Urlopy i nieobecności
Składanie i akceptacja wniosków urlopowych, wspólny kalendarz nieobecności zespołu oraz roczne zestawienie wykorzystanych dni.
Wnioski urlopowe i kalendarz
Wbudowany moduł urlopów i nieobecności — pracownik składa wniosek, przełożony go akceptuje lub odrzuca, a wszystko widać w jednym kalendarzu. Bez papierowych wniosków i osobnych arkuszy. Cały dział jest w menu Urlopy.
- Moje urlopy — pracownik składa wniosek (rodzaj, zakres dat, opcjonalne uzasadnienie), widzi licznik urlopu wypoczynkowego na rok (pozostało / limit / wykorzystane) oraz status swoich wniosków (Oczekuje, Zaakceptowany, Odrzucony, Anulowany). Wniosek oczekujący może sam anulować. Rodzaje do wyboru: urlop wypoczynkowy, na żądanie, zwolnienie lekarskie (L4), bezpłatny, opieka, delegacja, inne.
- Wnioski (dla zatwierdzających) — lista wniosków pracowników z zakładkami Oczekujące i Wszystkie; przy każdym Akceptuj, Odrzuć (z podaniem powodu) lub Edytuj. Aplikacja od razu pokazuje, czy w danym terminie ktoś inny jest już nieobecny, więc łatwo uniknąć zbyt małej obsady.
- Kalendarz zespołu — wszystkie nieobecności na jednym widoku: pracownicy w wierszach, dni w kolumnach, wiersz Na miejscu z liczbą obecnych i kolumna z sumą dni nieobecności. Każdy pracownik ma swój kolor wiersza, więc łatwo odczytać, czyj to wiersz. Administrator może klikać komórki i ustawiać status (urlop, L4, wolne…) dla zakresu dni; pozostali mają podgląd.
- Uprawnienia — składanie wniosków ma każdy zalogowany pracownik; dostęp do zatwierdzania wniosków, do kalendarza zespołu i do zestawienia rocznego nadaje administrator osobno przy każdym pracowniku.
Kalendarz zespołu — każdy pracownik ma swój kolor wiersza.Zestawienie roczne nieobecności
W menu Urlopy → Zestawienie roczne zobaczysz w jednej tabeli, ile dni każdego rodzaju nieobecności każdy pracownik wykorzystał w wybranym roku, wraz z sumą: urlop wypoczynkowy (UW), na żądanie (UŻ), zwolnienie lekarskie (L4), urlop bezpłatny (UB), opieka (OP), delegacja (DEL), wolne (W) i inne. Rok przełączasz strzałkami u góry. Dane liczą się automatycznie z wpisów w Kalendarzu zespołu — nic nie trzeba sumować ręcznie.
Ile dni L4, urlopu, opieki itd. każdy wykorzystał w danym roku.Sprawdź również
- Jak złożyć wniosek urlopowy — jak pracownik składa wniosek o urlop.
- Dokumenty pracowników — kartoteki kadrowe — jak prowadzić kartoteki kadrowe pracowników.