AB Connect NEXO
Integrator Łączący Subiekt NEXO z systemem OMS Sellasist i Base (Baselinker)
Historia zmian
Część opisanych zmian dopiero trafia do aplikacji — wpis nie zawsze oznacza, że funkcja jest już dostępna w Twojej wersji.
Dokumentacja
Który status wybrać dla zamówień (ZK) i dokumentów sprzedaży
Nowe zamówienia i dokumenty powstają w Subiekcie ze statusem, który wybierasz w konfiguracji. Od niego zależy, czy towar jest rezerwowany i kiedy schodzi ze stanu. Zalecamy „Rezerwacja stanu (S)” dla zamówień i „Wykonany (W)” dla faktur, paragonów i WZ.
Wystawianie dokumentów — faktury, paragony, WZ
Jak z dokumentu wystawionego w Sellasist powstaje faktura, paragon lub WZ w Subiekcie — i jakie ustawienia tym sterują.
FAQ — najczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej podczas pracy z integracją.
KSeF — e-Faktury z integracji
Faktury z integracji mogą powstawać jako e-Faktury KSeF. Zakres, tryby, powrót numeru KSeF do sklepu i wzorce wydruku.
Dopasowanie produktów — SKU, EAN i zestawy
Jak program łączy pozycje zamówienia z kartotekami towarów w Subiekcie i jak obsługuje komplety.
Kontrahenci — jak program dopasowuje i zakłada klientów
Firmy po NIP, klienci detaliczni po telefonie lub e-mailu — zasady łączenia zamówień z kartotekami w Subiekcie i ustawienia, które nimi sterują.
Jak działa AB Connect NEXO — zanim zaczniesz konfigurację
Najważniejsze zasady działania integratora Subiekt NEXO ↔ Sellasist, które warto zrozumieć przed konfiguracją.
Instrukcje
Korekty faktur i zwroty do paragonów
Korekta wystawiona w Sellasist tworzy w Subiekcie fakturę korygującą albo zwrot do paragonu. Osobny moduł obsługuje zwroty do dokumentów WZ — sam wybierasz, czy mają kasować wydanie, czy wystawiać zwrot na oddane sztuki.
Numer seryjny na fakturze i paragonie (opis pozycji)
Numer seryjny (albo dowolny opis) wpisany przy pozycji zamówienia w Sellasist trafia do pola „Opis pozycji” w Subiekcie — na zamówienie klienta i na fakturę lub paragon.
Pola dodatkowe — numery dokumentów, PDF i komunikaty błędów w sklepie
Wskaż pola dodatkowe zamówienia w Sellasist, w których program zapisuje numer ZK, numer i PDF dokumentu oraz opisy błędów.
Uruchomienie przetwarzania i zapis ustawień
Włącznik pobierania zamówień oraz zasada nr 1 konfiguratora: każda zmiana wymaga kliknięcia „Zapisz ustawienia".
Połączenie ze sklepem Sellasist
Adres panelu, token API i częstotliwość pobierania zamówień — sekcja „SellAsist API".
Połączenie z Subiektem NEXO
Wskaż bazę danych Subiekta, użytkownika i znacznik firmy — sekcja „Połączenie z NEXO".
Klucz licencyjny — odblokowanie konfiguracji
Dostęp do ustawień integracji chroni klucz licencyjny. Zobacz, jak go wpisać i co oznacza komunikat o licencji.
Kreator wdrożenia — konfiguracja krok po kroku
Najszybszy sposób na uruchomienie integracji: kreator prowadzi przez licencję, połączenia i podstawowe ustawienia w 7 krokach.
Mapowanie form płatności
Połącz metody płatności sklepu z formami płatności Subiekta, ustaw formę domyślną dla pozostałych i — jeśli chcesz rozliczać rozrachunki po numerze transakcji — przekaż do Subiekta ID płatności.
Fiskalizacja paragonów i faktur
Trzy przełączniki decydują, co trafia na drukarkę fiskalną: paragony, faktury bez NIP i faktury z NIP.
Wysyłka stanów magazynowych do sklepu
Automatyczna aktualizacja stanów z Subiekta w Sellasist: włączenie, filtry i liczenie kompletów ze składników.
Bufor stanu produktu — wysyłaj mniej lub więcej niż na stanie
Wpisz w kartotece produktu wartość bufora (np. -3), a program doda ją do stanu wysyłanego do sklepu. Idealne, gdy dla wybranych towarów chcesz trzymać rezerwę bezpieczeństwa.
Import asortymentu do Subiekta (narzędzie)
Szybkie dodanie kartotek do Subiekta — pojedynczo z formularza albo hurtowo z pliku CSV.
Dodawanie i aktualizacja produktów w sklepie
Program może sam zakładać w Sellasist brakujące produkty z Subiekta oraz aktualizować nazwy, kody EAN i symbole SKU.
Wysyłka cen z cenników do sklepu
Cennik główny i mapowanie dodatkowych cenników Subiekta na pola cen w Sellasist.
Statusy sterujące zamówieniami (ZK) — tworzenie, aktualizacja, anulowanie
Wskaż, które statusy w Sellasist tworzą, aktualizują i anulują Zamówienia od klienta w Subiekcie — oraz co ma się stać przy braku towaru.
