E-paragon w paragonie lub fakturze w Base (BaseLinker), np. dla Allegro

Jak wgrać e-paragon do paragonu zamówienia w Base (BaseLinker), żeby Base mógł przekazać go dalej, np. do Allegro. Gdy zamówienie ma w Base tylko fakturę, e-paragon trafia do faktury. Opcja „Miejsce wgrania e-paragonu”.

1. Co daje ta opcja

   Domyślnie program wgrywa e-paragon do pola dodatkowego zamówienia w Base. Po zmianie opcji e-paragon trafia do paragonu zamówienia w Base — tam, gdzie Base trzyma dokumenty sprzedaży. Stamtąd Base może przekazać go dalej, np. do Allegro (zależnie od ustawień integracji w Base).

   Plik techniczny e-paragonu nadal trafia do pola dodatkowego.

   Opcja jest dostępna tylko dla Base (BaseLinker). Jeśli jej nie zmienisz, wszystko działa jak dotąd.

2. Włącz opcję w ustawieniach

   1. W ustawieniach przejdź do sekcji OMS i kliknij Sprawdź Połączenie.
   2. W polu Miejsce wgrania e-paragonu wybierz Paragon lub faktura w BaseLinkerze.
   3. Przeczytaj komunikat, który pojawi się pod polem.
   4. Zapisz ustawienia.

   Nie usuwaj pól Pole na wizualizację PDF i Pole na plik techniczny. Pierwsze jest potrzebne awaryjnie, drugie zawsze.

   

   Ustawienia, sekcja OMS — pole „Miejsce wgrania e-paragonu” i ostrzeżenie, gdy paragony pobierasz z Base.

3. Gdzie trafi e-paragon

   • Zamówienie ma paragon w Base — e-paragon zostaje dołączony do paragonu, a paragon jest oznaczany jako wydrukowany numerem z drukarki.
   • Zamówienie ma tylko fakturę — e-paragon zastępuje plik tej faktury. Numer faktury zostaje bez zmian.
   • Zamówienie nie ma ani paragonu, ani faktury albo Base nie przyjmie pliku — e-paragon trafia do pola dodatkowego, tak jak dotąd. W logach zobaczysz wtedy ostrzeżenie.

   Base nie przyjmuje pliku do paragonu, który jest już oznaczony jako wydrukowany — np. przez inny program. Wtedy e-paragon trafi do pola dodatkowego.

4. Paragony pobierane z Base — ważne

   Jeśli program pobiera paragony prosto z Base, przy tej opcji paragon jest oznaczany w Base jako wydrukowany dopiero wtedy, gdy z drukarki dotrze e-paragon — zwykle po kilku sekundach, a nie od razu po fiskalizacji.

   Do tego czasu paragon jest w Base na liście paragonów do wydrukowania. Dlatego nie podłączaj do tej samej serii paragonów innego programu drukującego paragony — mógłby zafiskalizować to samo zamówienie drugi raz.

   Jeśli e-paragon nie dotrze w ciągu 3 minut, paragon zostanie oznaczony jako wydrukowany bez pliku, a w logach pojawi się ostrzeżenie.

5. Dokumenty z programu magazynowego (tryb ERP)

   Gdy dokumenty do fiskalizacji pobierasz z Subiekta GT, Nexo lub Optimy, program szuka w Base paragonu tego zamówienia. Po wgraniu e-paragonu oznacza paragon w Base jako wydrukowany, żeby nie czekał na liście do wydrukowania.

   Uwaga: jeśli do faktur w Base wgrywasz już plik PDF z programu magazynowego, przy zamówieniu z samą fakturą e-paragon zastąpi ten plik. W takim przypadku zostaw opcję Pole dodatkowe zamówienia.

   Więcej o tym układzie: Sellasist lub Baselinker i Subiekt GT — który wariant wdrożenia wybrać.

   

   Komunikat pod polem, gdy dokumenty do fiskalizacji pobierasz z programu magazynowego.

6. Sprawdź również

   • Przygotowanie Base (BaseLinker) do e-paragonów — seria paragonów, integracja Paragony i pola dodatkowe po stronie Base.
   • Połączenie ze sklepem (Sellasist / Baselinker) — opis pozostałych pól w sekcji OMS.
   • Tryb ERP — Subiekt GT, Nexo, Optima — gdy dokumenty do fiskalizacji pochodzą z programu magazynowego.
   • Logi — jak czytać i zgłaszać problem — gdzie zobaczysz, do którego miejsca trafił e-paragon.