Konfiguracja modułów

Jak administrator włącza i konfiguruje poszczególne moduły w jednym miejscu — Ustawienia → Globalne.

1. Gdzie się to ustawia

   Wszystkie ustawienia wspólne dla firmy znajdziesz w menu Ustawienia → Globalne. Strona jest podzielona na sekcje, a po lewej masz pasek Sekcje, który przewija do wybranej części (Licencja, Wygląd, Baza i Subiekt, Produkty, Zadania, Min. stany, Dostawy, Przyjęcia, Wydania, Przesunięcia MM, Produkcja, Trasy, Magazyny, Depozyty, Drukarka, Czat, Notyfikacje e-mail).

   • Zapisywanie — zmiany zatwierdzasz przyciskiem Zapisz ustawienia na dole strony.
   • Globalne vs. per pracownik — tutaj ustawiasz zachowanie dla całej firmy; to, kto dany moduł widzi w menu, ustawiasz osobno w Ustawienia → Użytkownicy.

   

   Ustawienia → Globalne — przełączniki wszystkich modułów w jednym miejscu.

2. Połączenie z Subiektem i magazyn

   Sekcja Baza danych i Subiekt — podstawowe powiązanie aplikacji z Subiektem.

   • Magazyn — domyślny magazyn, na którym pracuje aplikacja.
   • Pole lokalizacji — które pole własne towaru w Subiekcie przechowuje lokalizację podstawową.
   • Pole gabarytu — pole własne towaru używane dla gabarytu.

   Tu też podajesz dane logowania do bazy i operatora Subiekta. Po zmianach skorzystaj z sekcji Magazyny – cache, aby odświeżyć listę magazynów.

3. Pobieranie informacji o produktach (Sellasist / ShopGold)

   Sekcja Integracje OMS — automatyczne wzbogacanie produktów o dane z zewnętrznego sklepu. Każde źródło konfiguruje się niezależnie.

   • Pobieraj zdjęcia z Sellasista albo Pobieraj zdjęcia z ShopGold — dwa źródła zdjęć, które się wykluczają (działa jedno naraz).
   • Pobieraj dodatkowe kody EAN — dopisuje brakujące kody z Sellasista do produktu w Subiekcie.
   • Pobieraj oferty marketplace — gromadzi oferty z Allegro i innych platform (eMAG, Erli…); pojawiają się w Produkty → Marketplace.
   • Łącz produkty po — dopasowanie po EAN albo po Symbolu (wspólne dla zdjęć, kodów i ofert).
   • Synchronizuj tylko w nocy — pobieranie rusza raz na dobę o wybranej godzinie (domyślnie 22:00).

4. Produkty i skanowanie

   Sekcja Produkty i skanowanie — zachowanie przy skanowaniu i pracy z lokalizacjami.

   • Przypisywanie EAN — pozwala dodawać kody kreskowe do produktów.
   • Dodatkowe lokalizacje — wiele lokalizacji na produkt (wyłączone = jedna lokalizacja, prostszy interfejs).
   • Ilości na lokalizacjach — pokazuj stany na dodatkowych lokalizacjach.
   • Tylko cyfry w skanie — akceptuj wyłącznie kody numeryczne.
   • Ilość do doniesienia — pole żądanej ilości w zadaniach uzupełnienia.
   • Objętość produktu — pokazuj objętość (kolumna i filtr na liście produktów oraz pole na karcie).
   • Zarządzanie lokalizacjami — sprawdzaj kody lokalizacji względem słownika (nieistniejąca = odrzucona).
   • Mapa magazynu — włącza wizualny rozkład magazynu i stronę mapy, a przy nim Mapa trasy w rozkładaniu dostaw.
   • Zdejmij z lokalizacji przy doniesieniu oraz Pokaż okienko od razu po „Start” — sterują tym, jak kończy się zadanie uzupełnienia półki.
   • Dziennik zmian produktu — zapisuje historię zmian na karcie (z limitami rozmiaru i wyborem, co śledzić: zmiany na karcie, rozkładanie dostaw, doniesienia, zmiany hurtowe).
   • Precyzja ilości — liczba miejsc po przecinku (0 = pełne sztuki, 3 = do 0,001).

5. Stwórz dokument

   Sekcja Stwórz dokument — domyślne dane dla modułu wystawiania dokumentów.

   • Domyślny kontrahent — podpowiadany przy dokumentach wymagających kontrahenta (ZK/WZ/FS/PA/PAi); operator może go zmienić.
   • Id drukarki fiskalnej — dla paragonów; 0 = paragon powstaje bez fiskalizacji (fiskalizujesz później w Subiekcie).
   • Domyślna forma płatności — używana, gdy operator jej nie wybierze.

6. Zadania i automatyzacja

   Sekcja Zadania i automatyzacja — reguły automatycznego tworzenia zadań.

