Koszt dostawy na dokumencie

Jak sprawić, żeby koszt przesyłki trafiał na fakturę czy paragon jako właściwa usługa z Subiekta — i jak podzielić go na stawki VAT pozycji z zamówienia.

1. Wpisz domyślne SKU usługi dostawy

   W sekcji Wystawianie dokumentów (faktury, paragony, WZ) wypełnij Domyślne SKU dla dostawy w Subiekcie — czyli symbol usługi transportowej z kartoteki Subiekta (np. DOSTAWA).

   Ten symbol zostanie użyty zawsze, gdy dla konkretnej metody dostawy nie ma osobnego mapowania.

   Pułapka: jeśli w Subiekcie nie ma kartoteki o tym symbolu, integrator nie zgłosi błędu — doda na dokument usługę jednorazową o tej nazwie, ze stawką 23%. Na dokumencie wszystko wygląda poprawnie, ale usługi nie ma w kartotece i nie policzysz jej w raportach. Zawsze zakładaj kartotekę usługi dostawy w Subiekcie.

   

   Pole z symbolem usługi dostawy używanej domyślnie.

2. Ustaw prefiks nazwy wysyłki

   Integrator rozpoznaje koszt przesyłki po nazwie pozycji na dokumencie z OMS. W polu Prefiks nazwy wysyłki wpisz dokładnie ten tekst, którym OMS poprzedza nazwę metody dostawy (domyślnie Koszty wysyłki: — zwróć uwagę na dwukropek i spację na końcu).

   Pozycja, której nazwa zaczyna się od tego prefiksu, zostaje wyjęta z listy produktów i potraktowana jako koszt dostawy. Reszta nazwy staje się nazwą metody dostawy, po której działa mapowanie z kolejnego kroku.

   Pułapka: gdy prefiks nie pasuje (choćby o jedną spację), integrator nie rozpozna przesyłki. Koszt dostawy trafi wtedy na dokument jako zwykła pozycja towarowa o nazwie z OMS — bez SKU, bez mapowania i bez podziału na stawki VAT.

   Zamówienia z odbiorem osobistym integrator rozpoznaje sam i podpisuje je jako Odbiór osobisty — pod tą nazwą możesz je zmapować.

   

   Pole z prefiksem, po którym rozpoznawana jest pozycja z kosztem przesyłki.

3. Zmapuj metody dostawy na konkretne usługi

   Jeśli chcesz rozróżniać kuriera od paczkomatu na dokumentach, użyj Mapowanie metody dostawy OMS → SKU dostawy w Subiekcie.

   W lewym polu wpisz nazwę metody dostawy z OMS (w Sellasist jest to zewnętrzna nazwa metody dostawy), w prawym — symbol usługi z Subiekta. Kliknij Dodaj/Aktualizuj, żeby dodać wiersz, albo Zapisz przy istniejącym wierszu, żeby go poprawić. Krzyżyk usuwa wiersz.

   Nazwa musi zgadzać się dokładnie — inaczej integrator użyje domyślnego SKU z pierwszego kroku.

   

   Tabela mapowań: nazwa przesyłki z OMS po lewej, SKU usługi z Subiekta po prawej.

4. Podziel koszt dostawy na stawki VAT pozycji

   Zaznacz Podziel koszt dostawy na stawki VAT pozycji, jeśli sprzedajesz towary w różnych stawkach i chcesz, żeby przesyłka była rozbita proporcjonalnie do wartości towarów w każdej stawce.

   Zamiast jednej pozycji z dostawą na dokumencie pojawi się tyle pozycji, ile jest różnych stawek VAT w zamówieniu.

   

   Przełącznik dzielenia kosztu przesyłki według stawek VAT pozycji.

5. Załóż w Subiekcie kartoteki dostawy dla każdej stawki

   To najważniejszy krok przy podziale kosztu dostawy — bez niego całość zadziała tylko z pozoru.

   Przy podziale integrator dokleja do symbolu dostawy podkreślnik i stawkę VAT. Jeśli Twoje domyślne SKU dostawy to Dostawa, integrator poszuka w Subiekcie usług o symbolach:

   • Dostawa_23 — dla części przypadającej na towary 23%,
   • Dostawa_8 — dla towarów 8%,
   • Dostawa_5 — dla towarów 5%,
   • Dostawa_0 — dla towarów 0% oraz zwolnionych.

   Załóż w Subiekcie usługę dla każdej stawki, którą realnie sprzedajesz, i przypisz jej odpowiedni VAT. To samo dotyczy symboli używanych w mapowaniu metod dostawy — dla każdego z nich potrzebujesz kompletu z podkreślnikiem.

   Jeśli którejś kartoteki zabraknie, dokument i tak powstanie, ale zamiast usługi z kartoteki pojawi się na nim usługa jednorazowa o takiej nazwie.

6. Zdecyduj o sprzedaży zagranicznej i walutach

   Domyślnie podział kosztu dostawy nie obejmuje dokumentów OSS ani dokumentów w walucie innej niż PLN — tam dostawa trafia na dokument jako jedna pozycja.

   Jeśli chcesz dzielić ją także tam, zaznacz Dziel dostawę także dla OSS i walut obcych (opcja pojawia się dopiero po włączeniu podziału).

   

   Dodatkowy przełącznik rozszerzający podział dostawy na OSS i waluty obce.

7. Doliczaj prowizję płatności do przesyłki (opcjonalnie)

   W sekcji Serie faktur, dokumenty i różne ustawienia znajdziesz Dodawaj prowizję płatności do kosztów wysyłki. Po włączeniu prowizja za metodę płatności nie trafi na dokument jako osobna pozycja — zostanie doliczona do kwoty przesyłki.

   

   Przełącznik doliczania prowizji płatności do kosztu przesyłki.

8. Zapisz ustawienia

   Kliknij Zapisz zmiany. Przycisku Zapisz Bez walidacji obok używaj tylko na wyraźną prośbę wsparcia technicznego.

   Po zapisaniu wystaw jedno testowe zamówienie i sprawdź w Subiekcie, czy pozycja z dostawą ma właściwy symbol i stawkę VAT.

9. Sprawdź również

   • Wydania zewnętrzne (WZ) i WZ wartościowa — jak pomijać koszt dostawy na WZ.
   • Stawki VAT i waluty na dokumentach — skąd bierze się VAT na pozycjach.
   • Dopasowanie produktów z OMS do Subiekta — jak działa wyszukiwanie po SKU.
   • Mapowanie płatności — gdy doliczasz prowizję płatności.