Pola własne Subiekta na dokumencie (m.in. punkt odbioru)

Numer paczkomatu, źródło zamówienia, numer przesyłki czy identyfikator płatności mogą trafić z zamówienia w OMS wprost do pól własnych dokumentu w Subiekcie. Zanim je włączysz, przeczytaj koniecznie dwa ostrzeżenia z początku poradnika.

1. OSTRZEŻENIE 1: pole własne zakładasz osobno dla każdego rodzaju dokumentu

   W Subiekcie pola własne definiuje się oddzielnie dla każdego rodzaju dokumentu. Pole o nazwie Paczkomat założone dla zamówienia klienta nie istnieje na fakturze sprzedaży, dopóki nie założysz go tam osobno.

   Skutek jest podstępny: kod paczkomatu ładnie pojawi się na ZK, a na fakturze pole zostanie puste. Integrator nie zgłosi błędu i nie oznaczy zamówienia jako problematycznego — po prostu przemilczy brak pola.

   Dlatego przed konfiguracją załóż w Subiekcie pole własne o dokładnie tej samej nazwie dla każdego rodzaju dokumentu, którego używasz: zamówienia klienta, faktury sprzedaży, paragonu, WZ i tak dalej.

2. OSTRZEŻENIE 2: na dokument pola trafiają Z ZAMÓWIENIA KLIENTA

   Integrator wypełnia pola własne na zamówieniu klienta (ZK), korzystając z danych z OMS. Dokument końcowy (faktura, paragon) przepisuje je z ZK — nie pobiera ich ponownie z OMS.

   Wynikają z tego dwie praktyczne konsekwencje:

   • Pole puste na ZK będzie puste także na fakturze.
   • Jeśli dla zamówienia w ogóle nie powstaje ZK, pola własne na dokumencie pozostaną puste.

   Jeśli więc korzystasz z pól własnych, upewnij się, że tworzenie ZK jest włączone — patrz Tworzenie ZK po zmianie statusu.

3. Otwórz sekcję pól własnych

   W konfiguratorze rozwiń sekcję Pola dodatkowe i numery dokumentów. Znajdziesz w niej siedem gotowych pól na konkretne dane oraz cztery dowolne mapowania.

   W każde pole wpisujesz nazwę pola własnego z Subiekta — dokładnie tak, jak brzmi w Subiekcie. Pole puste = funkcja wyłączona.

   Wszystkie te funkcje działają w pełnej wersji programu.

4. Punkt odbioru (paczkomat)

   W polu Pole własne dla punktu odbioru (paczkomatu) wpisz nazwę pola własnego, do którego ma trafić kod punktu odbioru z zamówienia (np. WAW201M).

   To najczęściej używane pole z całej sekcji — dzięki niemu magazyn widzi kod paczkomatu wprost na dokumencie.

   

   Pole na nazwę pola własnego Subiekta, w którym ma się znaleźć kod paczkomatu.

5. Źródło zamówienia

   Pole własne dla źródła zamówienia — tu trafi nazwa kanału sprzedaży, z którego przyszło zamówienie (np. nazwa marketplace'u).

   

   Pole na nazwę pola własnego Subiekta ze źródłem zamówienia.

6. Numer zamówienia w źródle

   Pole własne dla numeru zamówienia w źródle — numer, jaki zamówienie ma w oryginalnym systemie (np. numer transakcji na aukcji).

   

   Pole na nazwę pola własnego Subiekta z numerem zamówienia w systemie źródłowym.

7. Numer zamówienia w OMS

   Pole własne dla numeru zamówienia w OMS — identyfikator zamówienia w Twoim OMS. Bardzo ułatwia odnalezienie zamówienia, gdy klient dzwoni z numerem faktury.

   

   Pole na nazwę pola własnego Subiekta z numerem zamówienia w OMS.

8. Numer przesyłki

   Pole własne dla numeru przesyłki — numer listu przewozowego z zamówienia.

   Pamiętaj, że numer przesyłki bywa nadawany po utworzeniu ZK. Jeśli chcesz, żeby aktualizował się na ZK, włącz w sekcji Tworzenie i obsługa ZK (Zamówień Klienta) opcję Aktualizuj ZK po dodaniu numeru przesyłki.

   

   Pole na nazwę pola własnego Subiekta z numerem przesyłki.

9. Nazwa przesyłki

   Pole własne dla nazwy przesyłki — nazwa metody dostawy wybranej przez klienta.

   

   Pole na nazwę pola własnego Subiekta z nazwą metody dostawy.

10. ID płatności

    Pole własne dla ID płatności — identyfikator płatności z zamówienia. Przydaje się przy rozliczaniu wpłat z operatorem płatności.

    

    Pole na nazwę pola własnego Subiekta z identyfikatorem płatności.

11. Pierwsze dowolne mapowanie

    Jeśli chcesz przenieść do Subiekta coś, czego nie ma na liście powyżej, użyj mapowań Pole własne Subiekta ⇔ pole dodatkowe OMS.

    W polu Nazwa pola wł. Subiekt wpisz nazwę pola własnego z Subiekta, a z listy obok wybierz pole dodatkowe zamówienia w OMS, z którego ma zostać pobrana wartość.

    

    Para: nazwa pola własnego Subiekta i wybór pola dodatkowego OMS.

12. Pozostałe trzy mapowania

    Dostępne są jeszcze trzy takie same pary: (drugie), (trzecie) i (czwarte). Wypełniasz je identycznie.

    W tych trzech na liście pól OMS znajdziesz dodatkowo pozycję (Brak) — wybierz ją, żeby wyłączyć dane mapowanie.

    

    Drugie mapowanie z opcją (Brak) na liście pól dodatkowych OMS.

13. Zapisz i sprawdź na jednym zamówieniu

    Kliknij Zapisz zmiany. Przycisku Zapisz Bez walidacji obok używaj tylko na wyraźną prośbę wsparcia technicznego.

    Następnie przepuść jedno zamówienie i sprawdź w Subiekcie oba dokumenty — najpierw zamówienie klienta, potem fakturę. Jeżeli wartość jest na ZK, a na fakturze pole jest puste, to znaczy, że pola własnego nie założono dla faktury (ostrzeżenie nr 1).

14. Sprawdź również

    • Tworzenie ZK po zmianie statusu — bez ZK pola własne na dokumencie zostaną puste.
    • Numer ZK i numer dokumentu w polach zamówienia w OMS — przekazywanie danych w drugą stronę.
    • Uwagi na dokumencie — szablon i tagi — gdy dane mają trafić do uwag zamiast do pól własnych.
    • Wyszukiwanie kontrahenta — pola własne kontrahenta ustawia się w innej sekcji.