Podłączenie firmy do KSeF

Żeby aplikacja pobierała Twoje faktury, raz podłącz ją do Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą tokena.

1. Otwórz ustawienia KSeF

   Wejdź w Konfiguracja → KSeF.

2. Wybierz środowisko

   W polu Środowisko KSeF wybierz Produkcja (prawdziwe faktury). Środowiska Test i Demo służą wyłącznie do prób.

3. Wygeneruj token w KSeF — tylko „przeglądanie faktur”

   Token generujesz w aplikacji Krajowego Systemu e-Faktur: zaloguj się tam jako osoba uprawniona do Twojej firmy i wybierz Generowanie tokena. Nadaj mu dowolną nazwę, a przy uprawnieniach zaznacz tylko „przeglądanie faktur” — aplikacja jedynie pobiera faktury i niczego nie wystawia ani nie zmienia w KSeF, więc pozostałe uprawnienia nie są jej potrzebne. Kliknij Generuj token i od razu skopiuj wyświetlony ciąg znaków — nie będzie go można podejrzeć później.

   

   Zaznacz wyłącznie „przeglądanie faktur”. Pozostałe uprawnienia zostaw niezaznaczone.

4. Wklej token autoryzacyjny

   W pole Token autoryzacyjny KSeF wklej token wygenerowany w portalu KSeF dla Twojej firmy. Token zapisuje się bezpiecznie — przy kolejnych wizytach pole jest puste; wpisujesz coś tylko wtedy, gdy chcesz token wymienić.

5. Wskaż pracownika głównego

   W polu Pracownik główny wybierz osobę, która ma dostawać powiadomienia o fakturach „Do weryfikacji" (czyli takich, których nie przypisano jeszcze do konkretnego pracownika). To pole możesz uzupełnić później, gdy dodasz pracowników.

6. Zapisz i przetestuj połączenie

   Kliknij Zapisz, a potem Test połączenia. Zielony komunikat oznacza, że firma jest poprawnie podłączona do KSeF.