Co jeszcze AB Connect aktualizuje w OMS: nazwy, EAN, SKU, waga, wymiary, lokalizacja

Poza stanem i ceną program potrafi pilnować w OMS także danych opisowych produktu. Każdy rodzaj danych ma własny przełącznik w sekcji Produkty — włączasz tylko to, czego naprawdę chcesz.

1. Gdzie to ustawić i czego dotyczy

   W menu po lewej wybierz Produkty. Wszystkie ustawienia z tej instrukcji są w tej jednej sekcji.

   Dane wysyłane są w tym samym rytmie co stany magazynowe, czyli zgodnie z ustawieniem Interwał stanów (min). Wysyłana jest tylko ta wartość, która faktycznie się różni — jeśli w OMS i w Subiekcie jest to samo, nic się nie dzieje.

   Ważne: przełączniki z tej instrukcji są dostępne przy Sellasist. Przy Baselinkerze sekcja Produkty pokazuje wyłącznie dodawanie produktów, ceny i ustawienia magazynów — pozostałych opcji tam nie znajdziesz.

2. EAN i SKU

   Włącz aktualizację EAN w OMS przepisuje do OMS podstawowy kod kreskowy z kartoteki towaru.

   Włącz aktualizację SKU w OMS przepisuje do OMS symbol towaru z Subiekta.

   Obie opcje mają sens głównie wtedy, gdy produkty dopasowujesz po EAN — wtedy Subiekt jest jedynym źródłem prawdy i sam uzupełni symbole w OMS. Jeśli dopasowujesz po symbolu, włączanie aktualizacji SKU nic nie zmieni, bo symbol i tak musi się zgadzać, żeby produkt został w ogóle odnaleziony.

   

   Przełącznik aktualizacji kodów EAN. Obok, w tej samej sekcji, znajduje się analogiczny przełącznik dla SKU.

3. Nazwy produktów — uważaj na kierunek

   Nazwy można synchronizować w obie strony i są to dwa osobne przełączniki:

   • Włącz aktualizację nazw produktów w OMS — nazwa z kartoteki Subiekta nadpisuje nazwę w OMS,
   • Włącz aktualizację nazw produktów w Subiekcie — odwrotnie: nazwa z OMS nadpisuje nazwę kartoteki, przycięta do 50 znaków.

   Nie włączaj obu naraz. Przy obu włączonych wygrywa nazwa z OMS: najpierw nadpisze ona kartotekę w Subiekcie, a potem ta sama nazwa wróci do OMS. Efekt jest taki, że nazwy w Subiekcie zaczynają się zmieniać same, a Ty nie wiesz dlaczego.

   Wybierz jedną stronę: albo katalog produktów prowadzisz w Subiekcie, albo w OMS.

   

   Przełącznik aktualizacji nazw w kierunku OMS do Subiekta. Osobny przełącznik obok działa w drugą stronę.

4. Lokalizacja magazynowa

   Włącz aktualizację lokalizacji w OMS przesyła do OMS informację o tym, gdzie towar leży w magazynie — numer regału, półki, strefy.

   Po włączeniu pojawi się wiersz Pole dodatkowe z lokalizacją w Subiekcie. Kliknij Pobierz dane z subiekta i wskaż pole, w którym trzymasz lokalizację. Bez wskazania pola program nie pozwoli zapisać ustawień — przy zapisie pojawi się prośba o wybranie pola.

   Puste pole lokalizacji nie nadpisuje wartości w OMS — jeśli kartoteka nie ma wypełnionej lokalizacji, w OMS zostaje to, co było.

   

   Wybór pola dodatkowego, z którego pobierana jest lokalizacja magazynowa.

5. Waga i objętość

   Włącz aktualizację wagi w OMS przesyła masę towaru z kartoteki, w kilogramach.

   Włącz aktualizację objętości w OMS przesyła objętość z kartoteki. W Sellasist wartość jest przy tym mnożona przez 1000, bo pole objętości przyjmuje tam wyłącznie liczby całkowite. Nie zdziw się więc, że wartość w panelu wygląda inaczej niż w Subiekcie — to celowe przeliczenie jednostek.

   Obie wartości przydają się przede wszystkim do liczenia kosztów wysyłki po stronie OMS.

   

   Przełącznik aktualizacji wagi produktów. Obok znajduje się przełącznik objętości.

6. Czego te opcje nie obejmą

   • Wariantów produktów — nazwa i lokalizacja aktualizowane są tylko dla produktów głównych.
   • Produktów oznaczonych w Sellasist jako zestaw — ich dane są pomijane w całości.
   • Produktów zarchiwizowanych w OMS.
   • Produktów, których program nie skojarzył z kartoteką w Subiekcie — patrz Jak AB Connect rozpoznaje produkty.

7. Zapisz zmiany

   Kliknij Zapisz zmiany i potwierdź Zapisz i uruchom ponownie. Włączaj te opcje pojedynczo i po każdej sprawdź kilka produktów w OMS — łatwiej wtedy zauważyć, że coś nadpisuje dane inaczej, niż oczekujesz.

8. Sprawdź również

   • Ceny w OMS — cennik i mapowanie pól cenowych — ceny mają własne przełączniki w tej samej sekcji.
   • Automatyczne dodawanie produktów z Subiekta do OMS — co trafia do OMS przy zakładaniu nowego produktu.
   • Jak AB Connect rozpoznaje produkty — SKU, EAN czy pole własne — bez dopasowania żadna z tych opcji nic nie zrobi.