszukiwarką produktu i ceną netto, bez przyjmowania całości od nowa.

Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce

Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.

film

Produkcja od A do Z — cała droga krok po kroku

Cała produkcja w jednym miejscu: receptura, ustawienia, zlecenie, wzięcie z puli, montaż i zakładka Gotowe — przewiezienie wyrobu na magazyn docelowy, a potem dwie drogi na półkę: przez bufor i Rozkładanie dostaw (przełącznik „Z produkcji”) albo wprost na jego lokalizację podstawową.

Z jakiej partii powstał wyrób

Wpisz numer z etykiety, a pokażemy obie strony naraz: z czego zrobiono tę partię i do jakich wyrobów poszedł dany worek surowca. Przydaje się przy reklamacji i przy wycofywaniu partii.

film

Raporty produkcji

Ile czego i kiedy wyprodukowano, ile surowca i opakowań na to zeszło, które zlecenia stoją i jak pracują poszczególne osoby. Każde zestawienie z filtrem okresu i eksportem do arkusza.

film

Partie i terminy ważności

Numery partii surowców z terminami przydatności: skąd je brać (własny rejestr czy kody dostaw z Subiekta), jak je wprowadzać ręcznie, z pliku i wklejeniem z Excela, oraz jak wskazać przy montażu, ile czego zeszło z której partii. Sprawdzisz tu też, z jakich dostaw składa się aktualny stan towaru.

Historia logowań — kto i kiedy pracował w programie

Sprawdź, kiedy dana osoba ostatnio logowała się do programu, ile trwały jej sesje i czy ktoś w ogóle korzysta ze swojego konta.

Widok regałów — co leży na której półce

Zobacz magazyn tak, jak wygląda naprawdę: regał po regale, półka po półce. Od razu widać, co gdzie leży, gdzie masz wolne miejsce i gdzie na jednym miejscu stoi więcej niż jeden towar.

Stan maksymalny na półce

Mówi systemowi, ile maksymalnie mieści się danego produktu w pudełku na półce (lokalizacji podstawowej). Dzięki temu aplikacja podpowiada, ile sztuk dołożyć, żeby zapełnić pudełko — bez przesypywania i liczenia na nowo.

Instalacja krok po kroku

Cała instalacja to kilkanaście minut: instalator kopiuje program, pytasz go o dwie rzeczy (kiedy ma działać i gdzie ma trzymać dane), a resztę — połączenie z Subiektem — ustawiasz już w samej aplikacji. Poniżej dokładnie to, co zobaczysz na ekranie.

Wystaw dokument do Subiekta (Stwórz dokument)

Moduł Stwórz dokument działa jak kasa: skanujesz kolejne produkty do koszyka, ustawiasz ilości i ceny, a rodzaj dokumentu (zamówienie, faktura, paragon, przesunięcie i inne) wybierasz dopiero na końcu. Gotowy dokument trafia od razu do Subiekta.

Usuwanie zadań i łańcuchów zależności

Usuń kilka zadań naraz. A jeśli kasujesz zadanie, po którym miały się pojawić kolejne — usuń cały łańcuch jednym ruchem.

film

Tablica zadań — przeciąganie i własne kolumny

Zamiast listy możesz zobaczyć swoje zadania jako tablicę z kolumnami. Przeciągnij zadanie do innej kolumny, żeby zmienić jego stan — a same kolumny ustaw pod siebie.

Zadania ogólne — tworzenie i przydzielanie

Twórz zadania dla siebie i zespołu, przydzielaj je jednej osobie, kilku osobom lub całej grupie, rozmawiaj w środku zadania i pilnuj, kto co już skończył.

Zakładka „Moje” — filtrowanie po statusach i odkładanie na przypomnienie

W zakładce „Moje” szybko zawęzisz listę swoich zadań do wybranego statusu, a zadanie, którym zajmiesz się później, odłożysz na przypomnienie — zniknie z listy i wróci samo o wybranej porze.

Wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista

Masz w Subiekcie dodatkowe kody kreskowe produktu, których nie ma jeszcze w sklepie Sellasist? Wyślij je do sklepu jednym kliknięciem — bez czekania na nocną synchronizację.

Automatyczne wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista

Włącz raz w ustawieniach, a program sam — co noc — dosyła do sklepu Sellasist dodatkowe kody kreskowe produktów z Subiekta.

