AB WMS
Magazyn, dostawy, wydania — instrukcje obsługi krok po kroku.
Historia zmian
Dokumentacja
Rozkładanie dostaw i nośniki
Pojęcia i zasady: czym jest rozkładanie, czym są nośniki i jak jedno korzysta z drugiego.
Użytkownicy i uprawnienia
Konta pracowników, sesje, ustawienia indywidualne, widoczność modułów, szczegółowe uprawnienia, tryby skanowania i grupy.
Połączenie z Subiektem i synchronizacja
Połączenie z bazą Subiekta, źródło zdjęć produktów i odświeżanie danych.
Dostawy i przyjęcia
Przyjmowanie towaru: własne dostawy, przyjęcia istniejących PZ/ZD z Subiekta oraz przesunięcia między magazynami (MM).
Konfiguracja modułów
Jak administrator włącza i konfiguruje poszczególne moduły w jednym miejscu — Ustawienia → Globalne.
Urlopy i nieobecności
Składanie i akceptacja wniosków urlopowych, wspólny kalendarz nieobecności zespołu oraz roczne zestawienie wykorzystanych dni.
Wygląd, narzędzia i licencja
Personalizacja wyglądu, narzędzia masowego importu i eksportu danych oraz licencja aplikacji.
Mapa magazynu
Wizualny plan magazynu z trasą kompletacji, mapą aktywności i raportem przebytego dystansu.
Minimalne stany i alarmy
Trzy niezależne alarmy o niskim stanie oraz pojemność półki — kiedy donieść, a kiedy zamówić.
Produkcja i konfekcja
Wytwarzanie wyrobów złożonych z innych towarów — system sam zdejmuje składniki i przyjmuje gotowy wyrób.
Wydania i trasy
Kompletowanie i wydawanie towaru z dokumentów WZ/ZK oraz planowanie tras dostaw.
Windykacja należności
Pełny obraz nieopłaconych dokumentów — według wieku długu, kontrahenta i opiekuna — z konfigurowalnymi etapami windykacji, notatkami i automatycznymi przypomnieniami e-mail.
Przegląd modułów
Co potrafi AB WMS — przegląd wszystkich modułów codziennej pracy. To, które z nich widzisz w menu, zależy od ustawień firmy i Twoich uprawnień.
Instrukcje
Wystaw dokument do Subiekta (Stwórz dokument)
Moduł Stwórz dokument działa jak kasa: skanujesz kolejne produkty do koszyka, ustawiasz ilości i ceny, a rodzaj dokumentu (zamówienie, faktura, paragon, przesunięcie i inne) wybierasz dopiero na końcu. Gotowy dokument trafia od razu do Subiekta.
Zbieranie do koszyków i wózka
Gdy zbierasz do nośników, każde odłożenie towaru potwierdzasz skanem koszyka albo wózka — dzięki temu wiadomo, co i gdzie wylądowało. Działa tak samo przy zbieraniu z tras, z dokumentów i z magazynu.
Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji
Zmień ilości, usuń lub dodaj pozycje dokumentu prosto z magazynu — zmiany zapisują się bezpośrednio w Subiekcie. Funkcja działa tylko dla użytkowników z osobnym uprawnieniem.
Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie
Znajdź dowolne dokumenty (faktury, paragony, WZ, zamówienia i inne) po filtrach i od razu wyślij je do zbierania — bez ustawiania flag i bez trasy. Samo zbieranie działa tak samo jak przy trasach.
Rozkładanie dostaw
Kompletny przewodnik po układaniu przyjętego towaru na półki: sześć dróg rozkładania, odkładanie krok po kroku, wózki i koszyki, mapa trasy oraz ściąga, co się z czym wyklucza.
Koszyki przy dostawach
Skrót przy przyjmowaniu PZ/ZD: odliczoną część towaru wkładasz od razu do koszyka, a przy rozkładaniu tylko potwierdzasz półkę — bez liczenia drugi raz.
Kalendarz dostaw i przyjęć – podgląd co i kiedy przyjeżdża
Dwa kalendarze w menu Dostawy pokazują na siatce miesiąca, które dostawy dopiero jadą, a które dokumenty zostały już przyjęte — dzięki temu łatwo zaplanujesz pracę magazynu.
