Dokumenty — wyszukiwanie i zbieranie

Znajdź dowolne dokumenty (faktury, paragony, WZ, zamówienia i inne) po filtrach i od razu wyślij je do zbierania — bez ustawiania flag i bez trasy. Samo zbieranie działa tak samo jak przy trasach.

1. Otwórz Dokumenty

   W menu po lewej kliknij Dokumenty → Lista. Na start ustaw filtry i kliknij „Szukaj” — lista celowo nie ładuje wszystkiego z góry, żeby działała szybko.

2. Zawęź listę filtrami

   Wybierz rodzaj dokumentu — skróty „Sprzedażowe” / „Magazynowe” albo pojedyncze typy (FS, PA, WZ, ZK, PZ, ZD…). Ustaw szybki zakres dat (Dziś / 7 dni / 30 dni / Wszystkie), wpisz kontrahenta, NIP lub numer dokumentu. Kliknij „Szukaj”. Ostatnio użyte filtry zapamiętają się na kolejny raz.

   

   Rodzaj dokumentu, szybki zakres dat i pola do wpisania — po zmianie kliknij „Szukaj”.

3. Przejrzyj wyniki

   Lista pokazuje typ i numer dokumentu, kontrahenta, datę, wartość, liczbę pozycji oraz status. Zaznaczać do zebrania możesz od razu na liście (pole wyboru z lewej).

   

   Każdy wiersz to jeden dokument — kliknij go, aby zobaczyć szczegóły.

4. Zobacz szczegóły dokumentu

   Kliknij wiersz — z prawej strony wysunie się szerokie okno ze szczegółami dokumentu i listą pozycji (produkt, kod, lokalizacja, ilość, wartość). Na dole masz „Zbieraj ten dokument” (od razu zaczniesz zbieranie) albo „Dodaj do zaznaczenia” (dołożysz go do partii). Pozycje pobierają się dopiero po otwarciu, dzięki czemu lista działa szybko.

   

   Szczegóły dokumentu i jego pozycje w wysuwanym oknie.

5. Zaznacz dokumenty do zebrania

   Zaznacz pola wyboru przy dokumentach, które chcesz zebrać (możesz zaznaczać na kilku stronach wyników). Na dole pojawi się przycisk „Zbieraj zaznaczone” z licznikiem.

6. Wybierz sposób zbierania

   Kliknij „Zbieraj zaznaczone” i wybierz sposób — tak samo jak przy trasach:

   • Bez nośnika — zbierasz na listę, liczy się tylko ilość.
   • Do koszyków — towar odkładasz do koszyka albo wózka, potwierdzając skanem przy każdej sztuce.

   Kliknij „Rozpocznij zbieranie”. To, czy odkładasz do koszyka czy do wózka, decyduje się już na ekranie zbierania — tym, co zeskanujesz. Jak dokładnie to działa opisuje instrukcja Zbieranie do koszyków i wózka. Zbieranie z dokumentów nie ustawia flag ani nie robi różnicowego — po prostu kompletuje wskazane dokumenty.

   

   Wybór sposobu zbierania po kliknięciu „Zbieraj zaznaczone”.

7. Masz już otwartą sesję? Jedna naraz

   Jeden pracownik może mieć tylko jedną otwartą sesję zbierania. Jeśli zaczynasz nową, gdy poprzednia trwa, pojawi się okno z informacją o tamtej sesji (skąd jest i jakie dokumenty) i wyborem:

   • Kontynuuj tamtą — wracasz do rozpoczętego zbierania.
   • Zacznij od nowa — porzucasz tamtą i zaczynasz tę (porzucenie nie zamyka dokumentów w Subiekcie).
   • Anuluj — nic nie robisz.

   Otwartą sesję widać też jako pasek u góry Dokumentów — z niego szybko „Kontynuuj zbieranie” albo „Porzuć”.

   

   Jedna sesja naraz: kontynuuj tamtą albo zacznij od nowa.

8. Sprawdź również

   • Zbieranie do koszyków i wózka — jak potwierdzać odkładanie towaru skanem koszyka albo wózka.
   • Zbieranie tras od A do Z — jak zbierać dokumenty ułożone w trasy dostaw.
   • Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji — jak poprawić pozycje znalezionego dokumentu.
   • Wystaw dokument do Subiekta (Stwórz dokument) — jak samodzielnie wystawić zupełnie nowy dokument.