Użytkownicy i uprawnienia

Konta pracowników, sesje, ustawienia indywidualne, widoczność modułów, szczegółowe uprawnienia, tryby skanowania i grupy.

1. Zarządzanie kontami i sesjami

   Sekcja Ustawienia → Użytkownicy to centrum zarządzania kontami pracowników.

   • Aktywni zalogowani użytkownicy — lista zalogowanych z datą logowania i ostatnią aktywnością; kolory i legenda pokazują, jak dawno ktoś był aktywny. Przyciskiem Wyloguj zdalnie kończysz wybraną sesję.
   • Dodaj nowego użytkownika — zakładasz konto z nazwą, opcjonalnym opisem (stanowisko/dział), e-mailem i hasłem; pole Administrator nadaje pełne prawa.
   • Hasło — administrator ustawia nowe hasło bez znajomości starego.
   • Usuń — trwale usuwa konto wraz z ustawieniami (nieodwracalne).
   • Kopiuj uprawnienia — przenosi uprawnienia, ustawienia widoczności, magazyn i role z jednego konta na wybranych pracowników i/lub całe grupy jednym kliknięciem. Nie kopiuje: hasła, e-maila, kodu kreskowego logowania ani mapowania do opiekuna handlowego.

   

   Ustawienia → Użytkownicy — konta, role i widoczność modułów.

2. Ustawienia indywidualne pracownika

   Przycisk Ustawienia przy danym koncie otwiera okno z ustawieniami nadpisującymi globalne.

   • Dane podstawowe — opis, e-mail (używany w windykacji) i przełącznik Administrator.
   • Opiekun handlowy z Subiekta — mapowanie konta na opiekuna; pracownik widzi wtedy w windykacji tylko swoich klientów (lub „Wszyscy opiekunowie”).
   • Magazyn — magazyn przypisany do pracownika; opcja Pozwól użytkownikowi zmienić magazyn z menu dodaje ikonkę ołówka przy „M: …” i listę Magazyny dostępne do wyboru.
   • Nazwa pola lokalizacji i Nazwa pola rozmiaru produktu — indywidualne pola własne, gdy pracownicy używają innych pól w Subiekcie.
   • Wyświetlanie stanów magazynowych — z których magazynów pracownik widzi stany naraz (po zmianach w Subiekcie kliknij Odśwież cache magazynów).

3. Lokalizacje: blokada edycji (tryb przeglądania)

   Na ekranie Lokalizacje skan przy otwartej karcie domyślnie ustawia produktowi nową lokalizację. Opcja per-pracownik „Lokalizacje: blokada edycji” (domyślnie wyłączona) zmienia to: skan tylko otwiera kolejną kartę, nic nie nadpisując — wygodne przy samym sprawdzaniu, gdzie co leży. Edycję lokalizacji pracownik włącza chwilowo kłódką na karcie. Krok po kroku: poradnik Tryb przeglądania w Lokalizacjach.

4. Logowanie kodem i pływające guziki skanowania

   W oknie ustawień pracownika sterujesz też logowaniem i pomocniczymi guzikami skanowania.

   • Logowanie kodem kreskowym — pozwól logować się skanem kodu zamiast hasła. Możesz Wygenerować kod, Pokazać kod do druku albo Wpisać własny kod (np. ten sam co w innym systemie). Kod działa jak hasło — przechowuj go bezpiecznie.
   • Pływające guziki skanowania (kamera / lupka / ołówek) — trzy guziki w prawym dolnym rogu: kamera (skan telefonem), lupka (wyszukaj produkt — tam, gdzie ekran to oferuje) i ołówek (ręczne wpisanie kodu). Domyślnie włączone wszędzie; przyciskiem Konfiguruj guziki per ekran wybierasz, które mają się pokazywać na każdym ekranie.
   • Rozmiar guzików skanowania — suwak skalujący tylko te pływające guziki (łatwiej trafić na kolektorze).

5. Skanowanie i kody EAN

   Sekcja Skanowanie i kody EAN w oknie ustawień pracownika — to, co dana osoba może robić z kodami.

   • Przypisywanie kodów EAN — może dodawać główny kod produktowi, który go nie ma.
   • Dodatkowe kody EAN — może dopisywać dodatkowe kody do produktu.
   • Dodatkowe lokalizacje — może pracować z wieloma lokalizacjami produktu.
   • Tylko cyfry w kodach — akceptuje wyłącznie kody numeryczne.
   • Skanuj EAN przy edycji produktów — wymaga zeskanowania produktu przed jego edycją (zapobiega pomyłkom).

