Zbieranie tras od A do Z

Kompletacja towaru pod trasy dostaw — od włączenia opcji i uprawnień, przez wybór dokumentów, po samo zbieranie. Pokazujemy wszystkie sposoby: bez nośnika, do koszyków i do wózka, a także zbieranie prosto z dokumentów. Krok po kroku, z filmem.

1. Czym jest zbieranie tras

   Zbieranie tras to kompletacja towaru pod dokumenty przypisane do trasy dostawy. Pakowacz zaznacza dokumenty z trasy, system łączy je w jedną sesję zbierania i pokazuje listę towaru po lokalizacjach. Magazynier zbiera towar (skanem albo ręcznie), a na końcu system pyta, co zrobić z tym, czego zabrakło. Moduł znajdziesz w menu Wydania → Trasy — najpierw jednak trzeba go raz włączyć i nadać uprawnienia (kolejne kroki).

2. Włącz kompletację tras (Ustawienia → Trasy)

   Wejdź w Ustawienia i przewiń do sekcji Trasy. Włącz „Kompletacja tras” — bez tego w module Tras nie pojawi się przycisk „Zbieraj”. Przy okazji ustaw pozostałe przełączniki:

   • Mapa w zbieraniu tras — pokazuje trasę zbierania na mapie magazynu (wymaga włączonej mapy).
   • Ręczne odhaczanie pozycji — pozwala odhaczać towar przyciskiem „Zebrane”, gdy skaner jest niedostępny (domyślnie włączone).
   • Łączenie zamówień w koszyku — pozwala kilku drobnym zamówieniom dzielić jeden koszyk (domyślnie wyłączone).

   Niżej wskaż flagę WZ (magazynową) i flagę ZK (handlową), którymi w Subiekcie oznaczasz dokumenty „do trasy” — dzięki nim dokument sam trafia do puli „Dodaj dokument”. Osobno ustaw flagi „załadowano” — system nada je dokumentowi po spakowaniu trasy.

   

   Ustawienia → Trasy: włącznik „Kompletacja tras” oraz opcje mapy, odhaczania i flagi.

3. Nadaj uprawnienia: kto może zmieniać dokumenty przy brakach

   To najczęstsze pytanie — gdzie jest włącznik edycji dokumentów. Nie ma go w ustawieniach ogólnych; jest przy każdym użytkowniku. Wejdź w Ustawienia → Użytkownicy, kliknij ikonę koła zębatego przy pracowniku i w sekcji „Uprawnienia w modułach” zaznacz:

   • „Kompletacja tras: może zmieniać dokument / robić różnicowy przy brakach” — pozwala przy niekompletnej trasie skorygować dokument w dół albo utworzyć dokument różnicowy. Bez tego pracownik przy brakach widzi tylko raport.
   • „Edycja dokumentów w ERP” — pozwala zmieniać ilości oraz dodawać i usuwać pozycje w dokumencie Subiekta (przydatne, gdy w zamówieniu czegoś brakuje i trzeba dołożyć pozycję).

   Ważne: oba uprawnienia są domyślnie wyłączone i dotyczą także administratora — admin bez zaznaczonej „Edycji dokumentów w ERP” również nie edytuje. Każda zmiana dokumentu jest zapisywana (kto, kiedy, co zmienił).

   

   Ustawienia → Użytkownicy → koło zębate → „Uprawnienia w modułach”. Zaznacz oba pola.

4. Włącz nośniki towaru: koszyki i wózki (opcjonalnie)

   Jeśli chcesz zbierać na koszyki lub wózki, włącz w Ustawieniach przełącznik „Włącz nośniki towaru” (sekcja „Nośniki towaru”). Dopiero wtedy przy starcie zbierania pojawi się wybór „Do koszyków”. W nośnikach masz dwa rodzaje:

   • Koszyk — pojedynczy pojemnik (np. K-01).
   • Wózek — nośnik złożony z kilku koszyków (np. wózek W-01 z koszykami K-01…K-04). Skanujesz go raz, a system prowadzi po jego koszykach.

   Bez nośników zbieranie działa dalej — tyle że zawsze „bez koszyka”.

   

   Przełącznik „Włącz nośniki towaru” — potrzebny, by pojawił się tryb „Do koszyków”.

5. Zaznacz dokumenty trasy i wybierz sposób zbierania

   Wejdź w Wydania → Trasy, otwórz trasę i zakładkę „Kolejność dostaw”. Zaznacz dokumenty, które chcesz skompletować. U góry wybierz sposób zbierania:

   • Bez nośnika — zbierasz cały towar bez przypisywania do koszyków.
   • Do koszyków — towar odkładasz do koszyków lub wózka (skanem, przy każdej sztuce).

   Kliknij „Zbieraj zaznaczone” — system zbuduje jedną sesję z zaznaczonych dokumentów i przejdzie do ekranu kompletacji. To, czy zbierasz do koszyka czy do wózka, decyduje się później — na ekranie zbierania, tym co zeskanujesz (koszyk albo wózek).

   

   Wybór „Bez nośnika / Do koszyków” i przycisk „Zbieraj zaznaczone”.

6. Jedna sesja zbierania naraz

   Jeden pracownik może mieć tylko jedną otwartą sesję zbierania. Jeśli spróbujesz zacząć nową, gdy poprzednia jest jeszcze w toku, system pokaże okno z informacją o tamtej sesji (skąd pochodzi i jakie dokumenty) i zapyta:

   • Kontynuuj tamtą — wraca do rozpoczętego zbierania.
   • Zacznij od nowa — porzuca tamtą sesję i zaczyna wybraną (porzucenie nie zamyka dokumentów w Subiekcie).
   • Anuluj — nic nie robi.