Godzina dostawy, dane kierowcy i szybkie znajdowanie dostawy
Zapisz przy dostawie komplet informacji logistycznych — o której i kto przyjeżdża — a potem błyskawicznie odnajdź konkretną dostawę po nadanej jej nazwie lub numerze.
Automatyczne oznaczanie PZ według osoby, która utworzyła dostawę
Ustaw, by przyjęcia (PZ) tworzone z dostaw wybranych osób były w Subiekcie automatycznie oznaczane wybraną flagą — łatwiej je potem odróżnić.
Instalacja krok po kroku
Cała instalacja to kilkanaście minut: instalator kopiuje program, pytasz go o dwie rzeczy (kiedy ma działać i gdzie ma trzymać dane), a resztę — połączenie z Subiektem — ustawiasz już w samej aplikacji. Poniżej dokładnie to, co zobaczysz na ekranie.
Ikona przy zegarku — sprawdzanie i sterowanie magazynem
Przy zegarku (prawy dolny róg ekranu) siedzi mała ikona programu magazynowego. To ona pilnuje, żeby magazyn działał, i z niej sterujesz nim na tym komputerze: sprawdzisz stan, zatrzymasz, zmienisz ustawienia połączenia i wymusisz aktualizację.
Widok regałów — co leży na której półce
Zobacz magazyn tak, jak wygląda naprawdę: regał po regale, półka po półce. Od razu widać, co gdzie leży, gdzie masz wolne miejsce i gdzie na jednym miejscu stoi więcej niż jeden towar.
Jeden towar na jednym miejscu
Włącz zasadę, że na jednej półce leży tylko jeden towar. Program nie pozwoli wtedy dopisać miejsca, które zajmuje już co innego — i od razu pokaże, gdzie towary się mieszają.
Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce
Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.
Znajdź produkt i jego lokalizację
Najczęstsza codzienna czynność w magazynie: zeskanuj kod kreskowy, a aplikacja od razu pokaże, co to za produkt, ile go masz na stanie i gdzie leży na półce. Gdy nie masz kodu pod ręką, ten sam efekt da wbudowana wyszukiwarka.
Uzupełnianie półek — Do doniesienia
Zgłaszasz produkt, którego zaraz zabraknie na półce — wystarczy go zeskanować. Powstaje zadanie, które ktoś z magazynu bierze do siebie i uzupełnia półkę towarem z lokalizacji zapasowej.
Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji)
Chcesz tylko sprawdzać produkty jeden po drugim, bez ryzyka, że skan przypadkiem zmieni komuś lokalizację? Włącz tryb przeglądania.
Mapowanie magazynu — szybkie przypisywanie regałów do towarów
Zeskanuj towar, zeskanuj regał — gotowe. Tryb do błyskawicznego przypisywania regałów całym partiom towaru, wygodny na telefonie ze skanerem.
Lokalizacje — włączenie i konfiguracja
Żeby aplikacja pilnowała porządku w miejscach magazynowych (pozwalała wpisywać tylko istniejące lokalizacje) i odblokowała słownik miejsc — włącz zarządzanie lokalizacjami. Najpierw wskaż pole, w którym trzymasz adresy magazynowe.
Generator lokalizacji
Zamiast wpisywać setki kodów ręcznie, wygeneruj cały słownik miejsc z poziomów — np. regał × rząd × półka. Każdy poziom to zakres „od–do”, a aplikacja składa z nich pełne kody.
Gdzie leży produkt — koszyki na karcie produktu
Sprawdź, w którym koszyku leży produkt i po co tam trafił — i popraw ilość bez przepinania.
Stan maksymalny na półce
Mówi systemowi, ile maksymalnie mieści się danego produktu w pudełku na półce (lokalizacji podstawowej). Dzięki temu aplikacja podpowiada, ile sztuk dołożyć, żeby zapełnić pudełko — bez przesypywania i liczenia na nowo.
Przenoszenie produktów
Przekładanie towaru, który już leży w magazynie, z jednego miejsca na drugie — np. uzupełnienie półki sprzedażowej ze strefy zapasu.
Wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Masz w Subiekcie dodatkowe kody kreskowe produktu, których nie ma jeszcze w sklepie Sellasist? Wyślij je do sklepu jednym kliknięciem — bez czekania na nocną synchronizację.
Automatyczne wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Włącz raz w ustawieniach, a program sam — co noc — dosyła do sklepu Sellasist dodatkowe kody kreskowe produktów z Subiekta.
