Jak liczymy przejazdy rozkładania — czas przejazdu, koszyki na godzinę, czas na liście Wolne

Co jest przejazdem przy rozkładaniu dostaw, kiedy się zaczyna i kończy, co robi przerwa dłuższa niż ustawione minuty, jak liczymy koszyki i pozycje na godzinę, od kiedy do kiedy mierzymy czas towaru na liście Wolne, co trafia do historii pozycji i czego w statystykach rozkładania nie ma.

1. Zasada w jednym zdaniu

   Przejazd to jedno wyjście pracownika z towarem: od chwili, w której bierze pierwszą pozycję do pustej listy Moje, do chwili, w której w Moje nie zostaje nic do rozłożenia.

   Wszystkie liczby na ekranie Statystyki rozkładania biorą się z dwóch rzeczy, które program zapisuje sam podczas pracy: z przejazdów (kto, od kiedy do kiedy, ile koszyków, pozycji i sztuk) oraz z historii rozłożonych pozycji (co, kiedy trafiło na listę Wolne, kiedy zostało wzięte i kiedy rozłożone).

   

   Te same zasady w skrócie są dostępne wprost w programie, pod tabelą statystyk.

2. Kiedy przejazd się zaczyna

   Przejazd zaczyna pierwsza czynność osoby, która nie ma akurat otwartego przejazdu. W praktyce jest to wzięcie pierwszej pozycji do pustej listy Moje:

   • przycisk Weź na liście Wolne,
   • Skanuj koszyk → Moje,
   • Dobierz do koszyka — dobranie towaru z listy Wolne na wózek,
   • skan towaru w zakładce Skanuj.

   Każda kolejna czynność przedłuża ten sam przejazd: dobranie następnych pozycji i koszyków, Dopasuj do wózka, Przypisz ręcznie, Zapakuj wózek, każde Odłóż i każde oddanie pozycji. Koszyki i pozycje dobrane w trakcie należą do tego samego przejazdu.

   Samo otwarcie ekranu, przeglądanie list i przełączanie zakładek niczego nie zaczyna i niczego nie przedłuża.

   Jeśli po przerwanym przejeździe w „Moje” coś zostało, następny przejazd zaczyna pierwsza czynność po powrocie — także zwykłe Odłóż.

   Każdy pracownik ma własne przejazdy. Ta sama osoba pracująca w dwóch magazynach ma w każdym z nich osobny przejazd.

3. Kiedy przejazd się kończy

   Po każdym odłożeniu i każdym oddaniu pozycji program sprawdza, czy osoba ma jeszcze w Moje cokolwiek do rozłożenia. Jeśli nie — przejazd kończy się w tej chwili i dostaje oznaczenie Rozłożono wszystko.

   Czas przejazdu = koniec − początek. Obejmuje wszystko po drodze: ładowanie koszyków na wózek, dojazd, szukanie miejsc i odkładanie.

   Przykład. O 8:00 pracownik skanuje pierwszy koszyk do „Moje”, o 8:05 drugi, pakuje wózek i jedzie. Ostatnią pozycję odkłada o 8:45. Przejazd: 8:00–8:45, czyli 45 minut, 2 koszyki.

   Jeśli pracownik oddał wszystko z powrotem na listę Wolne i niczego nie odłożył, takiego przejazdu nie ma w statystykach — nie liczy się do żadnej liczby. Tak samo jest, gdy pracownik wziął towar i przez dłużej niż ustawiony czas niczego nie odłożył.

4. Przerwa — co kończy przejazd bez rozłożenia wszystkiego

   Gdy przez dłużej niż ustawiony czas — na początku 15 minut — pracownik nie wykona żadnej czynności (nie weźmie, nie zapakuje wózka, nie odłoży, nie odda), a w „Moje” coś jeszcze ma, program uznaje przejazd za przerwany:

   • przejazd kończy się wstecz, na ostatniej czynności — a nie w chwili powrotu ani po upływie tych 15 minut,
   • dostaje oznaczenie Przerwany,
   • przerwa nie wchodzi do czasu,
   • pierwsza czynność po powrocie zaczyna następny przejazd.

