Przesunięcie towaru na inny magazyn (MM) — wydanie i przyjęcie

Towar jedzie z jednego magazynu na drugi. Magazyn źródłowy potwierdza wydanie, magazyn docelowy potwierdza przyjęcie — i dopiero wtedy towar tam jest.

1. Po co dwa potwierdzenia

   Przesunięcie między magazynami to nie jedno kliknięcie, tylko droga: ktoś towar wydaje, ktoś go odbiera. Program prowadzi obie strony osobno, żeby było wiadomo, gdzie towar jest w każdej chwili.

   • Wydanie — magazyn źródłowy potwierdza, że towar wyjechał. Od tej chwili nie ma go już u siebie.
   • Przyjęcie — magazyn docelowy potwierdza, że towar dojechał. Dopiero teraz jest widoczny na jego stanie.

   Między jednym a drugim towar jest w drodze: zszedł ze źródłowego i nie ma go jeszcze na docelowym. To nie błąd — tak wygląda transport.

2. Gdzie to znajdziesz

   Wejdź w Wydania → Przesunięcia magazynowe (MM). Zobaczysz dwie zakładki:

   • Wydania — przesunięcia wychodzące z Twojego magazynu, czekające na potwierdzenie wydania.
   • Przyjęcia — przesunięcia jadące do Twojego magazynu, czekające na potwierdzenie odbioru.

   Lista pokazuje tylko przesunięcia dotyczące magazynu, na którym jesteś zalogowany. Magazyn widzisz w menu po lewej (M: …) i tam też go zmieniasz — ikona ołówka obok nazwy.

   

   Zakładka Wydania — przesunięcia wychodzące z tego magazynu.

3. Co znaczą statusy Dostępny i W transporcie

   Przy każdym dokumencie jest status i to on decyduje, czy możesz go teraz obsłużyć.

   • Dostępny (zielony) — to Twój ruch. Przycisk Wybierz jest aktywny.
   • W transporcie (żółty) — czeka na drugą stronę. Na zakładce Wydania oznacza, że wydanie jest już potwierdzone i teraz odbiorca ma przyjąć; na zakładce Przyjęcia — że źródłowy jeszcze nie potwierdził wydania.

   Jeśli spodziewasz się dokumentu, a widzisz go jako W transporcie — to znaczy, że ruch należy do drugiego magazynu. Sprawdź też, czy jesteś zalogowany na właściwym magazynie.

   

   Zakładka Przyjęcia — dokumenty gotowe do odbioru mają zielony status Dostępny.

4. Wystaw nowe przesunięcie

   1. Na zakładce Wydania kliknij Dodaj MM wydania.
   2. Wybierz magazyn źródłowy i docelowy (muszą być różne).
   3. Zeskanuj towar — kod dodaje pozycję od razu, bez klikania w żadne pole. Nie masz skanera? Użyj zielonego ołówka w prawym dolnym rogu.
   4. Popraw ilości plusem i minusem, w razie potrzeby wpisz uwagi.
   5. Kliknij Utwórz MM wydanie.

   Dokument trafia na listę i czeka na potwierdzenie wydania.

5. Potwierdź wydanie (magazyn źródłowy)

   1. Zakładka Wydania, przy dokumencie kliknij Wybierz.
   2. Sprawdź pozycje. Skanuj kolejne towary albo kliknij ptaszek obok przycisku AKCEPTUJ, żeby potwierdzić wszystkie zgodnie z dokumentem.
   3. Jeśli czegoś jest mniej lub więcej niż na dokumencie — popraw ilość ołówkiem przy pozycji.
   4. Kliknij AKCEPTUJ.

   Gdy ilości się zgadzają, dokument po prostu przechodzi dalej. Gdy się różnią, program zapyta, czy poprawić dokument i wystawić osobne przesunięcie na różnicę — dzięki temu ewidencja zgadza się z tym, co naprawdę wyjechało.

6. Potwierdź przyjęcie (magazyn docelowy)

   1. Przełącz się na magazyn docelowy (menu po lewej, ołówek przy nazwie magazynu).
   2. Zakładka Przyjęcia, przy dokumencie kliknij Wybierz.
   3. Sprawdź to, co przyjechało — skanem albo ptaszkiem Akceptuj wszystkie.
   4. Kliknij AKCEPTUJ.

   To jest moment, w którym towar pojawia się na stanie magazynu docelowego. Dokument znika z listy oczekujących — obieg jest zamknięty.

   

   Ekran przyjęcia — ptaszek obok AKCEPTUJ potwierdza wszystkie pozycje zgodnie z dokumentem.

7. Przesunięcie po produkcji

   Gotowy wyrób też potrafi jechać na inny magazyn — dzieje się to wtedy, gdy w zleceniu produkcyjnym magazyn docelowy jest inny niż magazyn kompletacji. Takie przesunięcie poznasz po uwadze: jest w niej nazwa wyrobu i numer zadania.
   
   Produkcja nie potrzebuje tej listy do pracy — przyjęcie domyka się przyciskiem na zakładce Gotowe albo wprost w Subiekcie. Jeśli jednak masz ustawione oznaczenia obiegu (krok niżej), przesunięcia z produkcji pojawią się tutaj tak samo jak wszystkie inne i obsłużysz je bez różnicy.
   
   Cała droga wyrobu — od zlecenia po odłożenie na półkę — jest w instrukcji Produkcja od A do Z.

   

   Nowe zlecenie z trybem Wydaj — przyjęcie na docelowym osobno. Podpis pod polem mówi, co się stanie.

8. Zanim zaczniesz — jednorazowe ustawienie

   Program rozpoznaje etap obiegu po oznaczeniu dokumentu nadawanym w Subiekcie. Trzeba je raz wskazać: Ustawienia → Przesunięcia MM, dwa pola — oznaczenie po wydaniu i oznaczenie po odbiorze.

   Bez tego dokumenty potrafią zostać na zakładce Wydania i nie przejdą do odbiorcy. Jeśli przełączasz program między Subiektem GT a Subiektem nexo — wybierz te oznaczenia ponownie, bo w każdym systemie są własne.

9. Sprawdź również

   • Produkcja od A do Z — cała droga wyrobu: kiedy powstaje przesunięcie, kto je przyjmuje i co dzieje się z towarem po dotarciu na magazyn.
   • Produkcja i konfekcja — co znaczy każde ustawienie produkcji.
   • Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie — podgląd wszystkich dokumentów z Subiekta.