Rozbieżności stanów — w Subiekcie zero, a towar leży na półce

Sprawdź, gdzie magazyn ma na półkach więcej towaru, niż wynika ze stanu w Subiekcie. Widok mówi wprost: jaki towar, na którym miejscu i o ile się rozjeżdża.

1. Skąd bierze się taki rozjazd

   Ilość na lokalizacji podstawowej nie jest wpisywana ręcznie — liczymy ją jako stan z Subiekta minus to, co leży na lokalizacjach dodatkowych. Gdy Subiekt pokazuje zero, a na dodatkowej dalej jest zapisane np. 14 sztuk, wynik po prostu schodzi do zera i po sobie nie zostawia śladu.
   
   Najczęstsze przyczyny: towar wyszedł dokumentem w Subiekcie, ale nikt nie zdjął go z półki w magazynie; korekta stanu zrobiona w Subiekcie; przeniesienie towaru bez zapisania tego u nas. Ta strona pokazuje takie przypadki od razu, zamiast czekać aż wyjdą przy inwentaryzacji.

2. Otwórz Rozbieżności stanów

   W menu Lokalizacje wybierz Rozbieżności stanów. Domyślnie widzisz przypadki najostrzejsze: w Subiekcie zero, a u nas towar dalej leży.
   
   Każdy wiersz to jeden towar na jednym miejscu:

   • Towar — symbol i nazwa,
   • Lokalizacja — konkretne miejsce do sprawdzenia,
   • U nas na tym miejscu — ile mamy zapisane akurat tam,
   • Razem na dodatkowych — ile w sumie na wszystkich lokalizacjach dodatkowych,
   • Stan w Subiekcie — ile jest w kartotece (zero na czerwono),
   • Różnica — o ile mamy więcej.

   

   Lista rozbieżności: towar, miejsce, ilości u nas i w Subiekcie oraz różnica.

3. Dwa tryby: zero albo każda nadwyżka

   • W Subiekcie zero (domyślny) — towary, których kartoteka pokazuje zero lub mniej, a u nas dalej gdzieś leżą. To najpilniejsze do sprawdzenia.
   • Każda nadwyżka ponad stan — szerzej: wszystko, czego mamy na półkach więcej niż w Subiekcie, nawet gdy stan jest dodatni (np. Subiekt 3, u nas rozpisane 8).

   Przełączasz jednym kliknięciem, lista przelicza się od nowa.

4. Bufory pokazujemy dopiero na życzenie

   Miejsca techniczne DOSTAWY, NADMIAR i PRZENOSZENIE są domyślnie pomijane. Tam towar leży zwykle zanim powstanie dokument przyjęcia w Subiekcie, więc zero w kartotece jest tam normalne — gdyby je liczyć, lista zapełniłaby się przypadkami, z którymi nie ma co robić.
   
   Przycisk Licz bufory dokłada je do zestawienia, gdy chcesz zobaczyć pełny obraz (np. przed inwentaryzacją). Wiersze z buforów mają wtedy plakietkę bufor.

   

   Po włączeniu „Licz bufory” dochodzą miejsca techniczne, oznaczone plakietką.

5. Znajdź konkretny towar albo regał

   Pole wyszukiwania zawęża listę po symbolu, nazwie i kodzie lokalizacji — wpisz np. A-01, żeby zobaczyć rozbieżności z jednej półki, albo symbol towaru, gdy sprawdzasz konkretną pozycję. U góry masz podsumowanie: ile pozycji, ilu towarów i ilu miejsc dotyczy to, co widzisz.

6. Co z tym zrobić

   Zestawienie niczego nie zmienia samo z siebie — to lista do sprawdzenia w magazynie. Typowe zakończenia:

   • towaru fizycznie nie ma — zdejmij go z lokalizacji na karcie towaru,
   • towar jest, a brakuje dokumentu w Subiekcie — dopnij przyjęcie po stronie Subiekta,
   • towar przeniesiono, ale nie zapisano tego u nas — popraw lokalizację.

   Po poprawce wiersz znika z listy przy najbliższym odświeżeniu.

7. Sprawdź również

   • Widok regałów — zobacz to samo miejsce w kontekście całej półki i regału.
   • Jeden towar na jednym miejscu — jak pilnować porządku na półkach, żeby rozjazdów było mniej.
   • Gdzie leży produkt — podgląd wszystkich lokalizacji jednego towaru.
   • Zgłoś błąd stanu na lokalizacji — gdy różnicę widzisz przy jednym towarze i chcesz ją zgłosić z jego karty.