Uruchomienie synchronizacji stanów i cen

Włączasz wysyłanie stanów magazynowych z Subiekta GT do OMS i ustawiasz, co ma być liczone i jak często. Kilkanaście minut w konfiguratorze i stany przestają się rozjeżdżać.

1. Zanim zaczniesz

   Upewnij się, że w konfiguratorze działa połączenie z Subiektem (sekcja Połączenie) oraz że token do OMS został sprawdzony przyciskiem Sprawdź token. Bez tego listy magazynów i cenników będą puste.

   Kliknij też na górze ekranu Pobierz dane z Subiekta — to wypełnia wszystkie listy wyboru w konfiguratorze aktualnymi danymi z Twojej bazy.

2. Włącz moduł aktualizacji stanów

   W menu po lewej wybierz Stany mag. Otworzy się sekcja Stany magazynowe i ceny w OMS.

   Włącz pierwszy przełącznik: Włącz moduł aktualizacji stanów w OMS. Dopiero po jego włączeniu pojawi się reszta ustawień z tej instrukcji.

   

   Główny przełącznik synchronizacji stanów. Reszta opcji pokazuje się dopiero po jego włączeniu.

3. Wskaż magazyny, z których zbierany jest stan

   W wierszu Magazyny do pobierania stanów kliknij Pobierz dane z subiekta, a potem zaznacz magazyny, z których ma być brany stan. Jeśli zaznaczysz kilka, ich stany zostaną zsumowane.

   To ustawienie jest obowiązkowe. Gdy nie zaznaczysz żadnego magazynu, do OMS nie pojedzie żaden stan — program nie pokaże przy tym błędu, po prostu nic się nie będzie działo.

   

   Zaznacz magazyny, z których ma być zbierany stan. Lista wypełnia się po kliknięciu Pobierz dane z subiekta.

4. Zdecyduj, czy synchronizować wszystko, czy tylko towary do sklepu

   Przełącznik Synchronizuj tylko produkty 'Do sklepu internetowego' zawęża aktualizację do kartotek, które w Subiekcie mają zaznaczoną opcję Pozycja do sklepu internetowego.

   Włącz go, jeśli w Subiekcie trzymasz też asortyment, który nie ma nic wspólnego ze sprzedażą internetową. Zostaw wyłączony, jeśli wszystko, co masz w kartotece, sprzedajesz też w OMS.

   

   Ograniczenie synchronizacji do towarów oznaczonych w Subiekcie jako pozycja do sklepu internetowego.

5. Ustaw liczenie zestawów ze składników

   Licz zestawy ze składników dotyczy kartotek, które w Subiekcie są kompletami. Po włączeniu AB Connect sprawdza, ile kompletów da się złożyć ze składników leżących na zaznaczonych magazynach.

   Ważne: wyliczona ilość jest dodawana do stanu własnego kompletu, a nie wstawiana w jego miejsce. Komplet, który sam ma 2 sztuki na stanie, a ze składników da się złożyć kolejnych 5, pojedzie do OMS jako 7.

   Opcja jest domyślnie włączona. Wyłącz ją, jeśli komplety kompletujesz ręcznie i chcesz wysyłać wyłącznie ich własny stan.

   

   Przełącznik liczenia zestawów ze składników.

6. Wybierz, po czym dopasowywać produkty

   Wyszukiwanie/Mapowanie/Wiązanie produktów dla aktualizacji stanów decyduje, po jakim polu produkt z OMS jest kojarzony z kartoteką Subiekta. Do wyboru są trzy pozycje: Tak jak dla dokumentów (ustawienie domyślne), Po SKU i Po EAN.

   Jeśli nie masz pewności, co wybrać, zajrzyj najpierw do poradnika Jak AB Connect rozpoznaje produkty. To najważniejsza decyzja w całej konfiguracji — źle ustawiona sprawia, że stany nie zmieniają się w ogóle.

   

   Lista wyboru sposobu dopasowania produktów przy aktualizacji stanów.

7. Włącz logi na czas wdrożenia

   Włącz Włącz logi z aktualizacji stanów. Dzięki temu przy każdej aktualizacji zapisze się, który produkt dostał jaką wartość i dla których produktów nie znaleziono odpowiednika w Subiekcie. To jedyny sensowny sposób, żeby sprawdzić, czy dopasowanie działa.

   Po zakończonym wdrożeniu wyłącz tę opcję — przy dużej kartotece logi rosną bardzo szybko.

   

   Przełącznik logowania zmian stanów magazynowych.

8. Ustaw, jak często wysyłać stany

   Częstotliwość ustawia się w innej sekcji: w menu po lewej wybierz OMS i znajdź wiersz Interwał stanów (min). Wpisz, co ile minut mają być wysyłane stany.

   Rozsądny start to 10 minut. Nie schodź niżej bez potrzeby — każda aktualizacja zużywa limit zapytań, który dzielisz z innymi funkcjami programu. Wartości 0 program nie przyjmie i pokaże komunikat przy zapisie.

   

   Pole Interwał stanów (min) w sekcji ustawień OMS. Wpisana wartość to liczba minut między aktualizacjami.

9. Dołóż ceny, jeśli mają iść razem ze stanami

   Ceny wysyłane są tym samym mechanizmem, ale włącza się je w sekcji Produkty przełącznikiem Włącz aktualizację cen w OMS. Konfigurację cenników opisuje Ceny w OMS — cennik i mapowanie pól cenowych, a cenę zakupu Przekazywanie ceny zakupu do OMS.

   Możesz spokojnie zacząć od samych stanów i dodać ceny później.

   

   Przełącznik aktualizacji cen w sekcji Produkty.

10. Zapisz i sprawdź efekt

    Kliknij Zapisz zmiany na górze ekranu i potwierdź przyciskiem Zapisz i uruchom ponownie — program wystartuje od nowa, żeby zmiany weszły w życie.

    Obok jest przycisk Zapisz Bez walidacji. Używaj go tylko wtedy, gdy serwis wyraźnie Cię o to poprosi — pomija sprawdzanie ustawień i pozwala zapisać konfigurację, która nie zadziała.

    Pierwsza aktualizacja rusza po chwili od startu, kolejne w ustawionym odstępie. Weź jeden produkt, zmień mu stan w Subiekcie i po upływie interwału sprawdź go w OMS. Jeśli liczba się różni od oczekiwanej, przejdź przez Dlaczego stan w OMS różni się od stanu w Subiekcie.

11. Sprawdź również

    • Dlaczego stan w OMS różni się od stanu w Subiekcie — pełna kolejność wyliczania stanu.
    • Jak AB Connect rozpoznaje produkty — SKU, EAN czy pole własne — bez tego stany nie ruszą.
    • Jak podbić lub obniżyć stan wysyłany do OMS — bufor bezpieczeństwa na wyprzedaże.
    • Logi aplikacji — gdzie szukać i jak czytać — jak sprawdzić przebieg ostatniej aktualizacji.