Automatyczna zmiana statusu zamówienia po zmianie flagi w Subiekcie

Magazynier oznacza dokument flagą w Subiekcie, a zamówienie w OMS samo przechodzi na właściwy status. Klient dostaje powiadomienie, obsługa nie klika nic dwa razy.

1. Do czego to służy

   Praca dzieje się w Subiekcie: ktoś kompletuje zamówienie, ktoś je pakuje, ktoś wydaje kurierowi. Naturalnym sposobem zaznaczania tych etapów są flagi dokumentów — kolorowe znaczniki widoczne na liście.

   Ten moduł zamienia flagi na statusy w OMS: ustawiasz flagę Spakowane, a zamówienie w OMS przechodzi na status Gotowe do wysyłki. Nikt nie musi przełączać niczego ręcznie w dwóch programach.

   Ustawienia znajdziesz w sekcji Flagi (w konfiguratorze podpisanej Flagi i monitorowanie zmian w Subiekcie). Funkcja działa w pełnej wersji AB Connect.

2. Włącz moduł

   Przestaw przełącznik Włącz moduł zmiany statusu OMS na podstawie flagi w Subiekcie. Dopiero wtedy pokażą się pozostałe ustawienia sekcji.

   

   Główny przełącznik modułu flag.

3. Reguła ma dwa człony, nie trzy

   To najważniejszy fragment tej instrukcji, bo opis wyświetlany w programie potrafi tu wprowadzić w błąd.

   Każda reguła składa się z dwóch decyzji i jednego skutku ubocznego:

   1. Flaga na dokumencie w Subiekcie — co ma być sygnałem.
   2. Status w OMS — na jaki status ma przejść zamówienie. To jest status docelowy.
   3. Flaga ustawiana po wykonaniu zmiany — czym AB Connect oznaczy dokument, gdy już zrobi swoje.

   Bieżący status zamówienia w OMS nie jest w ogóle sprawdzany. Nie ma warunku w stylu zmień tylko wtedy, gdy zamówienie jest teraz w statusie X. Flaga wystarcza: zamówienie przejdzie na wskazany status niezależnie od tego, gdzie było wcześniej. Środkowa lista mimo swojej nazwy wskazuje właśnie ten status docelowy.

   Wniosek praktyczny: nie próbuj układać reguł, które mają działać wyłącznie dla zamówień w konkretnym statusie — takiego warunku tu nie ma.

4. Dodaj regułę

   W polu Mapowanie flagi Subiekta → status OMS kliknij Dodaj nowe mapowanie. Pojawi się wiersz z trzema listami:

   • przy Flaga: — flaga, która uruchamia regułę,
   • przy Status ⇒ — status, na który przejdzie zamówienie w OMS,
   • w ostatniej liście — flaga, którą dokument dostanie po wykonaniu zmiany.

   Jeśli listy flag są puste, kliknij najpierw Pobierz dane z subiekta. Krzyżyk po lewej stronie wiersza usuwa regułę.

   Trzecia lista jest obowiązkowa. To ona zdejmuje z dokumentu flagę wyzwalającą — bez zmiany flagi ten sam dokument byłby obsługiwany w kółko przy każdym sprawdzeniu, a zamówienie w OMS wracałoby na ten sam status po każdej ręcznej zmianie.

   Z tego samego powodu nie ustawiaj flagi końcowej, która wyzwala inną regułę — dokument zacząłby krążyć między regułami.

   

   Wiersz reguły: flaga wyzwalająca, status docelowy w OMS, flaga po zmianie.

5. Zmieniaj status także na podstawie flag dla faktur

   Domyślnie moduł patrzy wyłącznie na Zamówienia Klienta. Włącz Zmieniaj status także na podstawie flag dla faktur, jeśli te same reguły mają obejmować również faktury.

   Przydaje się, gdy końcowy etap procesu oznaczacie już na fakturze — na przykład flagą Zapłacone albo Wydane.

   

   Przełącznik rozszerzający działanie reguł na faktury.

6. Ustaw częstotliwość sprawdzania

   W polu Co ile minut wyszukiwać ZK (flagi) podaj, jak często AB Connect ma zaglądać do Subiekta po dokumenty z ustawionymi flagami.

   To ta sama wartość co Co ile minut wyszukiwać nowe ZK w sekcji Wysyłanie ZK — jedno wspólne ustawienie pokazane w dwóch miejscach. Zmiana tutaj zmienia częstotliwość również tam.

   Ma to praktyczny skutek: zmiana statusu nie jest natychmiastowa. Magazynier ustawia flagę, a status w OMS zmienia się dopiero przy najbliższym sprawdzeniu. Przy 5 minutach to zwykle w zupełności wystarcza.

   

   Pole z częstotliwością sprawdzania, wspólne z modułem wysyłki ZK.

7. Na jakich dokumentach reguły w ogóle działają

   Zanim zaczniesz szukać przyczyny, gdy status się nie zmienia, sprawdź te cztery warunki:

   • Dokument musi mieć w podtytule numer zamówienia z OMS. To po nim AB Connect wie, którego zamówienia dotyczy flaga. Warunek spełniają dokumenty wystawione przez AB Connect oraz Zamówienia Klienta wysłane do OMS z włączoną opcją Wpisz numer zamówienia w podtytuł. Dokument wystawiony ręcznie w Subiekcie, bez tego wpisu, zostanie pominięty — w logach zobaczysz informację, że nie da się ustalić zamówienia.
   • Brane są tylko wybrane stany dokumentów. Dla Zamówień Klienta: niezrealizowane (z rezerwacją i bez) oraz zrealizowane. Dla faktur, przy włączonej opcji z kroku 5: wykonane i wycofane.
   • Odstęp czasowy jest wspólny z modułem wysyłki ZK do OMS.
   • Funkcja działa w pełnej wersji AB Connect.

   Same uwagi dokumentu nie są przy tym ruszane — zmienia się wyłącznie flaga.

8. Zapisz i przetestuj jedną regułą

   Kliknij Zapisz zmiany. Na start zrób jedną regułę i sprawdź ją do końca, zanim dołożysz kolejne.

   Weź dokument, który powstał z zamówienia w OMS, ustaw na nim flagę wyzwalającą i odczekaj tyle minut, ile ustawiłeś w kroku 6. Potem sprawdź dwie rzeczy: czy zamówienie w OMS ma nowy status i czy flaga na dokumencie zmieniła się na tę końcową.

   Jeśli flaga się nie zmieniła, a status też nie — zajrzyj do logów aplikacji i sprawdź wpis z tego okresu.

9. Sprawdź również

   • Wysyłka ZK z Subiekta do OMS — uruchomienie — moduł dzielący z tym odstęp czasowy.
   • Realizacja ZK przez serię ZZK — wiązanie po numerze zamówienia — tam włączasz wpisywanie numeru zamówienia w podtytuł.
   • Co dzieje się z ZK po wysłaniu do OMS — pięć wariantów — usunięty dokument nie będzie już zmieniał statusów.
   • Logi aplikacji — gdzie szukać i jak czytać — pierwsze miejsce, gdzie sprawdzić, czy reguła się odpaliła.