Zlecenia palet — przygotowanie pracy dla wózkowego

Bierzesz zamówienie z Subiekta, wpisujesz na ilu paletach ma pójść i puszczasz je do wózkowego. Na jednym ekranie widzisz, co jest w robocie, co zamknięte i gdzie liczba palet się nie zgodziła.

1. Zanim zaczniesz

   Moduł palet trzeba najpierw włączyć w Ustawieniach — bez tego dwa ekrany palet w ogóle nie pojawiają się w menu. Osobno nadaje się dostęp: w Użytkownikach zaznacza się, kto widzi zlecenia (biuro), a kto panel wózkowego. Administrator widzi oba niezależnie od tych zaznaczeń.

2. Otwórz Palety — zlecenia

   Ekran ma trzy zakładki: W robocie (to, czym ktoś się teraz zajmuje albo co czeka), Zamknięte i Rozbieżności. Przy pierwszej i trzeciej stoi liczba, więc od razu widać, czy jest się czym zająć.

3. Nowe zlecenie — wybierz dokument

   Kliknij Nowe zlecenie. Otworzy się okno wyboru dokumentu z Subiekta. Możesz szukać po numerze dokumentu, po fragmencie nazwy odbiorcy albo zostawić oba pola puste i po prostu kliknąć Szukaj — wtedy dostaniesz wszystko z ostatnich dni. Ile dni wstecz przeszukujemy i czy biorą udział zamówienia od klienta, faktury, czy jedno i drugie — to ustawienie modułu.

4. Wpisz liczbę palet i dodaj

   Przy każdym dokumencie jest małe pole na liczbę palet i przycisk Dodaj. To jedyna rzecz, którą wpisuje człowiek — reszta (pozycje, odbiorca, numer) przychodzi z dokumentu.
   
   Bez liczby palet wózkowy tego zlecenia nie zobaczy. To nie jest usterka, tylko zabezpieczenie: zlecenie bez liczby palet jest niedokończone, a wózkowy nie ma zgadywać. Dokument już dodany ma zamiast pola napis „już na liście" — tego samego zamówienia nie da się wpuścić dwa razy.

5. Zmiana liczby palet i odwołanie

   Dopóki wózkowy nie zaczął, przy zleceniu są dwa przyciski: ołówek zmienia liczbę palet, kosz odwołuje zlecenie. Gdy praca już ruszyła, przyciski znikają — żeby nikt nie zmienił zasad w trakcie.

6. Co znaczą kolumny

   • Pozycji — ile rzeczy trzeba fizycznie ułożyć. Usługi z dokumentu się tu nie liczą, bo nie leżą na półce.
   • Palet plan — ile podało biuro. Napis „nie podano" znaczy, że wózkowy tego nie widzi.
   • Palet realnie — ile poszło naprawdę. Liczba na czerwono znaczy, że nie zgadza się z planem.

7. Zakładka Rozbieżności

   Trafiają tu zlecenia zamknięte z inną liczbą palet, niż zaplanowano — z ostatnich 30 dni. To jest lista do rozmowy, nie do klikania: widać zamówienie, odbiorcę, ile miało być, ile poszło i uwagę od układającego. Kto ma o takiej sytuacji dostawać maila, powiadomienie albo zadanie, opisuje osobna dokumentacja.

8. Sprawdź również

   • Palety — układanie zamówienia na paletach — jak wygląda ta sama praca po stronie wózkowego.
   • Palety — opcje i zgłaszanie rozbieżności — wszystkie ustawienia i to, co dokładnie dzieje się, gdy liczba palet się nie zgadza.