Wysyłka ZK z Subiekta do OMS — uruchomienie
Odwrotny kierunek niż zwykle: zamówienie powstaje w Subiekcie GT, a AB Connect zakłada z niego zamówienie w OMS. Wystarczy, że handlowiec oznaczy ZK flagą.
Do czego to służy
Ta funkcja przydaje się firmom, w których część zamówień powstaje poza sklepem — telefonicznie, mailowo albo na spotkaniu u klienta. Handlowiec wystawia w Subiekcie GT Zamówienie Klienta, oznacza je umówioną flagą, a AB Connect zakłada z niego zamówienie w OMS: z pozycjami, cenami, adresem, metodą płatności i dostawy.
Dzięki temu wszystkie zamówienia — sklepowe i handlowe — są w jednym miejscu i idą tym samym procesem.
Ustawienia znajdziesz w sekcji Wysyłanie ZK (w konfiguratorze podpisanej Wysyłka ZK do OMS).
Funkcja działa w pełnej wersji AB Connect.
Przygotuj flagi w Subiekcie GT
Zanim wejdziesz w ustawienia, przygotuj w Subiekcie GT trzy flagi dokumentów. Proponowane nazwy:
- Do OMS — tę handlowiec ustawia na gotowym ZK.
- Wysłane do OMS — tę ustawi AB Connect po udanym przesłaniu.
- Błąd wysyłki — tę ustawi AB Connect, gdy coś pójdzie nie tak.
Trzy osobne flagi to najprostszy sposób, żeby na liście dokumentów w Subiekcie od razu było widać, co zostało przesłane, a co czeka albo poszło źle.
Włącz moduł wysyłania ZK do OMS
Przestaw przełącznik Włącz moduł wysyłania ZK do OMS.
Dopiero po jego włączeniu pojawią się wszystkie pozostałe ustawienia tej sekcji. Jeśli ich nie widzisz, przełącznik jest jeszcze wyłączony.
Główny przełącznik sekcji wysyłki ZK do OMS.Ustal, co ile minut szukać nowych ZK
W polu Co ile minut wyszukiwać nowe ZK wpisz, jak często AB Connect ma zaglądać do Subiekta po dokumenty oznaczone flagą.
Rozsądny punkt startowy to 5 minut. Częściej nie ma sensu — handlowiec i tak nie wystawia zamówień co minutę, a każde sprawdzenie to zapytanie do Subiekta.
Uwaga: ta sama wartość steruje modułem zmiany statusów na podstawie flag. Zmiana tutaj zmienia częstotliwość również tam i odwrotnie — to jedno wspólne ustawienie pokazane w dwóch sekcjach.
Pole z częstotliwością sprawdzania Subiekta, podaną w minutach.Wskaż flagę ZK do przesłania do OMS
W polu Flaga ZK do przesłania do OMS wybierz flagę, którą handlowiec będzie oznaczał gotowe dokumenty — w naszym przykładzie Do OMS.
Jeśli lista flag jest pusta, kliknij najpierw Pobierz dane z subiekta tuż nad polem. Bez tego AB Connect nie zna nazw Twoich flag.
Od tej chwili to ta flaga jest jedynym sygnałem: dokument bez niej nigdy nie zostanie wysłany, dokument z nią — zostanie, i to niezależnie od tego, kto go wystawił.
Lista flag z Subiekta — wskazujesz flagę uruchamiającą wysyłkę.Wskaż flagę po przesłaniu ZK do OMS
W polu Flaga po przesłaniu ZK do OMS wybierz flagę, którą AB Connect ustawi na dokumencie po udanym przesłaniu — w przykładzie Wysłane do OMS.
To ważniejsze, niż wygląda: zmiana flagi zdejmuje z dokumentu flagę wyzwalającą, więc ten sam ZK nie zostanie wysłany po raz drugi przy kolejnym sprawdzeniu.
Nigdy nie wybieraj tu tej samej flagi co w poprzednim kroku — dokument wysyłałby się w kółko, a w OMS przybywałoby kopii tego samego zamówienia.
Lista flag — wskazujesz flagę zdejmowaną z kolejki po udanej wysyłce.Wskaż flagę po błędzie przesyłania ZK
W polu Flaga po błędzie przesyłania ZK wybierz flagę dla dokumentów, których nie udało się przesłać — w przykładzie Błąd wysyłki.
Handlowiec widzi wtedy w Subiekcie od razu, że coś nie wyszło, i może poprawić dokument oraz ustawić flagę wyzwalającą jeszcze raz. Bez tej flagi błędne dokumenty byłyby ponawiane w nieskończoność przy każdym sprawdzeniu.
Ta również musi być inna niż flaga wyzwalająca.
Lista flag — wskazujesz flagę oznaczającą nieudaną wysyłkę.Wybierz status tworzonego zamówienia w OMS
W polu Status tworzonego zamówienia w OMS wskaż status, z jakim ma powstawać nowe zamówienie — na przykład Zamówienie handlowca.
Nie wybieraj tu statusu, który wyzwala tworzenie ZK (z sekcji Dokumenty ZK). Zamówienie utworzone z ZK od razu wróciłoby do Subiekta jako polecenie założenia kolejnego ZK — z jednego dokumentu handlowca zrobiłyby się dwa.
Jeśli koniecznie potrzebujesz takiego układu, skonfiguruj pole dodatkowe z identyfikatorem ZK (opisane w instrukcji o serii ZZK) — AB Connect rozpoznaje wtedy zamówienia pochodzące z Subiekta i pomija je przy tworzeniu ZK.
Lista statusów OMS — wskazujesz status dla nowo tworzonych zamówień.Które ZK są brane pod uwagę
Warto to wiedzieć, zanim zaczniesz szukać przyczyny, gdy dokument nie wyjeżdża:
- Brane są wyłącznie Zamówienia Klienta niezrealizowane — z rezerwacją stanu lub bez. Dokument już zrealizowany albo zamknięty zostanie pominięty, nawet jeśli ma właściwą flagę.
- Brane są tylko dokumenty typu ZK — faktury i inne dokumenty ta funkcja pomija.
- ZK bez ani jednej pozycji jest pomijane.
- Funkcja działa w pełnej wersji AB Connect.
Zapisz i przetestuj na jednym dokumencie
Kliknij Zapisz zmiany. Potem wystaw w Subiekcie GT jedno testowe Zamówienie Klienta i ustaw na nim flagę wyzwalającą.
Poczekaj tyle minut, ile ustawiłeś w kroku 4, i sprawdź dwie rzeczy: czy w OMS pojawiło się nowe zamówienie z właściwym statusem, oraz czy flaga na dokumencie w Subiekcie zmieniła się na Wysłane do OMS.
Jeśli flaga zmieniła się na błędną, zajrzyj do logów aplikacji — tam jest powód.
Sprawdź również
- Co dzieje się z ZK po wysłaniu do OMS — pięć wariantów — wybór, czy dokument zostaje, zostaje zamknięty, czy znika.
- Mapowanie płatności i dostawy przy wysyłce ZK do OMS — bez tego zamówienie w OMS nie będzie miało metody dostawy.
- Rozdzielenie płatnika i odbiorcy przy wysyłce ZK — gdy faktura ma iść na firmę, a paczka pod inny adres.
- Automatyczna zmiana statusu zamówienia po zmianie flagi w Subiekcie — drugi moduł korzystający z tego samego odstępu czasowego.