Adres dostawy w polach własnych Subiekta — ulica, numer, kod pocztowy

Przenieś adres z zamówienia do pól własnych Subiekta rozbity na części: osobno ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy i miejscowość. Przydaje się przy etykietach kurierskich i wydrukach własnych.

1. Najpierw załóż pola własne w Subiekcie

   AB Connect wpisuje adres do pól własnych, ale nie zakłada ich za Ciebie. Zrób to w Subiekcie, zanim wejdziesz do konfiguratora.

   Załóż tyle pól, ile części adresu chcesz przenosić — na przykład Adres - ulica, Adres - nr domu, Adres - nr lokalu, Adres - kod pocztowy, Adres - miejscowość. Nazwy wymyślasz sam, ważne tylko, żeby były czytelne dla Twojego zespołu.

   Pole musisz założyć osobno dla każdego rodzaju dokumentu — zamówienie klienta to co innego niż faktura i co innego niż paragon. Jeśli chcesz mieć adres także na fakturze, załóż tam pole o identycznej nazwie.

2. Otwórz sekcję Pola dodatkowe i numery dokumentów

   W konfiguratorze przewiń do sekcji Pola dodatkowe i numery dokumentów. Na jej końcu znajdziesz część Pola własne z adresu zamówienia, podzieloną na dwie grupy: Adres dostawy i Adres nabywcy (dane do faktury).

   Jeśli zamiast list wyboru widzisz komunikat o braku listy, kliknij Pobierz dane z Subiekta — konfigurator zaciągnie nazwy pól własnych założonych na zamówieniu klienta.

   

   Nad listami stoi przypomnienie o zakładaniu pola osobno dla każdego rodzaju dokumentu.

3. Ulica

   W wierszu Ulica rozwiń listę i wybierz pole własne, do którego ma trafić sama nazwa ulicy — bez numerów, np. Nowogrodzka.

   Pozycja (nie zapisuj) oznacza, że ta część adresu nie jest nigdzie zapisywana. Tak wygląda każdy wiersz na starcie, więc wypełniasz tylko te, na których Ci zależy.

   

   Lista pokazuje pola własne założone w Subiekcie na zamówieniu klienta.

4. Numer domu i numer lokalu

   Numer domu to numer budynku (np. 27), a Numer lokalu — numer mieszkania (np. 3). Gdy klient nie podał lokalu, pole zostaje puste.

   

   Numer domu wybierasz tak samo jak ulicę.

5. Wolisz jedno pole zamiast trzech?

   Nie musisz rozbijać adresu na osobne pola. Do wyboru masz gotowe złożenia:

   • Numer domu i lokalu — np. 27/3,
   • Ulica z numerem — np. Nowogrodzka 27/3,
   • Cały adres w jednej linii — np. Nowogrodzka 27/3, 00-511 Warszawa.

   To wygodne, gdy masz mało wolnych pól własnych albo drukujesz adres w jednym miejscu na dokumencie.

   

   Ulica z numerem — jedno pole zamiast trzech osobnych.

6. Kod pocztowy i miejscowość

   Wiersze Kod pocztowy i Miejscowość wypełniasz tak samo. To zwykle te dwie części adresu, o które najczęściej pyta magazyn przy pakowaniu.

   Poniżej znajdziesz jeszcze Województwo / region oraz Kraj (kod ISO) — przydają się przy wysyłkach zagranicznych. Przy zamówieniach krajowych województwo zwykle zostaje puste, bo klienci go nie podają.

   

   Kod pocztowy trafia do wybranego pola własnego.

7. Imię, firma, telefon i e-mail

   Poza samym adresem możesz przenieść też Imię i nazwisko oraz Firmę odbiorcy przesyłki, a także Telefon i E-mail — kurier zwykle potrzebuje jednego i drugiego.

   Jest też Adres punktu odbioru, czyli pełny adres paczkomatu lub punktu, do którego jedzie przesyłka.

8. Adres nabywcy, gdy różni się od adresu dostawy

   Druga grupa, Adres nabywcy (dane do faktury), działa identycznie i ma dodatkowo NIP.

   Wypełnij ją tylko wtedy, gdy potrzebujesz obu adresów naraz. Jeśli interesuje Cię wyłącznie to, dokąd jedzie paczka — wystarczy grupa Adres dostawy.

9. Ile pól własnych zmieścisz na dokumencie

   Subiekt pozwala założyć maksymalnie 10 pól własnych tekstowych na jeden rodzaj dokumentu — i to wszystkich, nie tylko adresowych.

   Jeśli masz już zajęte pola na numer zamówienia, źródło czy punkt odbioru, zaplanuj z góry, które części adresu są Ci naprawdę potrzebne. Często zamiast pięciu osobnych pól wystarczy jedno z Całym adresem w jednej linii.

10. Zapisz i sprawdź na jednym zamówieniu

    Kliknij Zapisz zmiany. Przycisku Zapisz Bez walidacji obok używaj tylko na wyraźną prośbę wsparcia technicznego.

    Przepuść jedno zamówienie i otwórz w Subiekcie zamówienie klienta, a potem zakładkę Własne. Powinieneś zobaczyć wypełnione pola.

    Pusto na fakturze, a na zamówieniu jest? To prawie zawsze znaczy, że pole o tej samej nazwie nie zostało założone dla faktury — wróć do pierwszego kroku.

11. Sprawdź również

    • Pola własne Subiekta na dokumencie (m.in. punkt odbioru) — numer paczkomatu, źródło zamówienia i numer przesyłki w polach własnych.
    • Numer ZK i numer dokumentu w polach zamówienia w OMS — przekazywanie danych w drugą stronę.