6. Widoczność modułów w menu

   Sekcja Widoczność modułów — każde zaznaczenie pokazuje danej osobie pozycję w menu (część działa tylko, gdy moduł jest włączony globalnie).

   • Lokalizacje (strona główna)
   • Zadania Do doniesienia, Skanowanie Do doniesienia, Zadania ogólne, Zakładka „Oczekujące”, Procesy Gantta, Łańcuchy zależności
   • Produkty Subiekt, Tymczasowe lokalizacje, Min. stany — zarządzanie progami
   • MM
   • Lista depozytów, Cennik depozytów
   • Windykacja
   • Czat firmowy

7. Szczegółowe uprawnienia w modułach

   Dalsze sekcje okna ustawień przyznają dostęp i drobne uprawnienia w poszczególnych modułach.

   • Uprawnienia w modułach — przycisk „Do doniesienia” w lokalizacjach oraz dodawanie zadań ogólnych.
   • Urlopy — akceptacja wniosków, podgląd kalendarza zespołu oraz roczny limit urlopu (domyślnie 26 dni, z opcją „bez limitu”).
   • Dostawy — tworzenie dokumentów dostaw, przeglądanie i raporty, rozkładanie dostaw, informacje o dostawach w lokalizacjach.
   • Przyjęcia PZ/ZD — przyjęcia Istniejących, raporty przyjęć oraz druk etykiet w raportach.
   • Stwórz dokument — dostęp do modułu i wybór, jakie typy może wystawiać: ZK, RW, PW, WZ, MM, FS, PA, PAi.
   • Produkcja, Karta produktu (historia dostaw i przyjęć, dziennik zmian), Trasy (dostęp/Pakowanie oraz Edycja), Mapa magazynu (pokazuj trasę, Aktywność magazynu) i Wydania (Magazyn, Spedycja).

8. Ekran skanowania PZ — tryb widoczności

   W sekcji Ekran skanowania PZ ustawiasz, co pracownik widzi podczas przyjmowania dokumentu — oraz dodatkowe guziki na tym ekranie.

   • Pokaż wszystko — pełne informacje: nazwy produktów, oczekiwane ilości i ilości już zeskanowane.
   • Tylko pozycje (bez ilości) — widać nazwy i kody, ale bez oczekiwanych ilości; pracownik skanuje tyle, ile faktycznie dostał.
   • Tryb ślepy — przed skanowaniem pracownik nie widzi danych z dokumentu; rozbieżności wychodzą dopiero w raporcie.

   Dodatkowo: Postęp na żywo, Wyszukiwanie produktu, przyciski +/-, Akceptuj pozycję i Akceptuj wszystkie.

9. Inwentaryzacja — dostęp i tryby skanowania

   Sekcja Inwentaryzacja w oknie ustawień pracownika.

   • Skanowanie inwentaryzacji oraz Raporty inwentaryzacji — osobne uprawnienia (operator i kierownik).
   • Skanowanie lokalizacji — pokazuje pole na lokalizację dla każdej pozycji.
   • Aktualizuj lokalizację produktu — przy skanowaniu nadpisuje lokalizację produktu w Subiekcie.
   • Zachowanie przy ponownym skanowaniu — gdy ten sam produkt zostanie zeskanowany ponownie: Pokaż popup i pozwól wybrać, Nadpisz ilość albo Dodaj do ilości.

10. Grupy użytkowników

    Grupy łączą pracowników w nazwane zespoły, do których można przypisywać zadania jedną operacją zamiast wybierać każdego z osobna. Grupy są też celem przy kopiowaniu uprawnień i odbiorcami alertów.

    • Dodaj grupę — tworzy grupę z wybraną nazwą i listą członków (np. „PAKOWACZE”).
    • Edytuj — zmienia nazwę i skład grupy.
    • Usuń — kasuje grupę; wcześniej przypisane zadania pozostają.

11. Sprawdź również

    • Tworzenie użytkownika i kopiowanie uprawnień — jak założyć konto i skopiować uprawnienia z konta wzorcowego.
    • Tryb przeglądania w Lokalizacjach (bez zmiany lokalizacji) — jak włączyć pracownikowi blokadę zmiany lokalizacji.
    • Edycja dokumentu Subiekta — zmiana ilości, usuwanie i dodawanie pozycji — jak nadać prawo do edycji dokumentów Subiekta.
    • Konfiguracja modułów — gdzie włącza się poszczególne moduły widoczne w menu.