Uzupełnianie półek — Do doniesienia

Zgłaszasz produkt, którego zaraz zabraknie na półce — wystarczy go zeskanować. Powstaje zadanie, które ktoś z magazynu bierze do siebie i uzupełnia półkę towarem z lokalizacji zapasowej.

1. Co to robi

   Do doniesienia to lista produktów, które trzeba uzupełnić na półce. Gdy zauważysz, że czegoś zaraz zabraknie na lokalizacji podstawowej, zgłaszasz to jednym skanem — powstaje zadanie. Ktoś z magazynu bierze je do siebie, dostawia towar z lokalizacji zapasowej i odhacza jako zrobione.

   W menu są dwa wejścia: Do doniesienia (Skan) — do zgłaszania, oraz Do doniesienia — lista zadań do wykonania.

   

   Lista „Do doniesienia" — zadania uzupełnień półek (Wolne / Moje).

2. Zgłoszenie produktu — skan

   1. Wejdź w Do doniesienia (Skan).
   2. Zeskanuj kod z pudełka lub produktu. Zadanie tworzy się automatycznie — na ekranie zobaczysz potwierdzenie Utworzono zadanie z nazwą, stanem i lokalizacją towaru.
   3. Zanim zeskanujesz, możesz oznaczyć zgłoszenie:
      • 🔥 Priorytet — pilne doniesienie (np. zero w pudełku).
      • 📦 Brak w zamówieniu — brakuje towaru do skompletowania zamówienia.
   4. Jeśli włączono pole Ilość do doniesienia, możesz dodatkowo wpisać, ile sztuk ma zostać dostawione (opcjonalnie).

   Ten sam produkt zgłoszony drugi raz nie tworzy kolejnego zadania — istniejące zgłoszenie zostaje tylko odświeżone.

   

   Ekran „Do doniesienia (Skan)" — zaznacz Priorytet / Brak w zamówieniu i zeskanuj produkt.

3. Lista zadań: Wolne i Moje

   Listę otwierasz przez menu Do doniesienia. Zadania są w zakładkach:

   • Wolne — zgłoszenia, których nikt jeszcze nie wziął. Stąd bierzesz pracę.
   • Moje — zadania, które wziąłeś do siebie.

   Administrator ma dodatkowo zakładkę Wszystkie (z filtrem statusu: Nowe, Przypisane, W trakcie, Ukończone, Anulowane) oraz Statystyki. Pilne zgłoszenia (🔥 PRIORYTET, 📦 BRAK W ZAMÓWIENIU) są na górze listy i wyróżnione kolorem. Przy każdym zadaniu widać aktualny stan na lokalizacji podstawowej, jej kod oraz Zapas — ile i gdzie leży towaru na lokalizacjach zapasowych.

4. Weź zadanie i je wykonaj

   1. W zakładce Wolne przy wybranym zadaniu kliknij Weź — zadanie przechodzi do Moje i od teraz jest Twoje.
   2. Kliknij Start, gdy zaczynasz dostawiać towar (zadanie dostaje status „W trakcie”).
   3. Po dostawieniu kliknij Gotowe — zadanie znika z listy do zrobienia.
   4. Pomyłka albo nie zdążysz? Kliknij Oddaj — zadanie wraca na Wolne i ktoś inny może je dokończyć.

   Szczegóły towaru sprawdzisz, klikając ikonę karty produktu przy zadaniu.

   

   Lista zadań — „Weź" przejmuje zadanie do zakładki „Moje".

5. Zdjęcie towaru z lokalizacji zapasowej

   Jeśli funkcja jest włączona, przy oznaczaniu zadania jako wykonane otwiera się okno Zdjąć z lokalizacji? — żeby od razu odjąć dostawiony towar z zapasu.

   1. Wybierz z listy lokalizację zapasową, z której wziąłeś towar (przy każdej widać, ile na niej leży).
   2. W oknie Zdejmij ilość wpisz w polu Ile zdjąć, ile dostawiłeś, i kliknij Zdejmij. Ta ilość sama schodzi z lokalizacji zapasowej, a zadanie zostaje zakończone.
   3. Nie chcesz nic odejmować? Kliknij Pomiń — zadanie zamknie się bez zmiany stanu zapasu.

   Zależnie od ustawień to okno może pojawić się już po kliknięciu Start, a nie dopiero przy Gotowe.

6. Zadania, które powstają same

   Nie wszystko trzeba zgłaszać ręcznie. Gdy stan produktu na lokalizacji podstawowej spadnie poniżej ustalonego progu, system sam tworzy zadanie do doniesienia — o ile jest co dostawić z zapasu. Trafia ono na tę samą listę Wolne. Progi i zachowanie ustawia się osobno; opisuje to instrukcja Minimalne stany.

7. Ręczne wpisanie kodu — zielony ołówek

   Na ekranie skanowania, w prawym dolnym rogu, jest zielony ołówek. Kliknij go, gdy nie masz skanera pod ręką albo kod się nie skanuje — wpiszesz EAN lub SKU z klawiatury, a zgłoszenie zadziała tak samo jak skan.

8. Sprawdź również

   • Stan maksymalny na półce — skąd system wie, ile dołożyć, by zapełnić półkę.
   • Minimalne stany i alarmy — jak działają alarmy o niskim stanie na półce.
   • Przenoszenie produktów — jak przenieść towar z zapasu na uzupełnianą półkę.
   • Znajdź produkt i jego lokalizację — jak sprawdzić produkt i jego lokalizację skanem.