Doliczanie zapasu dostawcy z pola dodatkowego towaru

Sprzedajesz też towar, którego fizycznie nie masz u siebie, ale wiesz, ile leży u dostawcy? Wpisz tę ilość do pola dodatkowego w Subiekcie, a AB Connect doliczy ją do stanu wysyłanego do OMS.

1. Do czego to służy

   Do wyliczonego stanu magazynowego AB Connect może dodać liczbę, którą trzymasz w wybranym polu dodatkowym kartoteki towaru. Najczęściej trafia tam zapas dostępny u dostawcy, dzięki czemu klient widzi w OMS pełną dostępność, a w Subiekcie masz nadal prawdziwy stan własny.

   Wartość może być też ujemna — wtedy obniża stan wysyłany do OMS.

2. Włącz doliczanie

   W menu po lewej wybierz Stany mag. i włącz przełącznik Dodawaj wartość z pola dodatkowego do stanu. Opcja jest widoczna dopiero po włączeniu głównego przełącznika Włącz moduł aktualizacji stanów w OMS.

   

   Przełącznik doliczania wartości z pola dodatkowego do stanu.

3. Wskaż pole dodatkowe

   Pod przełącznikiem pojawi się wiersz Pole dodatkowe z dodatkowym stanem towaru. Kliknij Pobierz dane z subiekta, a potem wybierz z listy pole, w którym trzymasz zapas dostawcy. Nad listą widnieje podpowiedź Wybrane: z nazwą aktualnie ustawionego pola.

   Najczęstsza pomyłka: przełącznik włączony, ale pole niewybrane. Program nie pokaże wtedy żadnego ostrzeżenia — po prostu nic nie doliczy. Zawsze sprawdź, czy przy Wybrane: widnieje nazwa pola.

   

   Wybór pola dodatkowego, z którego pobierana jest dodatkowa ilość.

4. Co wpisywać w polu w Subiekcie

   W kartotece towaru w Subiekcie wpisz do wybranego pola samą liczbę. Zarówno 12.5, jak i 12,5 zostanie odczytane poprawnie.

   Reguły są proste:

   • pole puste albo zawierające tekst, którego nie da się odczytać jako liczby → doliczane jest 0, bez żadnego komunikatu,
   • liczba ujemna, na przykład -3 → obniża stan wysyłany do OMS,
   • pole nie jest w żaden sposób sprawdzane pod kątem sensu — jeśli wpiszesz tam wagę albo numer regału, ta liczba doliczy się do stanu.

   Dlatego przeznacz na to osobne, wyraźnie nazwane pole i nie używaj go do niczego innego.

5. Kiedy wartość jest doliczana

   Wartość z pola dodawana jest na samym końcu wyliczania stanu — już po odjęciu rezerwacji, po doliczeniu kompletów, po zaokrągleniu w dół i po regułach modyfikacji stanów.

   Dwie konsekwencje warte zapamiętania:

   • ta liczba nie jest zaokrąglana — jeśli wpiszesz 2,5, to całe 2,5 doliczy się do stanu,
   • ta liczba nie wpływa na to, która reguła modyfikacji zadziała — reguły patrzą na stan sprzed doliczenia.

   Całą kolejność opisuje Dlaczego stan w OMS różni się od stanu w Subiekcie.

6. Skąd brać wartości do pola

   Możesz wpisywać je ręcznie w kartotekach Subiekta, ale przy większej liczbie towarów to nie ma sensu. AB Connect potrafi zaciągać te liczby automatycznie z pliku CSV udostępnianego przez dostawcę — opisuje to Aktualizacja pola dodatkowego towaru z pliku CSV.

   Obie funkcje działają na tym samym polu dodatkowym: jedna je zapełnia, druga dolicza jego zawartość do stanu. Pilnuj, żeby w obu miejscach było ustawione to samo pole.

7. Zapisz zmiany

   Kliknij Zapisz zmiany i potwierdź Zapisz i uruchom ponownie. Po najbliższej aktualizacji sprawdź w OMS towar, który ma coś wpisane w polu — jego stan powinien być wyższy o tę wartość.

8. Sprawdź również

   • Aktualizacja pola dodatkowego towaru z pliku CSV — automatyczne zasilanie tego samego pola danymi od dostawcy.
   • Dlaczego stan w OMS różni się od stanu w Subiekcie — pełna kolejność wyliczania stanu.
   • Jak podbić lub obniżyć stan wysyłany do OMS — drugi sposób na zmianę wysyłanej liczby.