WZ po zmianie statusu zamówienia w Baselinkerze

Wystaw w Subiekcie wydanie zewnętrzne (WZ), gdy zamówienie w Baselinkerze wejdzie w wybrany status — bez wystawiania faktury w Baselinkerze. Dla każdej reguły ustawisz kontrahenta, koszt przesyłki i uwagi.

1. Kiedy to się przydaje

   Zwykle WZ powstaje wtedy, gdy w Baselinkerze wystawisz fakturę z serii o prefiksie WZ — opisuje to Wydania zewnętrzne (WZ) i WZ wartościowa. Reguła ze statusem robi to samo bez faktury w Baselinkerze: wystarczy przestawić zamówienie w wybrany status, np. Wysłane, a program wystawi WZ w Subiekcie.

   Opcja jest dostępna tylko przy Baselinkerze.

2. Dodaj regułę i wybierz status

   W sekcji Wystawianie dokumentów (faktury, paragony, WZ) znajdź wiersz WZ ze zmiany statusu (Baselinker) i kliknij Dodaj regułę. W polu Status wybierz status zamówienia, który ma wystawiać WZ.

   Wybrany status zastępuje inne akcje ustawione dla niego — jeśli ten sam status tworzył dotąd ZK, teraz wystawi WZ. Konfigurator ostrzega, gdy status jest użyty w kilku regułach albo także do tworzenia ZK.

   

   Reguła WZ ze zmiany statusu: status, kontrahent, uwagi i pomijanie kosztu przesyłki.

3. Wskaż kontrahenta

   W polu Kontrahent (symbol) wpisz symbol kontrahenta z kartoteki Subiekta, na którego ma iść WZ — np. gdy towar wychodzi do jednego odbiorcy zbiorczego. Taki kontrahent musi już istnieć w Subiekcie.

   Puste pole = WZ dostaje kupującego z zamówienia, z danych do faktury w Baselinkerze. Zamówienie bez tych danych zakończy się błędem Brak nazwy kontrahenta, tak samo jak zwykła faktura.

4. Ustal koszt przesyłki i uwagi

   Zaznacz Pomiń koszt przesyłki, jeśli na WZ nie ma trafiać pozycja z kosztem dostawy.

   W polu Uwagi z pola wybierz, co wpisać w uwagi WZ: Bez uwag, Komentarz kupującego, Komentarz sprzedawcy albo jedno z pól dodatkowych zamówienia.

5. Ustaw serię jak każdą inną

   Każda reguła działa jak osobna seria faktur. Pod regułą widać jej nazwę, np. WZ[HURTOWNIA-DEMO] ze statusu: Wysłane; bez kontrahenta nazwa brzmi WZ ze statusu: ….

   Ta seria pojawia się we wszystkich ustawieniach serii — pomijanie serii, wzorzec wydruku, magazyn i pozostałe — więc ustawiasz ją tam tak samo jak serię z Baselinkera.

   

   Seria z reguły na liście serii w ustawieniach.

6. Co się dzieje po wystawieniu WZ

   Po wystawieniu WZ program postępuje tak, jak po fakturze z serii WZ: zmienia status zamówienia i uzupełnia jego pola zgodnie z Twoimi ustawieniami. W Baselinkerze nie ma faktury, więc program nie wgrywa do niej pliku PDF.

   Ponowne wejście zamówienia w ten sam status nie wystawi drugiego WZ — tak samo jak druga faktura do tego samego zamówienia.

7. Zapisz i sprawdź na jednym zamówieniu

   Kliknij Zapisz zmiany. Przycisku Zapisz Bez walidacji obok używaj tylko na wyraźną prośbę wsparcia technicznego.

   Przestaw jedno zamówienie testowe w wybrany status i sprawdź w Subiekcie, czy powstało WZ z właściwym kontrahentem, pozycjami i uwagami.

8. Sprawdź również

   • Wydania zewnętrzne (WZ) i WZ wartościowa — ceny, koszt dostawy i kontrola wartości na WZ.
   • Który dokument powstanie w Subiekcie — prefiksy serii, w tym WZ.
   • Uwagi na dokumencie — szablon i tagi — gdy uwagi mają powstawać z szablonu.
   • Koszt dostawy na dokumencie — skąd bierze się pozycja z przesyłką.