   Przykład. Pierwsza pozycja wzięta o 9:00, ostatnie odłożenie przed śniadaniem o 9:40, powrót o 10:30 i odkładanie do 10:50. Wychodzą dwa przejazdy: 9:00–9:40 (40 minut, przerwany) i 10:30–10:50 (20 minut). Razem 60 minut pracy, a nie 1 h 50 min od pierwszej do ostatniej czynności.

   Dzięki temu towar zostawiony w „Moje” na noc nie wydłuża przejazdu o kilkanaście godzin. Krótsze przerwy — na przykład 10 minut rozmowy przy progu 15 minut — zostają w czasie przejazdu.

   Przejazd przerwany liczy się do wszystkich sum: do liczby przejazdów, czasu, koszyków, pozycji i sztuk. Trafia do dnia swojej ostatniej czynności. Ile ich było, mówi dopisek pod tabelą w zakładce Pracownicy.

   Liczbę minut zmienia administrator: Ustawienia → Globalne, sekcja Dostawy, część Liczenie czasu przejazdów, pole Przerwa uznawana za koniec przejazdu (min) — od 1 do 240. Zmiana działa od chwili zapisania; przejazdów już zakończonych program nie przelicza.

5. Pozycja, koszyk i sztuki

   • Pozycja to jeden towar wzięty do „Moje”: jednym Weź albo z jednego koszyka. Liczy się raz, w chwili gdy cała jest rozłożona. Jeśli część odłożysz na półkę, a resztę na NADMIAR, pozycja też jest rozłożona. Odłożenie tylko części (reszta zostaje w „Moje”) pozycji jeszcze nie liczy.
   • Koszyk liczy się w chwili, gdy odkładasz ostatnią pozycję, jaką masz z niego w „Moje”. Dotyczy koszyków zeskanowanych do „Moje” i koszyków wózka. Koszyk z trzema towarami liczy się raz — po trzecim.
   • Sztuki to suma odłożonych ilości, na półki i na NADMIAR. Liczą się przy każdym odłożeniu, także częściowym.

   Pozycje wzięte zwykłym Weź, bez koszyka, liczą się do pozycji, sztuk i czasu — ale nie do koszyków.

   Przykład. W „Moje” masz koszyk K-05 z dwoma towarami (10 i 8 sztuk) oraz jedną pozycję wziętą bez koszyka (6 sztuk). Odkładasz 10 sztuk — 1 pozycja, 10 sztuk, koszyk jeszcze się nie liczy. Odkładasz 8 sztuk — 2 pozycje, 18 sztuk, 1 koszyk. Odkładasz 6 sztuk — 3 pozycje, 24 sztuki, nadal 1 koszyk; „Moje” jest puste, więc przejazd się kończy.

   Co się nie liczy: pozycja oddana na listę (Oddaj na wolne) oraz koszyk, z którego niczego nie odłożono albo którego ostatnią pozycję oddano. Jeśli z pozycji odłożysz część, a resztę oddasz, odłożona część zostaje policzona jako pozycja — z taką ilością, jaką odłożono.

   Przy odkładaniu z koszyka zeskanowanego do „Moje” nadwyżka, która nie mieści się na półce, może wrócić na listę Wolne. Pozycja jest wtedy policzona z ilością faktycznie odłożoną.

6. Koszyki na godzinę i pozycje na godzinę

   Tempo liczymy z sum, a nie jako średnią z temp poszczególnych przejazdów:

   • Koszyki / godz. = wszystkie koszyki z okresu ÷ łączny czas przejazdów w godzinach,
   • Pozycje / godz. = wszystkie pozycje z okresu ÷ łączny czas przejazdów w godzinach.

   W wierszu pracownika w liczniku i w mianowniku są tylko jego przejazdy; w kaflach i w wierszu Razem — przejazdy wszystkich osób z tabeli. Wynik jest zaokrąglany do jednego miejsca po przecinku.

