Pomijanie faktur WDT i OSS przy fiskalizacji

Sprzedajesz do innych krajów Unii? Ustaw, żeby dokumenty WDT i sprzedaż rozliczana w procedurze OSS nie trafiały na drukarkę fiskalną — takiej sprzedaży nie ewidencjonuje się na kasie.

Film: jak to działa

1. Czego dotyczy ta opcja

   Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) oraz sprzedaż wysyłkowa rozliczana w procedurze OSS nie mają polskiego VAT-u należnego, więc nie ewidencjonuje się ich na kasie fiskalnej. Jeżeli program pobiera do fiskalizacji także faktury sprzedaży, takie dokumenty trafiłyby na drukarkę niepotrzebnie.

   Ten przełącznik po prostu je wyklucza. Opcja dotyczy wyłącznie pracy z programem magazynowym (Subiekt GT, Nexo, Optima).

2. Włącz opcję w Ustawieniach

   Wejdź w Ustawienia i odszukaj sekcję programu magazynowego — tę samą, w której ustawiasz filtry wystawcy i magazynu. W tej samej grupie filtrów, zaraz za opcją Pomiń faktury VAT z NIP znajdziesz przełącznik Pomiń faktury WDT i OSS.

   Po włączeniu pod przełącznikiem pojawi się napis Faktury WDT i OSS są pomijane. Zapisz ustawienia.

   

   Po włączeniu pod przełącznikiem pojawia się potwierdzenie: Faktury WDT i OSS są pomijane.

3. Które dokumenty program pomija

   Pomijane są dokumenty wystawione jako:

   • wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT),
   • wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość rozliczana w procedurze OSS.

   Rodzaj transakcji program odczytuje wprost z dokumentu — z tego samego miejsca, które wybierasz przy jego wystawianiu. Działa tak samo w Subiekcie GT, w Nexo i w Optimie.

4. Co NIE jest pomijane

   Sprzedaż wysyłkowa do Unii poniżej limitu, rozliczana w Polsce, ma polski VAT — więc nadal trafia na drukarkę i tak ma być. Program jej nie rusza.

   Zwykła sprzedaż krajowa również idzie na drukarkę bez zmian. Wykluczane są wyłącznie te dwa rodzaje transakcji z poprzedniego kroku.

5. Dokumenty zostają nietknięte w programie magazynowym

   Pominięty dokument nie jest w żaden sposób oznaczany ani zmieniany — program po prostu go nie pobiera. Nic nie trzeba potem odkręcać.

   Jeśli wyłączysz opcję, takie dokumenty zostaną pobrane i zafiskalizowane przy najbliższym cyklu, tak jak wcześniej.

6. Sprawdź, co pójdzie na drukarkę

   Zanim ruszysz z fiskalizacją, użyj przycisku Sprawdź paragony do fiskalizacji — pokazuje dokładnie ten zestaw dokumentów, który weźmie program.

   Przy włączonej opcji dokumentów WDT i OSS po prostu nie zobaczysz na tej liście. To najprostszy sposób, żeby upewnić się, że ustawienie działa tak, jak chcesz.

7. Ustawienie domyślne po aktualizacji

   W programach, które już działają, opcja jest wyłączona — po aktualizacji nic się nie zmienia, dopóki sam jej nie włączysz. Fiskalizacja działa dokładnie tak jak dotąd.

   W nowych instalacjach przełącznik jest włączony od początku. Jeśli chcesz fiskalizować wszystko, po prostu go wyłącz.

8. Sprawdź również

   • Tryb ERP — Subiekt GT, Nexo, Optima — pełna konfiguracja pobierania dokumentów z programu magazynowego i pozostałe filtry.
   • Subiekt GT — znacznik FP — oznaczanie faktur wystawionych do paragonu.
   • Wybór: zwykły wydruk czy e-paragon — jak wskazać wystawców, których sprzedaż ma iść na papier.