Dostawcy rozliczani poza przelewem (auto-opłacone)

Abonament ściągany z karty, polecenie zapłaty, rozliczenie w systemie partnera — tacy dostawcy nie zgłaszają zapłaty w KSeF, więc ich faktury wisiałyby w Płatnościach bez końca. Ta reguła oznacza je jako opłacone automatycznie.

1. Włącz regułę u wybranego dostawcy

   Wejdź w Kontrahenci, kliknij Edytuj przy dostawcy i włącz przełącznik Automatycznie oznaczaj faktury od tego dostawcy jako opłacone. Opcja jest dostępna tylko dla administratora firmy.

   

   Edycja kontrahenta: reguła auto-opłacone z wyborem form płatności.

2. Zdecyduj, których form płatności dotyczy

   Możesz oznaczać wszystkie faktury dostawcy albo tylko wybrane formy płatności — np. wyłącznie te opłacane kartą. Do wyboru są formy z faktury: gotówka, karta, bon, czek, kredyt, przelew, płatność mobilna, „inna forma płatności” oraz osobno „nie podano formy” (gdy sprzedawca w ogóle nie wpisał formy na fakturze).

3. Zdecyduj o fakturach już pobranych

   Jeśli dostawca ma już nieopłacone faktury, program pokaże ich liczbę i zapyta, czy je również oznaczyć. Domyślnie oznaczane są tylko faktury pobierane od tej pory.

4. Czego reguła nie robi

   Reguła nie nadpisuje statusów zmienionych ręcznie — jeśli ktoś ustawił fakturze inny status, zostaje on nietknięty. Dostawcę z włączoną regułą poznasz po pigułce auto-opłacone na liście kontrahentów; wskazane formy płatności zobaczysz po najechaniu na nią.