Pobieranie faktury w PDF

Każdą fakturę pobierzesz jako gotowy do wydruku plik PDF — prosto z listy albo z karty faktury.

1. Pobierz PDF prosto z listy faktur

   Wejdź w Faktury i znajdź fakturę, której potrzebujesz. W kolumnie Akcje po prawej stronie kliknij ikonę dokumentu PDF — plik od razu zapisze się na Twoim komputerze lub telefonie. Ikona jest aktywna wtedy, gdy pełne dane faktury zostały już pobrane z KSeF.

   

   Kolumna „Akcje" na liście faktur — ikona pobierania PDF.

2. Albo otwórz fakturę i kliknij „Pobierz PDF”

   Jeśli oglądasz już kartę faktury, użyj przycisku Pobierz PDF — jest obok przycisku Pobierz XML. Przygotowanie pliku trwa chwilę, po czym pobieranie ruszy samo.

   

   Karta faktury — przycisk „Pobierz PDF" obok „Pobierz XML".

3. Zobacz, co jest w pliku

   PDF zawiera komplet danych z faktury: sprzedawcę i nabywcę wraz z adresami, datę wystawienia, wszystkie pozycje z identyfikatorami towarów, podsumowanie stawek podatku, informacje o płatności z terminem i numerem rachunku oraz stopkę wystawcy. Dokument wygląda tak samo jak wizualizacja faktury z Krajowego Systemu e-Faktur, więc możesz go wydrukować, dołączyć do dokumentów albo wysłać dalej.

   

   Tak wygląda pobrany plik — komplet danych faktury gotowy do wydruku.

4. Sprawdź fakturę w KSeF kodem QR

   Na dole dokumentu znajdziesz kod QR. Zeskanuj go telefonem albo kliknij link obok — otworzy się strona Krajowego Systemu e-Faktur, na której potwierdzisz, że ta faktura rzeczywiście się w nim znajduje. Przydaje się, gdy fakturę przekazujesz dalej i chcesz dać odbiorcy możliwość jej zweryfikowania.

5. Pamiętaj: PDF to podgląd faktury

   Oryginałem faktury pozostaje plik pobierany przyciskiem Pobierz XML — to jego przechowuje Krajowy System e-Faktur i to on rozstrzyga w razie wątpliwości. PDF jest jego wygodnym podglądem: do wydruku, wysyłki e-mailem czy dołączenia do teczki dokumentów. Informacja o tym jest też wydrukowana na dole każdego pliku.