Przyjęcie dostawy krok po kroku

Nowa dostawa od dostawcy: zakładasz ją w programie, skanujesz towar przy rozładunku i zamykasz. Numer dostawy, data, kontener, godzina przyjazdu i kierowca — wszystko w jednym miejscu.

1. Wejdź w Dostawy → Nowa dostawa

   Na górze ekranu masz listę W trakcie — to dostawy zaczęte i jeszcze niezamknięte. Jeśli wracasz do przerwanej pracy, kliknij strzałkę przy takiej pozycji i skanuj dalej.

   Nową zakładasz formularzem Nowa dostawa pod listą.

   

   Na górze dostawy w trakcie, pod nimi formularz nowej.

2. Wpisz numer i datę przyjęcia

   Numer dostawy i data przyjęcia są wymagane. W numerze wpisz to, po czym poznasz dostawę na papierze — zwykle numer faktury albo listu przewozowego.

3. Uzupełnij pola transportowe, jeśli je znasz

   • Nr sped. kontenera i ETA kontener — gdy towar płynie w kontenerze.
   • ETA magazyn i godzina dostawy — kiedy auto ma być pod rampą. Z tego robi się kalendarz dostaw.
   • Dane kierowcy — przydają się, gdy trzeba zadzwonić.

   Wszystkie są opcjonalne, dostawę założysz i bez nich.

4. Zapisz i przejdź do skanowania

   Po zapisaniu dostawa trafia na listę W trakcie i otwiera się ekran skanowania. Skanuj kolejne towary z palety — każdy skan dokłada pozycję albo podbija ilość.

   Nie masz kodu na opakowaniu? Użyj zielonej lupki i znajdź produkt po nazwie lub symbolu.

5. Zamknij dostawę, gdy paleta jest rozładowana

   Zamknięta dostawa przestaje być „w trakcie" i wchodzi do Raportów dostaw. Dopóki jest otwarta, możesz do niej wracać i dopisywać pozycje.

6. Co dalej z towarem

   Jeśli macie włączone Rozkładanie dostaw, przyjęty towar czeka na buforze i rozkłada się go po półkach osobnym ekranem — opisuje to Rozkładanie dostaw.

7. Sprawdź również

   • Przyjęcia istniejących dokumentów — gdy dokument PZ/ZD jest już w Subiekcie i chcesz go tylko odskanować.
   • Godzina dostawy i dane kierowcy — po co te pola i gdzie się pokazują.
   • Koszyki przy dostawach — gdy towar wjeżdża do magazynu w koszykach.
   • Kalendarz dostaw i przyjęć — podgląd, co i kiedy przyjeżdża.
   • Dopisz pozycję do zamkniętej dostawy — gdy coś umknęło przy skanowaniu, a raport jest już zamknięty.