Dziennik zmian produktu

Historia zmian na karcie produktu — kto, kiedy i co zmienił. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić „kto poprawił stan na tej lokalizacji” albo „kiedy zmieniła się objętość”.

Tworzenie użytkownika i kopiowanie uprawnień

Załóż konto pracownikowi i ustaw, co widzi. Zamiast klikać każdemu to samo — skonfiguruj jedno konto wzorcowe i skopiuj z niego uprawnienia na resztę.

Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji)

Chcesz tylko sprawdzać produkty jeden po drugim, bez ryzyka, że skan przypadkiem zmieni komuś lokalizację? Włącz tryb przeglądania.

Projekty — dodawanie zadań i zakres dat

Prowadź projekty w etapach, dodawaj do nich zadania i oglądaj je na wykresie w wybranym zakresie dat.

Powiadomienia i przypomnienia

Dzwoneczek w prawym górnym rogu informuje o przydzielonych zadaniach, wzmiankach i zdarzeniach. Funkcją „Przypomnij za…” sam ustawiasz, kiedy aplikacja ma Ci o czymś przypomnieć.

Narzędzia — import i eksport danych

Zamiast poprawiać rekord po rekordzie, wgrywaj i pobieraj dane hurtowo plikiem (XLSX/CSV) — lokalizacje, wymiary, stany minimalne, kody EAN, zdjęcia i więcej.

Mapowanie magazynu — szybkie przypisywanie regałów do towarów

Zeskanuj towar, zeskanuj regał — gotowe. Tryb do błyskawicznego przypisywania regałów całym partiom towaru, wygodny na telefonie ze skanerem.

Lokalizacje — włączenie i konfiguracja

Żeby aplikacja pilnowała porządku w miejscach magazynowych (pozwalała wpisywać tylko istniejące lokalizacje) i odblokowała słownik miejsc — włącz zarządzanie lokalizacjami. Najpierw wskaż pole, w którym trzymasz adresy magazynowe.

Jak złożyć wniosek urlopowy

Złóż wniosek o urlop i śledź jego status — bez papierowych wniosków.

Inwentaryzacja krok po kroku

Inwentaryzacja to spis towaru z natury: zakładasz dokument, chodzisz po magazynie i skanujesz kolejne produkty wpisując policzoną ilość, a system sam wylicza różnice względem stanu w Subiekcie. Możesz liczyć w kilku rundach kontrolnych i z wielu urządzeń naraz, a gotowy wynik przekazać z powrotem do Subiekta. Skanowanie obsługuje każdy uprawniony pracownik, a kończenie spisu i eksport — administrator.

Generator lokalizacji

Zamiast wpisywać setki kodów ręcznie, wygeneruj cały słownik miejsc z poziomów — np. regał × rząd × półka. Każdy poziom to zakres „od–do”, a aplikacja składa z nich pełne kody.

Gdzie leży produkt — koszyki na karcie produktu

Sprawdź, w którym koszyku leży produkt i po co tam trafił — i popraw ilość bez przepinania.

film

Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji

Zmień ilości, usuń lub dodaj pozycje dokumentu prosto z magazynu — zmiany zapisują się bezpośrednio w Subiekcie. Funkcja działa tylko dla użytkowników z osobnym uprawnieniem.

Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie

Znajdź dowolne dokumenty (faktury, paragony, WZ, zamówienia i inne) po filtrach i od razu wyślij je do zbierania — bez ustawiania flag i bez trasy. Samo zbieranie działa tak samo jak przy trasach.

Depozyty — cennik i przetwarzanie dokumentów

Prowadź cennik towaru u dostawców depozytowych i przetwarzaj dokumenty wydania — aplikacja sama dobiera brakujący towar z magazynów depozytowych i tworzy potrzebne dokumenty przyjęcia i rozchodu.

Czat firmowy — rozmowy zespołu

Wewnętrzny czat zespołu — rozmawiaj na kanałach tematycznych i prywatnie, wysyłaj wiadomości, zdjęcia i pliki, odpowiadaj na konkretne wiadomości i wywołuj współpracowników, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.

Automatyczne oznaczanie PZ według osoby, która utworzyła dostawę

Ustaw, by przyjęcia (PZ) tworzone z dostaw wybranych osób były w Subiekcie automatycznie oznaczane wybraną flagą — łatwiej je potem odróżnić.

Podgląd zdjęcia