   • Reakcje na nowe produkty — gdy w Subiekcie pojawi się nowy produkt, aplikacja sama tworzy zadania wg szablonów.
   • Zadania ze zdarzeń dostaw — automatyczne zadania po akceptacji dostawy i po wysłaniu PZ.
   • Wystarczy 1 wykonawca — zadanie wieloosobowe kończy się, gdy pierwsza osoba je ukończy.

   Stąd przejdziesz też do Szablonów zadań i Zarządzania statusami.

7. Minimalne stany

   Sekcja Minimalne stany — trzy niezależne alarmy stanów.

   • Włącz monitorowanie minimalnych stanów — aplikacja regularnie sprawdza stany i wysyła alarmy; pojawia się też link Min. stany w menu Produkty.
   • Stan max — pojemność lokalizacji podstawowej, na której opierają się podpowiedzi ilości przy rozkładaniu dostaw.
   • T1 / T2 / T3 — próg na lokalizacji podstawowej, próg globalny w magazynie i powrót produktu na stan; dla każdego wybierasz źródło progu, sposób liczenia stanu i akcje (zadanie, powiadomienie, e-mail).
   • Magazyny do skanowania oraz częstotliwość sprawdzania (minimum 15 minut).
   • Komu wysyłać alerty — użytkownicy, grupy oraz adresy e-mail; ustawiasz też temat i treść maila.

   Konkretne progi dla produktów ustawiasz na stronie Min. stany.

8. Dostawy, rozkładanie i nośniki

   Sekcja Dostawy — przyjmowanie towaru i jego rozkładanie.

   • Cena przy dodawaniu i Cena przy zakończeniu — wymuszają podanie ceny brutto.
   • Dodawanie produktów do Subiekta — pokazuje przyciski zakładania brakujących produktów z raportów dostaw.
   • Dostawy kontenerowe — dodaje obsługę dostaw kontenerowych z licznikiem.
   • Rozkładanie dostaw — włącza moduł rozkładania; ustawiasz kody lokalizacji technicznych (DOSTAWY, NADMIAR, PRZENOSZENIE), automatyczne wrzucanie pozycji po zakończeniu przyjęcia, pytanie o nadwyżkę i automatyczne sprzątanie ukończonych pozycji.
   • Nośniki towaru — włącza koszyki/wózki, zbieranie zamówień do nośników oraz przypisywanie do koszyka przy przyjęciach.

9. Zmieniłeś nazwę flagi w Subiekcie?

   AB WMS zapamiętuje nazwy flag, którymi oznacza dokumenty w Subiekcie — w przyjęciach (PZ/ZD), przesunięciach (MM) i wydaniach (WZ/ZK).

   Jeśli zmienisz nazwę flagi w Subiekcie, wejdź w Ustawienia, do sekcji z tą flagą, i kliknij Zapisz jeszcze raz — nazwy flag odświeżą się. Bez tego oznaczanie dokumentów tą flagą może przestać działać (dokument „zostaje w tym samym miejscu”).

   Samo wyszukiwanie i listy dokumentów działają dalej — ponownego zapisu wymaga tylko oznaczanie dokumentów flagą.

10. Przyjęcia Istniejących z Subiekta (PZ/ZD)

    Sekcja Przyjęcia Istniejących z Subiekta — przyjmowanie gotowych dokumentów.

    • Tryb dokumentów — pokazuj tylko PZ, tylko ZD albo oba typy.
    • Domyślny filtr statusu — który status dokumentu jest ustawiony przy pierwszym wejściu na listę.
    • Flagi dokumentów — flaga „do przyjęcia”, „przyjęto OK” i „błędy” (osobno dla PZ i ZD).
    • Zapis z błędami — pozwala zakończyć przyjęcie mimo rozbieżności.
    • Dopisz usera do PZ — informacja o osobie przyjmującej trafia do uwag dokumentu.
    • Usuwanie pozycji i Wszystkie magazyny — dodatkowe opcje listy i sesji przyjęcia.

11. Wydania (WZ/ZK)

    Sekcja Wydania (WZ/ZK) — globalne reguły wydawania towaru.

    • Tryb dokumentów — pokazuj tylko WZ, tylko ZK albo oba typy.
    • Profile wydaniowe — każdy profil (np. „M1”, „M2”) to nazwany komplet flag dokumentów; zarządzasz nimi na osobnej stronie.
    • Usuwanie pozycji z WZ/ZK — pozwala usuwać pozycje z sesji wydania w samej aplikacji.

12. Przesunięcia MM

    Sekcja Przesunięcia MM — konfiguracja przesunięć międzymagazynowych.

    • Dozwolone magazyny — tylko przesunięcia między zaznaczonymi magazynami są widoczne w module.
    • Flaga po wydaniu i flaga po przyjęciu — oznaczają dokument na obu krańcach przesunięcia.
    • Pozycje wstępnie zeskanowane — pozycje startują z ilością z dokumentu (potwierdzasz i poprawiasz różnice) albo z zerem (skanujesz każdą).

