Wydania zewnętrzne (WZ) i WZ wartościowa

Gdy zamówienie ma najpierw wyjść z magazynu, a faktura powstaje później (albo zbiorczo), ustaw serię, z której integrator wystawi w Subiekcie wydanie zewnętrzne.

1. W OMS załóż serię faktur o prefiksie WZ

   W panelu OMS dodaj serię faktur i nadaj jej numeracji prefiks WZ. Zamówienia wystawione w tej serii dadzą w Subiekcie wydanie zewnętrzne.

   Jeśli potrzebujesz wydania z cenami i VAT, użyj prefiksu VWZ — powstanie wtedy WZ wartościowa.

   Uwaga na nazwy serii: integrator sprawdza sam początek numeru. Seria nazwana np. WZORCOWA również zaczyna się od WZ i też da wydanie zewnętrzne — mimo że chciałeś fakturę.

2. Zdecyduj, czy ceny mają wędrować z OMS na WZ

   W sekcji Serie faktur, dokumenty i różne ustawienia znajdziesz przełącznik Nie ustawiaj cen na WZ.

   Po włączeniu integrator nie przenosi cen z zamówienia na pozycje wydania — o cenie na dokumencie decyduje wtedy Subiekt, zgodnie ze swoją konfiguracją cennika i magazynu.

   Włącz tę opcję, gdy WZ ma być dokumentem czysto magazynowym, a rozliczenie następuje dopiero na fakturze zbiorczej.

   

   Przełącznik, po którym ceny z zamówienia nie trafiają na pozycje WZ.

3. Ustal, czy koszt dostawy ma być na WZ

   Domyślnie integrator dokłada do dokumentu pozycję z kosztem przesyłki — także na WZ. Zwykle nie jest to pożądane, bo usługa transportowa nie jest towarem magazynowym.

   Zaznacz Pomijaj koszt dostawy na WZ z serii faktur w sekcji Wystawianie dokumentów (faktury, paragony, WZ), żeby koszt dostawy pomijać.

   Opcja dotyczy wyłącznie dokumentów WZ tworzonych przez integrator z serii faktur. Nie ma wpływu na automatyczne WZ, które Subiekt generuje sam do paragonów i faktur.

   

   Przełącznik pomijania pozycji z kosztem dostawy na WZ.

4. Zapamiętaj, czego WZ nie robi

   Kilka ustawień z pozostałych sekcji celowo nie działa na wydaniach zewnętrznych. To najczęstsze źródło zdziwienia po wdrożeniu:

   • Pomijaj pozycje o wartości 0 — na WZ pozycje o zerowej wartości i tak zostaną dodane. To zamierzone: WZ ma pokazywać wszystko, co fizycznie wychodzi z magazynu.
   • Ustaw datę zakończenia dostawy jako datę sprzedaży — nie dotyczy WZ.
   • Pozycje z ujemnymi kwotami traktuj jako rabat — na WZ rabat nie jest wyliczany, a pozycja z ujemną kwotą po prostu nie trafi na dokument.
   • Wycofaj skutek magazynowy (z ustawień postępowania przy braku towaru) — nie zadziała na WZ. Jeżeli towaru zabraknie na stanie, wydanie zewnętrzne nie powstanie i zamówienie zostanie oznaczone jako błędne.

   Na WZ integrator wpisuje tego samego kontrahenta jako nabywcę i jako odbiorcę.

5. Zapisz ustawienia

   Kliknij Zapisz zmiany. Przycisku Zapisz Bez walidacji obok używaj tylko na wyraźną prośbę wsparcia technicznego.

6. Sprawdź również

   • Który dokument powstanie w Subiekcie — lista wszystkich prefiksów serii.
   • Koszt dostawy na dokumencie — skąd bierze się pozycja z przesyłką.
   • Serie, dla których nie chcesz dokumentów w Subiekcie — gdy część serii ma być pomijana.
   • Dopasowanie produktów z OMS do Subiekta — gdy pozycje nie chcą się odnaleźć.