   Przykład. Dwa przejazdy: 30 minut z 2 koszykami i 90 minut z 4 koszykami. Razem 6 koszyków w 2 godziny, czyli 3 koszyki na godzinę. Gdyby uśrednić tempo obu przejazdów osobno (4 i około 2,7 na godzinę), wyszłoby około 3,3 — krótki przejazd zawyżyłby wynik.

   W mianowniku jest cały czas przejazdów — razem z ładowaniem wózka i dojazdem, a nie samo odkładanie. Gdy łączny czas wynosi zero (jedna pozycja wzięta i od razu odłożona), zamiast tempa jest kreska.

   Średnio w tabeli to średni czas jednego przejazdu: łączny czas ÷ liczba przejazdów. Przy 4 h 30 min i 6 przejazdach wychodzi 45 minut.

7. Czas na liście Wolne — od kiedy do kiedy

   Każda rozłożona pozycja ma dwa czasy:

   • Na liście — od chwili z kolumny Dodano na liście Wolne (kiedy towar trafił na listę) do chwili, w której pracownik wziął go do „Moje”,
   • U pracownika (w tabeli: U pracown.) — od wzięcia do rozłożenia całej pozycji.

   Program zapamiętuje „Dodano” i pierwszą chwilę wzięcia w momencie, gdy towar trafia do „Moje”. Późniejsze dopasowanie do wózka czy przypisanie do koszyka ich nie zmienia.

   Przykład. Towar trafił na listę Wolne w poniedziałek o 10:00 — taką chwilę ma w kolumnie „Dodano”. Pracownik bierze go we wtorek o 8:00 i odkłada o 8:25. Na liście: 22 h 0 min. U pracownika: 25 minut.

   Zasady szczegółowe:

   • Średnio na liście = suma czasów „Na liście” ÷ liczba pozycji, które ten czas mają. Najdłużej = największy z nich.
   • Liczą się pozycje rozłożone w wybranym okresie (data rozłożenia) — nie data wzięcia ani dodania.
   • Towar zeskanowany wprost w zakładce Skanuj, który nie leżał na liście Wolne, nie ma czasu na liście i nie wchodzi do średniej. Jeśli skan dotyczy towaru, który już leżał na liście, pozycja dostaje jego „Dodano”.
   • Gdy ten sam towar przyjdzie ponownie, zanim poprzednia partia zejdzie z listy, liczymy od starszej daty — tej, którą widać w kolumnie „Dodano”.
   • Pozycja oddana na listę nie zostawia śladu. Gdy weźmie ją ktoś inny, czas na liście policzy się od tej samej daty „Dodano” — tak, jakby pierwszego wzięcia nie było.
   • Czas na liście dłuższy niż doba pokazujemy w dniach i godzinach, np. „1 dzień 2 h” albo „3 dni 4 h”.

   Przykład średniej. Trzy pozycje czekały 30 minut, 2 godziny i 26 godzin, czwarta została zeskanowana wprost. Rozłożone pozycje: 4. Średnio na liście: (0,5 + 2 + 26) : 3 = 9 h 30 min. Najdłużej: 1 dzień 2 h.

8. Co trafia do historii pozycji

   Wiersz historii powstaje w chwili, gdy pozycja zostaje rozłożona, i potem już się nie zmienia. Powstaje przy trzech czynnościach:

   • Odłóż — gdy po odłożeniu z pozycji nie zostaje nic, także gdy resztę odkładasz na NADMIAR,
   • odłożenie pozycji z koszyka zeskanowanego do „Moje” — gdy cokolwiek trafiło na półkę albo na NADMIAR,
   • Oddaj na wolne pozycji, z której część już odłożono — dla tej odłożonej części; w kolumnie Miejsce jest wtedy kreska, bo program zapisuje miejsce dopiero przy rozłożeniu całej pozycji.

