Przegląd modułów

Co potrafi AB WMS — przegląd wszystkich modułów codziennej pracy. To, które z nich widzisz w menu, zależy od ustawień firmy i Twoich uprawnień.

1. Lokalizacje (strona główna)

   Serce systemu — błyskawiczne znajdowanie produktu i jego miejsca w magazynie. Skanujesz kod kreskowy, a aplikacja pokazuje pełną kartę: nazwę, zdjęcie, symbol, stan z Subiekta i lokalizacje.

   • Skanowanie kodu — skaner ręczny, kolektor albo kamera telefonu (po włączeniu pływającej ikony aparatu). Kod możesz też wpisać ręcznie pływającym ołówkiem.
   • Lokalizacja podstawowa i dodatkowe — lokalizacja główna z Subiekta plus dowolna liczba lokalizacji dodatkowych (strefa odbioru, bufor, zapas).
   • Dodatkowe kody kreskowe — jeden produkt może mieć wiele kodów; wszystkie są rozpoznawane przy skanowaniu.
   • Stany z wielu magazynów — można pokazać stany z kilku magazynów naraz.
   • Druk etykiety lokalizacji — wprost z aplikacji, na wybranej drukarce etykiet.
   • Przycisk „Do doniesienia” — szybkie zgłoszenie towaru do uzupełnienia półki (gdy pracownik ma to uprawnienie).

   

   Menu główne AB WMS — wszystkie moduły po lewej stronie.

2. Produkty

   Podgląd całego asortymentu z Subiekta i zarządzanie danymi produktów. To rozwijane menu z kilkoma stronami:

   • Subiekt — lista wszystkich towarów z nazwami, symbolami, kodami, cenami i stanami, z wyszukiwarką. Na karcie produktu: zdjęcia, dodatkowe kody, lokalizacje, sekcja Szczegóły (waga, wymiary, objętość, z przyciskiem Przelicz objętość z wymiarów), historia dostaw oraz Dziennik zmian (kto, kiedy i co zmienił). Można też zakładać nowe produkty od razu w Subiekcie.
   • Tymczasowe lokalizacje — produkty bez przypisanego miejsca; osobna lista do szybkiego uporządkowania.
   • Min. stany — progi alarmów niskiego stanu dla poszczególnych produktów (pojawia się, gdy firma włączy pilnowanie minimalnych stanów).
   • Marketplace — oferty produktu na platformach sprzedażowych (Allegro i inne); widoczne, gdy firma pobiera oferty marketplace.
   • Przenoszenie — obsługa towaru zdjętego z półki i będącego w trakcie przenoszenia między lokalizacjami.

3. Dostawy

   Wszystko wokół przyjmowania towaru. Rozwijane menu zawiera:

   • MM — przesunięcia międzymagazynowe (wydanie i przyjęcie po obu stronach).
   • Nowa dostawa — rejestracja przychodzącej dostawy ze skanowaniem pozycji i cenami.
   • Raporty dostaw — historia i podsumowania zarejestrowanych dostaw.
   • Przyjęcia Istniejących — przyjmowanie dokumentów PZ/ZD już wystawionych w Subiekcie (skanowanie pozycji wg dokumentu).
   • Raporty Istniejących — historia zakończonych przyjęć.
   • Rozkładanie dostaw — magazynier bierze pozycje z wolnej puli i odkłada je na docelowe miejsca; opcjonalnie z mapą trasy i koszykami.

4. Stwórz dokument

   Wystawianie dowolnego dokumentu do Subiekta wprost z magazynu — działa jak prosta kasa. Skanujesz produkty do koszyka, a rodzaj dokumentu wybierasz na końcu.

   • Najpierw koszyk, potem rodzaj — skanujesz kolejne produkty i podajesz ilości (w Trybie ciągłym aplikacja dodaje po 1 sztuce bez pytania). Gdy koszyk gotowy, wybierasz rodzaj dokumentu.
   • Obsługiwane dokumenty — zamówienie od klienta (ZK), rozchód wewnętrzny (RW), przychód wewnętrzny (PW), wydanie zewnętrzne (WZ), przesunięcie MM, faktura sprzedaży (FS) oraz paragon zwykły i imienny (PA/PAi).
   • Pytanie tylko o to, co potrzebne — po wyborze rodzaju aplikacja dopyta o kontrahenta, magazyn docelowy albo formę płatności, zależnie od dokumentu.
   • Uprawnienia per pracownik — to, jakie rodzaje dokumentów może wystawiać dana osoba, ustawiasz w Ustawienia → Użytkownicy.

5. Produkcja

   Wytwarzanie wyrobów ze składników (konfekcja). Moduł opcjonalny — pojawia się po włączeniu przez administratora. Rozwijane menu:

   • Zlecenia — pula zleceń produkcyjnych; magazynier bierze zlecenie, montuje wyrób ze składników (receptura z kompletu w Subiekcie), a gotowy towar trafia na magazyn.
   • Materiały — opakowania i etykiety dopisywane do wyrobu (dostępne dla administratora).

   Składniki schodzą ze stanu, wyrób jest przyjmowany, a opcjonalnie wykonywane jest przesunięcie na magazyn docelowy.

6. Wydania

   Obsługa wydawania towaru klientom. Rozwijane menu z trzema niezależnymi częściami:

   • Trasy — układanie kolejności dostaw na trasie, dodawanie dokumentów (WZ/ZK), wycofywanie i przywracanie. Tryb „Pakowanie” dla magazyniera oraz pełna edycja dla uprawnionych.
   • Magazyn — skanowanie pozycji z dokumentów wydania (WZ/ZK) z Subiekta według wybranego profilu wydaniowego.
   • Spedycja — etykiety i listy przewozowe (moduł w przygotowaniu).