   Dzięki temu „wznów” zawsze wraca do właściwego zbierania, a nie do przypadkowej starej sesji.

   

   Masz już otwartą sesję? Wybierz: kontynuuj tamtą albo zacznij od nowa.

7. Kompletuj towar — do koszyka albo wózka

   Na ekranie zbierania widzisz listę towaru po lokalizacjach. Skanujesz towar, a w trybie „Do koszyków” po każdej sztuce potwierdzasz nośnik — skanujesz koszyk albo wózek (system prowadzi „jeden produkt = jeden koszyk”, a przy wózku wskazuje kolejne koszyki). Ten sposób odkładania jest wspólny dla tras, dokumentów i magazynu, więc opisaliśmy go osobno: Zbieranie do koszyków i wózka. Cały przebieg zobaczysz też na filmie u góry tej strony.

8. Podgląd trasy na mapie magazynu

   Jeśli włączyłeś „Mapę w zbieraniu tras”, na ekranie kompletacji jest przełącznik „Lista / Mapa”. Mapa rysuje najkrótszą trasę przez lokalizacje do zebrania: ponumerowane przystanki, znacznik „TU JESTEŚ” i szacowany dystans. Po każdym zebraniu mapa aktualizuje bieżącą pozycję. Skanowanie działa też przy otwartej mapie. Mapa dostosowuje się do trybu jasnego i ciemnego.

   

   Widok „Mapa”: trasa zbierania z ponumerowanymi przystankami i znacznikiem „TU JESTEŚ”.

9. Gdy czegoś brakuje — oznacz brak

   Jeśli towaru nie ma na stanie albo jest uszkodzony, kliknij przy pozycji „Zgłoś brak” (ikona trójkąta ostrzegawczego). Możesz wpisać powód. Pozycja zostanie oznaczona jako niekompletna i pominięta — sesję da się zakończyć mimo braku. To, czego zabrakło, trafi do decyzji na koniec i do raportu.

   

   Zgłoszenie braku pozycji — opcjonalny powód i przycisk „Oznacz brak”.

10. Zakończ sesję i zdecyduj, co z brakami

    Gdy skończysz zbieranie, kliknij „Zakończ”. Jeśli czegoś zabrakło, pojawi się okno „Braki po skompletowaniu” — dla każdego dokumentu osobno wybierasz:

    • Zmień dokument w dół — koryguje dokument w Subiekcie do faktycznie zebranych ilości.
    • Utwórz różnicowy — zostawia oryginał, a na brakującą resztę tworzy nowy dokument tego samego typu (WZ/ZK).
    • Zostaw bez zmian — nie zmienia dokumentu, brak trafia tylko do raportu.

    Zmianę i różnicowy widzi tylko pracownik z uprawnieniem „Kompletacja tras…” (krok 3). Po zatwierdzeniu system nadaje dokumentom flagę „załadowano”, a trasa zostaje oznaczona jako skompletowana.

    

    Okno „Braki po skompletowaniu” — decyzja osobno dla każdego dokumentu.

11. Gdy trzeba dołożyć lub poprawić pozycję w dokumencie

    Czasem brak nie polega na mniejszej ilości — trzeba dołożyć albo wymienić pozycję w zamówieniu. Służy do tego „Edycja dokumentów w ERP” (uprawnienie z kroku 3). Pozwala zmienić ilość, usunąć i dodać pozycję wprost w dokumencie Subiekta — z ekranu wydania, przyjęcia albo ze strony „Dokumenty”. Zapis trwale zmienia dokument w Subiekcie, dlatego uprawnienie jest domyślnie wyłączone, a każda zmiana jest zapisywana. Szczegóły w instrukcji Edycja dokumentu Subiekta.

12. Zbieranie prosto z dokumentów (bez trasy)

    Nie musisz mieć trasy, żeby zbierać. Wejdź w Dokumenty, znajdź dokument (albo kilka) i kliknij „Zbieraj” — system zbuduje sesję zbierania dokładnie tak samo, jak z trasy. Masz te same sposoby: bez nośnika, do koszyków, do wózka; ta sama lista po lokalizacjach, ta sama mapa i to samo potwierdzanie koszyka skanem. Różnica jest jedna: zbieranie z dokumentów nie nadaje flag trasy ani nie robi „różnicowego” — po prostu kompletuje wskazane dokumenty. Zbieranie z Wydań → Magazyn działa identycznie.

13. Raport braków

    Wszystkie trasy skompletowane z brakami trafiają do Raportu braków (menu Wydania → „Raport braków”). Zobaczysz tam datę, trasę, kto zbierał, ile pozycji zabrakło i jaką decyzję podjęto z dokumentem. Listę zawęzisz zakresem dat.

    

    Raport braków — co zebrano, czego zabrakło i jaką decyzję podjęto.

14. Porządek: automatyczne usuwanie starych sesji

    Żeby lista sesji zbierania nie puchła, system sam usuwa ukończone i porzucone sesje starsze niż ustawiona liczba dni (Ustawienia → Trasy, domyślnie 30 dni; wpisz 0, aby nie usuwać automatycznie). Sprzątanie chodzi raz na dobę w tle i nie dotyka danych w Subiekcie.

15. Sprawdź również

    • Zbieranie do koszyków i wózka — jak odkładać towar skanem do koszyka albo wózka.
    • Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie — jak zebrać dowolne dokumenty bez układania trasy.
    • Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji — jak poprawić dokument, gdy przy zbieraniu brakuje towaru.
    • Mapa magazynu — jak podejrzeć trasę kompletacji na planie magazynu.