   W wierszu są: towar, ilość, kto rozłożył, chwila „Dodano”, chwila wzięcia, chwila rozłożenia, oba czasy, koszyk (kod koszyka albo „wózek · koszyk N”) oraz miejsce ostatniego odłożenia.

   Wiersz nie powstaje, gdy odkładasz tylko część pozycji (powstanie przy ostatniej części), gdy oddajesz nietkniętą pozycję na listę i gdy przenosisz towar między półkami.

9. Każda liczba z ekranu po kolei

   Zakładka Pracownicy

   • Przejazdy — liczba przejazdów zakończonych w okresie: rozłożonych do końca i przerwanych. Liczy się data zakończenia.
   • Łączny czas — suma czasów tych przejazdów.
   • Średnio — łączny czas ÷ liczba przejazdów.
   • Koszyki, Pozycje, Sztuki — sumy z tych przejazdów.
   • Kosz./godz. i Poz./godz. (w kaflach: Koszyki / godz., Pozycje / godz.) — sumy ÷ łączny czas w godzinach.
   • Przerwane przejazdy: N z M — ile z policzonych przejazdów zakończyła przerwa.

   Zakładka Przejazdy

   • Początek i Koniec — pierwsza czynność przejazdu i chwila, w której „Moje” było puste (w przerwanym: ostatnia czynność).
   • Czas — koniec − początek.
   • Koszyki, Pozycje, Sztuki — policzone w tym jednym przejeździe.
   • Zakończenie — Rozłożono wszystko albo Przerwany.

   Zakładka Czas na liście Wolne

   • Średnio na liście, Najdłużej — średni i najdłuższy czas od „Dodano” do wzięcia, z pozycji, które ten czas mają.
   • Rozłożone pozycje — wszystkie pozycje rozłożone w okresie, także te bez czasu na liście.
   • Dodano, Wzięto, Rozłożono — trzy chwile z życia pozycji; Na liście to odstęp między pierwszą a drugą, U pracown. — między drugą a trzecią.
   • Kto, Koszyk, Miejsce — kto rozłożył, z którego koszyka i na jakie miejsce trafiło ostatnie odłożenie.

   Czasy pokazujemy w pełnych minutach („48 min”, „2 h 15 min”), a poniżej minuty — w sekundach. Rok przy dacie pojawia się tylko wtedy, gdy jest inny niż bieżący.

10. Czego w statystykach nie ma

    • Przejazdów w toku — pojawią się po rozłożeniu wszystkiego albo po przerwie dłuższej niż ustawiony czas.
    • Przejazdów, w których nic nie odłożono — gdy pracownik oddał wszystko z powrotem na listę albo wziął towar i przez dłużej niż ustawiony czas niczego nie odłożył.
    • Pozycji oddanych na listę Wolne.
    • Towarów, które nadal czekają — te widać na bieżąco na liście Wolne, w kolumnie „Dodano”.
    • Historii sprzed tej aktualizacji — przejazdy i historia pozycji zapisują się od dnia jej wgrania. Program niczego nie uzupełnia wstecz: wcześniejszej pracy nie da się odtworzyć, a zgadywanie dałoby liczby, które wyglądają na prawdziwe, a nie są. Pozycje wzięte przed aktualizacją, a rozłożone po niej, są w historii bez czasu na liście.
    • Przenoszenia towaru między półkami — statystyki dotyczą tylko rozkładania dostaw.
    • Innych magazynów — liczby dotyczą magazynu, w którym teraz pracujesz.
    • Okresu dłuższego niż rok — program poprosi o krótszy.

11. Sprawdź również

    • Statystyki rozkładania — sam ekran: jak dać dostęp, ustawić okres, czytać zakładki i podejrzeć pozycje przejazdu.
    • Rozkładanie dostaw — praca, z której biorą się te pomiary: „Weź”, koszyki, wózek i odkładanie.
    • Lokalizacje techniczne — czym są strefy DOSTAWY i NADMIAR, o których tu mowa.
    • Konfiguracja modułów — gdzie w Ustawieniach zmienia się liczbę minut przerwy.