7. Inwentaryzacja

   Przeprowadzanie inwentaryzacji cyfrowo, bez papierowych arkuszy. Rozwijane menu:

   • Skanowanie — rozpoczynanie i kontynuowanie inwentaryzacji w rundach; wielu pracowników może skanować równolegle. Przy ponownym zeskanowaniu tego samego produktu aplikacja może nadpisać ilość, dodać do ilości albo zapytać. Opcjonalnie można też skanować lokalizację i aktualizować ją na karcie produktu.
   • Raporty — podsumowania i raporty rozbieżności między stanem zinwentaryzowanym a Subiektem.

   Skanowanie i podgląd raportów to osobne uprawnienia (operator i kierownik).

8. Zadania

   Zarządzanie pracą zespołu — od prostych zadań po procesy wieloetapowe. Rozwijane menu:

   • Do doniesienia (Skan) — zgłaszanie towaru do uzupełnienia półki przez zeskanowanie kodu.
   • Do doniesienia — lista zadań uzupełnień ze statusami i priorytetami.
   • Ogólne — zadania z tytułem, opisem, priorytetem i terminem; przypisywane do osób lub grup, z wbudowanym czatem przy każdym zadaniu i wzmiankami @imię.
   • Procesy Gantta — planowanie wieloetapowych procesów na wykresie z zależnościami między etapami.
   • Łańcuchy zależności — kolejne zadanie startuje automatycznie po zakończeniu poprzedniego.
   • Szablony zadań — gotowe zestawy zadań tworzone jednym kliknięciem, także automatycznie przy zdarzeniach (nowy produkt, akceptacja dostawy, wysłanie PZ).

9. Czat

   Wbudowany komunikator do szybkiej komunikacji zespołu bez opuszczania aplikacji. Moduł opcjonalny — można go wyłączyć, jeśli firma używa innego narzędzia.

   • Kanały tematyczne — dowolne pokoje rozmów (np. „Magazyn”, „Dostawy”).
   • Wiadomości na żywo — odpowiedzi pojawiają się natychmiast; można odpowiadać na konkretną wiadomość (wątki).
   • Pliki i zdjęcia — wysyłane wprost w wiadomości (limit i czas przechowywania ustawia administrator).
   • Wzmianki @imię — oznaczona osoba dostaje powiadomienie.

10. Powiadomienia

    Bieżące powiadomienia, żeby nic ważnego nie umknęło.

    • Dzwonek w pasku — szybki podgląd nowych powiadomień bez wchodzenia na osobną stronę.
    • Strona Powiadomienia — pełna lista z oznaczaniem jako przeczytane.
    • Powiadomienia o zadaniach, wzmiankach i alarmach stanów — pojawiają się od razu po zdarzeniu.

11. Windykacja

    Kontrola nad należnościami od kontrahentów. Rozwijane menu:

    • Nieopłacone dokumenty — lista wszystkich nieopłaconych dokumentów, z podziałem na wiek zadłużenia.
    • Wg kontrahenta — pełne podsumowanie długów jednego klienta w jednym miejscu.
    • Konfiguracja i E-maile — ustawienia procesu i szablony wezwań (dla administratora).
    • Zakładki wg dni opóźnienia — dodatkowe, nazwane widoki dopasowane do etapów windykacji w firmie.

    Każdy handlowiec może widzieć tylko swoich klientów — przez mapowanie konta na opiekuna handlowego z Subiekta.

12. Depozyty

    Obsługa opakowań zwrotnych i rozliczeń depozytowych z dostawcami. Moduł opcjonalny. Rozwijane menu:

    • Cennik — stawki opakowań zwrotnych.
    • Dokumenty do przetworzenia — uzupełnianie i przetwarzanie dokumentów depozytowych w oparciu o wskazane cechy produktów, magazyny i kategorię dokumentów.

13. Urlopy

    Pełna obsługa urlopów i nieobecności zespołu. Rozwijane menu:

    • Moje urlopy — każdy zalogowany pracownik składa i śledzi własne wnioski oraz widzi pozostałą pulę urlopu.
    • Wnioski — akceptowanie, odrzucanie i edycja wniosków (dla osób z tym uprawnieniem).
    • Kalendarz zespołu — kto kiedy jest nieobecny oraz obsada (podgląd dla uprawnionych).

    Roczny limit urlopu ustawia się osobno dla każdego pracownika (domyślnie 26 dni, z opcją „bez limitu”).

14. Narzędzia administratora, magazyn i ustawienia

    Sekcje widoczne dla administratora, służące do zarządzania systemem:

    • Narzędzia — jeden ekran z wyszukiwarką i kafelkami do masowego importu i eksportu danych (kody kreskowe, lokalizacje, wymiary, zdjęcia, stany minimalne, użytkownicy).
    • Lokalizacje (administracja) — Zarządzanie słownikiem lokalizacji, Zajęte lokalizacje, Nośniki (koszyki/wózki), Mapa magazynu (wizualny rozkład) i Aktywność magazynu (heatmapa i dystans).
    • Logi systemowe — podgląd aktywności i błędów aplikacji.
    • Ustawienia — Użytkownicy (konta, uprawnienia, grupy), Globalne (konfiguracja całej firmy) i Kolejka maili.
    • Informacje — odnośniki do Dokumentacji, Instrukcji i Historii zmian w centrum pomocy.

15. Sprawdź również

    • Konfiguracja modułów — jak administrator włącza i ustawia opisane moduły.
    • Użytkownicy i uprawnienia — od czego zależy, które moduły widzisz w menu.
    • Znajdź produkt i jego lokalizację — jak wygląda codzienna, najczęstsza praca w magazynie.