Statystyki sprawdzania przyjęć — ile czasu zajmuje sprawdzenie dostawy

Ile przyjęć sprawdziła każda osoba, ile jej to zajęło, ile sztuk i pozycji przeszło przez jej ręce oraz jakie ma tempo na godzinę. Czas liczy się od pierwszego skanu, a przerwy nie wchodzą do rachunku.

1. Otwórz statystyki

   W menu po lewej wejdź w Dostawy → Statystyki sprawdzania.

   Ekran widzą osoby, które mają dostęp do Raportów Istniejących, oraz administrator. Jeśli nie widzisz tej pozycji w menu, poproś administratora o włączenie Ci dostępu w Użytkownikach.

2. Wybierz okres

   U góry ustaw daty Od i Do, a potem kliknij Pokaż.

   Obok są trzy skróty: Dziś, 7 dni i 30 dni — klikasz i lista przelicza się od razu.

   Do zestawienia wchodzą przyjęcia zakończone w tym okresie. Liczy się data zakończenia, a nie rozpoczęcia — przyjęcie zaczęte wczoraj, a domknięte dziś, trafi do dzisiaj.

   

   Daty Od/Do i skróty Dziś / 7 dni / 30 dni.

3. Przeczytaj tabelę

   Każdy wiersz to jedna osoba. Kolumny po kolei:

   • Przyjęcia — ile przyjęć ta osoba doprowadziła do końca.
   • Łączny czas — ile faktycznie przy nich pracowała, bez przerw.
   • Średnio — łączny czas podzielony przez liczbę przyjęć.
   • Mediana — czas „środkowego” przyjęcia.
   • Sztuki i Pozycje — ile towaru i ile różnych pozycji sprawdziła.
   • Szt./godz. i Poz./godz. — tempo liczone do godzin faktycznej pracy.

   Ostatni wiersz Razem podsumowuje całą załogę.

   

   Jeden wiersz na osobę, na dole podsumowanie całej załogi.

4. Dlaczego warto patrzeć na medianę, a nie tylko na średnią

   Jedno wyjątkowo długie przyjęcie potrafi zawyżyć średnią całego dnia, a mediany nie ruszy.

   Przykład. Ktoś sprawdził trzy przyjęcia: 10 minut, 20 minut i 90 minut. Średnia wyjdzie 40 minut, choć dwa z trzech zajęły najwyżej 20. Mediana pokaże 20 minut — i to jest liczba bliższa temu, jak wygląda zwykły dzień.

   Duża różnica między średnią a medianą to sygnał, że jedno przyjęcie mocno odstaje. Warto wtedy zajrzeć w Raporty Istniejących i sprawdzić, co to było.

5. Rozwiń „Jak liczymy te liczby”

   Pod tabelą jest przycisk Jak liczymy te liczby. Rozwija pełny opis: kiedy zegar rusza, kiedy staje, czym są przerwy i co znaczy każda kolumna — dokładnie to samo, co w osobnym opisie zasad liczenia czasu.

   Warto go pokazać zespołowi przy pierwszym uruchomieniu, żeby nie było wątpliwości, co te liczby znaczą.

   

   Rozwinięty opis: kiedy zegar rusza, kiedy staje i czym są przerwy.

6. Skąd biorą się dane

   Program zapisuje czas sam, w tle, przy zwykłej pracy na Przyjęciach Istniejących. Nikt nie musi niczego włączać ani zatrzymywać ręcznie.

   Ważne przy pierwszym uruchomieniu: zestawienie zaczyna się wypełniać od przyjęć sprawdzanych po wgraniu tej funkcji. Wcześniejszych przyjęć nie da się doliczyć wstecz — program nie ma zapisanego, kiedy przy nich pracowano.

7. Sprawdź również

   • Jak liczymy czas sprawdzania przyjęć — pełne zasady: start, stop, przerwy, próg bezczynności, praca kilku osób przy jednym dokumencie.
   • Przyjęcia istniejących dokumentów (PZ, ZD, FZ) — sama praca, z której biorą się te liczby.
   • Kalendarz dostaw i przyjęć — co i kiedy przyjeżdża.