Separator numeru zamówienia — gdy w notatkach jest też dopisek

W notatkach lub podtytule dokumentu oprócz numeru zamówienia jest coś jeszcze, np. „1234 | 987654@allegromail”? Ustaw separator, a program weźmie sam numer — tekst przed pierwszym znakiem podziału. Działa dla Subiekta GT, Nexo i Optimy.

1. Kiedy to się przydaje

   Program odczytuje numer zamówienia z dokumentu w programie magazynowym, żeby e-paragon trafił do właściwego zamówienia w sklepie. Jeśli w tym samym polu jest coś jeszcze — adres e-mail kupującego, nazwa serwisu, dopisek magazynu — cały ten tekst zostałby potraktowany jako numer zamówienia i zamówienie nie zostałoby odnalezione.

   Przykład pola w dokumencie:

   1234 | 987654@allegromail

   Numerem zamówienia jest tu tylko 1234. Separator mówi programowi, w którym miejscu numer się kończy.

2. Odszukaj opcje numeru zamówienia w Ustawieniach

   Wejdź w Ustawienia i przejdź do sekcji programu magazynowego — tej samej, w której wybierasz Subiekta GT, Nexo albo Optimę. Obok siebie znajdziesz trzy opcje dotyczące numeru zamówienia:

   • Numer zamówienia z notatek — z którego pola dokumentu program czyta numer,
   • Usuń znaki niebędące liczbami z numeru zamówienia,
   • Separator numeru zamówienia — nowe pole.

   

   Trzy opcje numeru zamówienia. Separator to pole po prawej.

3. Wpisz znak podziału

   W polu Separator numeru zamówienia wpisz znak, który w Twoich dokumentach oddziela numer od reszty — najczęściej pionową kreskę |. Może to być też inny znak albo kilka znaków, np. ;, / lub ::.

   Pod polem od razu pojawi się zielony opis z przykładem, co program uzna za numer zamówienia. Na koniec kliknij Zapisz Ustawienia.

   

   Po wpisaniu znaku pod polem widać przykład: „1234 | dopisek” daje numer „1234”.

4. Przykłady — co program weźmie jako numer

   Dla separatora |:

   • 1234 | 987654@allegromail → 1234
   • 1234|allegro → 1234 (spacje wokół znaku nie mają znaczenia)
   • 1234 | sklep | pilne → 1234 (liczy się tylko pierwsze wystąpienie znaku)
   • 1234 → 1234 (brak znaku w polu = całe pole jest numerem)
   • | sam dopisek → brak numeru zamówienia; dokument dostaje wtedy jako oznaczenie własny numer, tak jak każdy dokument bez numeru zamówienia.

   Numer musi stać na początku pola, przed znakiem podziału. Jeśli u Ciebie jest odwrotnie (najpierw dopisek, potem numer), napisz do nas.

5. Z którego pola program czyta numer

   Separator działa na tym polu, z którego program i tak bierze numer zamówienia:

   • Subiekt GT — Podtytuł, a po włączeniu Numer zamówienia z notatek — Notatki.
   • Nexo — Podtytuł, a po włączeniu przełącznika — Uwagi.
   • Optima — Numer obcy, a po włączeniu przełącznika — Opis dokumentu.

6. Separator razem z opcją „tylko cyfry”

   Obie opcje można włączyć jednocześnie. Program najpierw odcina wszystko za separatorem, a dopiero potem zostawia same cyfry:

   ZAM-1234 | 987654@allegromail → 1234

   Sama opcja „tylko cyfry”, bez separatora, skleiłaby cyfry z numeru i z dopisku w jedno: 1234987654. Dlatego przy dopisku zawierającym cyfry separator jest potrzebny.

7. Sprawdź na jednym dokumencie

   Po zapisaniu ustawień wystaw jeden dokument testowy z dopiskiem i poczekaj, aż program go zafiskalizuje. Na liście paragonów oraz w zamówieniu w sklepie powinien pojawić się sam numer, bez dopisku.

8. Ustawienie domyślne po aktualizacji

   Pole jest puste — po aktualizacji nic się nie zmienia, dopóki sam nie wpiszesz znaku. Przy pustym polu numerem zamówienia jest całe pole, dokładnie jak dotąd.

   Żeby wyłączyć podział, wyczyść pole i zapisz ustawienia.

9. Sprawdź również

   • Tryb ERP — Subiekt GT, Nexo, Optima — pełna konfiguracja pobierania dokumentów z programu magazynowego.
   • Sellasist lub Baselinker i Subiekt GT — który wariant wdrożenia wybrać — jak numer zamówienia łączy dokument z zamówieniem w sklepie.
   • Fiskalizacja faktur sprzedaży z Comarch Optima — gdy oprócz paragonów chcesz fiskalizować faktury.