Minimalne stany i alarmy

Trzy niezależne alarmy o niskim stanie oraz pojemność półki — kiedy donieść, a kiedy zamówić.

1. Minimalne stany

   Trzy niezależne alarmy dla każdego produktu w magazynie. T1 — stan na lokalizacji podstawowej (sygnał operacyjny: trzeba donieść z zaplecza). T2 — stan globalny w magazynie (sygnał zakupowy: towar się kończy, trzeba zamówić). T3 — powrót produktu na stan (informacja: produkt znów dostępny po okresie braku). Każdy alarm można skonfigurować niezależnie i z innymi adresatami. Konkretne wartości progów dla produktów ustawiasz na stronie Produkty → Min. stany (strona Minimalne stany).

   Przykład 1 — T1 odpala, T2 nie: w magazynie jest 100 sztuk produktu, z czego 40 na lokalizacji podstawowej (kompletacyjnej), a 60 na lokalizacjach dodatkowych (zaplecze). Próg 50. T1 odpala: 40 jest poniżej 50 ORAZ jest co donieść (60 na zapleczu) → operator dostaje zadanie „donieś z zaplecza”. T2 nie odpala: łącznie 100 sztuk, czyli powyżej 50.

   Przykład 2 — T2 odpala, T1 nie: w magazynie zostało 40 sztuk, wszystkie na lokalizacji podstawowej (na zapleczu już nic nie ma). Próg 50. T1 nie odpala: stan 40 jest poniżej 50, ale na zapleczu 0 — nie ma jak donieść (system to wie i nie próbuje). T2 odpala: łącznie 40 jest poniżej 50 → dział zakupów dostaje powiadomienie i mail „towar się kończy, trzeba zamówić”.

   Przykład 3 — T3 powrót na stan: produkt spadł poniżej dolnego progu T3, potem zniknął na chwilę. Po dostawie znowu jest na stanie. Gdy przejdzie górny próg T3 → wysyłka powiadomienia „produkt wrócił na stan”. Zazwyczaj próg dolny i górny mają tę samą wartość — wtedy alarm odpala się, gdy stan wróci powyżej tej liczby; możesz je rozdzielić, żeby uniknąć szumu (np. spadł poniżej 5 → odezwij się dopiero powyżej 10).