Dziennik zmian produktu
Historia zmian na karcie produktu — kto, kiedy i co zmienił. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić „kto poprawił stan na tej lokalizacji” albo „kiedy zmieniła się objętość”.
Dokumenty pracowników — kartoteki kadrowe
Prowadź w jednym miejscu kartoteki kadrowe pracowników: stanowisko, rodzaj umowy, status studenta i kompletność dokumentów — a system sam przypomni o kończącej się umowie lub wygasającym statusie studenta i pozwoli zdecydować, czy ją przedłużasz.
Jak złożyć wniosek urlopowy
Złóż wniosek o urlop i śledź jego status — bez papierowych wniosków.
Usuwanie zadań i łańcuchów zależności
Usuń kilka zadań naraz. A jeśli kasujesz zadanie, po którym miały się pojawić kolejne — usuń cały łańcuch jednym ruchem.
Tablica zadań — przeciąganie i własne kolumny
Zamiast listy możesz zobaczyć swoje zadania jako tablicę z kolumnami. Przeciągnij zadanie do innej kolumny, żeby zmienić jego stan — a same kolumny ustaw pod siebie.
Zadania ogólne — tworzenie i przydzielanie
Twórz zadania dla siebie i zespołu, przydzielaj je jednej osobie, kilku osobom lub całej grupie, rozmawiaj w środku zadania i pilnuj, kto co już skończył.
Zakładka „Moje” — filtrowanie po statusach i odkładanie na przypomnienie
W zakładce „Moje” szybko zawęzisz listę swoich zadań do wybranego statusu, a zadanie, którym zajmiesz się później, odłożysz na przypomnienie — zniknie z listy i wróci samo o wybranej porze.
Projekty — dodawanie zadań i zakres dat
Prowadź projekty w etapach, dodawaj do nich zadania i oglądaj je na wykresie w wybranym zakresie dat.
Czat firmowy — rozmowy zespołu
Wewnętrzny czat zespołu — rozmawiaj na kanałach tematycznych i prywatnie, wysyłaj wiadomości, zdjęcia i pliki, odpowiadaj na konkretne wiadomości i wywołuj współpracowników, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.
Rozkładanie dostaw
Kompletny przewodnik po układaniu przyjętego towaru na półki: sześć dróg rozkładania, odkładanie krok po kroku, wózki i koszyki, mapa trasy oraz ściąga, co się z czym wyklucza.
Widok regałów — co leży na której półce
Zobacz magazyn tak, jak wygląda naprawdę: regał po regale, półka po półce. Od razu widać, co gdzie leży, gdzie masz wolne miejsce i gdzie na jednym miejscu stoi więcej niż jeden towar.
Stan maksymalny na półce
Mówi systemowi, ile maksymalnie mieści się danego produktu w pudełku na półce (lokalizacji podstawowej). Dzięki temu aplikacja podpowiada, ile sztuk dołożyć, żeby zapełnić pudełko — bez przesypywania i liczenia na nowo.
Jeden towar na jednym miejscu
Włącz zasadę, że na jednej półce leży tylko jeden towar. Program nie pozwoli wtedy dopisać miejsca, które zajmuje już co innego — i od razu pokaże, gdzie towary się mieszają.
Przenoszenie produktów
Przekładanie towaru, który już leży w magazynie, z jednego miejsca na drugie — np. uzupełnienie półki sprzedażowej ze strefy zapasu.
Koszyki przy dostawach
Skrót przy przyjmowaniu PZ/ZD: odliczoną część towaru wkładasz od razu do koszyka, a przy rozkładaniu tylko potwierdzasz półkę — bez liczenia drugi raz.
Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce
Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.
Dokumenty pracowników — kartoteki kadrowe
Prowadź w jednym miejscu kartoteki kadrowe pracowników: stanowisko, rodzaj umowy, status studenta i kompletność dokumentów — a system sam przypomni o kończącej się umowie lub wygasającym statusie studenta i pozwoli zdecydować, czy ją przedłużasz.
Instalacja krok po kroku
Cała instalacja to kilkanaście minut: instalator kopiuje program, pytasz go o dwie rzeczy (kiedy ma działać i gdzie ma trzymać dane), a resztę — połączenie z Subiektem — ustawiasz już w samej aplikacji. Poniżej dokładnie to, co zobaczysz na ekranie.
