Automatyczne dodawanie produktów z Subiekta do OMS

Zakładasz kartotekę w Subiekcie GT, a produkt sam pojawia się w OMS — z nazwą, symbolem, kodem kreskowym, ceną, stanem i zdjęciem. Tak, żeby nie wprowadzać tego samego towaru dwa razy.

1. Włącz dodawanie produktów

   W menu po lewej wybierz Produkty i włącz przełącznik Dodawaj produkty do OMS.

   Od tej chwili przy każdej aktualizacji stanów AB Connect sprawdza, czy w Subiekcie nie ma towarów, których jeszcze nie ma w OMS — i zakłada je.

   

   Przełącznik automatycznego dodawania produktów do OMS w sekcji Produkty.

2. Które kartoteki zostaną dodane

   Muszą być spełnione wszystkie warunki naraz:

   • kartoteka ma w Subiekcie zaznaczoną opcję Pozycja do sklepu internetowego,
   • kartoteka nie jest zablokowana,
   • towar ma stan na magazynach zaznaczonych w wierszu Magazyny do pobierania stanów,
   • nie jest usługą,
   • produktu o takim symbolu (albo kodzie kreskowym — zależnie od wybranej metody dopasowania) jeszcze nie ma w OMS.

   Zwróć uwagę na pierwszy warunek. Znacznik Pozycja do sklepu internetowego jest wymagany zawsze, niezależnie od tego, czy włączyłeś opcję Synchronizuj tylko produkty 'Do sklepu internetowego'. Jeśli nowe towary nie pojawiają się w OMS, w pierwszej kolejności sprawdź właśnie ten znacznik w kartotece.

   To, po czym program porównuje produkty, opisuje Jak AB Connect rozpoznaje produkty. Przy złym dopasowaniu program uzna istniejące produkty za nowe i zacznie tworzyć duplikaty w OMS — dlatego najpierw ustaw dopasowanie, dopiero potem włącz dodawanie.

3. Co trafia do OMS przy zakładaniu

   Nowy produkt dostaje:

   • nazwę z kartoteki towaru,
   • symbol i podstawowy kod kreskowy,
   • stan wyliczony tak samo jak przy zwykłej synchronizacji,
   • cenę z cennika wskazanego w Cennik do przekazywania do OMS (Sellasist),
   • stawkę VAT, wagę i objętość z kartoteki.

   Nie są przenoszone opisy, kategorie, parametry ani zdjęcia dodatkowe — te uzupełniasz już w OMS. Produkt powstaje jako pozycja techniczna, gotowa do opisania.

4. Zdjęcie z kartoteki towaru

   Zaraz po założeniu produktu w Sellasist AB Connect próbuje przenieść zdjęcie główne z kartoteki towaru w Subiekcie i dodać je jako zdjęcie produktu.

   Jeśli kartoteka nie ma zdjęcia głównego albo przeniesienie się nie uda, produkt i tak zostanie założony — po prostu bez zdjęcia, a w logach pojawi się ostrzeżenie. Zdjęcia dodatkowe z kartoteki nie są przenoszone.

5. Zdecyduj, czy nowy produkt ma być od razu widoczny

   Po włączeniu dodawania pojawi się przełącznik Przy dodawaniu oznacz produkt jako aktywny (Sellasist).

   • Włączony — produkt od razu jest aktywny i widoczny dla klientów. Wygodne, ale trafiają do sklepu pozycje bez opisu i kategorii.
   • Wyłączony — produkt powstaje jako nieaktywny. Uzupełniasz go spokojnie w panelu i sam decydujesz, kiedy go pokazać. To bezpieczniejszy wybór.

   

   Przełącznik decydujący, czy nowo dodany produkt ma być od razu aktywny.

6. Zapisz i sprawdź na jednym towarze

   Kliknij Zapisz zmiany i potwierdź Zapisz i uruchom ponownie.

   Zanim puścisz to na całą kartotekę, zrób próbę: włącz Włącz logi z aktualizacji stanów, załóż w Subiekcie jedną testową kartotekę z zaznaczoną pozycją do sklepu internetowego i przyjmij na nią stan. Po upływie interwału produkt powinien pojawić się w OMS, a w logach zobaczysz wpis o dodaniu.

7. Sprawdź również

   • Jak AB Connect rozpoznaje produkty — SKU, EAN czy pole własne — od tego zależy, czy produkt zostanie uznany za nowy.
   • Zakładanie kartotek w Subiekcie na podstawie zamówień — ta sama sprawa, tylko w drugą stronę.
   • Co jeszcze AB Connect aktualizuje w OMS — jak utrzymywać dane produktu po jego założeniu.
   • Uruchomienie synchronizacji stanów i cen — dodawanie produktów działa w rytmie aktualizacji stanów.