Wysyłka zamówień z Subiekta do sklepu (Beta)
Zamówienie wpisane ręcznie w Subiekcie (np. telefoniczne) oznaczasz flagą — a program zakłada je w Sellasist, razem z klientem, koszykiem, dostawą i płatnością.
Kategoria dokumentu według źródła zamówienia
Zamówienia z Allegro, sklepu www czy wpisane ręcznie mogą dostawać w Subiekcie różne kategorie — wygodne do raportowania sprzedaży.
Magazyn dla zamówień i stanów
Wybierz magazyn Subiekta, na który trafiają zamówienia i z którego wysyłane są stany — z możliwością rozdzielenia po statusach.
Mapowanie form płatności
Połącz metody płatności sklepu z formami płatności Subiekta, ustaw formę domyślną dla pozostałych i — jeśli chcesz rozliczać rozrachunki po numerze transakcji — przekaż do Subiekta ID płatności.
Statusy sterujące zamówieniami (ZK) — tworzenie, aktualizacja, anulowanie
Wskaż, które statusy w Sellasist tworzą, aktualizują i anulują Zamówienia od klienta w Subiekcie — oraz co ma się stać przy braku towaru.
Korekty faktur i zwroty do paragonów
Korekta wystawiona w Sellasist tworzy w Subiekcie fakturę korygującą albo zwrot do paragonu. Osobny moduł obsługuje zwroty do dokumentów WZ — sam wybierasz, czy mają kasować wydanie, czy wystawiać zwrot na oddane sztuki.
Numer seryjny na fakturze i paragonie (opis pozycji)
Numer seryjny (albo dowolny opis) wpisany przy pozycji zamówienia w Sellasist trafia do pola „Opis pozycji” w Subiekcie — na zamówienie klienta i na fakturę lub paragon.
Wysyłka stanów magazynowych do sklepu
Automatyczna aktualizacja stanów z Subiekta w Sellasist: włączenie, filtry i liczenie kompletów ze składników.
Bufor stanu produktu — wysyłaj mniej lub więcej niż na stanie
Wpisz w kartotece produktu wartość bufora (np. -3), a program doda ją do stanu wysyłanego do sklepu. Idealne, gdy dla wybranych towarów chcesz trzymać rezerwę bezpieczeństwa.
Wysyłka zamówień z Subiekta do sklepu (Beta)
Zamówienie wpisane ręcznie w Subiekcie (np. telefoniczne) oznaczasz flagą — a program zakłada je w Sellasist, razem z klientem, koszykiem, dostawą i płatnością.
Zdalna pomoc serwisowa i tryb debug
Dwa przełączniki na trudniejsze przypadki: zdalny dostęp serwisanta AppsBusters i szczegółowe logi diagnostyczne.
Logi i historia ustawień
Gdzie sprawdzić, co program zrobił z zamówieniem, i jak podejrzeć zmiany w konfiguracji.
Fiskalizacja paragonów i faktur
Trzy przełączniki decydują, co trafia na drukarkę fiskalną: paragony, faktury bez NIP i faktury z NIP.
Import asortymentu do Subiekta (narzędzie)
Szybkie dodanie kartotek do Subiekta — pojedynczo z formularza albo hurtowo z pliku CSV.
Dodawanie i aktualizacja produktów w sklepie
Program może sam zakładać w Sellasist brakujące produkty z Subiekta oraz aktualizować nazwy, kody EAN i symbole SKU.
Wysyłka cen z cenników do sklepu
Cennik główny i mapowanie dodatkowych cenników Subiekta na pola cen w Sellasist.
Pola dodatkowe — numery dokumentów, PDF i komunikaty błędów w sklepie
Wskaż pola dodatkowe zamówienia w Sellasist, w których program zapisuje numer ZK, numer i PDF dokumentu oraz opisy błędów.
Kategoria dokumentu według źródła zamówienia
Zamówienia z Allegro, sklepu www czy wpisane ręcznie mogą dostawać w Subiekcie różne kategorie — wygodne do raportowania sprzedaży.
Magazyn dla zamówień i stanów
Wybierz magazyn Subiekta, na który trafiają zamówienia i z którego wysyłane są stany — z możliwością rozdzielenia po statusach.
Uruchomienie przetwarzania i zapis ustawień
Włącznik pobierania zamówień oraz zasada nr 1 konfiguratora: każda zmiana wymaga kliknięcia „Zapisz ustawienia".
Połączenie ze sklepem Sellasist
Adres panelu, token API i częstotliwość pobierania zamówień — sekcja „SellAsist API".
Połączenie z Subiektem NEXO
Wskaż bazę danych Subiekta, użytkownika i znacznik firmy — sekcja „Połączenie z NEXO".
Klucz licencyjny — odblokowanie konfiguracji
Dostęp do ustawień integracji chroni klucz licencyjny. Zobacz, jak go wpisać i co oznacza komunikat o licencji.
Kreator wdrożenia — konfiguracja krok po kroku
Najszybszy sposób na uruchomienie integracji: kreator prowadzi przez licencję, połączenia i podstawowe ustawienia w 7 krokach.