Ikona przy zegarku — sprawdzanie i sterowanie magazynem
Przy zegarku (prawy dolny róg ekranu) siedzi mała ikona programu magazynowego. To ona pilnuje, żeby magazyn działał, i z niej sterujesz nim na tym komputerze: sprawdzisz stan, zatrzymasz, zmienisz ustawienia połączenia i wymusisz aktualizację.
Wystaw dokument do Subiekta (Stwórz dokument)
Moduł Stwórz dokument działa jak kasa: skanujesz kolejne produkty do koszyka, ustawiasz ilości i ceny, a rodzaj dokumentu (zamówienie, faktura, paragon, przesunięcie i inne) wybierasz dopiero na końcu. Gotowy dokument trafia od razu do Subiekta.
Kalendarz dostaw i przyjęć – podgląd co i kiedy przyjeżdża
Dwa kalendarze w menu Dostawy pokazują na siatce miesiąca, które dostawy dopiero jadą, a które dokumenty zostały już przyjęte — dzięki temu łatwo zaplanujesz pracę magazynu.
Godzina dostawy, dane kierowcy i szybkie znajdowanie dostawy
Zapisz przy dostawie komplet informacji logistycznych — o której i kto przyjeżdża — a potem błyskawicznie odnajdź konkretną dostawę po nadanej jej nazwie lub numerze.
Usuwanie zadań i łańcuchów zależności
Usuń kilka zadań naraz. A jeśli kasujesz zadanie, po którym miały się pojawić kolejne — usuń cały łańcuch jednym ruchem.
Tablica zadań — przeciąganie i własne kolumny
Zamiast listy możesz zobaczyć swoje zadania jako tablicę z kolumnami. Przeciągnij zadanie do innej kolumny, żeby zmienić jego stan — a same kolumny ustaw pod siebie.
Zadania ogólne — tworzenie i przydzielanie
Twórz zadania dla siebie i zespołu, przydzielaj je jednej osobie, kilku osobom lub całej grupie, rozmawiaj w środku zadania i pilnuj, kto co już skończył.
Zakładka „Moje” — filtrowanie po statusach i odkładanie na przypomnienie
W zakładce „Moje” szybko zawęzisz listę swoich zadań do wybranego statusu, a zadanie, którym zajmiesz się później, odłożysz na przypomnienie — zniknie z listy i wróci samo o wybranej porze.
Wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Masz w Subiekcie dodatkowe kody kreskowe produktu, których nie ma jeszcze w sklepie Sellasist? Wyślij je do sklepu jednym kliknięciem — bez czekania na nocną synchronizację.
Automatyczne wysyłanie dodatkowych kodów EAN do Sellasista
Włącz raz w ustawieniach, a program sam — co noc — dosyła do sklepu Sellasist dodatkowe kody kreskowe produktów z Subiekta.
Zbieranie do koszyków i wózka
Gdy zbierasz do nośników, każde odłożenie towaru potwierdzasz skanem koszyka albo wózka — dzięki temu wiadomo, co i gdzie wylądowało. Działa tak samo przy zbieraniu z tras, z dokumentów i z magazynu.
Zbieranie tras od A do Z
Kompletacja towaru pod trasy dostaw — od włączenia opcji i uprawnień, przez wybór dokumentów, po samo zbieranie. Pokazujemy wszystkie sposoby: bez nośnika, do koszyków i do wózka, a także zbieranie prosto z dokumentów. Krok po kroku, z filmem.
Produkcja / konfekcja
Dotyczy wytwarzania wyrobów złożonych z innych towarów — np. paczek mieszanki studenckiej ze słonecznika, orzechów i rodzynek. System sam zdejmuje składniki z magazynu i przyjmuje gotowy wyrób.
Dziennik zmian produktu
Historia zmian na karcie produktu — kto, kiedy i co zmienił. Przydatne, gdy chcesz sprawdzić „kto poprawił stan na tej lokalizacji” albo „kiedy zmieniła się objętość”.
Znajdź produkt i jego lokalizację
Najczęstsza codzienna czynność w magazynie: zeskanuj kod kreskowy, a aplikacja od razu pokaże, co to za produkt, ile go masz na stanie i gdzie leży na półce. Gdy nie masz kodu pod ręką, ten sam efekt da wbudowana wyszukiwarka.
