Koszt dostawy na dokumencie

Jak sprawić, żeby koszt przesyłki trafiał na fakturę czy paragon jako właściwa usługa z Subiekta — i jak podzielić go na stawki VAT pozycji z zamówienia.

1. Wpisz domyślne SKU usługi dostawy

   W sekcji Wystawianie dokumentów (faktury, paragony, WZ) wypełnij Domyślne SKU dla dostawy w Subiekcie — czyli symbol usługi transportowej z kartoteki Subiekta (np. DOSTAWA).

   Ten symbol zostanie użyty zawsze, gdy dla konkretnej metody dostawy nie ma osobnego mapowania.

   Pułapka: jeśli w Subiekcie nie ma kartoteki o tym symbolu, integrator nie zgłosi błędu — doda na dokument usługę jednorazową o tej nazwie, ze stawką 23%. Na dokumencie wszystko wygląda poprawnie, ale usługi nie ma w kartotece i nie policzysz jej w raportach. Zawsze zakładaj kartotekę usługi dostawy w Subiekcie.

   

   Pole z symbolem usługi dostawy używanej domyślnie.

2. Ustaw prefiks nazwy wysyłki

   Integrator rozpoznaje koszt przesyłki po nazwie pozycji na dokumencie z OMS. W polu Prefiks nazwy wysyłki wpisz dokładnie ten tekst, którym OMS poprzedza nazwę metody dostawy (domyślnie Koszty wysyłki: — zwróć uwagę na dwukropek i spację na końcu).

   Pozycja, której nazwa zaczyna się od tego prefiksu, zostaje wyjęta z listy produktów i potraktowana jako koszt dostawy. Reszta nazwy staje się nazwą metody dostawy, po której działa mapowanie z kolejnego kroku.

   Pułapka: gdy prefiks nie pasuje (choćby o jedną spację), integrator nie rozpozna przesyłki. Koszt dostawy trafi wtedy na dokument jako zwykła pozycja towarowa o nazwie z OMS — bez SKU, bez mapowania i bez podziału na stawki VAT.

   Zamówienia z odbiorem osobistym integrator rozpoznaje sam i podpisuje je jako Odbiór osobisty — pod tą nazwą możesz je zmapować.

   

   Pole z prefiksem, po którym rozpoznawana jest pozycja z kosztem przesyłki.

3. Zmapuj metody dostawy na konkretne usługi

   Jeśli chcesz rozróżniać kuriera od paczkomatu na dokumentach, użyj Mapowanie metody dostawy OMS → SKU dostawy w Subiekcie.

   W lewym polu wpisz nazwę metody dostawy z OMS (w Sellasist jest to zewnętrzna nazwa metody dostawy), w prawym — symbol usługi z Subiekta. Kliknij Dodaj/Aktualizuj, żeby dodać wiersz, albo Zapisz przy istniejącym wierszu, żeby go poprawić. Krzyżyk usuwa wiersz.

   Nazwa musi zgadzać się dokładnie — inaczej integrator użyje domyślnego SKU z pierwszego kroku.

   

   Tabela mapowań: nazwa przesyłki z OMS po lewej, SKU usługi z Subiekta po prawej.

4. Podziel koszt dostawy na stawki VAT pozycji

   Zaznacz Podziel koszt dostawy na stawki VAT pozycji, jeśli sprzedajesz towary w różnych stawkach i chcesz, żeby przesyłka była rozbita proporcjonalnie do wartości towarów w każdej stawce.

   Zamiast jednej pozycji z dostawą na dokumencie pojawi się tyle pozycji, ile jest różnych stawek VAT w zamówieniu.

   

   Przełącznik dzielenia kosztu przesyłki według stawek VAT pozycji.

5. Załóż w Subiekcie kartoteki dostawy dla każdej stawki

   To najważniejszy krok przy podziale kosztu dostawy — bez niego całość zadziała tylko z pozoru.

   Przy podziale integrator dokleja do symbolu dostawy podkreślnik i stawkę VAT. Jeśli Twoje domyślne SKU dostawy to Dostawa, integrator poszuka w Subiekcie usług o symbolach:

   • Dostawa_23 — dla części przypadającej na towary 23%,
   • Dostawa_8 — dla towarów 8%,
   • Dostawa_5 — dla towarów 5%,
   • Dostawa_0 — dla towarów 0% oraz zwolnionych.

   Załóż w Subiekcie usługę dla każdej stawki, którą realnie sprzedajesz, i przypisz jej odpowiedni VAT. To samo dotyczy symboli używanych w mapowaniu metod dostawy — dla każdego z nich potrzebujesz kompletu z podkreślnikiem.

   Jeśli którejś kartoteki zabraknie, dokument i tak powstanie, ale zamiast usługi z kartoteki pojawi się na nim usługa jednorazowa o takiej nazwie.

6. Zdecyduj o sprzedaży zagranicznej i walutach

   Domyślnie podział kosztu dostawy nie obejmuje dokumentów OSS ani dokumentów w walucie innej niż PLN — tam dostawa trafia na dokument jako jedna pozycja.

   Jeśli chcesz dzielić ją także tam, zaznacz Dziel dostawę także dla OSS i walut obcych (opcja pojawia się dopiero po włączeniu podziału).

   

   Dodatkowy przełącznik rozszerzający podział dostawy na OSS i waluty obce.

7. Doliczaj prowizję płatności do przesyłki (opcjonalnie)

   W sekcji Serie faktur, dokumenty i różne ustawienia znajdziesz Dodawaj prowizję płatności do kosztów wysyłki. Po włączeniu prowizja za metodę płatności nie trafi na dokument jako osobna pozycja — zostanie doliczona do kwoty przesyłki.

   

   Przełącznik doliczania prowizji płatności do kosztu przesyłki.

8. Sprawdź, skąd bierze się stawka VAT dostawy

   Domyślnie stawkę VAT kosztu dostawy bierze Subiekt z kartoteki usługi, którą wskazałeś wyżej. Dla większości instalacji to jedyne, co trzeba wiedzieć — i nic tu nie trzeba ustawiać.

   • Sprzedaż OSS i WSTO — na takich dokumentach koszt dostawy dostaje tę samą stawkę co towary, czyli stawkę podaną przez OMS. Wcześniej stawkę dostawy dobierał Subiekt i przy dwóch stawkach dla jednego kraju potrafił wybrać niewłaściwą.
   • Opcja „ZAWSZE używaj stawek VAT z OMS" — gdy jest włączona, dostawa również bierze stawkę z OMS, także na fakturze krajowej.
   • Przy podziale kosztu dostawy na stawki pozycji (krok wyżej) każda część ma stawkę swojej grupy towarów — powyższe opcje jej nie dotyczą.

9. Zapisz ustawienia

   Kliknij Zapisz zmiany. Przycisku Zapisz Bez walidacji obok używaj tylko na wyraźną prośbę wsparcia technicznego.

   Po zapisaniu wystaw jedno testowe zamówienie i sprawdź w Subiekcie, czy pozycja z dostawą ma właściwy symbol i stawkę VAT.

10. Sprawdź również

    • Wydania zewnętrzne (WZ) i WZ wartościowa — jak pomijać koszt dostawy na WZ.
    • Stawki VAT i waluty na dokumentach — skąd bierze się VAT na pozycjach.
    • Dopasowanie produktów z OMS do Subiekta — jak działa wyszukiwanie po SKU.
    • Mapowanie płatności — gdy doliczasz prowizję płatności.