Przejdź do treści
ABHelp ABHelpCentrum pomocy Historia zmianPanel

KSeF — e-Faktury z integracji

Faktury z integracji mogą powstawać jako e-Faktury KSeF. Zakres, tryby, powrót numeru KSeF do sklepu i wzorce wydruku.

Ostatnia aktualizacja: 7 sierpnia 2026

  1. Jak działa KSeF w integracji

    Po włączeniu KSeF faktury tworzone przez integrację powstają w Subiekcie jako e-Faktury i są wysyłane do KSeF przez sam Subiekt (zgodnie z jego harmonogramem wysyłki). Integrator:

    • oznacza właściwe faktury jako e-Faktury już przy wystawianiu,
    • potrafi poczekać z PDF-em do momentu nadania numeru KSeF i dopiero wtedy wgrać do sklepu wydruk z numerem urzędowym,
    • może zapisać numer KSeF w polu dodatkowym zamówienia w sklepie.
    sec-invoice-card07.png
    Ustawienia KSeF: tryb, zakres, oczekiwanie na numer, wzorce wydruku i pole na numer KSeF.

  2. Tryb generowania dokumentów

    Pole „Tryb tworzenia dokumentów w KSeF": najczęściej KSeF online. Tryby offline i awaryjny są przewidziane na przerwy w dostępności KSeF — użyj ich w uzgodnieniu z księgowością.

  3. Zakres: które faktury stają się e-Fakturami

    Dwa ustawienia zakresu:

    • „Generuj eFaktury TYLKO dla zamówień z NIP, WDT, Exportowe oraz zagraniczne B2B" — e-Fakturami stają się dokumenty firmowe (z NIP lub numerem VAT UE); sprzedaż konsumencka zostaje poza KSeF,
    • „Wystawiaj eFaktury tylko dla określonych serii" — zawężenie do wskazanych serii faktur ze sklepu.

    Faktury WDT kwalifikują się do KSeF zawsze, gdy KSeF jest włączony.

    Dodatkowy przełącznik „NIE OZNACZAJ dokumentu w KSeF jako faktura rozliczeniowa (ROZ)" wyłącza automatyczne oznaczenie ROZ — zostaw zgodnie z zaleceniem księgowości.

  4. PDF dopiero z numerem KSeF

    Zalecany komplet ustawień:

    1. „Przy tworzeniu e-faktury nie wgrywaj PDF do Sellasist bez numeru KSeF" — program nie wysyła do sklepu wydruku bez numeru urzędowego,
    2. „Sprawdzaj czy numer KSeF został nadany" + „Co ile minut sprawdzać" — cykliczna kontrola nadania numeru,
    3. „Po nadaniu numeru KSeF — wgraj PDF do Sellasist" — gdy numer się pojawi, do zamówienia trafia PDF z numerem KSeF.

    Klient końcowy dostaje wtedy zawsze wydruk z numerem urzędowym. Faktury spoza KSeF (np. konsumenckie) dostają PDF od razu, jak dotychczas.

  5. Wzorce wydruku i numer KSeF w sklepie

    Na dole karty:

    • Wzorzec wydruku dla dokumentu KSeF (FS) — wzorzec PDF dla e-Faktur (zwykle zawiera numer KSeF i kod QR),
    • Wzorzec wydruku dla korekty KSeF (KFS) — osobny wzorzec dla korekt; „BRAK" = użyj wzorca FS,
    • „Po nadaniu numeru KSeF wgraj numer do pola dodatkowego" — wskaż tekstowe pole dodatkowe zamówienia, w którym ma się pojawić numer KSeF.
Czy ten artykuł był pomocny?