Historia zmian

Najważniejsze zmiany widoczne dla użytkownika.

1. 2026.08.29 — Stały rachunek dostawcy na karcie kontrahenta

   • Rachunek do wpłat na karcie kontrahenta. Część faktur w ogóle nie podaje numeru konta — takich pozycji nie da się opłacić z zestawienia. Możesz teraz zapisać numer raz przy dostawcy, a program użyje go wszędzie tam, gdzie faktura milczy (zielona ikona wizytówki przy numerze). Pole podpowiada numery widziane na fakturach tego dostawcy, sprawdza sumę kontrolną i zapisuje, kto oraz kiedy numer ustawił; zmienia go wyłącznie administrator firmy. Zobacz instrukcję.
   • Numer z karty nigdy nie zastępuje tego z faktury. Gdy faktura podaje rachunek, widzisz jej numer — zgodny z kartą dostaje zielony znaczek, a różny pokazujemy razem z numerem z karty, na czerwono. Tak samo wygląda zmiana banku u dostawcy, podmieniona faktura i cesja na faktora, więc program niczego nie ukrywa i nie rozstrzyga za Ciebie — przy kopiowaniu danych do przelewu dodatkowo zapyta o potwierdzenie.
   • Źródło rachunku w eksportach. W plikach CSV, Excel i w zestawieniu PDF doszła kolumna „Źródło rachunku" — „faktura", „stopka faktury" albo „karta kontrahenta". Osoba płacąca z arkusza nie widzi oznaczeń z ekranu, więc ma to napisane słowami.

2. 2026.08.27 — Notatki do faktur i oznaczanie pilnych

   • Notatki przy fakturze. Przy każdej fakturze możesz zapisać ustalenia zespołu — wątek wpisów z autorem i datą, dostępny z listy (ikona dymka z liczbą notatek) i z karty faktury. Zobacz instrukcję.
   • Oznaczenie „pilna". Fakturę, która nie może czekać, wyróżnisz jednym kliknięciem. Znacznik widzi cała firma, a na liście przełącznik Priorytet pokazuje wyłącznie takie faktury.
   • Filtry zapamiętują się między wizytami. Po wejściu w fakturę i powrocie na listę zastaniesz to, co ustawiłeś wcześniej. Aplikacja informuje o tym paskiem „Przywrócono filtry z poprzedniej wizyty" z linkiem, który pokazuje wszystkie faktury.
   • Numer rachunku na liście faktur. Rachunek sprzedawcy widać teraz pod jego nazwą — razem z ikonką kopiowania (numer kopiuje się bez spacji, gotowy do wklejenia w przelew). Gdy faktura go nie podaje albo numer ma błędną sumę kontrolną, zobaczysz wyraźne ostrzeżenie. Skopiujesz stąd też samą nazwę sprzedawcy.
   • Kwota podatku przy każdej pozycji faktury. W szczegółach faktury, obok stawki VAT, pokazujemy teraz kwotę podatku dla danej pozycji — bez liczenia jej ręcznie z wartości netto i brutto. Pozycje ze stawką „zw", „np" lub 0% mają w tym miejscu myślnik, a pod tabelą doszło podsumowanie podatku dla całej faktury.
   • Fakturę otworzysz w nowej karcie. Numer faktury na liście działa jak zwykły odnośnik: kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz w nowej karcie (albo przytrzymaj Ctrl przy kliknięciu). Wygodne, gdy chcesz porównać kilka faktur obok siebie, nie tracąc ustawionych filtrów.
   • Kopiowanie nazwy sprzedawcy w szczegółach faktury. Ikona schowka stoi teraz także przy nazwie sprzedawcy na karcie faktury — tak samo jak przy numerze, kwocie i numerze rachunku.
   • Sam wybierasz kolumny na liście faktur. Ikona przełączników po prawej stronie paska z nazwami kolumn otwiera okno, w którym włączasz i wyłączasz poszczególne kolumny oraz ustawiasz ich kolejność. Doszły trzy kolumny do wyboru: data pobrania, kategoria faktury i forma płatności. Układ zapamiętuje się dla Twojego konta. Zobacz instrukcję

3. 2026.08.15 — Wyszukiwanie faktur po towarze

   • Znajdziesz fakturę po towarze. W panelu Więcej na liście faktur szukasz po kodzie towaru (SKU), kodzie kreskowym (EAN) albo po nazwie towaru — przydaje się przy reklamacji i przy wprowadzaniu dostawy do magazynu. Pod numerem znalezionej faktury widać pozycję, która pasowała. Zobacz instrukcję.
   • Nowy układ filtrów. Codzienne filtry zmieściły się w jednym wierszu, a daty i szukanie po towarze schowaliśmy pod przyciskiem Więcej — z licznikiem pokazującym, ile filtrów jest tam ustawionych. Pola z aktywnym filtrem są podświetlone, więc od razu widać, dlaczego lista jest krótsza.

4. 2026.08.09 — Pobieranie faktury w PDF

   • Faktury pobierzesz teraz jako PDF. Na liście faktur (kolumna „Akcje") i na karcie faktury pojawił się przycisk pobierania PDF. Dostajesz gotowy do wydruku dokument z kompletem danych: sprzedawcą i nabywcą, wszystkimi pozycjami, podsumowaniem stawek podatku, informacją o płatności, terminem i numerem rachunku. Na dole jest kod QR, którym potwierdzisz w Krajowym Systemie e-Faktur, że faktura się w nim znajduje. Oryginałem faktury pozostaje plik pobierany przyciskiem „Pobierz XML" — PDF jest jego podglądem. Zobacz instrukcję.