Uzupełnianie półek — Do doniesienia
Zgłaszasz produkt, którego zaraz zabraknie na półce — wystarczy go zeskanować. Powstaje zadanie, które ktoś z magazynu bierze do siebie i uzupełnia półkę towarem z lokalizacji zapasowej.
Tworzenie użytkownika i kopiowanie uprawnień
Załóż konto pracownikowi i ustaw, co widzi. Zamiast klikać każdemu to samo — skonfiguruj jedno konto wzorcowe i skopiuj z niego uprawnienia na resztę.
Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji)
Chcesz tylko sprawdzać produkty jeden po drugim, bez ryzyka, że skan przypadkiem zmieni komuś lokalizację? Włącz tryb przeglądania.
Projekty — dodawanie zadań i zakres dat
Prowadź projekty w etapach, dodawaj do nich zadania i oglądaj je na wykresie w wybranym zakresie dat.
Powiadomienia i przypomnienia
Dzwoneczek w prawym górnym rogu informuje o przydzielonych zadaniach, wzmiankach i zdarzeniach. Funkcją „Przypomnij za…” sam ustawiasz, kiedy aplikacja ma Ci o czymś przypomnieć.
Narzędzia — import i eksport danych
Zamiast poprawiać rekord po rekordzie, wgrywaj i pobieraj dane hurtowo plikiem (XLSX/CSV) — lokalizacje, wymiary, stany minimalne, kody EAN, zdjęcia i więcej.
Mapowanie magazynu — szybkie przypisywanie regałów do towarów
Zeskanuj towar, zeskanuj regał — gotowe. Tryb do błyskawicznego przypisywania regałów całym partiom towaru, wygodny na telefonie ze skanerem.
Lokalizacje — włączenie i konfiguracja
Żeby aplikacja pilnowała porządku w miejscach magazynowych (pozwalała wpisywać tylko istniejące lokalizacje) i odblokowała słownik miejsc — włącz zarządzanie lokalizacjami. Najpierw wskaż pole, w którym trzymasz adresy magazynowe.
Jak złożyć wniosek urlopowy
Złóż wniosek o urlop i śledź jego status — bez papierowych wniosków.
Inwentaryzacja krok po kroku
Inwentaryzacja to spis towaru z natury: zakładasz dokument, chodzisz po magazynie i skanujesz kolejne produkty wpisując policzoną ilość, a system sam wylicza różnice względem stanu w Subiekcie. Możesz liczyć w kilku rundach kontrolnych i z wielu urządzeń naraz, a gotowy wynik przekazać z powrotem do Subiekta. Skanowanie obsługuje każdy uprawniony pracownik, a kończenie spisu i eksport — administrator.
Generator lokalizacji
Zamiast wpisywać setki kodów ręcznie, wygeneruj cały słownik miejsc z poziomów — np. regał × rząd × półka. Każdy poziom to zakres „od–do”, a aplikacja składa z nich pełne kody.
Gdzie leży produkt — koszyki na karcie produktu
Sprawdź, w którym koszyku leży produkt i po co tam trafił — i popraw ilość bez przepinania.
Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji
Zmień ilości, usuń lub dodaj pozycje dokumentu prosto z magazynu — zmiany zapisują się bezpośrednio w Subiekcie. Funkcja działa tylko dla użytkowników z osobnym uprawnieniem.
Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie
Znajdź dowolne dokumenty (faktury, paragony, WZ, zamówienia i inne) po filtrach i od razu wyślij je do zbierania — bez ustawiania flag i bez trasy. Samo zbieranie działa tak samo jak przy trasach.
Depozyty — cennik i przetwarzanie dokumentów
Prowadź cennik towaru u dostawców depozytowych i przetwarzaj dokumenty wydania — aplikacja sama dobiera brakujący towar z magazynów depozytowych i tworzy potrzebne dokumenty przyjęcia i rozchodu.
Czat firmowy — rozmowy zespołu
Wewnętrzny czat zespołu — rozmawiaj na kanałach tematycznych i prywatnie, wysyłaj wiadomości, zdjęcia i pliki, odpowiadaj na konkretne wiadomości i wywołuj współpracowników, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi.
Automatyczne oznaczanie PZ według osoby, która utworzyła dostawę
Ustaw, by przyjęcia (PZ) tworzone z dostaw wybranych osób były w Subiekcie automatycznie oznaczane wybraną flagą — łatwiej je potem odróżnić.