Przyjęcie na DOSTAWY i rozkładanie — konfiguracja krok po kroku

Ustaw domyślną drogę: dokument w Subiekcie, sprawdzenie dostawy, lokalizacja DOSTAWY i rozwożenie na półki bez koszyków albo z koszykami na wózku. Automatyczne przekazanie, ilości, uprawnienia i nośniki.

1. Poznaj drogę towaru

   Przykład: dokument czeka w Subiekcie. Magazynier sprawdza produkty i ilości. Po zakończeniu przyjęcia towar trafia na lokalizację DOSTAWY, skąd pracownicy zabierają go na docelowe półki — bez koszyków albo z nimi.

   DOSTAWY to wspólna pula do rozłożenia. Nie jest tym samym co fizyczne pole dostawcze, np. D01. Poniższa konfiguracja dotyczy sprawdzania istniejących dokumentów i rozkładania. Osobny proces faktur na polach opisuje Sprawdzanie dostaw do FZ.

   

   Schemat przykładu: dokument → sprawdzenie → DOSTAWY → półka, bez koszyków albo z koszykami. To infografika, nie zrzut ekranu.

2. Przygotuj dokumenty do sprawdzania

   Jako administrator otwórz Ustawienia i część przyjęć istniejących z Subiekta. Wybierz obsługiwane dokumenty i ich flagi: do przyjęcia, przyjęto poprawnie oraz błędy. Oznacz dokument w Subiekcie flagą do przyjęcia.

   Dokładny zakres dla Twojej integracji sprawdź w konfiguracji dokumentów. Pracownik otworzy je przez Dostawy → Przyjęcia Istniejących.

3. Włącz przekazanie na DOSTAWY

   1. W Ustawienia → Dostawy włącz Włącz moduł „Rozkładanie dostaw”.
   2. Włącz Po zakończeniu przyjęcia od razu do rozłożenia.
   3. Sprawdź, że kod lokalizacji rozkładania to DOSTAWY.
   4. Przy rozbieżnościach wybierz, czy przekazywana ma być ilość faktycznie zeskanowana, czy z dokumentu. Dla tego przykładu wybierz faktycznie zeskanowaną.
   5. Zapisz ustawienia.

   Od teraz zakończone przyjęcie przekazuje towar do wspólnej puli. Jeżeli potrzebujecie ręcznego dopuszczania, wyłącz samo automatyczne przekazanie i korzystaj z zakładki Z PZ/ZD — zobacz ręczne przekazanie przyjęcia.

   

   Ustawienia rozkładania i automatycznego przekazania. Na starszym widoku nazwa pickline oznacza rozkładanie dostaw.

4. Wybierz sposób liczenia na półkach

   W Ustawieniach wybierz opcję Ilości na lokalizacjach.

   • Włączona — przy odkładaniu podajesz ilość i półkę; możesz rozdzielać towar między miejsca.
   • Wyłączona — zapisujesz miejsce dla całej pozycji, bez pytania o liczbę sztuk.

   Zapisz ustawienia. Ten wybór wpływa na możliwość odkładania części i kierowania nadwyżek na NADMIAR. Szczegóły: odkładanie bez ilości.

5. Nadaj pracownikom dostęp

   W ustawieniach kont pracowników nadaj dostęp do sprawdzania przyjęć oraz Rozkładania dostaw. Sprawdź przypisany magazyn. Pracownik powinien widzieć Dostawy → Przyjęcia Istniejących oraz Dostawy → Rozkładanie dostaw.

   Ustawienia kont opisuje poradnik Użytkownicy i uprawnienia.

6. Sprawdź jedną dostawę do dokumentu

   Wybierz dokument przez Dostawy → Przyjęcia Istniejących, rozpocznij sprawdzanie, zeskanuj towary i potwierdź rzeczywiste ilości. Wyjaśnij różnice i zakończ przyjęcie. Następnie otwórz Rozkładanie dostaw → Wolne: towar powinien czekać na lokalizacji DOSTAWY.

   Pełna obsługa dokumentu: Przyjęcia istniejących dokumentów. Przyjęcie nie odkłada towaru automatycznie na docelowej półce — to następna czynność pracownika.

7. Roznieś bez koszyków

   1. W zakładce Wolne kliknij Weź przy towarze i podaj ilość, którą zabierasz.
   2. Otwórz Moje i wybierz Odłóż.
   3. Przy włączonych ilościach wpisz, ile odkładasz. Zeskanuj półkę i zatwierdź podsumowanie.

   Możesz odłożyć część i wrócić po resztę. Nie potrzebujesz włączonych nośników. Zobacz pełny opis odkładania.

8. Przygotuj koszyki i wózek

   Jeżeli chcesz rozwozić kilka produktów w jednym przejeździe, w Ustawienia → Dostawy włącz Włącz nośniki towaru. W Lokalizacje → Nośniki załóż koszyki z kodami, a potem wózek i przypisz do niego koszyki w odpowiedniej kolejności.

   Jeden koszyk przeznaczony jest na jeden towar. Jeżeli określasz pojemności, przygotuj też objętości produktów. Konfiguracja: Nośniki — koszyki, wózki i ich pojemność.

   

   Lista nośników: koszyki i wózki mają własne kody oraz ustawienia.

9. Rozwieź zapakowany wózek

   1. W Moje wybierz Dopasuj do wózka albo dobierz towary wprost z Wolnych.
   2. Zeskanuj wózek, sprawdź plan i zatwierdź zaplanowanie.
   3. Zapakuj towary do wskazanych koszyków.
   4. Przy zapakowanym wózku wybierz Rozłóż. Podjeżdżaj do kolejnych półek, skanuj koszyk lub towar i potwierdzaj odłożenie.

   Możesz też ręcznie wskazywać koszyki dla towarów. Pełne warianty i ograniczenia opisuje Rozkładanie dostaw — wózek.

10. Opcjonalnie przypisuj koszyki już przy przyjęciu

    Jeżeli towar ma trafiać do koszyków podczas pierwszego liczenia, dodatkowo włącz Przypisywanie do koszyka — przy przyjęciach PZ/ZD. Automatyczne przekazanie zakończonych przyjęć do rozłożenia musi pozostać włączone.

    Przy przyjęciu zamiast zwykłego potwierdzenia ilości wybierasz Odłóż do koszyka. Po zakończeniu przyjęcia używasz Skanuj koszyk → Moje. Odkładanie korzysta z ilości zapisanej w koszyku. Szczegóły: Koszyki przy dostawach.

11. Sprawdź wynik na jednej pozycji

    Po odłożeniu sprawdź lokalizację i ilość produktu. Rozłożona część powinna zniknąć z Twojej kolejki, a reszta pozostać do dokończenia lub trafić do wybranego miejsca zapasowego. Jeżeli towaru nie ma w Wolnych, sprawdź zakończenie przyjęcia, automat przekazywania, magazyn i dostęp pracownika.

    Zwykły raport dostawy, ręczny lub z importu, nie korzysta automatycznie z tej ścieżki. Skan z ręki w Rozkładaniu jest osobnym sposobem dodania pozycji do pracy; sam nie tworzy dokumentu przyjęcia w Subiekcie.

12. Sprawdź również

    • Przyjęcia istniejących dokumentów — sprawdzenie towaru do dokumentu w Subiekcie.
    • Rozkładanie dostaw — wszystkie drogi odkładania i obsługa różnic.
    • Koszyki przy dostawach — koszyk przypisywany już podczas sprawdzania.
    • Nośniki — konfiguracja — kody koszyków i składanie wózka.