5. 2026.08.02 — Moduł płatności

   • Nowa strona „Płatności”. Wszystkie nieopłacone faktury w jednym miejscu: podsumowanie kwot (osobno dla każdej waluty), terminy z oznaczeniem spóźnienia, numery rachunków i gotowe do wklejenia dane do przelewu. Zestawienie wyeksportujesz do CSV, Excela lub PDF. Zobacz instrukcję.
   • Informacja o zapłacie prosto z KSeF. Jeśli sprzedawca odnotował w KSeF zapłatę, zobaczysz to na karcie faktury (pasek „Płatność”), na liście faktur (pigułka „Zapłacona” / „Po terminie” oraz filtr „Status zapłaty”) i na stronie Płatności.
   • Automatyczne oznaczanie zapłaconych faktur. Wskaż w Statusach, który status oznacza u Was fakturę zapłaconą — nowe faktury z potwierdzoną zapłatą dostaną go same, a starsze oznaczysz jednym ruchem przyciskiem „Oznacz wstecz”. Statusów zmienionych ręcznie program nie nadpisuje. Zobacz instrukcję.
   • Reguła „auto-opłacone” dla dostawcy. Dostawcy rozliczani poza przelewem (abonament z karty, polecenie zapłaty) mogą mieć faktury oznaczane jako opłacone automatycznie — dla wszystkich albo tylko wybranych form płatności. Zobacz instrukcję.
   • Bezpieczniejszy numer rachunku. Numer z faktury jest sprawdzany sumą kontrolną — błędny lub podejrzany dostaje widoczne ostrzeżenie „sprawdź numer”. Program sygnalizuje też, gdy ten sam dostawca podaje różne numery rachunków.
   • Identyfikatory towarów na pozycjach. Na karcie faktury pod nazwą towaru widać teraz SKU, EAN, kod CN i oznaczenie GTU (jeśli sprzedawca je podał), a w danych faktury — numer zamówienia i numer WZ, z ikonkami kopiowania. Zobacz instrukcję.

6. 2026.07.17 — Poufni kontrahenci i poprawki na karcie faktury

   • Poufni kontrahenci — ukryj faktury przed zespołem. Możesz oznaczyć wybranego kontrahenta lub sam NIP jako poufnego. Jego faktury i dane widzi wtedy wyłącznie właściciel konta — kierownik i pracownicy nie zobaczą ich ani na liście faktur, ani na liście kontrahentów, ani w powiadomieniach e-mail. Poufność ustawisz przełącznikiem na karcie kontrahenta lub zbiorczo w Konfiguracja → Poufne. Zobacz instrukcję.
   • Poprawiona kwota brutto w pozycjach faktury. Kwota brutto w pozycjach na karcie faktury oraz ich suma zgadzają się teraz co do grosza z oryginalną fakturą (wcześniej mogły różnić się o grosz).
   • Więcej ikonek kopiowania na karcie faktury. Ikonka „kopiuj” doszła przy numerze faktury, kwocie (Do zapłaty lub brutto) oraz numerze konta. Numer konta kopiuje się bez spacji — gotowy do wklejenia w przelew.

7. 2026.07.05 — Kopiowanie numeru i kwoty na liście faktur

   • Szybkie kopiowanie numeru i kwoty faktury. Na liście faktur, obok numeru i kwoty „Do zapłaty", pojawiła się mała ikonka kopiowania. Kliknięcie kopiuje wartość do schowka — możesz ją od razu wkleić, na przykład w formularzu przelewu. Działa na komputerze i na telefonie.

8. 2026.06.28 — Czas trwania sesji i „Zapamiętaj mnie”

   • Automatyczne wylogowanie po okresie bezczynności. Dla bezpieczeństwa sesja kończy się po 24 godzinach bez aktywności. Jeśli przy logowaniu zaznaczysz „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu", pozostaniesz zalogowany przez 14 dni.

9. 2026.06.22 — Ułatwienia na liście i karcie faktury

   • Zakładka „Do weryfikacji" jako pierwsza. Faktury czekające na sklasyfikowanie widać od razu po wejściu w listę faktur.
   • Kategorię zmienisz na karcie faktury. Kosztową, zakupową lub „do weryfikacji" ustawisz bezpośrednio na pojedynczej fakturze.
   • Filtrowanie po dacie pobrania. Na liście doszedł filtr „Pobrano od/do" — obok istniejącego filtra po dacie wystawienia.
   • Czytelniejszy przycisk „Wyślij e-mail". Gdy wysyłka nie jest możliwa, aplikacja wyjaśnia dlaczego (np. brak konfiguracji e-mail albo przypisanego pracownika).

10. 2026.06.21 — Wersja 1.0 (pierwsze wydanie)

    • Pierwsze wydanie aplikacji KSEFBrowser.
    • Automatyczne i ręczne pobieranie faktur z KSeF wraz z podglądem postępu.
    • Podział faktur na kosztowe, zakupowe i „do weryfikacji" oraz własne statusy.
    • Kontrahenci i pracownicy z przypisaniem faktur oraz osobnymi kontami logowania (w tym rola kierownika).
    • Przekazywanie faktur między pracownikami.
    • Powiadomienia e-mail o nowych fakturach wraz z szablonami wiadomości.