Zgłoś błąd stanu na lokalizacji

Na półce leży inna ilość niż pokazuje program? Zgłoś to jednym kliknięciem z karty towaru — powstanie zadanie dla osoby, która to sprawdzi. Nic się przy tym nie przestawia: stan i lokalizacja zostają bez zmian.

1. Kiedy tego użyć

   Podczas zbierania albo odkładania widzisz, że na półce leży inna ilość, niż wynika z programu — brakuje sztuk albo jest ich więcej. Zamiast poprawiać to na własną rękę albo zapisywać na kartce, zgłaszasz różnicę z karty towaru.

   Zgłoszenie niczego nie zmienia — nie rusza stanu w Subiekcie ani lokalizacji. Tworzy zadanie do sprawdzenia, więc możesz spokojnie pracować dalej.

2. Otwórz kartę towaru i kliknij Zgłoś błąd stanu

   Zeskanuj towar w Lokalizacjach — otworzy się jego karta. Na dole karty, obok Zapisz, jest pomarańczowy przycisk z wykrzyknikiem: Zgłoś błąd stanu.

   

   Przycisk zgłoszenia na dole karty towaru — obok zapisu.

3. Wybierz miejsce i wpisz, ile naprawdę leży

   W oknie zgłoszenia zobaczysz wszystkie miejsca tego towaru — podstawowe i dodatkowe — a przy każdym ilość, której spodziewa się program. Zaznacz to miejsce, którego dotyczy różnica, i wpisz policzoną ilość. Program od razu pokazuje, czy brakuje, czy jest nadwyżka.

   W Uwagach dopisz to, czego nie widać z liczb — na przykład że towar jest wymieszany z sąsiednim albo część opakowań jest uszkodzona. Na koniec Zgłoś.

   

   Okno zgłoszenia: miejsce, ilość policzona i uwagi.

4. Co się dzieje po zgłoszeniu

   Powstaje zadanie z wypełnionymi danymi: towar, miejsce, ilość z programu, ilość policzona, różnica i Twoje uwagi. Trafia do osób wskazanych w szablonie i widzisz je w Zadaniach.

   Stan towaru i jego lokalizacje zostają bez zmian — poprawia je dopiero osoba, która sprawdzi półkę.

5. Administrator: włącz szablon i wskaż, kto dostaje zadanie

   Bez aktywnego szablonu okno zgłoszenia tylko ostrzega, że zadanie nie powstanie. Szablon dodajesz w Zadania → Szablony zadań → Błędy stanu na lokalizacji: ustawiasz tytuł, treść, priorytet i osoby, które mają dostać zadanie.

   W tytule i treści możesz użyć znaczników, które program podmieni na dane ze zgłoszenia — między innymi {Sku}, {Name}, {Location}, {SystemQty}, {ActualQty}, {Diff} i {User}. Cała lista jest wypisana nad sekcją.

   

   Sekcja szablonu zgłoszeń wraz z przykładowym wpisem.

6. Kto widzi przycisk

   Przycisk widzi administrator oraz każdy, komu w Użytkownikach włączysz uprawnienie Przycisk „Zgłoś błąd stanu” w lokalizacjach. Dzięki temu zgłaszać mogą ci, którzy realnie chodzą po magazynie, a reszta ma czystą kartę towaru.

7. Sprawdź również

   • Rozbieżności stanów — zbiorcza lista miejsc, gdzie u nas leży więcej niż w Subiekcie.
   • Inwentaryzacja krok po kroku — gdy różnic jest dużo i trzeba policzyć cały magazyn.
   • Zajęte lokalizacje — co i gdzie leży według programu.
   • Szablony zadań — jak działają zadania tworzone z szablonu.