Raport po przyjęciu i zgłoszenie braku dokumentu

Dwie wiadomości, które program wysyła sam z siebie: podsumowanie po sprawdzonym przyjęciu i zgłoszenie, gdy zeskanowany kod nie pasuje do żadnego dokumentu. Tu jest, gdzie się je włącza i kto je dostaje.

1. Dwie wysyłki, jedna poczta

   Program wysyła kilka rodzajów wiadomości, ale pocztę ustawiasz tylko raz — w Ustawieniach → Notyfikacje e-mail, w części Konfiguracja poczty.

   Poniżej, w części Co program wysyła e-mailem, każdą wysyłkę włącza się osobno:

   • Raport po przyjęciu dostawy — podsumowanie po sprawdzonym przyjęciu,
   • Zgłoszenie braku dokumentu — gdy magazynier zeskanuje kod, którego nie ma w żadnym oczekującym dokumencie.

   Dopóki pole Serwer SMTP jest puste, nie wyjdzie żadna z nich.

   

   Cała sekcja „Notyfikacje e-mail”: najpierw konfiguracja poczty, pod nią lista tego, co program wysyła.

2. Włącz raport po przyjęciu dostawy

   W części Raport po przyjęciu dostawy (PZ) zaznacz Wysyłaj raporty PZ.

   Od tej chwili, gdy ktoś skończy sprawdzać przyjęcie, program wysyła podsumowanie: co się zgadzało, czego zabrakło i co przyszło w nadmiarze.

   

   Po zaznaczeniu „Wysyłaj raporty PZ” pojawia się pole z adresami — to tam wpisujesz, kto ma dostawać podsumowania.

3. Wskaż, kto dostaje raporty z przyjęć

   Pod przełącznikiem pojawia się pole Kto dostaje raporty z przyjęć.

   Wpisz adresy osób, które mają dostawać podsumowania — kilka adresów oddziel średnikiem. Puste pole oznacza, że raport nie ma do kogo pójść.

   To pole dotyczy tylko raportów z przyjęć. Powiadomienia z zadań idą do osoby, której zadanie dotyczy, a zgłoszenie braku dokumentu ma swoją osobną listę.

4. Tylko gdy coś się nie zgadza

   Jeśli raport z każdego przyjęcia to za dużo, zaznacz Tylko gdy są rozbieżności.

   Wtedy przyjęcia, na których wszystko się zgadzało, nie wysyłają nic — wiadomość przychodzi wyłącznie wtedy, gdy jest o czym mówić.

5. Zgłoszenie braku dokumentu w WMS

   Zdarza się, że magazynier skanuje kod na liście przyjęć, a program nie znajduje żadnego pasującego dokumentu. Wtedy zamiast dzwonić, może kliknąć przycisk Wyślij powiadomienie.

   Żeby ten przycisk się pojawił, w części Powiadomienie „Brak dokumentu w WMS” zaznacz Włącz powiadomienie.

   

   Odbiorców wskazujesz adresami, grupą albo obu naraz. Temat i treść możesz zmienić.

6. Kto dostaje zgłoszenie o braku dokumentu

   Po włączeniu wskazujesz odbiorców na dwa sposoby — można użyć obu naraz:

   • Odbiorcy bezpośredni — adresy wpisane ręcznie, oddzielone średnikiem,
   • Grupa użytkowników — wtedy wiadomość dostaje każdy członek grupy, który ma uzupełniony adres e-mail.

   Możesz też zmienić temat i treść wiadomości. W obu polach działają wstawki, które program podmienia na konkretne dane: zeskanowany kod, osobę, godzinę skanowania i nazwę programu.

7. Sprawdź, czy wiadomość wyszła

   Nie musisz zgadywać. Przycisk Wyślij testowy e-mail w Konfiguracji poczty wysyła wiadomość próbną — jeśli dotarła, poczta jest ustawiona poprawnie.

   Wszystkie wysłane i oczekujące wiadomości zobaczysz w Kolejce e-maili. Tam też widać, dlaczego któraś utknęła.

8. Sprawdź również

   • Kolejka e-maili — co poszło, a co utknęło — gdzie sprawdzić, czy wiadomość naprawdę wyszła.
   • Powiadomienia e-mail z zadań — druga wysyłka korzystająca z tej samej poczty, włączana per osoba.
   • Przyjęcie dostawy krok po kroku — skąd bierze się raport, o którym mowa wyżej.
   • Przyjęcia istniejących dokumentów (PZ, ZD, FZ) — ekran, na którym pojawia się przycisk zgłoszenia braku dokumentu.