Proforma dołączana przy przesyłaniu ZK do sklepu

Gdy AB Connect zakłada zamówienie w sklepie na podstawie Zamówienia Klienta z Subiekta, może od razu dołożyć do niego wydruk tego zamówienia w PDF — proformę. Klient dostaje dokument razem z zamówieniem, bez Twojego udziału.

1. Czym to się różni od proformy po zmianie statusu

   W programie są dwa sposoby dołożenia wydruku Zamówienia Klienta do zamówienia w sklepie. Wybierasz ten, który pasuje do Twojego obiegu:

   • Po zmianie statusu — plik powstaje, gdy zamówienie w sklepie przejdzie na wskazany status. Opisane w osobnej instrukcji: Proforma w PDF do zamówienia — wysyłka po zmianie statusu.
   • Przy przesyłaniu ZK do sklepu (ta instrukcja) — plik powstaje w momencie, gdy program zakłada zamówienie w sklepie na podstawie ZK z Subiekta. Nie trzeba czekać na żaden status.

   Obie funkcje wgrywają plik do tego samego pola w zamówieniu, więc pole ustawia się raz i obsługuje oba przypadki.

2. Przygotuj wzorzec wydruku w Subiekcie (opcjonalnie)

   Jeśli masz w Subiekcie przygotowany własny wzorzec wydruku Zamówienia Klienta — na przykład wyglądający jak proforma — możesz go wskazać w ustawieniach. Bez wskazania program użyje wydruku domyślnego Subiekta.

   Wybór własnego wzorca wymaga pełnej wersji licencji.

3. Załóż w sklepie pole na plik

   W ustawieniach zamówień w sklepie dodaj pole dodatkowe typu Plik albo Dokument sprzedaży. To do niego trafi proforma.

   Jeśli używasz już wysyłki wydruku po zmianie statusu, pole zapewne masz — będzie to to samo pole.

4. Włącz opcję w sekcji Wysyłka ZK do OMS

   W ustawieniach AB Connect przejdź do sekcji Wysyłka ZK do OMS i włącz przełącznik Wgrywaj proformę (PDF ZK) przy przesyłaniu ZK.

   Opcja jest domyślnie wyłączona — dopóki jej nie włączysz, żaden plik nie leci do sklepu i nic się nie zmienia.

5. Wskaż pole, do którego trafi proforma

   Zaraz pod przełącznikiem pojawi się lista pól dodatkowych ze sklepu — wybierz to założone wcześniej.

   To ustawienie jest wspólne z wysyłką wydruku po zmianie statusu (sekcja Dokumenty ZK). Zmiana tutaj zmienia je też tam.

   Dopóki pole nie jest wskazane, proforma nie zostanie wgrana — w logach pojawi się o tym ostrzeżenie.

6. Wybierz wzorzec wydruku

   Kliknij Pobierz dane z Subiekta, żeby wczytać listę wzorców, i wybierz swój. Zostaw Wydruk domyślny Subiekta, jeśli nie masz własnego.

7. Zapisz i sprawdź na jednym zamówieniu

   Zapisz ustawienia, a potem oznacz w Subiekcie jedno Zamówienie Klienta flagą do przesłania. Gdy zamówienie pojawi się w sklepie, otwórz je i sprawdź, czy w wybranym polu jest plik PDF.

8. Gdy plik się nie pojawia

   • Zamówienie jest w sklepie, ale bez pliku — najczęściej nie jest wskazane pole na plik albo wskazane pole ma niewłaściwy typ. Sprawdź krok o polu wyżej.
   • Nieudany wydruk nie blokuje wysyłki — zamówienie i tak trafia do sklepu, a w logach zostaje ostrzeżenie z powodem.
   • Powód niepowodzenia znajdziesz też w komentarzu flagi na zamówieniu w Subiekcie.

9. Sprawdź również

   • Wysyłka ZK z Subiekta do OMS — uruchomienie — jak w ogóle włączyć przesyłanie zamówień z Subiekta do sklepu.
   • Proforma w PDF do zamówienia — wysyłka po zmianie statusu — drugi sposób dołożenia wydruku, wyzwalany statusem zamówienia.
   • Co dzieje się z ZK po wysłaniu do OMS — co program robi z zamówieniem w Subiekcie po udanym przesłaniu.