   • Włącz monitorowanie minimalnych stanów — włączone: w tle co kilka minut sprawdzamy stany i wysyłamy alarmy. Pojawia się link Min. stany w menu (Produkty → Min. stany). Wyłączone: brak monitora, brak alarmów.
   • Powiadomienie wysyłane tylko raz — każde powiadomienie wysyłamy tylko raz — kolejne dopiero gdy stan wróci powyżej progu i znowu spadnie. Ponowne uruchomienie aplikacji niczego nie powtarza. Dzięki temu nawet po nocy ze zmieniającym się stanem dostaniesz dokładnie jedno powiadomienie.
   • Skąd brać próg T1 i T2 — trzy opcje osobno dla T1 i T2: Tylko z WMS (próg ustawiasz ręcznie na stronie Minimalne stany dla każdego produktu), Tylko z Subiekta (używamy pola „Stan minimalny” z karty towaru w Subiekcie), Z WMS jeśli ustawione, inaczej z Subiekta (mieszane — pozwala nadpisać tylko wybrane produkty). T3 jest zawsze konfigurowany tylko na stronie Minimalne stany (brak globalnego źródła).
   • Liczyć stan po rezerwacji czy przed — osobny wybór dla T1, T2 i T3. Po rezerwacji (domyślnie) — bierzemy stan dostępny po odjęciu rezerwacji (realnie ile masz „do dyspozycji”). Przed rezerwacją — bierzemy stan fizyczny (ile jest na półce). Przykład: na magazynie 50 sztuk, 30 zarezerwowanych. Po rezerwacji = 20, przed rezerwacją = 50.
   • Pomijaj próg „0” z Subiekta — gdy w karcie towaru w Subiekcie „Stan minimalny” = 0 (czyli brak ustawienia), traktujemy to jako brak progu. Stan i tak nie spadnie poniżej zera, więc nie ma czego alarmować. Zalecane włączone.
   • Domyślne akcje przy alarmie T1 — trzy niezależne przełączniki dla T1: Zadanie doniesienia (magazynier widzi je w zadaniach), Powiadomienie (dzwoneczek w aplikacji), E-mail (do osób z listy). Najczęściej: zadanie + powiadomienie. Można nadpisać per produkt.
   • Domyślne akcje przy alarmie T2 — to samo dla T2 (stan globalny): Zadanie, Powiadomienie, E-mail. Najczęściej: powiadomienie + mail do działu zakupów (bez zadania — to nie jest sygnał operacyjny).
   • Domyślne akcje przy powrocie T3 — to samo dla T3. Najczęściej: powiadomienie (informacja). Mail i zadanie są opcjonalne.
   • Bufor świeżych dostaw — opcjonalnie zaznaczasz, by stan leżący na buforze rozkładania dostaw (domyślnie lokalizacja DOSTAWY) nie liczył się jako zapas do doniesienia przy T1 — to towar do rozłożenia, a nie zapas na zapleczu.
   • Magazyny do skanowania — lista magazynów, które monitor sprawdza. Każdy magazyn osobno — stany nie są sumowane między magazynami. Jeśli ten sam produkt ma niski stan w dwóch magazynach, dostaniesz dwa alarmy.
   • Jak często sprawdzać stany — domyślnie co 60 minut. Minimum 15 minut — żeby nie obciążać bazy Subiekta. Możesz też wymusić sprawdzenie natychmiast przyciskiem Sprawdź teraz na stronie Minimalne stany.
   • Kto dostaje powiadomienia i maile — lista użytkowników (dzwoneczek w aplikacji), grup użytkowników (wszyscy członkowie dostają powiadomienie) oraz adresów e-mail (dla maili). Listy się sumują. Można nadpisać per produkt — wtedy ustawienie globalne jest pomijane dla tego produktu.
   • Temat i treść maila — wspólny szablon dla wszystkich trzech powiadomień. W temacie wstawisz: {Trigger} (czyli „Niski stan na lokalizacji podstawowej” / „Niski stan globalny w magazynie” / „Produkt wrócił na stan”), {Sku}, {Name}, {Stock} (bieżący stan), {Threshold} (próg), {Warehouse}. W treści działają te same wstawki oraz dodatkowo {AppName} i {TriggeredAt}.
   • Strona „Minimalne stany” — konfiguracja per produkt — progi T1, T2 i T3 wpisujesz wprost w tabeli (jak w Excelu): klikasz komórkę, wpisujesz liczbę i zatwierdzasz Enter (puste pole lub 0 = wyłączony alarm). T3 ma dwa pola: dolny → górny. Wybór kanałów (zadanie / powiadomienie / mail) oraz listę odbiorców ustawiasz po kliknięciu ikony zębatki przy produkcie. U góry strony są liczniki: ile produktów ma progi w WMS, ile ma aktywne alarmy (T1 + T2) i ile było powrotów (T3) w ostatniej dobie.
   • Stan max (pojemność podstawowej) — włącza kolumnę Stan max w Minimalnych stanach oraz w imporcie/eksporcie. Stan max to ile maksymalnie mieści pudełko na lokalizacji podstawowej danego produktu — nie jest alarmem. Na jego podstawie aplikacja podpowiada przy rozkładaniu dostaw i przy koszykach, ile sztuk dołożyć, żeby zapełnić półkę (sugerowana = stan max − stan na podstawowej). Ustawiasz wartość wprost w tabeli, w oknie konfiguracji progu albo hurtowo w imporcie. Działa niezależnie od monitorowania alarmów.

   

   Minimalne stany — progi i alarmy dla produktów (T1/T2/T3) oraz Stan max.

2. Sprawdź również

   • Stan maksymalny na półce — jak ustawić, ile towaru mieści się na półce.
   • Uzupełnianie półek — Do doniesienia — jak zgłaszać i uzupełniać kończący się towar.
   • Narzędzia — import i eksport danych — jak wgrać progi stanów hurtowo plikiem.