13. Produkcja / konfekcja

    Sekcja Produkcja / konfekcja — wytwarzanie wyrobów ze składników.

    • Włącz moduł Produkcja / konfekcja — pokazuje moduł w menu (dla wybranych pracowników).
    • Magazyn kompletacji — tam schodzą składniki i powstaje wyrób.
    • Magazyn zamówień ZK — skąd pobierane są zamówienia klientów do zleceń.
    • Magazyn docelowy i tryb przesunięcia — dokąd i jak trafia gotowy wyrób.
    • Kontrahent rezerwacji i kategoria ZK — opcjonalna rezerwacja składników w Subiekcie.

14. Trasy

    Sekcja Trasy — które dokumenty trafiają do puli „Dodaj dokument” na trasie.

    • Flaga WZ „do tras” — gdy WZ dostanie tę flagę w Subiekcie, pojawi się w module Tras.
    • Flaga ZK „do tras” — analogicznie dla zamówień od klientów.

    Trasy działają niezależnie od modułu Wydania → Magazyn.

    Sprzątanie starych fal: opcja „Automatycznie usuwaj stare fale zbierania po (dni)" sprawia, że zakończone i porzucone fale kompletacji znikają same po tylu dniach (domyślnie 30 — czyli po miesiącu), żeby lista nie puchła. Wpisz 0, jeśli nie chcesz automatycznego usuwania.

15. Magazyny – cache i drukarki etykiet

    Dwie sekcje techniczne, z których korzystasz najczęściej przy pierwszej konfiguracji.

    • Magazyny – cache — nazwy magazynów są przechowywane lokalnie, żeby nie odpytywać Subiekta przy każdym wejściu. Po dodaniu lub zmianie magazynu w Subiekcie kliknij Odśwież magazyny z Subiekta i zapisz.
    • Drukarki etykiet — możesz podłączyć kilka drukarek, każdej nadać nazwę opisową i wskazać drukarkę z systemu, a jedną oznaczyć jako domyślną. Przy wydruku wybierasz, na której drukować. Funkcja działa, gdy aplikacja pracuje na Windows.

16. Depozyty

    Sekcja Depozyty — obsługa opakowań zwrotnych.

    • Cechy produktów do depozytów — cechy z Subiekta identyfikujące towary depozytowe.
    • Magazyny depozytowe — lista magazynów w kolejności pobierania towaru.
    • Kategoria PZ dla depozytów — kategoria, po której rozpoznawane są otwarte dokumenty depozytowe.

17. Czat firmowy

    Sekcja Czat firmowy — konfiguracja wbudowanego komunikatora.

    • Moduł czatu — włącza czat w menu dla uprawnionych pracowników.
    • Przechowywanie wiadomości (dni) — po tylu dniach wiadomości są kasowane (0 = bez limitu).
    • Kolor menu czatu — tło paska kanałów (reset = gradient menu).
    • Przesyłanie plików, maks. rozmiar, czas przechowywania plików i ścieżka plików.
    • Wyczyść usunięte wiadomości — trwale usuwa skasowane wiadomości.

18. Notyfikacje e-mail

    Sekcja Notyfikacje e-mail — osobna skrzynka do automatycznych powiadomień, niezależna od skrzynki używanej w windykacji.

    • Wysyłaj raporty PZ — po zakończeniu przyjęcia wyślij raport e-mail, opcjonalnie tylko gdy są rozbieżności.
    • Konfiguracja SMTP — serwer, port, login, hasło, adres i nazwa nadawcy, odbiorcy oraz przycisk Wyślij testowy e-mail.
    • Maksymalna liczba maili na minutę — chroni serwer poczty przed nadmiarem (domyślnie 10).
    • Powiadomienie „Brak dokumentu w WMS” — gdy pakowacz zeskanuje kod bez pasującego dokumentu, może wysłać prośbę o sprawdzenie do wskazanych odbiorców lub grupy.

19. Kolejka maili

    Wszystkie wiadomości wychodzące z aplikacji trafiają najpierw do kolejki i są wysyłane w tempie nie szybszym niż ustawiony limit na minutę. Kolejkę obsłużysz w Ustawienia → Kolejka maili.

    • Lista wiadomości — oczekujące, wysłane w ostatnich 24 godzinach oraz z błędem.
    • Podejrzyj / Usuń / Ponów — przy każdej wiadomości; usunąć można zanim wyjdzie, a ponowić po nieudanej próbie.
    • Wyślij wszystkie teraz — wysyła wszystkie oczekujące od razu, z pominięciem limitu.
    • Powód błędu — przy nieudanych wiadomościach, co ułatwia poprawę konfiguracji skrzynki.

20. Sprawdź również

    • Przegląd modułów — co potrafią moduły, które tu włączasz.
    • Połączenie z Subiektem i synchronizacja — jak ustawić samo połączenie z Subiektem.
    • Użytkownicy i uprawnienia — jak ustawić, kto widzi włączone moduły.