Powiadomienia e-mail: konfiguracja i wysyłka

Skonfiguruj wysyłkę poczty, przygotuj szablon wiadomości i wysyłaj powiadomienia o fakturach — ręcznie lub automatycznie.

1. Skonfiguruj wysyłkę (SMTP)

   Wejdź w Konfiguracja → SMTP i wpisz dane swojej skrzynki: Host, Port, Login, Hasło, Adres nadawcy i Nazwę nadawcy. Włącz SSL/TLS oraz Wysyłka aktywna.

2. Wyślij e-mail próbny

   Kliknij Test (wyślij e-mail próbny) — wiadomość pójdzie na adres nadawcy. Jeśli dotrze, konfiguracja jest poprawna. Na końcu kliknij Zapisz.

3. Przygotuj szablon wiadomości

   Wejdź w Konfiguracja → Szablony e-mail i kliknij Nowy szablon. Nadaj nazwę, ustaw temat i treść, a jeden szablon oznacz jako domyślny. Bez przynajmniej jednego szablonu powiadomienia e-mail nie zadziałają.

4. Wyślij powiadomienie o fakturze

   Otwórz fakturę i kliknij Wyślij e-mail. Adresat podpowie się automatycznie (e-mail przypisanego pracownika); wybierz szablon i kliknij Wyślij. Wiadomość wyjdzie w ciągu kilkunastu sekund.

5. Włącz powiadomienia automatyczne

   Aby pracownik dostawał wiadomość przy każdej nowej fakturze danego kontrahenta, włącz Automatycznie wysyłaj email... w oknie kontrahenta (zobacz poradnik „Kontrahenci i przypisanie do pracownika").